10 Gratis Software voor Kennisbeheer
Het beheren van de gegevens, projecten, taken en content van uw organisatie is nu gemakkelijker gemaakt door het gebruik van web-based kennis management software. Momenteel zijn er honderden bestaande platforms om uit te kiezen, dus we hebben het werk voor u gedaan en het teruggebracht tot een korte lijst hieronder.
1. EdApp
EdApp is een mobile-first kennismanagement software die u voorziet van intuïtieve, aanpasbare en zeer adaptieve tools voor eenvoudigere informatieconsolidatie, projectmanagement, content creatie, en online leren. Een van de sterkste kenmerken is de cloudgebaseerde SCORM LMS en authoring tool, waarmee gebruikers cursussen van hoge kwaliteit kunnen maken, aanpassen en distribueren vanaf het begin. Voor degenen die liever iets vooraf willen ontwerpen, zijn er ook meer dan 50 quiz- en elearning-sjablonen om uit te kiezen. Het enige wat u hoeft te doen, is uw inhoud slepen en neerzetten en deze vervolgens rechtstreeks naar uw leerlingen verspreiden.
Het elearning platform‘s cursusbibliotheek van het elearning platform kunt u inhoud ophalen uit een gecentraliseerde opslagplaats, waardoor het gemakkelijker wordt om trainings- en nalevingscursussen te bewerken en aan te passen aan de behoeften van uw organisatie. Aan de andere kant geeft het dashboard met analyses u een beter inzicht in het niveau van kennisbehoud en de algehele trainingsprestaties van uw medewerkers. EdApp biedt uw team nog meer functionaliteit voor kennismanagement via de social learning-functies, waaronder discussies en forums. Met deze tools kunt u kennis delen met collega’s, feedback geven op lessen en eenvoudig samenwerken aan verschillende projecten.
- Kosten: Gratis
- Hoogtepunten: Auteurstool, cursusbibliotheek, forums, discussies, analytics dashboard
2. Nuclino
Nuclino is een veelzijdige en intuïtieve kennisbeheersoftware die u kunt gebruiken om eenvoudig samen te werken met teams, projecten te beheren en interne bedrijfskennis te delen onder medewerkers. Met dit platform kunt u campagnes visualiseren en taken efficiënter delegeren via kanban-borden en mindmaps. Meerdere gebruikers kunnen samenwerken aan een project en content in real-time bewerken via de gebruiksvriendelijke drag-and-drop tool van het platform. U kunt ook apps als Slack, Figma, Miro, Dropbox en Loom integreren voor een eenvoudigere workflow.
De gratis versie van Nuclino heeft een inhoudslimiet, zodat u mogelijk alleen een kleine kennisbank kunt opzetten. Als je extra functies en onbeperkte inhoud wilt, zul je moeten upgraden naar hun betaalde plan, dat begint bij USD per maand per gebruiker.
- Kosten: Gratis, Betaalde plannen beginnen bij USD per maand
- Hoogtepunten: Real-time bewerken, kanban board, mind maps, app integraties, drag and drop editor
3. Zoho Showtime
Zoho Showtime is een uitgebreide trainingsoplossing en kennismanagementsoftware die u kan helpen uw trainingsprogramma’s voor werknemers efficiënter uit te voeren en te beheren. Met behulp van deze tool kunt u uw medewerkers cursussen in eigen tempo aanbieden en samenwerkend leren door interactie tussen collega’s. Het biedt managers een beheerconsole, die kan worden gebruikt om campagnes te volgen, formulieren aan te passen en cursussen toe te wijzen. U kunt ook inhoud uploaden, zoals video’s en opnames, zodat werknemers kunnen leren wanneer het hen uitkomt.
Als u van plan bent om synchrone online trainingssessies op te nemen, is een geweldige functie van dit platform die u kunt maximaliseren zijn virtuele klaslokaal. Binnen deze functie hebben uw werknemers toegang tot extra tools zoals whiteboards, polls en in-app messaging waar ze het geleerde kunnen bespreken en kennis kunnen delen met collega-teamleden.
- Kosten: Gratis, betaalde plannen beginnen bij .33 USD per maand per gebruiker
- Hoogtepunten: Beheerconsole, whiteboards, virtueel klaslokaal, in-app messaging, polls
4. Flowlu
Flowlu is een alles-in-één kennisbeheersoftware en CRM-platform waarmee je taken kunt organiseren, projecten kunt bespreken, informatie kunt delen en de communicatieprocessen met klanten in de gaten kunt houden. Via deze tool kunnen bedrijven ook customer help centers opzetten, zodat hun klanten eenvoudig toegang hebben tot de oplossingen voor veelgestelde vragen. Hun eenvoudig te navigeren kennis hub maakt het gemakkelijk voor zowel technische als niet-technische gebruikers om gegevens te beheren. Het is ook perfect voor teamsamenwerking en projectbeheer, want het biedt discussie en tools zoals feed en messenger, opmerkingen en mentions, instant notificaties en projectchat. Door al deze functies te combineren, stelt Flowlu bedrijven in staat om een gestroomlijnde werkervaring voor hun werknemers te creëren.
- Kosten: Gratis, Betaalde plannen variëren van 9 tot 99 USD per maand
- Highlights: Kennis hub, customer help center, project chat, feed en messenger, kanban boards
5. Proprofs
Met Proprofs‘ online leermanagementsysteemkunt u kiezen uit meer dan honderd kant-en-klare sjablonen, uw eigen video’s, afbeeldingen of tekst toevoegen, en leermateriaal aanpassen volgens de merkrichtlijnen van uw bedrijf. Voor een naadloze samenwerking en het delen van kennis tussen uw leerlingen, biedt Proprofs ook extra functies, zoals een leergemeenschap, een forum voor vragen en antwoorden, en een gecentraliseerde kennisbank voor FAQ’s en how-to handleidingen. De tool beschikt ook over een rapportage en analyse dashboard waar u alle antwoorden en prestatiegegevens van uw leerlingen kunt volgen. U hoeft zich geen zorgen te maken over de toegankelijkheid, aangezien quizzen gemakkelijk toegankelijk zijn via desktop- en mobiele apparaten, zodat uw werknemers ze altijd en overal kunnen doen.
Een groot nadeel van Proprofs is dat het gratis basisplan slechts een maximum van 10 antwoorden per maand dekt. Als je een hoger aantal antwoorden nodig hebt, kun je kijken naar hun betaalde plannen, die beginnen bij $ 25 USD per maand.
- Kosten: Gratis, Betaalde plannen beginnen bij 5 USD per maand
- Hoogtepunten: Cursussjablonen, leergemeenschap, kennisbank, analytisch dashboard
6. Tovuti LMS
Tovuti LMS is een kennismanagementplatform dat u kunt gebruiken om het trainingsproces van uw werknemers te stroomlijnen. Met de ingebouwde cursus authoring suite, kunt u interactieve cursussen creëren, plannen en implementeren in slechts een paar eenvoudige stappen. U kunt ook gamification- en leaderboard-functies toevoegen om uw werknemers aan te moedigen de hun toegewezen leertaken te voltooien. Als u synchrone leersessies in uw training wilt integreren, stelt het live virtueel klaslokaal van Tovuti LMS u in staat uw teamleden virtueel te ontmoeten en leerinhouden te bespreken via online videoconferentieplatforms van derden zoals Zoom en GoToMeeting. Leerlingen hebben ook toegang tot een gepersonaliseerd portaal dat hun badges, certificaten, ranglijst, checklists, toegewezen cursussen en komende trainingssessies toont.
- Kosten: Vraag een offerte
- Hoogtepunten: Opstellen van cursussen, meldingen, klassementen, virtueel klaslokaal, gepersonaliseerd portaal voor cursisten
7. CoreAchieve
Via CoreAchieveplatform kunt u de creatie van content, het toezicht op de naleving, evenals audio/video stroomlijnen werknemerstraining. Het ontwikkelen van professioneel trainingsmateriaal en het beheren van online cursussen zijn twee belangrijke doelen van dit cloud-gebaseerde LMS-systeem. Als u op zoek bent naar basisinhoud, kan deze gemakkelijk worden opgespoord door gebruik te maken van filters, titels, categorisering, tags en beschrijvingen. Het probeert het leren ook leuk te maken door punten en beloningen toe te kennen aan leerlingen die bovenaan de ranglijsten staan.
Hoewel Coreachieve, in tegenstelling tot sommige andere leermanagementsystemen op de markt, niet mobile-first is, wat de toegankelijkheid voor werknemers op afstand of in de detailhandel een grotere uitdaging maakt. Een ander nadeel van dit platform is de limiet op het aantal gebruikers per maand, wat zeer nadelig kan zijn voor grote en/of groeiende organisaties.
- Kosten: Begint bij 299 dollar per maand
- Hoogtepunten: Cursus management, content creatie, beloningen, leaderboard
8. Looop
Looop helpt u bij het creëren van online leermiddelen en het automatiseren van trainingsprocessen voor uw medewerkers. Met hun eenvoudige maar visueel aantrekkelijke UX-ontwerp kunt u boeiend leermateriaal creëren en hebt u toegang tot functies zoals campagnes, die u helpen de levering van trainingsinhoud te automatiseren via kanalen zoals Slack, Teams en zelfs sms. Andere functies, zoals inzichten in gebruikers en dashboards met analyses, geven u inzicht in de voltooiingspercentages, leervacunes en algemene prestaties van uw teams. Met deze verbeterde rapportagefuncties kunt u de effectiviteit van uw training meten en de leerproblemen van uw werknemers aanpakken.
Om toegang te krijgen tot alle producten van Looop, kunt u zich aanmelden voor een maandelijks abonnement dat begint bij 299 dollar per maand voor een maximum van 50 gebruikers.
- Kosten: Begint bij 99 per maand
- Hoogtepunten: Dashboards, inzichten in gebruikers, campagnes, geautomatiseerde levering van trainingen, app-integraties
9. Coassemble
Met Coassemblekunt u eenvoudig interactieve elearningcursussen maken en implementeren die aansluiten op de trainingsbehoeften van uw team. Om een collaboratieve leeromgeving te bevorderen, kunt u deze tool ook gebruiken om een deelbare training hub te bouwen waar u uw cursusmateriaal en playbooks kunt opslaan, zodat uw team gemakkelijk toegang heeft tot alles wat ze nodig hebben. Met de auteurstool van Coassemble kunt u cursussen vanaf het begin opbouwen, lessen aanpassen en uw cursussen publiceren, allemaal met een paar klikken. Er zijn een aantal vooraf geladen quiz templates die u kunt gebruiken omleerevaluaties aan het einde van elke cursus op tenemen. U kunt ook gedetailleerde rapporten downloaden om de prestaties en het gedrag van uw team te beoordelen.
Als u voor het eerst gebruik maakt van het platform, hoeft u zich geen zorgen te maken over de beschikbaarheid van de klantenservice, aangezien het ondersteuningsteam van Coassemble 24/7 beschikbaar is.
- Kosten: tot 99 USD per maand
- Hoogtepunten: Deelbare training hub, content creatie en opslag, vooraf gebouwde sjablonen, granulaire rapporten, 24/7 ondersteuning
10. Bitrix24
Bitrix24 is een krachtige software die managers kunnen gebruiken om projecten te volgen en in contact te blijven met de rest van hun werknemers, inclusief degenen die niet op een centrale kantoorlocatie zitten. Er zijn zo veel dingen die u kunt bereiken met dit platform – u kunt conferenties organiseren, chatten en ideeën bespreken met uw team, activiteiten bijhouden, taken instellen en projecten online beheren, en nog veel meer. Hoewel het zich zeker onderscheidt als een tool als het gaat om relatiebeheer en lead management, kan Bitrix24 behoorlijk overweldigend zijn om op te zetten en te configureren vanwege de complexiteit. Het kan het beste zijn om eerst een demo te boeken om volledig te begrijpen hoe de diensten en toepassingen werken.
- Kosten: Gratis, betaalde plannen variëren van 9 tot 59 USD
- Hoogtepunten: Project management, werktijd tracking, conferenties en HD video gesprekken
Misschien bent u ook geïnteresseerd in:
Author