19 Herramientas de los gestores de formación

Cuando las nuevas contrataciones se incorporan correctamente y los empleados están bien formados, pueden maximizar sus capacidades y desempeñar sus respectivas funciones en la organización. Por eso es fundamental que los responsables de formación ofrezcan programas de formación que sean pertinentes y oportunos para los alumnos. Pero, con factores como el tamaño de una organización, la ubicación de los empleados y la naturaleza del trabajo, puede ser un reto para los gestores de formación desarrollar y desplegar programas de formación para cada equipo, especialmente en el momento en que más lo necesitan. Al invertir en herramientas para los gestores de formación, podrá agilizar el proceso de administración y gestión de los programas de formación, y garantizar igualmente que el enfoque de la formación sea eficaz para los alumnos.

Para ayudarle a evaluar sus opciones, hemos elaborado una lista de 10 herramientas para gestores de formación que le ayudarán a comprender cómo características como las herramientas de autoría, los elementos de compromiso y los cuadros de mando pueden ayudarle a ser más eficiente y eficaz en la creación de programas de formación para diferentes equipos.

1. EdApp

EdApp es un LMS de formación todo en uno LMS con una suite de administración incorporada que proporciona a los gestores herramientas flexibles, personalizables y adaptables para facilitar la gestión. Su biblioteca de cursos editables gratuitos le da acceso a cientos de cursos fácilmente desplegables que puede editar y personalizar con su propia experiencia o con información específica de la empresa. O bien, puede crear fácilmente sus propios cursos con la herramienta de autoría incorporada de EdApp herramienta de creación que contiene plantillas interactivas listas para usar. Gracias a su intuitiva función de autoría, crear y personalizar cursos sólo lleva horas o días, en lugar de largas semanas o meses. También proporciona una herramienta de traducción de IA que le permite desplegar cursos en múltiples idiomas a escala, en sólo unos pocos clics.

Como una de las herramientas de gestión de la formación más recomendadas del mercado, también integra estrategias y elementos de compromiso para ayudarle a aumentar las tasas de finalización de los cursos al tiempo que garantiza una experiencia de aprendizaje eficaz para sus alumnos. El microaprendizaje es una de las estrategias principales de EdApp, que transforma la abrumadora información de la formación en módulos del tamaño de un bocado que se centran sólo en los elementos clave de un tema, lo que permite a sus alumnos completar los cursos en sólo un par de minutos. Esta estrategia se combina con elementos de gamificación que hacen que las microlecciones no sólo sean efectivas sino también atractivas, lo que da como resultado tasas de finalización del 90% (o más) en comparación con los típicos cursos de eLearning. Esta característica también hace que la formación se sienta como un simple juego de smartphone en lugar de hacer otra tarea de trabajo.

A través del panel de análisis de EdApp, los informes procesables y las funciones de notificaciones push, puede tener un control total sobre la gestión de los usuarios y los cursos y obtener una visión general del progreso del aprendizaje y los resultados de su formación. En general, es una herramienta de gestión de la formación catalizadora que le ayuda a agilizar los procesos de creación e implementación de la formación de incorporación y formación de los empleados de los empleados.

Lo más destacado:

• Estrategia de microaprendizaje
• Enfoque móvil
• Biblioteca de cursos editables y gratuitos, curada por líderes del pensamiento y expertos de la industria
• Herramienta de autoría incorporada que incluye más de 50 plantillas interactivas de diseño intuitivo, como opciones múltiples, gamificación en la aplicación, formatos conceptuales, encuestas, etc.
• Gamificación y tablas de clasificación
• Traducción de IA
• Sistema de gestión de usuarios y cursos
• Notificaciones push
• Cuadro de mandos de métricas de aprendizaje e informes

Coste: Gratis

2. Degreed

Degreed es una herramienta de gestión de la formación que se centra en la mejora de las competencias de sus empleados, ya sea a pequeña o gran escala. Integra análisis de habilidades que le da una visión holística y medible de los los puntos fuertes y débiles de sus empleados. Esta herramienta para gestores de formación también le permite desarrollar una estrategia que se alinee con las necesidades y los objetivos profesionales de sus empleados. Sus conocimientos basados en datos sobre las habilidades y oportunidades de crecimiento le permiten organizar de manera eficiente recorridos de aprendizaje personalizados para sus empleados a través de cursos, vídeos, libros, artículos, podcasts y proyectos. Degreed no sólo le ayuda a desarrollar programas de formación, sino que también crea un mercado de oportunidades dinámico que conecta a su personal con proyectos, trabajos, asignaciones y empleos que también son importantes para su empresa.

Lo más destacado:

• Análisis de habilidades en tiempo real
• Ruta de contenidos personalizada
• Movilidad profesional

Coste: Precio disponible a través de una solicitud de presupuesto

3. Hurix Digital

Hurix Digital es un proveedor de soluciones de contenido digital de extremo a extremo que integra diferentes plataformas de creación y entrega de contenido diseñadas para el aprendizaje moderno. Entre estas plataformas se encuentra un LMS personalizado que permite a las organizaciones ofrecer contenidos de formación a través del eLearning, la formación presencial y el aprendizaje mixto accesible a través de múltiples dispositivos. Con esta herramienta para gestores de formación, puede personalizar su LMS de acuerdo con el flujo de trabajo de formación específico de su organización. El LMS personalizado puede respaldar su estrategia de aprendizaje combinado con módulos de formación personalizados basados en sus objetivos empresariales y de formación, como la incorporación, la capacitación en ventas, el cumplimiento y la formación de procesos.

Características:

• LMS personalizado
• Módulos de formación inmersivos que utilizan vídeos atractivos, ludificación, simulaciones y aprendizaje basado en escenarios
• Aprendizaje por partes
• Aprendizaje basado en juegos que incorporan rompecabezas, juegos de resolución de problemas, juegos estratégicos, juegos basados en desafíos, y muchos más

Coste: Precio disponible a través de una solicitud de presupuesto

4. WorkRamp

WorkRamp es un galardonado LMS que sirve como plataforma de aprendizaje corporativo todo en uno para los empleados, especialmente los de ventas, soporte, venta al por menor, marketing y RRHH. Esta herramienta de gestión de la formación para gestores de formación le ofrece un proceso racionalizado en la creación de itinerarios de aprendizaje personalizados para su personal en función de su función, equipos, habilidades o antigüedad. Proporciona un proceso de incorporación especializado, la creación de contenidos de formación avanzados, el seguimiento del progreso del aprendizaje a través de paneles y análisis, y un aprendizaje mixto con soporte para sesiones virtuales dirigidas por un instructor. Gracias a sus modernas características tecnológicas, podrá transformar la experiencia de aprendizaje en su organización. A cambio, sus empleados podrán desempeñar mejor sus funciones, mejorar las relaciones con los clientes y obtener los resultados empresariales deseados.

Aspectos destacados:

• Incorporación racionalizada
• Herramienta de autoría
• Formación virtual dirigida por un instructor
• Análisis robustos

Coste: Precio disponible a través de una solicitud de presupuesto

5. Raptivity

Raptivity es un software creador de cursos que puede utilizar para diseñar experiencias de aprendizaje en línea atractivas y visualmente estimulantes, perfecto como herramienta para los gestores de formación. Cuenta con una creciente biblioteca de interacciones responsivas prefabricadas que incluyen visualizaciones parallax, diapositivas panorámicas e interacciones 360. Incluso sin experiencia en diseño, cualquiera puede personalizar cuestionarios interactivos, juegos, simulaciones, tarjetas de memoria y rompecabezas a través de la interfaz de fácil uso de la herramienta. Tanto si eres un profesor como un diseñador instructivo, puedes aprovechar al máximo las numerosas capacidades de la herramienta para mantener a tus alumnos comprometidos y motivados a lo largo de su viaje de aprendizaje. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la herramienta tiene algunas limitaciones y que es posible que tenga que descargar otras herramientas para diseñar un curso de eLearning completo.

Lo más destacado:

• Pantallas interactivas
• Cuestionarios
• Juegos

Coste: 30 USD/usuario (mensual)

6. VAIRKKO

VAIRKKO es otra herramienta de gestión de la formación para los gerentes de formación que se construye para satisfacer las demandas de L&D leaders que buscan una plataforma de formación inteligente para gestionar sus cursos. Perfecto para empresas de todos los tamaños, puede crear y publicar tantos cursos de formación como desee, asignar automáticamente las lecciones, y también supervisar su finalización y la tasa de éxito, todo ello utilizando esta plataforma fácil de usar. Las lecciones de los cursos pueden cargarse como PowerPoints, PDFs, imágenes, vídeos y clips de audio, y pueden ser realizadas por los alumnos desde dispositivos móviles, ordenadores portátiles y de sobremesa.

Lo más destacado:

• Nube inteligente de aprendizaje electrónico
• Cursos ilimitados
• Tareas inteligentes
• Informes y seguimiento robustos

Coste: Precio disponible a través de una solicitud de presupuesto

7. Gyrus

Construido como un LMS basado en la nube, Gyrus ayuda a los directores de formación a satisfacer eficazmente las necesidades de aprendizaje de su personal y a crear igualmente una experiencia de aprendizaje significativa para sus empleados. Sus características de aprendizaje inteligente impulsadas por la IA están diseñadas para desarrollar programas de aprendizaje personalizados para varios grupos de empleados. En esta herramienta para gestores de formación, el contenido de la formación puede impartirse a través de cursos basados en archivos, vídeos, seminarios web, simulaciones, documentos y aulas virtuales, lo que le da más flexibilidad para planificar una estrategia de formación adaptable. También podrá supervisar al instante la eficacia de sus programas de formación con su visualización de datos en tiempo real y sus informes.

Puntos destacados:

• Gestión de la formación sin fisuras
• Varios formatos de eLearning
• Análisis e información en tiempo real

Coste: La suscripción de pago comienza en 300 USD (mensual) y 3000 USD (anual)

8. Accessplanit

Accessplanit es un software de gestión de la formación adecuado para equipos de formación que imparten cientos o miles de cursos. Sirve como una plataforma de aprendizaje única, que ofrece herramientas y ayuda a las empresas a conseguir los mejores resultados de formación. Esta herramienta para gestores de formación permite a los proveedores de formación agilizar y automatizar los procesos, al tiempo que crea materiales de formación de alta calidad y experiencias de aprendizaje excepcionales para los clientes. Con su función de gestión de cursos, puede gestionar de forma eficiente los eventos de formación y los cursos, ya sean sesiones de aprendizaje presenciales o de eLearning, lo que la hace compatible con una estrategia de aprendizaje mixta. Al ser una plataforma diseñada para centralizar todas las operaciones de formación, los proveedores de formación reciben soluciones de formación flexibles en la planificación de cursos que incluyen sesiones presenciales, seminarios web, aprendizaje virtual y cursos cortos para la formación interna, sesiones públicas y sesiones para empleados.

Características:

• Gestión de cursos y eventos de formación, como presenciales, web, eLearning y blended learning
• Herramientas de automatización
• Gestión de la relación con el cliente
• Informes y análisis

Coste: Precio disponible a través de una solicitud de presupuesto

9. ProProfs

Como herramienta para gestores de formación, ProProfs está diseñada para ayudar a los gestores de formación a facilitar el proceso de creación de contenidos formativos. Su herramienta de autoría permite crear cursos y cuestionarios con cientos de plantillas disponibles y contenido multimedia. Ofrece una biblioteca de cursos de primera calidad con cursos prefabricados sobre temas como el cumplimiento, servicio al clientey muchos más, que puede implementar fácilmente para su personal. A través de su sistema de gestión de la formación, podrá agilizar eficazmente los procesos de desarrollo de materiales de formación, así como realizar un seguimiento del progreso de cada empleado.

Puntos destacados:

• Creación de plantillas
• Biblioteca de cursos premium
• Gestión del aprendizaje

Coste: Gratis (dentro de un periodo de prueba de 15 días), la suscripción de pago comienza en 74,96 dólares/característica (mensual)

10. Tovuti LMS

Tovuti LMS es una herramienta de formación de empleados que incorpora funciones dedicadas a un proceso de formación eficiente para los directivos y una experiencia de aprendizaje eficaz para su personal. Integra una herramienta de gestión de cursos que le permite construir y desplegar cursos interactivos, así como hacer un seguimiento de las interacciones con el contenido de sus cursos. Esta herramienta para gestores de formación apoya una estrategia de aprendizaje mixto a través de su aula virtual que le permite establecer sesiones de formación sincrónicas en las que su personal puede debatir con grupos o tener una interacción individual con un instructor. Los alumnos también tienen acceso a un portal personalizado que muestra sus insignias, certificados, rango en la tabla de clasificación, listas de control, cursos asignados y próximas sesiones de formación.

Lo más destacado:

• Herramienta de creación de cursos
• Herramienta de análisis
• Aula virtual
• Portal personalizado del alumno

Coste: Precio disponible a través de una solicitud de presupuesto

11. Ballena

Whale es otra herramienta de gestión de la formación que se centra en la documentación de los procesos y la la formación de los empleados. Viene con un editor fácil de usar y una serie de plantillas para crear su manual de formación, que puede ser enviado automáticamente a sus equipos. Utiliza una extensión web plug-and-play para impartir la formación, de modo que se pueda acceder a ella en las aplicaciones que ya utilizan. Para obtener información sobre el rendimiento de los empleados, cuentan con perfiles de habilidades de los usuarios para determinar los empleados que necesitan formación adicional para alcanzar sus objetivos o conseguir ciertas habilidades. Sin embargo, para obtener todas estas funciones, tendrás que desembolsar 119 dólares mensuales que sólo permiten 10 usuarios. Tienen una prueba de 14 días para aquellos que quieran probar las aguas antes de lanzarse de lleno.

Lo más destacado:

• Plugin para el navegador
• Información sobre el conocimiento
• Integraciones personalizadas

Coste: US 19/mes

12. Arlo

Arlo es una herramienta de gestión de la formación basada en la nube que le permite gestionar todos sus recursos de formación en un lugar en línea. Incluye un software de gestión de cursos, un software de gestión de eventos e integraciones para impartir formación utilizando diferentes plataformas LMS y otras soluciones de inteligencia empresarial. También incluye un panel de control en el que puedes ver la actividad en tiempo real para asegurarte de que siempre estás al tanto de la información que necesitas. Arlo también tiene una función de gestión de clientes potenciales que permite a las personas registrar su interés en un curso o evento en el que se pueden facilitar conferencias y seminarios web en directo. El precio base de Arlo es de 79 dólares al mes para las funciones básicas y el precio puede subir hasta 185 dólares para obtener todas sus funciones premium.

Lo más destacado:

• Gestión de cursos
• Gestión de eventos
• Informes e inteligencia empresarial

Coste: US 9/mes

13. Administrar

Administrate es una herramienta de gestión de la formación que permite a las organizaciones planificar, organizar, impartir y escalar los esfuerzos de formación para cumplir con sus objetivos de negocio. Incluye características como plantillas de cursos, gestión de eventos, integraciones y análisis de los alumnos. Tiene una característica única llamada vILT Rapid Implementation que permite convertir una formación presencial en una sesión de formación virtual dirigida por un instructor en tan sólo 5 días laborables. Su interfaz puede resultar intimidante al principio para los usuarios noveles y tendrás que hacer algunos retoques para hacerte con el control.

Lo más destacado:

• Implementación rápida de ILT
• Integraciones
• Motor de informes personalizable

Coste: Póngase en contacto con Administrate para conocer el precio

14. Mural

Otra de nuestras herramientas de gestión de la formación es Mural, un espacio de trabajo digital y herramienta de brainstorming. Esta herramienta permite a los miembros del equipo colaborar visualmente entre sí. Gracias a su flexibilidad, los equipos pueden utilizar fácilmente la plataforma para compartir conocimientos, planificar proyectos, organizar datos, realizar talleres, perfilar contenidos y mucho más. También asegura que los facilitadores de proyectos puedan crear rompehielos y personalizar las plantillas de e Learning de la biblioteca de plantillas para disfrutar de una actividad de compromiso divertida e interactiva con el equipo. Aunque se trata de una gran herramienta para la colaboración a distancia, una desventaja de este software es la dificultad para utilizar su versión móvil.

Lo más destacado:

• Colaboración virtual
• Rompehielos
• Plantillas de aprendizaje electrónico personalizadas

Coste: Gratis; los planes de pago comienzan en USD

15. Coassemble

Coassemble es una herramienta de gestión de la formación que le permite crear cursos atractivos con sus plantillas proporcionadas que se pueden almacenar en su biblioteca. Puede comprobar el rendimiento de los empleados a través de puntos de control, cuestionarios y tareas fácilmente con su seguimiento de la formación de los empleados. Para gestionar sus equipos, también puede asignar roles y permisos de usuario para desplegar la formación a los diferentes departamentos. Además, tendrás acceso a informes granulares que se pueden descargar fácilmente para evaluar y analizar el rendimiento de tus equipos. Aunque tienen un servicio gratuito, sólo permite crear un curso y sólo incluye 4 plantillas interactivas. Tendrás que pagar una suscripción sólo para obtener las funciones más básicas.

Lo más destacado:

• Creación y almacenamiento de contenidos
• Informes granulares
• Roles y permisos de usuario

Coste: 49 dólares al mes

16. Raven360

Raven360 es una herramienta de gestión de la formación y una plataforma de aprendizaje de ventas. Ayuda a aumentar las ventas más rápidamente y a incrementar la retención de clientes proporcionando una formación eficaz a sus equipos. Es totalmente móvil y funciona con cualquier navegador o dispositivo, por lo que es muy accesible para sus equipos. Raven360 es compatible con diferentes métodos de aprendizaje, como la formación dirigida por un instructor, la formación virtual dirigida por un instructor y el aprendizaje bajo demanda para una experiencia integral. También permite la creación de rutas de aprendizaje para que pueda guiar a sus empleados a los contenidos de formación que son importantes y relevantes para ellos. También ofrece análisis para comprobar el rendimiento de su equipo de ventas. Aunque se centra en las ventas, también puede utilizarse para cualquier tipo de formación de los empleados.

Puntos destacados:

• Métodos de formación flexibles
• Rutas de aprendizaje
• Integraciones

Coste: Póngase en contacto con Raven360 para conocer el precio

17. GoToTraining

GoToTraining es una herramienta de gestión de la formación preparada para dispositivos móviles que ayuda a los formadores a crear contenidos y a realizar un seguimiento del rendimiento de los alumnos. Antes de comenzar su formación, puede conocer a su público a través de su registro personalizado en el que se pueden añadir múltiples campos. Para mantener a sus alumnos comprometidos e impulsar la colaboración, disponen de un sistema de intercambio de contenidos que admite diferentes formatos, como vídeos, diapositivas de Powerpoint y otros. Para comprobar la retención de los conocimientos, GoToTraining ofrece un software de pruebas en línea con encuestas, actividades durante la sesión y sesiones de trabajo. También incluye informes detallados sobre la asistencia a las sesiones, los resultados de las pruebas y las evaluaciones. Tendrá que pagar una suscripción para utilizar esta herramienta, pero puede probarla gratis durante 7 días.

Lo más destacado:

• Registro personalizado
• Elaboración de informes
• Entorno móvil

Coste: US 09/mes

18. FrontCore

FrontCore es una herramienta de gestión de la formación basada en la nube que puede ayudar a planificar, implementar y hacer un seguimiento de su operación de formación. Es una herramienta rica en características que incluye registros en línea personalizables, un CMS para crear y desplegar su contenido de formación, y un tablero que le da actualizaciones en tiempo real sobre las cifras clave. FrontCore no es gratuito, por lo que necesitarás una suscripción de pago para utilizar su herramienta. Sin embargo, ofrecen una generosa prueba gratuita de 30 días para aquellos que quieran saber más sobre su producto

Lo más destacado:

• Registros en línea
• Panel de control en tiempo real
• CMS

Coste: 45€/mes

19. Trainual

Por último, Trainual es otra herramienta de gestión de la formación que puedes utilizar para la formación, la incorporación y la transferencia de conocimientos. Te permite crear una cuenta con tu marca personalizada y proporciona plantillas y playbooks gratuitos para ayudarte a guiarte con tu documentación. Acceder a los contenidos nunca ha sido tan fácil gracias a su extensión gratuita para Google Chrome. Para hacer que su contenido sea atractivo, puede incrustar vídeos y GIFs de entre más de 700 integraciones disponibles. Si ya tienes contenido creado en otro lugar, también tienen una función de apoyo a la migración de contenido para facilitar el traslado a su plataforma. Para conseguir Trainual, tendrás que pagar para acceder a sus funciones básicas y desembolsar un poco más para sus funciones premium.

Lo más destacado:

• Integraciones
• Extensión del navegador
• Migración de contenidos

Coste: US 9/mes