12 logiciels gratuits de gestion des effectifs mobiles

La gestion d’une main-d’œuvre mobile est, sans aucun doute, un énorme défi pour les managers et les responsables de la formation continue. Puisqu’ils sont loin de l’environnement du bureau, il est généralement plus difficile de leur fournir une supervision et un soutien à la formation appropriés, deux éléments essentiels à la croissance et au succès d’une organisation. L’utilisation d’outils fonctionnels tels que logiciel de gestion du personnel mobile est le meilleur moyen de contrôler, superviser et former vos employés sur le terrain, et de veiller à ce que leurs performances restent conformes aux objectifs et aux valeurs fondamentales de l’entreprise.

Le nombre d’outils logiciels de gestion du personnel mobile disponibles sur le marché peut être assez impressionnant. Pour vous faire gagner du temps dans vos recherches, nous avons créé une liste pratique de 10 solutions logicielles pour le personnel mobile qui peuvent vous aider. Il n’existe pas d’outil de gestion unique, alors gardez un œil sur leurs principales caractéristiques et leurs plans tarifaires pour voir ce qui convient le mieux à votre entreprise.

Meilleur logiciel de gestion des effectifs mobiles – EdApp

EdApp est actuellement la plateforme logicielle de gestion du personnel mobile la plus recommandée. Avec toutes ses puissantes fonctionnalités, cet outil technologique facilite la connexion et l’engagement de la main-d’œuvre mobile pour les responsables.

L’une de ses principales caractéristiques est sans doute son puissant outil de créationqui permet à presque tout le monde de développer des cours de formation interactifs à partir de zéro. Aucune expertise en matière de conception ou de codage n’est nécessaire. Avec plus de 50 modèles de quiz et de modèles d’apprentissage en lignevous n’avez qu’à glisser et déposer votre contenu, et à le déployer immédiatement via l’application mobile.

Si nécessaire, vous pouvez également importer et modifier des cours de formation prêts à l’emploi à partir de leur bibliothèque complète. De l’intégration à la santé et la sécurité, en passant par la communication avec les clients et la résolution des conflitsils ont tout ce dont vous avez besoin. Ces cours sont compatibles avec les appareils mobiles Android et Apple, ce qui les rend idéaux pour une équipe sur le terrain qui n’a pas accès à un ordinateur la plupart du temps.

Ils fonctionnent également comme un suivi de la formation des employésEdApp permet aux responsables de suivre les progrès de leur équipe mobile depuis n’importe quel endroit. En quelques clics, vous pourrez vérifier la progression de leur cours et leur taux de réussite en fonction de leurs habitudes comportementales, et également confirmer s’ils retiennent bien vos messages clés.

Il y a tellement d’autres fonctionnalités et intégrations que vous découvrirez dans ce logiciel de gestion du personnel mobile. Il est également livré avec un logiciel de quiz, une gamification basée sur les récompenses, une conversion PowerPoint, un tableau de bord des performances, des discussions et des affectations, entre autres. Réservez une démonstration avec eux pour en savoir plus.

• Prix: Gratuit
• Principales caractéristiques : Outil de création puissant, modèles conçus de manière intuitive, cours de formation prêts à l’emploi, accès mobile, suivi de la formation des employés, tableau de bord des performances, conversion PowerPoint, discussions et affectations.

Inscrivez-vous à EdApp gratuitement et essayez ses puissantes fonctionnalités dès aujourd’hui !

2. Salesmate

Salesmate est un CRM et une plateforme d’automatisation qui permet de rationaliser les processus de vente, de marketing et de CS. De la gestion des informations de contact, à la création d’un pipeline de vente, en passant par la gestion des flux de travail et l’automatisation de divers processus, Salesmate fait tout ! De plus, Salesmate Mobile CRM permet d’accéder à toutes les données, même lorsque vous êtes en déplacement. Vous pouvez consulter l’historique des conversations, gérer les transactions et échanger des documents lors d’une excursion ou d’une réunion.

Lorsque vous gérez une équipe, vous pouvez également suivre ses objectifs et ses activités. Cela vous aide à trouver la star de votre équipe et à pousser les autres à atteindre leurs objectifs également. Globalement, Salesmate est une plate-forme tout compris qui vous permet de faire évoluer votre entreprise et de gérer facilement le flux de travail grâce à des fonctionnalités puissantes et à l’automatisation.

• Prix : À partir de 12 $ par mois. Essai gratuit pendant 15 jours
• Caractéristiques principales : Parcours d’automatisation, chat en direct, planificateur de réunions, gestion des affaires et des contacts, appels intégrés et numérotation automatique, séquences de vente, et bien plus encore !

3. Timely

Timely est un outil de suivi du temps avancé et convivial conçu pour simplifier et éliminer les tracas du suivi du temps et de la gestion des tâches. Grâce à Timely, votre personnel mobile obtiendra un enregistrement quotidien de tout ce qu’il a passé dans chaque application Web et de bureau. Des documents aux courriels, en passant par les appels vidéo et les réunions virtuelles, leurs tâches seront saisies sans qu’il soit nécessaire de tout enregistrer et saisir manuellement. Et, grâce aux commandes intuitives de Timely, ils ont un contrôle total sur la manière dont ils veulent organiser et formater leurs feuilles de temps, ainsi que sur la manière dont ils gèrent leur propre productivité.

Ne vous inquiétez pas, Timely garantit que toutes les activités sont 100% privées. À moins qu’elles ne soient partagées, aucun collègue ou patron ne peut accéder à leurs feuilles de suivi du temps.

• Prix: Gratuit pendant 14 jours
• Caractéristiques principales: Suivi automatisé du temps, gestion simplifiée des tâches, confidentialité des tâches à 100%.

4. Coassemble

CoassembleeCoach, anciennement connu sous le nom d’eCoach, est un LMS saas basé sur le cloud qui permet aux managers et aux responsables L&D de développer des cours de formation en ligne, de simplifier leurs processus de formation et d’intégration, et de visualiser les progrès réalisés sans avoir recours à un logiciel tiers. Il dispose de plus de 40 modèles interactifs et personnalisables, de sorte qu’il ne faut pas beaucoup de temps pour concevoir et publier vos cours. Si vous gérez une importante main-d’œuvre mobile, vous apprécierez également sa fonction de réponse mobile, qui permet aux employés sur le terrain d’accéder à leurs cours à tout moment et en tout lieu.

Ce logiciel est également équipé d’un outil de suivi de la formation des employés qui permet de surveiller facilement tous les employés en dehors du bureau. Vous pouvez l’utiliser pour évaluer leurs performances de trois manières : le temps qu’ils ont passé à l’écran, les réponses et les commentaires des quiz et des devoirs, et le pourcentage de progression pour chaque cours.

• Prix: 9 $ – 299 $ par mois
• Caractéristiques principales: Création, déploiement et suivi des formations, modèles interactifs et personnalisables, cours adaptés aux mobiles.

5. Logiciel d’engagement des employés Qualtrics

Qualtrics Le logiciel d’engagement des employés est l’un des nombreux systèmes de gestion sur le marché qui dispose d’une gamme de fonctionnalités puissantes conçues pour aider à stimuler l’engagement du personnel dans chaque organisation, y compris les employés de bureau et les autres. Ce logiciel peut recueillir les commentaires des employés par le biais de contenus et d’enquêtes d’experts, et générer instantanément une analyse intelligente qui identifiera les domaines critiques sur lesquels l’entreprise doit se concentrer pour améliorer l’engagement et les performances du personnel.

N’hésitez pas à préconfigurer les tableaux de bord et les résultats afin de pouvoir transmettre facilement les bonnes données à votre département des ressources humaines, aux responsables principaux, aux responsables L&D ou même aux propriétaires de l’entreprise, c’est-à-dire à tous ceux qui ont besoin d’un aperçu des données.

• Prix: Prix disponibles sur demande
• Caractéristiques principales: Déploiement facile du feedback à l’échelle, aperçus en temps réel, tableaux de bord et rapports préconfigurés.

6. Apprentissage à 360

Une autre solution logicielle très performante que vous pouvez utiliser pour rationaliser votre main-d’œuvre mobile est la suivante . l’apprentissage à 360°. Cette plateforme est largement connue pour son outil de formation collaborative, permettant aux créateurs de cours et aux employés de développer du contenu ensemble dans un espace en ligne partagé, sans avoir à se rencontrer en personne. Elle permet d’intégrer le travail d’équipe dans la culture de votre entreprise et de faire en sorte que votre équipe mobile ait davantage l’impression de faire partie de l’organisation, même si elle n’est pas physiquement présente la plupart du temps.

360Learning propose trois formules payantes : Team, Business et Enterprise. Il existe également une version d’essai gratuite de 14 jours si vous souhaitez vérifier ses fonctionnalités avant de vous abonner.

• Prix: À partir de 8 dollars américains par mois.
• Caractéristiques principales: Déploiement facile du feedback à l’échelle, aperçus en temps réel, tableaux de bord et rapports préconfigurés.

7. Bitrix4

Bitrix24 est un logiciel très utile que les managers peuvent utiliser pour rester en contact avec le reste de l’entreprise, y compris ceux qui ne sont pas basés dans un bureau central. Cette plateforme permet d’accomplir de nombreuses choses : organiser des conférences, discuter et échanger des idées avec votre équipe, suivre les activités, définir des tâches et gérer des projets en ligne, etc.

Elle est particulièrement performante en matière de gestion de la relation client et de gestion des prospects. Il n’y a qu’un seul problème à garder à l’esprit : Bitrix24 peut être assez difficile à installer et à configurer. Il est préférable de réserver une démonstration pour bien comprendre le fonctionnement de ses services et applications.

• Prix: Gratuit ; Plans spéciaux disponibles
• Caractéristiques principales: Appels et conférences vidéo HD, chats, suivi du temps de travail, gestion de projets.

8. Zoho ShowTime

La gestion d’une main-d’œuvre mobile est facile et fluide grâce à Zoho ShowTime. Grâce à cette plateforme unique et complète, vous pouvez fournir à votre personnel mobile des cours autogérés, et même faciliter l’apprentissage collaboratif grâce à l’interaction entre pairs. Vos employés peuvent également utiliser des outils supplémentaires d’engagement des employés tels que les tableaux blancs, les sondages et la messagerie dans l’application pour discuter de l’apprentissage et partager des connaissances avec les autres membres de l’équipe. Si vous souhaitez mettre un peu de fun dans votre projet en ligne statique ou vos programmes de formation, des vidéos et des enregistrements peuvent également être ajoutés à votre contenu.

Zoho Showtime dispose d’un plan gratuit, mais avec des fonctionnalités limitées seulement. Pour tirer le meilleur parti de ses puissantes fonctionnalités, vous pouvez souscrire à son plan mono-utilisateur, standard ou d’entreprise.

• Prix: Gratuit ; Plans spéciaux à partir de 8,33 USD
• Caractéristiques principales: Cours à rythme libre, apprentissage collaboratif, tableaux blancs, classe virtuelle, messagerie in-app, sondages.

9. Conducteur

Conductor facilite la création et l’organisation des programmes d’études, la programmation et l’affectation des cours, ainsi que le suivi du cycle complet de tous vos programmes de formation pour votre main-d’œuvre mobile. Il peut également assurer le suivi des dossiers des employés, tels que les licences, les certifications et les qualifications, afin de garantir que leur expertise et leurs connaissances sont conformes aux normes du secteur. Aucune équipe n’est trop grande ou trop petite – ce logiciel de gestion de la main-d’œuvre mobile élimine les tracas de la gestion et du suivi de vos employés, qu’ils appartiennent à une petite entreprise ou à une grande organisation.

• Prix: ,995 – ,995
• Principales caractéristiques : Créez et planifiez des cours, suivez les formations, les licences, les certifications et les qualifications, enregistrez les résultats des tests, et plus d’options de rapport.

10. AcademyOcean

Quand il s’agit d’un logiciel d’onboarding pour former les employés mobiles nouveaux et existants, AcademyOcean est l’un de vos meilleurs choix. Au lieu de leur envoyer simplement des copies PDF ou PPT de modules de formation ou de répertoires d’entreprise, vous pouvez utiliser cette plateforme pour structurer des leçons interactives avec du texte, des images, des vidéos et même des quiz. La personnalisation des cours est possible, bien qu’elle soit quelque peu limitée en ce qui concerne l’image de marque. Si nécessaire, vous pouvez également leur fournir une certification à la fin du cours pour les encourager et suivre leur progression.

Tous les cours publiés dans AcademyOcean sont accessibles via des appareils mobiles, de sorte que la formation peut être effectuée à tout moment et en tout lieu. Malheureusement, les plans tarifaires de ce logiciel sont un peu chers, alors assurez-vous d’explorer ses fonctionnalités avant de vous abonner.

• Prix: À partir de 300 $ US par mois
• Caractéristiques principales : Créez des leçons interactives avec du texte, des images, des vidéos et des quiz, personnalisez les cours, certification à la fin du cours, adapté aux mobiles.

11. Synchroteam

Synchroteam est l’une des solutions logicielles de gestion du personnel mobile les plus fiables du marché. Il est doté d’une variété de fonctionnalités uniques qui facilitent le suivi et la communication avec votre personnel mobile. De la gestion des clients à la planification des tâches, en passant par la cartographie et le suivi, et même l’inventaire et la facturation, Synchroteam a tout prévu.

Cette solution logicielle est également accessible aux utilisateurs de mobiles Android et iOS, ce qui permet aux travailleurs mobiles d’obtenir facilement toutes les informations et ressources dont ils ont besoin. Elle les aide également à communiquer efficacement non seulement avec les responsables des ressources humaines, mais aussi avec leurs collègues.

Synchroteam ne propose toutefois que des plans de licence par utilisateur, ce qui le rend quelque peu coûteux, notamment pour ceux qui gèrent des équipes plus importantes.

• Prix: 28 USD par mois
• Principales fonctionnalités : Gestion des clients, planification des tâches, suivi par carte et GPS, suivi du temps, convivialité mobile.

12. Humi

Humi élimine le stress de la gestion des équipes mobiles grâce à ses fonctionnalités flexibles et conviviales. Vous pouvez y superviser la paie, les régimes d’avantages sociaux, l’embarquement et les congés, le tout dans un seul et même écosystème. Mais le plus intéressant, c’est que vous pouvez également permettre à vos employés d’accéder à leurs informations. Ils peuvent accéder à leurs informations et demander un congé ou un temps libre via leur propre application Humi, ce qui est finalement facile et pratique. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours contrôler leurs rôles et leurs autorisations, en veillant à ce que les données sensibles ne soient visibles que par ceux qui en ont besoin.

• Prix: Prix personnalisés disponibles sur demande.
• Caractéristiques principales : Paie, portail d’avantages sociaux, embarquement et congés, accès des employés aux informations.

Tout compte fait :

Cette liste représente certains des meilleurs outils logiciels de gestion de la main-d’œuvre mobile sur le marché, notamment EdAppTimely, Coassemble, Qualtrics, 360 Learning, etc. La plupart d’entre eux prennent en charge la création et le déploiement flexibles de programmes de formation, le suivi de la main-d’œuvre mobile, la gestion des affectations, ainsi que la communication ouverte et le retour d’information. Certains sont gratuits, tandis que d’autres ne le sont que pendant un certain temps. Nous espérons que cet article pourra vous aider de manière significative à trouver le logiciel de gestion du personnel mobile idéal, adapté à vos préférences et aux besoins de votre entreprise.

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