10 Software gratuiti per la gestione della conoscenza
La gestione dei dati, dei progetti, delle attività e delle risorse di contenuto della vostra organizzazione è ora resa più semplice dall’uso di un software di gestione della conoscenza basato sul web. Attualmente esistono centinaia di piattaforme tra cui scegliere, quindi abbiamo fatto il lavoro per voi e abbiamo ristretto il campo a un breve elenco.
1. EdApp
EdApp è un software di gestione delle conoscenze mobile-first che offre strumenti intuitivi, personalizzabili e altamente adattabili per facilitare il consolidamento delle informazioni, la gestione dei progetti, la creazione di contenuti e l’apprendimento online. Una delle sue caratteristiche più importanti è la presenza di uno LMS SCORM e strumento di authoring basato su cloud, che consente agli utenti di creare, personalizzare e distribuire corsi di alta qualità partendo da zero. Per chi preferisce qualcosa di pre-progettato, ci sono anche oltre 50 modelli di quiz e di elearning tra cui scegliere. Tutto ciò che dovete fare è trascinare e rilasciare i vostri contenuti e poi distribuirli direttamente ai vostri studenti.
La piattaforma elearning‘s biblioteca dei corsi consente di prelevare i contenuti da un archivio centralizzato, facilitando la modifica e la personalizzazione dei corsi di formazione e conformità in base alle esigenze dell’organizzazione. D’altra parte, il suo cruscotto di analisi offre una migliore visione dei livelli di conservazione delle conoscenze dei dipendenti e delle prestazioni complessive della formazione. EdApp offre al vostro team ulteriori funzionalità di gestione delle conoscenze attraverso le sue funzioni di social learning, che includono discussioni e forum. Grazie a questi strumenti, è possibile condividere le conoscenze tra colleghi, fornire feedback sulle lezioni e collaborare su diversi progetti con facilità.
- Costo: Gratuito
- Punti di forza: Strumento di authoring, libreria di corsi, forum, discussioni, dashboard di analisi.
2. Nuclino
Nuclino è un software di gestione della conoscenza versatile e intuitivo che si può utilizzare per collaborare facilmente con i team, gestire i progetti e condividere le conoscenze interne dell’azienda tra i dipendenti. Con questa piattaforma, è possibile visualizzare le campagne e delegare i compiti in modo più efficiente attraverso schede kanban e mappe mentali. Più utenti possono collaborare a un progetto e modificare i contenuti in tempo reale grazie allo strumento drag and drop di facile utilizzo della piattaforma. È inoltre possibile integrare app come Slack, Figma, Miro, Dropbox e Loom per semplificare il flusso di lavoro.
La versione gratuita di Nuclino ha un limite di contenuti, quindi potreste essere in grado di creare solo una piccola base di conoscenze. Se si desiderano funzioni aggiuntive e contenuti illimitati, è necessario passare al piano a pagamento, che parte da 5 dollari al mese per utente.
- Costo: Gratuito, i piani a pagamento partono da 5 USD al mese
- Punti di forza: Editing in tempo reale, pannello kanban, mappe mentali, integrazioni di app, editor drag and drop
3. Zoho Showtime
Zoho Showtime è una soluzione completa per la formazione e un software per la gestione delle conoscenze che può aiutarvi a gestire in modo più efficiente i programmi di formazione dei vostri dipendenti. Utilizzando questo strumento, è possibile fornire ai dipendenti corsi autogestiti e facilitare l’apprendimento collaborativo. l’apprendimento collaborativo attraverso l’interazione tra pari. Fornisce ai manager una console amministrativa, che può essere utilizzata per monitorare le campagne, personalizzare i moduli e assegnare i corsi. È anche possibile caricare contenuti come video e registrazioni, in modo che i dipendenti possano imparare a loro piacimento.
Se avete intenzione di includere sessioni di formazione online sincrone, una caratteristica straordinaria di questa piattaforma che potete sfruttare al massimo è l’aula virtuale. Con questa funzione, i vostri dipendenti possono accedere a strumenti aggiuntivi come lavagne, sondaggi e messaggistica in-app, dove possono discutere dell’apprendimento e condividere le conoscenze con i colleghi del team.
- Costo: Gratuito, i piani a pagamento partono da 8,33 dollari al mese per utente.
- Punti di forza: Console di amministrazione, lavagne, aula virtuale, messaggistica in-app, sondaggi.
4. Flowlu
Flowlu è un software di gestione della conoscenza e una piattaforma CRM all-in-one che consente di organizzare le attività, discutere i progetti, condividere le informazioni e tenere sotto controllo i processi di comunicazione con i clienti. Attraverso questo strumento, le aziende possono anche creare centri di assistenza per i clienti, in modo che questi ultimi possano accedere facilmente alle soluzioni per le domande più frequenti. Il knowledge hub, facile da navigare, facilita la gestione dei dati sia per gli utenti tecnici che per quelli non tecnici. È perfetto anche per la collaborazione tra team e la gestione dei progetti, in quanto fornisce strumenti di discussione come feed e messenger, commenti e menzioni, notifiche istantanee e chat di progetto. Combinando tutte queste funzionalità, Flowlu consente alle aziende di creare un’esperienza di lavoro semplificata per i propri dipendenti.
- Costi: Gratuito, i piani a pagamento vanno da 29 a 199 dollari al mese.
- Punti di forza: Knowledge hub, centro di assistenza clienti, chat di progetto, feed e messenger, schede kanban
5. Proprofs
Con Proprofs‘ sistema di gestione dell’apprendimento onlineè possibile scegliere tra oltre cento modelli già pronti, aggiungere i propri video, immagini o testi e personalizzare i materiali didattici in base alle linee guida del marchio aziendale. Per una collaborazione e una condivisione delle conoscenze senza soluzione di continuità tra i vostri studenti, Proprofs offre anche funzioni aggiuntive come una comunità di apprendimento, un forum di domande e risposte e una base di conoscenze centralizzata per le domande frequenti e i manuali di istruzioni. Lo strumento dispone anche di un cruscotto di report e analisi in cui è possibile tenere traccia di tutte le risposte degli studenti e dei dati relativi alle prestazioni. Non dovete preoccuparvi dell’accessibilità, perché i quiz sono facilmente accessibili attraverso i dispositivi desktop e mobili, consentendo ai vostri dipendenti di svolgerli in qualsiasi momento e ovunque.
Un grande svantaggio di Proprofs è che il piano base gratuito copre solo un massimo di 10 risposte al mese. Se avete bisogno di un numero maggiore di risposte, potete consultare i piani a pagamento, che partono da 25 dollari al mese.
- Costo: Gratuito, i piani a pagamento partono da 25 dollari al mese.
- Punti di forza: Modelli di corso, comunità di apprendimento, base di conoscenze, dashboard di analisi.
6. Tovuti LMS
Tovuti LMS è una piattaforma di gestione delle conoscenze che potete utilizzare per ottimizzare il processo di formazione dei vostri dipendenti. Grazie alla suite di creazione di corsi integrata, è possibile creare, programmare e distribuire corsi interattivi in pochi semplici passaggi. È anche possibile includere funzioni di gamification e leaderboard per incoraggiare i dipendenti a completare i compiti di apprendimento loro assegnati. Se volete integrare sessioni di apprendimento sincrono nella vostra formazione, l’aula virtuale live di Tovuti LMS vi permette di incontrare virtualmente i membri del vostro team e di discutere i contenuti didattici attraverso piattaforme di videoconferenza online di terze parti come Zoom e GoToMeeting. Gli studenti hanno anche accesso a un portale personalizzato che mostra i loro badge, certificati, classifiche, liste di controllo, corsi assegnati e prossime sessioni di formazione.
- Costo: Chiedete un preventivo
- Punti di forza: Creazione di corsi, notifiche, classifiche, aula virtuale, portale personalizzato per gli studenti.
7. CoreAchieve
Attraverso CoreAchieveè possibile semplificare la creazione di contenuti, il monitoraggio della conformità e la formazione audio/video dei dipendenti. formazione dei dipendenti. Lo sviluppo di materiali formativi professionali e la gestione di corsi online sono i due scopi principali di questo sistema LMS basato su cloud. LMS basato su cloud. Se si cercano contenuti di base, è possibile rintracciarli facilmente utilizzando filtri, titoli, categorizzazione, tag e descrizioni. Inoltre, cerca di rendere divertente l’apprendimento, assegnando punti e premi agli studenti che si posizionano in cima alle classifiche.
Tuttavia, a differenza di altri sistemi di gestione dell’apprendimento presenti sul mercato, Coreachieve non è mobile-first, il che rende più difficile l’accesso ai lavoratori remoti o al dettaglio. Un altro svantaggio di questa piattaforma è il limite del numero di utenti al mese, che può essere molto svantaggioso per le organizzazioni grandi e/o in crescita.
- Costo: A partire da 299 dollari al mese
- Punti di forza: Gestione dei corsi, creazione di contenuti, premi, classifiche
8. Looop
Looop vi aiuta a creare risorse di apprendimento online e ad automatizzare i processi di formazione per i vostri dipendenti. Grazie a un design UX semplice ma visivamente accattivante, è possibile creare materiali didattici coinvolgenti e accedere a funzionalità come le campagne, che consentono di automatizzare la distribuzione dei contenuti formativi attraverso canali come Slack, Teams e persino gli SMS. Altre funzioni, come gli approfondimenti sugli utenti e i cruscotti analitici, vi danno visibilità sui tassi di completamento dei vostri team, sulle lacune di apprendimento e sulle prestazioni complessive. Grazie a queste funzioni di reportistica avanzata, sarete in grado di valutare l’efficacia della vostra formazione e di affrontare le sfide di apprendimento dei vostri lavoratori.
Per accedere a tutti i prodotti di Looop, è possibile sottoscrivere un abbonamento mensile a partire da 299 dollari al mese per un massimo di 50 utenti.
- Costo: A partire da 299 dollari al mese
- Punti di forza: Dashboard, approfondimenti sugli utenti, campagne, erogazione automatica della formazione, integrazioni con le app.
9. Coassemble
Con Coassembleè possibile creare e distribuire facilmente corsi di elearning interattivi adatti alle esigenze di formazione del team. Per favorire un ambiente di apprendimento collaborativo, potete anche utilizzare questo strumento per creare un hub di formazione condivisibile in cui archiviare i materiali dei corsi e i playbook, consentendo al vostro team di accedere facilmente a tutto ciò di cui ha bisogno. Lo strumento di authoring di Coassemble consente anche di creare corsi da zero, personalizzare le lezioni e pubblicare i corsi, il tutto in pochi clic. Ci sono diversi modelli di quiz precaricati che si possono usare perincorporare valutazioni dell‘apprendimento alla fine di ogni corso. È inoltre possibile scaricare report dettagliati per valutare le prestazioni e il comportamento del team.
Se siete utenti della piattaforma per la prima volta, non dovrete preoccuparvi della disponibilità del servizio clienti, poiché il team di assistenza di Coassemble è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
- Costo: Da a 99 USD al mese
- Punti di forza: Hub di formazione condivisibile, creazione e archiviazione di contenuti, modelli precostituiti, report granulari, assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
10. Bitrix24
Bitrix24 è un potente software che i manager possono utilizzare per tenere traccia dei progetti e per tenersi in contatto con il resto dei dipendenti, compresi quelli che non si trovano in un ufficio centrale. Le cose che si possono fare con questa piattaforma sono tantissime: si possono organizzare conferenze, chattare e discutere idee con il proprio team, tenere traccia delle attività, impostare compiti e gestire progetti online e molto altro ancora. Sebbene si distingua sicuramente come strumento per la gestione delle relazioni con i clienti e la gestione dei lead, Bitrix24 può essere piuttosto impegnativo da impostare e configurare a causa della sua complessità. Per comprendere appieno il funzionamento dei suoi servizi e delle sue applicazioni, è meglio prenotare una demo.
- Costi: Gratuito, i piani a pagamento vanno da 9 a 59 USD
- Punti di forza: Gestione dei progetti, tracciamento dei tempi di lavoro, conferenze e videochiamate in HD.
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