A gestão de uma mão-de-obra móvel é, sem dúvida, um enorme desafio para os gestores e líderes de L&D. Uma vez que estão afastados do ambiente do escritório, é tipicamente mais difícil proporcionar-lhes uma supervisão e apoio de formação adequados, ambos fundamentais para o crescimento e sucesso de uma organização. Empregando ferramentas funcionais como software de gestão de mão-de-obra móvel é a melhor forma de monitorizar, supervisionar e formar os seus empregados no terreno, e assegurar que o seu desempenho se mantém ao nível dos objectivos e valores centrais da empresa.
O número absoluto de ferramentas de software de força de trabalho móvel no mercado pode ser bastante avassalador. Para poupar-lhe algum tempo de pesquisa, criámos uma lista útil de 10 soluções de software de força de trabalho móvel que lhe podem dar uma mãozinha. Não existe uma ferramenta de gestão de tamanho único, por isso mantenha-se atento às suas principais características e planos de preços para ver o que funciona melhor para a sua empresa.
EdApp é actualmente a plataforma de software de gestão de mão-de-obra móvel mais recomendada por aí. Com todas as suas poderosas características, esta ferramenta tecnológica facilita aos gestores a ligação e o envolvimento de uma força de trabalho móvel.
Talvez uma das suas características mais fortes seja o seu poderoso ferramenta de autoriaque permite a praticamente qualquer pessoa desenvolver cursos de formação interactivos a partir do zero. Não há necessidade de perícia em design ou codificação. Com mais de 50 questionários de concepção intuitiva e modelos de elearningTudo o que precisa de fazer é arrastar e largar o seu conteúdo, e implementá-lo de imediato através da sua aplicação móvel.
Se necessário, pode também importar e editar cursos de formação prontos a partir da sua abrangente biblioteca. Desde o embarque até à saúde e segurança, comunicação com o cliente, e resolução de conflitostêm tudo o que é necessário. Estes cursos são compatíveis tanto com dispositivos móveis Android como Apple, tornando-os ideais para uma equipa baseada no terreno que não tem acesso ao desktop a maior parte do tempo.
Funcionando também como um eficaz rastreador de formação de empregadosEdApp permite aos gestores acompanhar o progresso da sua equipa móvel a partir de qualquer local. Com apenas alguns cliques, poderá verificar o progresso do seu curso e taxa de sucesso com base nos seus hábitos comportamentais, e também confirmar se estão a reter com sucesso as suas mensagens-chave.
Há tantas mais características e integrações que descobrirá a partir deste software de gestão de força de trabalho móvel. Também vem com software de quiz, gamificação baseada em recompensas, conversão em PowerPoint, painel de desempenho, discussões e tarefas, entre outros. Marque uma demonstração com eles para saber mais.
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Salesmate é um CRM e uma plataforma de automatização que ajuda a racionalizar os processos de vendas, marketing e CS. Desde a gestão da informação de contacto, a criação do canal de vendas, gestão do fluxo de trabalho, até à automatização de vários processos, Salesmate faz tudo isso! Além disso, Salesmate faz tudo! Salesmate Mobile CRM dá acesso a todos os dados, mesmo quando se está em viagem. Pode verificar o histórico de conversas, gerir negócios e trocar documentos durante uma visita de estudo ou numa reunião.
Quando estiver a gerir uma equipa, pode também acompanhar os seus objectivos e actividades. Isto ajuda-o a encontrar o artista principal da sua equipa e a pressionar outros a atingirem também os seus objectivos. Em geral, Salesmate é uma plataforma com tudo incluído que lhe permite escalar o seu negócio e gerir facilmente o seu fluxo de trabalho com características poderosas e automatização.
Timely é uma ferramenta avançada e de fácil utilização de seguimento do tempo concebida para simplificar e eliminar o incómodo do seguimento do tempo e da gestão de tarefas. Utilizando o Timely, a sua força de trabalho móvel obterá um registo diário de tudo o que gastou em cada aplicação web e desktop. Desde documentos a e-mails, até videochamadas e reuniões virtuais, as suas tarefas serão capturadas sem a necessidade de gravar e introduzir tudo manualmente. E, com os controlos intuitivos do Timely, têm total controlo sobre a forma como querem organizar e formatar as suas folhas de horas, bem como sobre a forma como gerem a sua própria produtividade.
Não importa, o Timely assegura que todas as actividades são 100% privadas. A menos que sejam partilhadas, nenhum colega ou chefe pode aceder às suas folhas de horas de trabalho.
CoassembleO eCoach, antigamente conhecido como eCoach, é um LMS de navegação por nuvens que permite aos gestores e líderes de L&D desenvolver cursos de formação em linha, simplificar os seus processos de formação e de integração, e ver o progresso sem a necessidade de software de terceiros. Tem mais de 40 modelos interactivos e personalizáveis, pelo que não demora muito tempo a conceber e publicar os seus cursos. Se estiver a lidar com uma grande força de trabalho móvel, também apreciará a sua característica de resposta móvel, permitindo aos empregados de campo aceder aos seus cursos em qualquer altura e em qualquer lugar.
Este software está também equipado com um rastreador de formação de empregados que assegura uma fácil monitorização de todos os empregados fora do local do escritório. Pode utilizá-lo para avaliar o seu desempenho de três maneiras: o tempo que passaram no ecrã; respostas e feedback de questionários e tarefas; e percentagem de progresso para cada curso.
Qualtrics O Employee Engagement Software é um dos muitos sistemas de gestão no mercado que tem uma gama de características poderosas concebidas para ajudar a aumentar o envolvimento do pessoal em todas as organizações, incluindo tanto os empregados de secretária como os não empregados. Este software pode obter feedback dos empregados através de conteúdos especializados e inquéritos, e gerar instantaneamente análises inteligentes que identificarão áreas críticas onde a empresa se deve concentrar para melhorar o envolvimento e desempenho do pessoal.
Sinta-se à vontade para pré-configurar dashboards e resultados para que possa facilmente entregar os dados correctos ao seu departamento de recursos humanos, gestores principais, líderes L&D, ou mesmo proprietários de empresas, praticamente qualquer pessoa que precise dos dados.
Outra solução de software de alto desempenho que pode utilizar para racionalizar a sua força de trabalho móvel é Aprendizagem 360. Esta plataforma é amplamente conhecida pela sua ferramenta de formação colaborativa, permitindo aos criadores de cursos e empregados desenvolverem conteúdos em conjunto num espaço online partilhado sem terem de se encontrar pessoalmente. Ela constrói o trabalho de equipa na cultura da sua empresa e ajuda a assegurar que a sua equipa móvel se sinta mais parte da organização, apesar de não estar fisicamente presente a maior parte do tempo.
A 360Learning tem três planos pagos à escolha – equipa, empresa, e empresa. Há também um teste gratuito durante 14 dias, caso queira verificar as suas características antes de se inscrever.
Bitrix24 é um software muito útil que os gestores podem utilizar para manter o contacto com o resto da empresa, incluindo aqueles que não estão sediados num local de escritório central. Há tantas coisas que pode realizar com esta plataforma – pode acolher conferências, conversar e discutir ideias com a sua equipa, acompanhar actividades, definir tarefas e gerir projectos online, e muito mais.
Brilha particularmente quando se trata de gestão de relações com clientes e gestão de liderança. Há apenas uma questão a ter em conta – a Bitrix24 pode ser bastante avassaladora para criar e configurar. Pode ser melhor reservar uma demonstração primeiro para compreender completamente como funcionam os seus serviços e aplicações.
Gerir e gerir uma força de trabalho móvel é fácil e sem problemas com Zoho ShowTime. Com esta plataforma única e abrangente, pode fornecer à sua força de trabalho móvel cursos de auto-aprendizagem, e até facilitar a aprendizagem colaborativa através da interacção entre pares. Os seus funcionários podem também utilizar ferramentas adicionais de envolvimento dos funcionários, como quadros brancos, sondagens, e mensagens em formato de mensagens para discutir a aprendizagem e partilhar conhecimentos com os seus colegas de equipa. Se quiser colocar alguma diversão no seu projecto estático online ou programas de formação, vídeos e gravações também podem ser adicionados ao seu conteúdo.
Zoho Showtime tem um plano gratuito mas apenas com características limitadas. Para tirar o máximo partido das suas poderosas características, pode inscrever-se no seu plano de um único utilizador, negócio padrão, ou plano empresarial.
Maestro torna mais fácil criar e organizar currículos, agendar e atribuir cursos, e acompanhar todo o ciclo de todos os seus programas de formação para a sua força de trabalho móvel. Pode também acompanhar os registos dos funcionários, tais como licenças, certificações e qualificações, para assegurar que a sua perícia e conhecimentos se alinhem com os padrões da indústria. Nenhuma equipa é demasiado grande ou demasiado pequena – este software de gestão de força de trabalho móvel elimina o incómodo de gerir e seguir os seus empregados, quer pertençam a uma pequena empresa ou a uma grande organização.
Quando se trata de software de bordo para formar novos e existentes funcionários móveis, AcademyOcean é uma das suas melhores escolhas. Em vez de lhes enviar simplesmente cópias PDF ou PPT de módulos de formação ou directórios de empresas, pode utilizar esta plataforma para estruturar aulas interactivas com texto, imagens, vídeos, até mesmo questionários. A personalização do curso é viável, embora seja um pouco limitada quando se trata de branding. Se necessário, pode também fornecer-lhes certificação após a conclusão para ajudar a incentivar e acompanhar o progresso do curso.
Todos os cursos publicados no AcademyOcean são acessíveis através de dispositivos móveis, pelo que a formação pode ser feita em qualquer altura e em qualquer lugar. Infelizmente, os planos de preços para este software são algo caros, por isso certifique-se de explorar primeiro as suas características antes de subscrever.
Synchroteam está entre as soluções de software de gestão de força de trabalho móvel de maior confiança no mercado. Vem com uma variedade de características únicas que facilitam a monitorização e comunicação com a sua força de trabalho móvel. Desde a gestão de clientes à programação de trabalhos, incluindo mapeamento e acompanhamento, até mesmo inventário e facturação, Synchroteam tem-no coberto.
Esta solução de software é também acessível aos utilizadores móveis Android e iOS, o que, por sua vez, permite aos trabalhadores móveis obter facilmente toda a informação e recursos de que necessitam. Também os ajuda a comunicar eficazmente não só com os gestores de RH, mas também com os seus pares.
O Synchroteam, contudo, apenas oferece planos de licenciamento por utilizador, o que o torna algo dispendioso especialmente para aqueles que lidam com equipas maiores.
Humi retira o stress da gestão de equipas móveis com as suas características flexíveis e de fácil utilização. Aqui, pode supervisionar a folha de pagamentos, os planos de benefícios, a bordo, e o tempo livre, tudo num único ecossistema. No entanto, a melhor parte, pode também dar aos seus empregados acesso às suas informações. Podem aceder às suas informações e solicitar uma licença ou tempo livre através da sua própria aplicação Humi, que é, em última análise, fácil e conveniente. Não se esqueça, pode sempre controlar as suas funções e permissões, assegurando que os dados sensíveis só são visíveis para aqueles que deles necessitam.
Esta lista representa algumas das melhores ferramentas de software de gestão de força de trabalho móvel do mercado, incluindo EdApp, Timely, Coassemble, Qualtrics, 360 Learning, e muito mais. A maioria deles apoia a criação e implementação flexível de programas de formação, monitorização da força de trabalho móvel, gestão de tarefas, e comunicação e feedback abertos, sendo alguns gratuitos enquanto outros são gratuitos apenas até um certo período de tempo. Esperamos que este artigo lhe possa ajudar significativamente a encontrar o software de gestão de força de trabalho móvel perfeito que se adapte às suas preferências e necessidades da empresa.
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