10 hulpmiddelen voor kennisbeheer
Het overdragen en delen van bedrijfskennis is nu gemakkelijker dan ooit tevoren – dankzij de snelle toename van kennisbeheertools op de markt. Misschien vraagt u zich af welke het meest geschikt is voor uw team? Om u te helpen, hebben we hieronder de 10 beste tools voor kennisbeheer opgesomd en hun belangrijkste kenmerken, voordelen en prijzen vergeleken.
Hulpmiddelen voor kennisbeheer #1 – EdApp
EdApp is een toptool voor kennisbeheer die bekend staat om zijn krachtige functies waarmee kennisoverdracht binnen uw bedrijf een fluitje van een cent wordt. Van het creëren van inhoud en cursusbeheer tot het analyseren en bijhouden van kennisleemtes, deze tool heeft alles in huis, waardoor u meer tijd heeft om u te richten op zinvollere taken.
Bij het opstellen van uw bedrijfsprocesdocumenten, beleid en leermateriaal kunt u gebruik maken van de 80+ aanpasbare, boeiende, interactieve sjablonen van EdApp, die allemaal zijn ontworpen in microlearningformaat. Er zijn geen ontwikkelaars nodig. De auteurstool van EdApp gebruikt een drag-and-drop structuur, dus het enige wat u hoeft te doen is uw inhoud (zoals managementontwikkelingscursussen) invoeren, uw branding toepassen en op publiceren klikken. Het maakt ook gebruik van cloud-gebaseerde technologie, wat betekent dat uw bedrijfskennis wordt opgeslagen en toegankelijk is op dit leermanagementsysteem via computerdesktops, tablets en zelfs mobiele apparaten.
Maar in tegenstelling tot de beste tools voor kennisbeheer geeft EdApp uw cursisten meer flexibiliteit om zakelijke kennis met elkaar te delen en te bespreken. Via de functies Discussies en Opdrachten kunnen lerenden in realtime met elkaar communiceren of deelnemen aan conversaties, zich verdiepen in een bepaald onderwerp, feedback geven op lessen en samenwerken aan verschillende projecten. Het gebruik van deze sociale functies zorgt voor een meer dynamische en interactieve leerervaring voor uw leerlingen, wat resulteert in leren met grote impact.
EdApp biedt ook een analytisch dashboard, dat het gemakkelijker maakt om de leervorderingen van uw medewerkers te volgen. Hier kunt u bepalen hoeveel mensen uw instructiemateriaal hebben ontgrendeld, de voltooiingspercentages tussen teams vergelijken, controleren hoe vaak gebruikers de app openen en nog veel meer. U kunt deze informatie gebruiken om hiaten in kennis en vaardigheden bij uw teamleden op te sporen en deze zo vroeg mogelijk te verhelpen.
Kosten: Gratis
Belangrijkste kenmerken:
- Cloud-gebaseerde auteurstool
- 80+ mooie, boeiende, interactieve sjablonen
- Discussies en opdrachten
- Analytics dashboard
- Canva-integratie
Hulpmiddel voor kennisbeheer #2 – Bit.ai
Deel uw bedrijfskennis en digitale content op een intelligente manier met deze kennismanagementtool, Bit.ai. Een van de belangrijkste kenmerken is misschien wel de slimme document editor, die het maken, publiceren en delen van uw documenten ongelooflijk eenvoudig maakt. Bit.ai zorgt voor het ontwerp en de opmaak, zodat u zich kunt richten op de inhoud van uw lesmateriaal. Documenten worden opgeslagen en gecategoriseerd in slimme en gepersonaliseerde workspaces, die alleen zichtbaar zijn voor het team dat je hebt aangewezen, of de persoon die ze heeft gemaakt. Dit geeft u volledige controle over wie toegang heeft tot de bedrijfsmiddelen, zodat alleen de juiste documenten met de juiste mensen worden gedeeld.
Bit.ai is ook trots op zijn slimme zoekfunctie, die al het gedoe bij het vinden van de documenten die u en uw medewerkers zoeken aanzienlijk elimineert. Zoek gewoon op trefwoord, titel, beschrijving en bron, en laat dit platform deze bestanden voor u vinden.
Deze tool voor kennisbeheer biedt een gratis plan voor maximaal vijf leden, maar houd er rekening mee dat u slechts 50 documenten kunt opslaan. U kunt ook upgraden naar hun pro-plan, waarmee u toegang krijgt tot meer functies en een grotere opslagcapaciteit.
Kosten: Gratis; Betaalde plannen beginnen bij USD per lid per maand
Belangrijkste kenmerken:
- Slimme document editor
- Cursusontwerp en opmaak
- Gepersonaliseerde werkruimten
- Inhoudscontrole
- Slim zoeken
Hulpmiddel voor kennisbeheer #3 – Bridge
Bridge Bridge is een alles-in-één kennismanagementtool met een reeks robuuste functies die u kunt gebruiken om de groei van uw medewerkers te stimuleren en hen tegelijkertijd op één lijn te houden met de visie en strategie van uw bedrijf. Wat de meeste indruk maakt op klanten is de native course authoring tool, die de kracht van eenvoud benut. Alles is in drag and drop functie, en de aanpassing van de inhoud werkt als uw gebruikelijke Microsoft Word. Wat meer is, is dat dit platform ook al uw bedrijfsdocumenten en leermiddelen in hun platform opslaat, zodat uw werknemers snel toegang hebben tot alle bronnen wanneer dat nodig is.
Maar naast het schrijven van cursussen kan Bridge u ook helpen uw werknemers te volgen, functioneringsgesprekken te voeren en een hartslagmeting uit te voeren, allemaal op één plek. U kunt zelfs alle gegevens van Bridge exporteren naar uw eigen business intelligence-platform om uw kennismanagementstrategie naar een hoger niveau te tillen.
Kosten 3 tot 12 dollar per maand
Belangrijkste kenmerken:
- Native course authoring tool
- Analytics dashboard
- Prestatiebeoordelingen
- Impulsenquête
- Eenvoudige export van gegevens naar andere business intelligence platforms
Kennismanagementtool #4 – TallyFox Tallium
Geen gewone kennismanagementtool, TallyFox Tallium biedt unieke oplossingen die u kunnen helpen effectieve kennisdeling, content management en communicatie binnen uw organisatie te faciliteren. In dit platform kunt u uw eigen zakelijke kennisecosysteem bouwen, frisse ideeën koesteren en delen, en ze vrijelijk naar uw team laten stromen, wanneer ze die nodig hebben. Zakelijke kennisinformatie wordt ondergebracht en bewaard in een veilige private cloud met verschillende niveaus van toegangsrechten, waardoor samenwerking naadloos en eenvoudig verloopt.
Aan de andere kant kunnen medewerkers binnen uw bedrijf ook TallyFox Tallium gebruiken om in contact te komen met experts over de hele wereld en zo snel mogelijk antwoorden te vinden op hun vragen. Met behulp van zijn peer-ranked content en taxonomie filters kunnen ze gemakkelijk de meest relevante content en informatie vinden en selecteren die andere leden hebben gedeeld, zelfs over jaren.
TallyFox Tallium biedt echter alleen betaalde abonnementen. Deze tool is ontworpen met klanten in gedachten en kan in slechts enkele minuten worden ingesteld, zonder dat technische ondersteuning of expertise vereist is.
Kosten Begint bij USD per gebruiker per maand
Belangrijkste kenmerken:
- Unieke kennisdeling en inhoudsbeheer
- Zakelijk kennisecosysteem
- Beveiligde private cloud met meerdere niveaus van toegangsrechten
- Samenwerking met experts
- Collegiaal gerangschikte inhoud en taxonomiefilters
Kennismanagementtool #5 – Confluence van Atlassian
In de afgelopen jaren, Confluence aan populariteit gewonnen in de bedrijfswereld en wordt het beschouwd als een van de meest geprefereerde kennismanagementtools. Dit is vooral te danken aan de afstandsvriendelijke werkruimte, die kennisbeheer en samenwerking tussen projecten gemakkelijk en probleemloos maakt, ongeacht tijd en locatie. Opmerkelijk aan deze kennismanagementtool is de intuïtieve structuur van de pagina’s en ruimtes, waardoor teams gemakkelijk kunnen samenwerken aan het maken en bewerken van documenten en productvereisten en hun werk kunnen bespreken. Indien nodig kunnen beheerders ook e-mail- of in-paginameldingen inschakelen voor elke wijziging die op een pagina wordt aangebracht, zodat leerlingen nooit updates over inhoud, aanvullende documenten of belangrijke vermeldingen missen.
Als je Jira al gebruikt, heb je geluk, want Confluence is ontworpen om samen te werken met dit platform. Verzamel de gedachten van uw team en werk samen aan projecten in Confluence en volg uw voortgang in uw Jira-software voor een naadloze workflow en grote tijdbesparende voordelen.
Kosten Gratis voor 10 gebruikers; Upgrade-opties beginnen bij 5,50 USD per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Afstandsvriendelijke werkruimte
- Intuïtieve pagina’s en ruimtes
- Meldingen per e-mail of in-pagina
- Jira integratie
Kennismanagement-tool #6 – 360learning
U kunt ook de 360learning om uw kennisbank te beheren en ervoor te zorgen dat iedereen in uw team gemakkelijk toegang heeft tot belangrijke informatie. Tot de must-have tools behoort de gebruiksvriendelijke auteurstool, die uw tijd voor het creëren van inhoud terugbrengt van maanden naar slechts enkele minuten. U kunt tekstdocumenten opmaken en formatteren en zelfs afbeeldingen en videoclips toevoegen om uw leermateriaal aantrekkelijker en interactiever te maken. Indien nodig kunt u ook quizzen toevoegen en feedback geven om het begrip van de leerstof bij uw team te verbeteren.
360learning maakt verdere samenwerking mogelijk met zijn discussieborden en groepspagina’s, waar uw werknemers direct kunnen communiceren en kennis kunnen delen met hun managers en collega’s.
Kosten: Begint bij USD per gebruiker per maand
Belangrijkste kenmerken:
- Gebruiksvriendelijke auteurstool
- Documenten met tekst, afbeeldingen en videoclips
- Quizzen
- Feedback
- Discussieborden
- Groepspagina’s
Kennismanagement tool #7 – Tovuti
Kennisbronnen genereren, leveren en beheren gaat snel en probleemloos met deze kennismanagementtool, Tovuti. Er is geen limiet aan het aantal leermiddelen dat u kunt creëren, plus u kunt uw eigen inhoud gebruiken en hergebruiken. Indien u niet over voldoende bronnen beschikt, kunt u deze ook kopen bij een eLearning-leverancier of gebruiken met behulp van Tovuti’s eigen inhoudsbibliotheek.
Het inhoudsmateriaal kan rechtstreeks aan de cursisten worden toegewezen, individueel of in bulk, wat u een aanzienlijke tijdwinst oplevert in vergelijking met alles handmatig te doen. Voel u vrij om de beoordelings- en commentaarsecties binnen cursussen te openen voor een meer collaboratieve kennisdeling.
Kosten: Aangepaste prijzen beschikbaar op aanvraag
Belangrijkste kenmerken:
- Grenzeloos inhoud creëren
- Gebruik en hergebruik van eigen inhoud
- Bibliotheek met inhoud
- Geautomatiseerde training levering
- Secties voor beoordeling en commentaar
Hulpmiddel voor kennisbeheer #8 – Trainual
Trainual is een uitstekende kennismanagement tool en lms software die u kunt gebruiken om uw huidige werknemers in te werken of hun kennis op te frissen zonder locatiebeperkingen. Taken zoals content authoring en het bouwen van leermateriaal, zoals sales handboeken, aanwerving checklists, en oriëntatie outlines, is eenvoudig en probleemloos, dankzij de 150 + gratis vooraf gebouwde sjablonen. Hoewel het geen SCORM of andere eLearning formaten ondersteunt, kunt u wel afbeeldingen, video’s en meerkeuzevragen invoegen. Als u het beleid en de procedures van uw organisatie wilt documenteren, is deze trainingshulpmiddel voor werknemers ook ongeveer 30+ gratis Standard Operating Procedure (SOP) sjablonen die u kunt gebruiken, zodat u niet meer vanaf nul hoeft te beginnen.
Beginnen met Trainual is gratis, maar daarna moet je minstens 99 USD per maand betalen.
Kosten: Gratis voor 2 maanden; upgrade-opties beginnen bij 49 USD per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Inhoud creëren
- 150+ kant-en-klare sjablonen voor online trainingen
- 30+ gratis Standard Operating Procedure (SOP) sjablonen voor beleid en procedures
- Afbeeldingen, video’s en meerkeuzevragen
Hulpmiddel voor kennisbeheer #9 – Crowd Wisdom
Crowd Wisdom kennismanagement tool maakt gebruik van de beste online leertechnologie om chief learning officers de groei en kennisontwikkeling van werknemers te bevorderen en uw team rijke leerervaringen te bieden. Er zijn veel dingen die u met deze tool kunt bereiken. Ten eerste kunt u gepersonaliseerde leer middelen samenstellen op basis van de doelstellingen, competentiedoelen en certificeringstrajecten van uw werknemers. U kunt ze zelfs in verschillende formaten aanbieden, waaronder microlearning, live online en webinars. Om hen te motiveren hun leermiddelen af te maken, kunt u hen ook certificeringen uitreiken die zij in hun microcredentials kunnen opnemen.
Deze tool heeft geen gratis versie, maar biedt een gratis proefversie en een persoonlijke demo, zodat u hun trainingsoplossingen eerst kunt uitproberen voordat u zich vastlegt op hun betaalde plannen.
Kosten: Aangepaste prijzen beschikbaar op aanvraag
Belangrijkste kenmerken:
- Gepersonaliseerde cursussen
- Microlearning
- Live online en webinars
- Certificaten
Kennismanagementtool #10 – Slack
Voor het geval je het nog niet kent, Slack wordt beschouwd als de geheime saus van succesvol kennisbeheer. Het beschikt over een gecombineerde functionaliteit van e-mail en messaging applicaties, waar gebruikers onmiddellijk met anderen in contact kunnen komen via chat of gesprek en tegelijkertijd bestanden kunnen bijvoegen of zelfs een video- of audioclip kunnen opnemen om kritieke informatie door te geven. Het is ook een leuke plek om met collega’s samen te werken zonder de formaliteit van e-mail, notities te schrijven en te delen alsof u een tekstverwerker gebruikt, en iedereen op de hoogte te houden van beleids- of proceswijzigingen in uw bedrijf.
Als u uw kennisdeling binnen de grenzen van een bepaalde groep mensen wilt houden, kunt u openbare of privékanalen aanmaken en van daaruit relevante informatie en documenten opslaan voor gemakkelijke toegang. Slack ondersteunt ook integratie met toepassingen van derden, zoals Google Drive, Office 365 en zelfs Zoom.
Kosten: Gratis; upgrade-opties beginnen bij 6,67 USD per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Directe berichtgeving
- Bestandsbijlage
- Video en audio opname
- Openbare of privé kanalen
Misschien bent u ook geïnteresseerd in:
Author