10 herramientas gratuitas de formación automatizada

Dando formación a los empleados se ha convertido en una práctica habitual en cualquier organización y, por lo general, hay equipos específicos de formadores y profesionales de RRHH asignados a esta tarea. Sin embargo, las grandes empresas tienen muchos empleados, y no es fácil desplegar múltiples formaciones a la vez, así como hacer un seguimiento de su progreso individual de aprendizaje. Afortunadamente, con la presencia de herramientas de formación automatizada, ya no tiene que desplegar los cursos de formación manualmente, sino que pueden hacerlo automáticamente por usted. Todo lo que tiene que hacer es asignar los roles de los usuarios y programar la entrega de la formación, y todo estará automatizado para usted. Los alumnos recibirán la formación, mientras que el administrador podrá gestionar la distribución de los cursos utilizando las funciones añadidas de su software de formación.

Existen muchas herramientas de automatización, pero hemos seleccionado las que mejor se adaptan a su formación. Echa un vistazo a las herramientas de formación automatizada que hemos recopilado a continuación para obtener más detalles.

1. EdApp

EdApp es una galardonada herramienta de formación automatizada que está repleta de herramientas orientadas a los resultados para elevar la experiencia de formación de su organización. Este software de formación automatizada con tecnología móvil es utilizado por organizaciones líderes en todo el mundo, como Shell, Naciones Unidas y Coca-Cola. Si las organizaciones, tanto pequeñas como grandes, han confiado sus programas de aprendizaje a las herramientas y características inigualables de EdApp, entonces usted también debería hacerlo.

EdApp’s se enorgullece de su potente herramienta de automatización, la repetición espaciada. Se trata de un método de aprendizaje muy eficaz que da lugar a mayores tasas de retención, en el que el contenido de las lecciones o los ejercicios de las mismas son retomados por el alumno a intervalos cada vez mayores hasta que el material está totalmente integrado en la memoria a largo plazo del alumno. Todo lo que hay que hacer es establecer el programa de repetición espaciada y ya está. EdApp incorpora este elemento en su plataforma de aprendizaje a través de Brain Boost; una potente función basada en algoritmos que alimenta automáticamente los conceptos a los alumnos si aún no han completado el concepto con éxito.

También cuentan con una herramienta de autoría SCORM que facilita el diseño de cursos, especialmente con su biblioteca de cursos editablesque contiene cientos de cursos fácilmente disponibles. Se puede personalizar el contenido de la formación seleccionando un curso de cualquier tema y editándolo para adaptarlo a las necesidades de formación. Esta característica permite a los gestores crear fácilmente e impartir inmediatamente la formación adecuada para sus equipos. También hay más de 80 plantillas de gamificación disponibles que pueden hacer que el contenido sea más dinámico y atractivo.

Características:

• Repetición espaciada generada automáticamente
• Refuerzo del cerebro
• Biblioteca de cursos editables
• Más de 800 cursos de alta calidad
• Más de 80 plantillas altamente personalizables (sin necesidad de codificación)
• Marca en la aplicación

Coste: Gratis

2. Inquisiq

Inquisiq proporciona una fácil interoperabilidad con otros LMS de eLearning, gracias a su compatibilidad con SCORM. A través de esta herramienta de formación automatizada, puede desplegar, gestionar y hacer un seguimiento de cientos de cursos y automatizar la inscripción en los cursos, las notificaciones de finalización y la generación de informes sin problemas. La herramienta también es compatible con el aprendizaje mixto a través de funciones como la formación en el puesto de trabajo y la asignación de tareas, que permiten a sus trabajadores realizar tareas en tiempo real y enviarlas para la evaluación de conocimientos. El aprendizaje social también está integrado en la plataforma a través de funciones de colaboración como las comunidades de usuarios, los feeds de usuarios, los tableros de discusión y una exclusiva herramienta de mensajería incorporada. También puede diseñar rutas de aprendizaje personalizadas para sus empleados a través de múltiples cursos, tareas y certificados de finalización de cursos.

Características:

• Inscripción automatizada en los cursos
• Generación automática de informes
• Notificación de finalización
• Formación en el puesto de trabajo y asignación de tareas
• Comunidades de usuarios
• Mensajería incorporada
• Rutas de aprendizaje personalizadas

Coste: Prueba gratuita, planes de pago

3. domiKnow

domiKnow es una plataforma de formación automatizada que está diseñada para una máxima eficiencia y escalabilidad. Esta plataforma de eLearning es utilizada tanto por pequeñas como por grandes organizaciones para satisfacer sus necesidades de formación y colaboración. Los formadores sólo tienen que trabajar en el contenido de la formación y luego la plataforma lo desplegará automáticamente a los empleados asignados de acuerdo con la fecha y hora establecidas. También viene con una herramienta de autoría y un sistema de gestión de contenidos. El software también puede ayudarle a colaborar y crear contenidos de aprendizaje bien optimizados en equipo. Aquí, puede diseñar contenido interactivo en cualquier dispositivo utilizando una gama de plantillas y activos digitales, y desplegar los materiales de aprendizaje completados en cualquier dispositivo.

Características:

• Escalabilidad automática
• Herramienta de creación
• Sistema de gestión de contenidos
• Plantillas y activos digitales listos para usar
• Colaboración en tiempo real
• Aprendizaje móvil

Coste: A partir de 997 dólares al año

4. Accessplanit

Los formadores y los profesionales de los recursos humanos que imparten cientos de cursos pueden querer echar un vistazo a Accessplanitque permite a los formadores automatizar y agilizar los cursos necesarios. Esta herramienta de formación “todo en uno” permite a los formadores automatizar y agilizar los procedimientos de formación necesarios. Se enorgullece de poder automatizar las tareas repetitivas, como el despliegue de los cursos, que ayudan a ahorrar tiempo. Su herramienta de autoría facilita la creación de cursos de formación de alta calidad que permiten a los gestores ofrecer una gran experiencia de aprendizaje a los miembros del equipo. Los directivos también pueden gestionar fácilmente los materiales y eventos de formación mediante su herramienta de gestión de cursos, tanto si se trata de sesiones de aprendizaje presenciales como de aprendizaje en línea, lo que lo hace ideal para el aprendizaje combinado.

Algunas funciones adicionales son los seminarios web y el aprendizaje virtual. Los formadores también pueden utilizar esta herramienta de formación automatizada para la formación interna, las sesiones públicas y las sesiones para empleados.

Características:

• Herramienta de automatización
• Creación y gestión de cursos
• Seminarios web y aprendizaje virtual

Coste: Planes de pago

5. Evolve

Diseñar y gestionar sus cursos de formación es fácil y sencillo con Evolve. Esta herramienta de formación automatizada está diseñada para ayudarle a impartir formación de cumplimiento y desarrollo para su equipo. Algunos de los cursos más populares a los que puede acceder a través de esta plataforma incluyen cursos de cumplimiento corporativo, cumplimiento sanitario, formación en seguridad OSHA y privacidad y seguridad HIPAA. Gracias a la interfaz gráfica fácil de usar de la herramienta, tanto los formadores como los alumnos pueden navegar fácilmente por la plataforma y acceder a funciones como los paneles de control de los alumnos, las tareas del curso y las herramientas de elaboración de informes. Sus avanzadas funciones de correo electrónico también permiten a los formadores enviar automáticamente correos electrónicos a los alumnos sobre la inscripción en el curso, los recordatorios de formación, el estado del curso y su finalización.

Características:

• Funciones de correo electrónico automatizado
• Cursos de formación sobre cumplimiento y desarrollo
• Interfaz gráfica fácil de usar

Coste: Planes de pago

6. Looop

Como sistema avanzado de gestión de la formación automatizada, Looop le ayuda a crear recursos de aprendizaje en línea y a automatizar los procesos de formación para sus empleados. Con su diseño UX simple pero visualmente atractivo, puede crear fácilmente materiales de aprendizaje atractivos y automatizar la entrega de su contenido de capacitación a través de la integración con canales como Slack, Teams e incluso SMS.

Otras funciones automatizadas, como las perspectivas de los usuarios y los paneles de análisis, también le ofrecen visibilidad sobre las tasas de finalización de sus equipos, las deficiencias de aprendizaje y el rendimiento general. A través de estas funciones de información mejoradas, podrá medir la eficacia de su formación y abordar los retos de aprendizaje de sus trabajadores. Para acceder a todos los productos de Looop, puedes contratar una suscripción mensual a partir de 299 dólares al mes para un máximo de 50 usuarios.

Características:

• Proceso de formación automatizado
• Creador de cursos
• Entrega automática
• Cuadros de mando analíticos

Costo: A partir de 99 USD por mes para 50 usuarios

7. Coassemble

Coassemble es una solución de formación automatizada que permite crear cursos de formación utilizando plantillas procedentes de su biblioteca. Permite a los gerentes asignar roles de usuario y entregar automáticamente la formación a los equipos de los diferentes departamentos. Con su rastreador de progreso de los alumnos, los gerentes pueden supervisar fácilmente el rendimiento de los empleados a través de puntos de control, exámenes y evaluaciones.

Tiene una versión gratuita, pero el inconveniente es que sólo permite a los usuarios diseñar un curso con cuatro plantillas interactivas. Hay que suscribirse a sus planes de pago para tener acceso a funciones adicionales.

Características:

• Entrega automática de cursos
• Herramienta de creación
• Seguimiento del progreso del alumno
• Roles de usuario

Coste: A partir de 49 USD al mes

8. Knowbly

Knowbly es un software de formación automatizada diseñado por Turning Technologies para ayudar a los profesionales de L&D a ofrecer soluciones de aprendizaje eficaces a escala. La plataforma puede producir conocimientos automatizados, permitiendo a los gerentes analizar fácilmente los flujos de actividad que pueden ayudar con su toma de decisiones basada en datos. A través de su herramienta de autoría de cursos de alta capacidad de respuesta, también puede crear y personalizar contenido de aprendizaje interactivo que funciona sin problemas en el escritorio, la tableta y los dispositivos móviles. Puede diseñar materiales de aprendizaje digitales dinámicos y atractivos con características como cuestionarios interactivos, juegos, simulaciones, infografías, tarjetas de memoria y plantillas de cursos fáciles de usar. Incluso puede reutilizar la mayoría de los materiales de formación o transferirlos a otras plataformas LMS publicándolos como paquetes en formato SCORM o xAPI.

Características:

• Información automatizada
• Creación de cursos con capacidad de respuesta
• Plantillas interactivas
• Cursos, cuestionarios y almacenamiento ilimitados

Coste: A partir de 395 dólares al año

9. VAIRKKO

VAIRKKO es una herramienta de formación automatizada diseñada para satisfacer las necesidades de los profesionales de RRHH que necesitan una solución inteligente para gestionar sus materiales de formación. Su creador de cursos permite crear y desplegar tantos cursos de formación como se desee, por lo que es ideal para empresas de todos los tamaños. Además, esta plataforma de formación permite asignar las clases automáticamente y hacer un seguimiento de su cumplimiento y de los índices de éxito en un procedimiento ágil. Las lecciones se pueden cargar en diferentes formatos, como PDF, PPT, imágenes, vídeos y audio, a los que se puede acceder en múltiples dispositivos.

Características:

• Asignación automática de clases
• Creación de cursos
• Formato de archivo flexible
• Seguimiento del progreso

Coste: Planes de pago

10. Arlo

Arlo es una solución de formación basada en la nube que le permite gestionar todos sus recursos de formación en un solo lugar. La plataforma es más conocida por su gestión de cursos que ayuda a automatizar tareas sencillas y a gestionar la formación de principio a fin. También cuenta con un software de gestión de eventos e integraciones para impartir formación desde otras plataformas de inteligencia empresarial. Sus características incluyen un panel de control donde se puede ver la actividad en tiempo real para garantizar la accesibilidad con la información que necesita.

Características:

• Herramienta automatizada de gestión de cursos
• Gestión de eventos
• Integraciones

Coste: A partir de 29 USD al mes