10 outils gratuits de formation automatisée

Donner formation des employés est devenue une pratique courante dans toute organisation et, généralement, des équipes spécifiques de formateurs et de professionnels des RH sont chargées de cette tâche. Cependant, les grandes entreprises comptent de nombreux employés, et il n’est pas facile de déployer plusieurs formations à la fois, ainsi que de suivre leur progression individuelle. Heureusement, avec la présence d’outils de formation automatisés, vous n’avez plus besoin de déployer des cours de formation manuellement – ils peuvent le faire automatiquement pour vous. Tout ce que vous avez à faire, c’est d’attribuer des rôles d’utilisateur et de programmer la diffusion de la formation, et tout sera automatisé pour vous. Les apprenants recevront la formation, tandis que du côté de l’administration, vous pourrez gérer la distribution des cours à l’aide des fonctions supplémentaires du logiciel de formationde votre choix.

Il existe de nombreux outils d’automatisation, mais nous avons sélectionné ceux qui conviennent le mieux à votre formation. Découvrez les outils de formation automatisée que nous avons rassemblés ci-dessous pour plus de détails.

1. EdApp

EdApp est un outil de formation automatisé primé qui contient des outils axés sur les résultats pour améliorer l’expérience de formation de votre organisation. Ce logiciel de formation automatisée axé sur le mobile est utilisé par des organisations de premier plan dans le monde entier, notamment Shell, les Nations Unies et Coca-Cola. Si des organisations de toutes tailles confient leurs programmes de formation aux outils et fonctionnalités inégalés d’EdApp, vous devriez en faire autant.

EdApp’s est fier de son puissant outil d’automatisation, la répétition espacée. Il s’agit d’une méthode d’apprentissage très efficace qui entraîne des taux de rétention plus élevés, où le contenu de la leçon ou les exercices de la leçon sont repris par l’apprenant à des intervalles de plus en plus rapprochés jusqu’à ce que le matériel soit complètement intégré dans la mémoire à long terme de l’apprenant. Il suffit de définir le calendrier de répétition espacée et le tour est joué. EdApp intègre cet élément dans sa plate-forme d’apprentissage par le biais de Brain Boost ; une fonction puissante, basée sur un algorithme, qui fournit automatiquement des concepts aux apprenants s’ils n’ont pas encore terminé le concept avec succès.

Ils disposent également d’un outil de création SCORM qui facilite la conception des cours, notamment grâce à leur bibliothèque de cours modifiablequi contient des centaines de cours facilement disponibles. Vous pouvez personnaliser votre contenu de formation en sélectionnant un cours de n’importe quel sujet et en le modifiant pour répondre aux besoins de formation. Cette fonctionnalité permet aux responsables de créer facilement et de dispenser immédiatement une formation adaptée à leurs équipes. Il existe également plus de 80 modèles de gamification disponibles qui peuvent rendre le contenu plus dynamique et plus attrayant.

Caractéristiques :

• Répétition espacée générée automatiquement
• Stimulation du cerveau
• Bibliothèque de cours modifiable
• Plus de 800 cours de haute qualité
• 80+ modèles hautement personnalisables (aucun codage requis)
• Image de marque dans l’application

Prix : Gratuit

2. Inquisiq

Inquisiq offre une interopérabilité facile avec d’autres LMS eLearning, grâce à sa compatibilité SCORM. Grâce à cet outil de formation automatisé, vous pouvez déployer, gérer et suivre des centaines de cours et automatiser l’inscription aux cours, les notifications d’achèvement et la génération de rapports sans problème. L’outil prend également en charge l’apprentissage mixte grâce à des fonctionnalités telles que la formation sur le lieu de travail et les affectations de tâches, qui permettent à vos travailleurs d’effectuer des tâches en temps réel et de soumettre des affectations pour l’évaluation des connaissances. L’apprentissage social est également intégré à la plateforme grâce à des fonctions de collaboration telles que les communautés d’utilisateurs, les flux d’utilisateurs, les forums de discussion et un outil de messagerie intégré unique. Vous pouvez également concevoir des parcours d’apprentissage personnalisés pour vos employés grâce à des cours multiples, des devoirs et des certificats de fin de cours.

Caractéristiques :

• Inscription automatisée aux cours
• Génération automatisée de rapports
• Notification d’achèvement
• Formation en cours d’emploi et attribution de tâches
• Communautés d’utilisateurs
• Messagerie intégrée
• Parcours d’apprentissage personnalisés

Coût : Essai gratuit, plans payants

3. domiKnow

domiKnow est une plateforme de formation automatisée conçue pour une efficacité et une évolutivité maximales. Cette plateforme eLearning est utilisée par les petites et grandes organisations pour répondre à leurs besoins de formation et de collaboration. Les formateurs n’ont qu’à travailler sur le contenu de la formation, puis la plateforme le déploiera automatiquement aux employés assignés selon la date et l’heure fixées. Elle est également dotée d’un outil de création et d’un système de gestion de contenu. Le logiciel peut également vous aider à collaborer et à créer des contenus de formation optimisés en équipe. Ici, vous pouvez concevoir du contenu interactif sur n’importe quel appareil à l’aide d’une gamme de modèles et d’actifs numériques, et déployer le matériel d’apprentissage terminé sur n’importe quel appareil.

Caractéristiques :

• Évolutivité automatique
• Outil de création
• Système de gestion de contenu
• Modèles et ressources numériques prêts à l’emploi
• Collaboration en temps réel
• Apprentissage mobile

Coût : à partir de 997 USD par an

4. Accessplanit

Les formateurs et les professionnels des RH qui organisent des centaines de cours peuvent vouloir consulter AccessplanitLe système de formation automatisé d’Accessplanit Cet outil de formation tout-en-un permet aux formateurs d’automatiser et de rationaliser les procédures de formation nécessaires. Il s’enorgueillit de pouvoir automatiser les tâches répétitives telles que le déploiement des cours, ce qui permet de gagner du temps. Son outil de création simplifie l’élaboration de cours de formation de haute qualité qui permettent aux responsables d’offrir une expérience d’apprentissage exceptionnelle aux membres de l’équipe. Les responsables peuvent également gérer facilement le matériel et les événements de formation à l’aide de son outil de gestion des cours, qu’il s’agisse de sessions de formation en personne ou en ligne, ce qui en fait une solution idéale pour l’apprentissage mixte.

Parmi les fonctionnalités supplémentaires, citons les webinaires et l’apprentissage virtuel. Les formateurs peuvent également utiliser cet outil de formation automatisé pour les formations internes, les sessions publiques et les sessions destinées aux employés.

Caractéristiques :

• Outil d’automatisation
• Création et gestion de cours
• Webinaires et apprentissage virtuel

Coût : Plans payants

5. Evolve

Concevoir et gérer vos cours de formation est facile et simple avec Evolve. Cet outil de formation automatisé est conçu pour vous aider à dispenser des formations de conformité et de développement à votre équipe. Parmi les cours les plus populaires auxquels vous pouvez accéder via cette plateforme, citons les cours de conformité d’entreprise, la conformité des soins de santé, la formation à la sécurité OSHA et la confidentialité et la sécurité HIPAA. Grâce à l’interface graphique conviviale de l’outil, les formateurs et les apprenants peuvent facilement naviguer sur la plate-forme et accéder à des fonctions telles que les tableaux de bord des apprenants, les affectations de cours et les outils de rapport. Ses fonctions avancées de messagerie électronique permettent également aux formateurs d’envoyer automatiquement des courriels aux apprenants concernant l’inscription aux cours, les rappels de formation, le statut des cours et l’achèvement des cours.

Caractéristiques :

• Fonctions de messagerie automatisées
• Cours de formation sur la conformité et le développement
• Interface graphique conviviale

Coût : Plans payants

6. Looop

Système avancé de gestion automatisée de la formation, Looop vous aide à créer des ressources d’apprentissage en ligne et à automatiser les processus de formation pour vos employés. Grâce à leur conception UX simple mais visuellement attrayante, vous pouvez facilement créer du matériel d’apprentissage attrayant et automatiser la diffusion de votre contenu de formation grâce à l’intégration de canaux tels que Slack, Teams et même SMS.

D’autres fonctions automatisées, telles que les aperçus des utilisateurs et les tableaux de bord analytiques, vous donnent également une visibilité sur les taux d’achèvement, les lacunes d’apprentissage et les performances globales de vos équipes. Grâce à ces fonctionnalités de reporting améliorées, vous serez en mesure de mesurer l’efficacité de votre formation et de relever les défis d’apprentissage de vos employés. Pour accéder à tous les produits de Looop, vous pouvez souscrire un abonnement mensuel à partir de 299 $ par mois pour un maximum de 50 utilisateurs.

Caractéristiques :

• Processus de formation automatisé
• Créateur de cours
• Livraison automatique
• Tableaux de bord analytiques

Coût : à partir de 299 USD par mois pour 50 utilisateurs.

7. Coassemble

Coassemble est une solution de formation automatisée qui vous permet de créer des cours de formation en utilisant des modèles provenant de leur bibliothèque. Elle permet aux responsables d’attribuer des rôles aux utilisateurs et de dispenser automatiquement des formations aux équipes de différents départements. Grâce à son système de suivi de la progression des apprenants, les responsables peuvent simplement surveiller les performances des employés au moyen de points de contrôle, d’examens et d’évaluations.

Il existe une version gratuite mais l’inconvénient est qu’elle ne permet aux utilisateurs de concevoir qu’un seul cours avec quatre modèles interactifs. Vous devez souscrire à ses plans payants pour avoir accès à des fonctionnalités supplémentaires.

Caractéristiques :

• Livraison automatisée des cours
• Outil de création
• Suivi de la progression de l’apprenant
• Rôles des utilisateurs

Coût : à partir de 49 $ US par mois.

8. Knowbly

Knowbly est un logiciel de formation automatisé conçu par Turning Technologies pour aider les professionnels de la formation et du développement à fournir des solutions d’apprentissage efficaces à grande échelle. La plateforme peut produire des aperçus automatisés, permettant aux gestionnaires d’analyser facilement les flux d’activité qui peuvent aider à leur prise de décision basée sur les données. Grâce à son outil de création de cours hautement réactif, vous pouvez également créer et personnaliser des contenus d’apprentissage interactifs qui fonctionnent de manière transparente sur les ordinateurs de bureau, les tablettes et les appareils mobiles. Vous pouvez concevoir des supports de formation numériques dynamiques et attrayants avec des fonctionnalités telles que des quiz interactifs, des jeux, des simulations, des infographies, des cartes flash et des modèles de cours faciles à utiliser. Vous pouvez même réutiliser la plupart des supports de formation ou les transférer vers d’autres plateformes LMS en les publiant sous forme de paquets au format SCORM ou xAPI.

Caractéristiques :

• Connaissances automatisées
• Création de cours réactifs
• Modèles interactifs
• Cours, quiz et stockage illimités

Coût : à partir de 395 USD par an

9. VAIRKKO

VAIRKKO est un outil de formation automatisé conçu pour répondre aux besoins des professionnels des RH qui recherchent une solution intelligente pour gérer leurs supports de formation. Son constructeur de cours vous permet de créer et de déployer autant de cours de formation que vous le souhaitez, ce qui le rend idéal pour les entreprises de toutes tailles. Sans compter que cette plateforme de formation vous permet d’assigner des cours automatiquement et de suivre leur conformité et leur taux de réussite selon une procédure simplifiée. Les leçons peuvent être téléchargées dans différents formats tels que PDF, PPT, images, vidéos et audio, qui peuvent être accessibles sur plusieurs appareils.

Caractéristiques :

• Attribution automatique des classes
• Création de cours
• Format de fichier flexible
• Suivi des progrès

Coût : Plans payants

10. Arlo

Arlo est une solution de formation basée sur le cloud qui vous permet de gérer toutes vos ressources de formation en un seul endroit. La plateforme est surtout connue pour sa gestion des cours qui permet d’automatiser des tâches simples et de gérer votre formation du début à la fin. Elle dispose également d’un logiciel de gestion des événements et d’intégrations permettant de dispenser des formations à partir d’autres plateformes de veille stratégique. Ses fonctionnalités comprennent un tableau de bord où vous pouvez visualiser l’activité en temps réel pour garantir l’accessibilité aux informations dont vous avez besoin.

Caractéristiques :

• Outil automatisé de gestion des cours
• Gestion des événements
• Intégrations

Coût : à partir de 29 USD par mois