10个知识管理工具
传递和分享商业知识现在比以前更容易了–这要归功于市场上知识管理工具的迅速增加。也许你在想什么是最适合你的团队的？为了帮助你，我们在下面列出了10种最好的知识管理工具，并比较了它们的主要特点、好处和定价计划。
知识管理的工具#1 – EdApp
EdApp是一个顶级的知识管理工具，以其强大的功能而闻名，使公司内部的知识转移变得轻而易举。从内容创建和课程管理到知识差距分析和跟踪，这个工具涵盖了一切，让你有更多的时间专注于更有意义的任务。
在编写您的业务流程文件、政策和学习材料时，您可以利用EdApp的80多个可定制的、有吸引力的、互动的模板，所有这些都是以微学习的形式设计的。不需要任何开发人员资源。EdApp的创作工具使用拖放结构，所以你所需要做的就是带来你的内容（如管理发展课程），应用你的品牌，然后点击发布。它还使用了基于云的技术，这意味着，你的商业知识将被存储在这个学习管理系统上，并使用电脑桌面、平板电脑，甚至移动设备进行访问。
但与你的基本知识管理的最佳工具不同，EdApp给你的学习者提供了更多的灵活性，让他们可以相互分享和讨论商业知识。通过他们的讨论和作业功能，学习者可以实时互动或加入对话线程，挖掘某个主题，对课程提供反馈，并在不同的项目上合作。利用这些社交功能，为你的学习者开启了一个更加动态和互动的学习体验，产生了 高影响力的学习.
EdApp还提供了一个分析仪表板，使您更容易监测员工的学习进度。在这里，你可以确定有多少人已经解锁了你的教学学习材料，比较团队之间的完成率，监测用户打开应用程序的频率，等等。你可以利用这些信息来发现团队成员之间的知识和技能差距，并尽早弥补它们。
成本:免费
主要特点。
- 基于云的创作工具
- 80多个漂亮的、吸引人的、互动的模板
- 讨论和作业
- 分析仪表板
- 集成Canva
知识管理工具#2 – Bit.ai
用这个知识管理工具智能地分享你的商业知识和数字内容。 Bit.ai.也许它的主要标志之一是它的智能文档编辑器，这使得创建、发布和分享你的文档变得非常容易。Bit.ai负责设计和格式化，所以你可以只专注于学习材料的内容。文件将被存储和分类在智能和个性化的工作区，只有你确定的团队或创建文件的人可以看到。这使你可以完全控制谁可以访问企业的资源，确保只有正确的文件会与正确的人分享。
Bit.ai还对其智能搜索功能感到自豪，它大大消除了你和你的员工在寻找文件时的所有麻烦。只要搜索关键词、标题、描述和来源，就让这个平台为你找到这些文件。
这个知识管理工具提供了最多五个成员的免费计划，但请记住，你只能存储50个文件。另外，你可以升级到他们的专业计划，这使你可以获得更多的功能和更大的存储容量。
成本:免费；付费计划从每个成员每月8美元起。
关键功能。
- 智能文件编辑器
- 课程设计和格式化
- 个性化的工作空间
- 内容控制
- 智能搜索
知识管理工具 #3 – 桥梁
桥 是一个多合一的知识管理工具，配备了一系列强大的功能，你可以用它来推动员工的成长，同时让他们与公司的愿景和战略保持一致和联系。给客户留下最深刻印象的是它的本地课程编写工具，它利用了简单的力量。一切都在拖放功能中，内容的定制工作就像你平常的微软Word一样。更重要的是，这个平台还将把你所有的公司文件和学习材料储存在他们的平台上，让你的员工在需要的时候快速访问所有资源。
但除了课程编写，Bridge还可以帮助你跟踪你的员工，进行绩效评估，并实施脉搏调查，所有这些都在一个地方。你甚至可以将所有的数据从Bridge导出到你自己的商业智能平台，使你的知识管理策略更上一层楼。
费用 每月3美元至12美元
主要特点。
- 本地课程编写工具
- 分析仪表板
- 绩效评估
- 脉冲调查
- 易于将数据导出到其他商业智能平台
知识管理工具 #4 – TallyFox Tallium
不是你普通的知识管理工具。 TallyFox Tallium 提供了独特的解决方案，可以帮助您在组织内促进有效的知识共享、内容管理和沟通。在这个平台上，你可以建立自己的商业知识生态系统，培养和分享新鲜的想法，并允许它们在你的团队需要时自由流动。商业知识信息将被安置和保存在一个安全的私有云中，并有多个级别的访问权限，使协作变得无缝和直接。
另一方面，您企业内部的员工也可以使用TallyFox Tallium与世界各地的专家联系，尽快找到问题的答案。在其同行排名的内容和分类法过滤器的帮助下，他们可以很容易地找到并选择其他成员分享的最相关的内容和信息，甚至是多年以后的内容。
然而，TallyFox Tallium只提供付费订阅。这个工具的设计考虑到了客户的需求，可以在短短几分钟内完成设置，不需要技术支持或专业知识。
费用 起价为每个用户每月3美元
主要特点。
- 独特的知识共享和内容管理
- 商业知识生态系统
- 具有多层次访问权限的安全私有云
- 与专家合作
- 同行排名的内容和分类学过滤器
知识管理工具#5 – Atlassian的Confluence
在过去的几年里。 Confluence在整个企业界越来越受欢迎，被认为是最受欢迎的知识管理工具之一。这主要是由于它的远程友好的工作空间，使知识管理和项目合作变得简单和无障碍，不受时间和地点的限制。这个知识管理工具值得注意的是其页面和空间的直观结构，允许团队轻松协作创建和编辑文件和产品要求，并讨论他们的工作。如果需要，管理员还可以对页面的每一个改动启用电子邮件或页面内的通知，这样学习者就不会错过任何内容的更新、额外的文件或重要的提及。
如果你已经在使用Jira，你很幸运，因为Confluence被设计为与这个平台同步工作。在Confluence中收集你的团队的想法并进行项目协作，同时在你的Jira软件中跟踪你的进展，实现无缝的工作流程和巨大的省时效益。
费用 10个用户免费；升级选项从每月5.50美元开始
主要特点。
- 便于远程工作的空间
- 直观的页面和空间
- 电子邮件或页面上的通知
- 集成Jira
知识管理工具 #6 – 360learning
您还可以使用 360learning知识管理工具来管理您的知识库，并确保您团队中的每个人都能轻松获得重要信息。其中必备的工具包括其易于使用的创作工具，它可以将您的内容创作时间从几个月缩短到短短几分钟。你可以制作和格式化文本文件，甚至添加图片和视频剪辑，使你的学习材料更有吸引力和互动性。如果需要的话，你还可以包括测验和启用反馈，以提高你的团队的学习理解力。
360学习网允许通过其讨论区和小组页面来实现进一步的合作功能，您的员工可以直接与他们的经理和同事进行互动并分享知识。
费用:起价为每个用户每月8美元
主要特点。
- 易于使用的编写工具
- 带有文本、图像和视频剪辑的文件
- 测验
- 反馈信息
- 讨论板
- 小组页面
知识管理工具 #7 – Tovuti
有了这个知识管理工具，生成、传递和管理知识资源就变得快速而无障碍。 Tovuti.你可以创建多少学习材料是没有限制的，另外，你可以使用和重用你自己的内容。如果你手头没有足够的资源，你也可以从电子学习供应商那里购买，或者使用Tovuti自己的内容库来利用它们。
这些内容材料可以直接分配给学习者，可以是单独的，也可以是批量的，与手工操作相比，可以节省大量的时间。您可以自由地在课程中打开评价和评论部分，以实现更多的协作性知识共享。
成本:可根据要求定制价格
主要特点。
- 无限的内容创作
- 使用和重复使用自己的内容
- 内容库
- 自动培训交付
- 评分和评论部分
知识管理工具#8 – Trainual
Trainual是一个优秀的知识管理工具和lms软件，你可以用它在没有地点限制的情况下让你的员工入职或更新知识。由于它有150多个免费的预制模板，像销售手册、招聘清单和指导大纲等内容编写和建立学习材料的任务是很容易和无忧无虑的。虽然它不支持SCORM或其他电子学习格式，但可以选择嵌入图片、视频和多选题。如果你想记录你的组织的政策和程序，这个 员工培训工具还提供了大约30多个免费的标准操作程序（SOP）模板供你使用，所以你不必再从头开始。
开始使用Trainual是免费的，但在那之后，你必须每月支付至少99美元。
费用:免费使用2个月；升级选项从每月49美元开始
主要特点。
- 内容创建
- 150多个预制的在线培训课程模板
- 30多个用于政策和程序的免费标准操作程序（SOP）模板
- 图片、视频和多选题
知识管理工具 #9 – 群众智慧
群众智慧知识管理工具使用最好的在线学习技术来帮助 首席学习官促进员工成长和知识发展，并为你的团队提供丰富的学习经验。通过使用这个工具，你可以完成很多事情。首先，你可以建立 个性化的学习首先，你可以根据你的员工的目标、能力目标和认证路径建立个性化的学习资源。你甚至可以以各种形式提供它们，包括微学习、在线直播和网络研讨会。为了激励他们完成学习材料，你还可以向他们发放证书，让他们把这些证书纳入自己的微积分。
这个工具没有免费版本，但它提供免费试用和个人演示，这样你就可以在承诺使用他们的付费计划之前首先尝试他们的培训解决方案。
成本:可根据要求定制价格
主要特点。
- 个性化的课程
- 微观学习
- 实时在线和网络研讨会
- 认证
知识管理工具#10 – Slack
如果你还没有意识到这一点。 Slack 知识管理工具被认为是成功的知识管理的一个秘密酱。它的特点是结合了电子邮件和短信应用的功能，用户可以通过聊天或通话与他人即时联系，同时，还可以附加文件，甚至录制视频或音频片段来转达关键信息。这也是一个有趣的地方，可以与同事合作，而不需要电子邮件的形式，可以像使用文字处理器一样写和分享笔记，并让每个人了解公司的政策或流程变化。
如果你想把你的知识共享保持在某一群人的范围内，你可以创建公共或私人频道，并从那里存储相关信息和文件，以便于访问。Slack还支持与第三方应用程序的整合，如Google Drive、Office 365，甚至Zoom。
费用:免费；升级选项从每月6.67美元开始
关键功能。
- 直接发送消息
- 文件附件
- 视频和音频片段录制
- 公共或私人频道
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