20 sistemas gratuitos de gestión de la formación

¿Busca una solución que le ayude a planificar, diseñar, desplegar, supervisar, mantener y seguir la formación de sus empleados de forma digital? Si su respuesta es afirmativa, está buscando un sistema de gestión de la formación digital. Por suerte para ti, vamos a repasar los mejores para 2020. Spoiler alert, EdApp (en el número 1) es el mejor de todos.

1. EdApp

EdApp es un sistema de gestión del aprendizaje digital que facilita la organización y coordinación de las actividades de formación para garantizar que su programa de formación en materia de cumplimiento de la normativa se desarrolle sin problemas. Cuenta con una herramienta de autoría integrada que le permite crear sus propias microlecciones utilizando las plantillas interactivas disponibles en cuestión de minutos. Si no quiere empezar desde cero, su biblioteca de cursos editables gratuitos ofrece cientos de cursos de elearning y aprendizaje móvil que puede adaptar con su propia experiencia o normas específicas de su empresa. También tendrá un control total sobre la gestión de los cursos, lo que le permitirá configurar los cursos y las lecciones como desee. El despliegue de los cursos a los diferentes grupos de formación también es muy fácil con la gestión avanzada de usuarios de EdApp, donde puede establecer roles y permisos e incluso enviar notificaciones push o correos electrónicos para recordarles que deben completar sus cursos.

Para comprobar la eficacia de su programa de formación, los informes incorporados de EdApp le permiten supervisar el progreso de sus alumnos, identificar las lagunas de conocimiento y enviar notificaciones push y correos electrónicos a los alumnos para una experiencia de aprendizaje muy atractiva y ágil.

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2. Intertek Alchemy

Intertek Alchemy es un maravilloso sistema de gestión de la formación digital con un LMS incorporado que utiliza cursos altamente interactivos para conseguir que los empleados entiendan, retengan y apliquen lo que aprenden a sus trabajos.

Desafortunadamente, Intertek Alchemy tiene una base de clientes principal de trabajadores de fabricación en las plantas. Esto significa que sus recursos y marco de trabajo no son fácilmente adaptables a usted si no tiene un equipo en una fábrica para entrenar.

3. Administrar

Este DTMS puede ayudarle a organizar sus recursos y aumentar su eficiencia mediante su sistema centralizado de programación y gestión de documentos. Administrate proporciona a sus usuarios un CRM que elimina el trabajo duplicado y permite a los usuarios gestionar los eventos del aula con la gestión de eventos.

Las principales características de Administrate son las plantillas de cursos, las rutas de aprendizaje, la gestión de eventos, la rápida implementación de vILT y su CRM. Con este DTMS, usted puede programar instructores para su equipo y utilizar encuestas de cursos para ver si sus alumnos están satisfechos con sus instructores. Desafortunadamente, administrate no es un software gratuito.

4. Learnamp

Este siguiente DTMS de nuestra lista no es gratuito, así que depende de ti revisar sus características y determinar si vale la pena. Learnamp permite a sus usuarios empezar a formar a los empleados desde la fase de incorporación. Podrás enviar a tus nuevos empleados materiales de formación incluso antes de que pongan un pie en el edificio. Esto permitirá a sus empleados planificar su crecimiento con antelación.

El sistema de Learnamp facilita el aprendizaje de los empleados a su propio ritmo y permite a los usuarios establecer programas de aprendizaje de progresión automática. Con el DTMS de Learnamp, puedes establecer objetivos de nivel alineados con la estrategia de tu empresa, para que tus empleados puedan alcanzar metas en línea con la de la compañía.

5. ARLO

Arlo es un DTMS bastante completo con sólo algunos inconvenientes, como el coste asociado a la contratación de este DTMS y su público objetivo que son más los alumnos individuales y no los empleados de la empresa. Esta plataforma de aprendizaje permite a los usuarios crear sitios web de formación en línea o integrar Arlo en sus sitios web existentes. Los usuarios pueden personalizar los formularios de inscripción de sus clientes y cobrar mediante el uso de transferencias bancarias, facturas o tarjetas de crédito en el mismo sistema.

Otras características útiles de Arlo son su sistema de gestión de cursos y de eventos. Con estas características, se pueden gestionar todos los cursos de formación corporativos desde una sola base de datos, e incluso se pueden automatizar algunas tareas.

6. Tovuti

La función de gestión de cursos de Tovuti le ayudará a ofrecer y hacer un seguimiento de experiencias de aprendizaje atractivas para sus alumnos. Tovuti tiene una herramienta de autoría integrada y un software creador de SCORM que puede crear fácil y rápidamente contenido interactivo incluso sin archivos SCORM. Es un sistema 100% basado en la nube, por lo que no requiere descargas ni instalaciones en su ordenador.

El contenido de Tovuti ofrece gamificación, y aunque no es necesario, puede importar archivos SCORM a su biblioteca. Hablando de bibliotecas, si tienes contenido existente, también puedes subirlo a tu biblioteca. No es gratuito, por desgracia, así que prepárate para pagar por sus características si decides utilizarlo.

7. GoToTraining

GoToTraining es un DTMS que se centra en la formación para individuos y puede no ser necesariamente la mejor opción para las empresas que buscan formar a un equipo. Este DTMS permite el procesamiento de pagos a través de la integración de PayPal y el intercambio de contenidos a través de vídeos de clases, catálogos de cursos y presentaciones de PowerPoint.

Con GoToTraining se puede potenciar la retención de conocimientos a través de actividades e interacciones en pequeños grupos, tras lo cual se pueden utilizar tests y encuestas para evaluar los conocimientos y obtener un feedback inmediato de los alumnos.

8. PowerDMS

Power DMS es un software de formación en línea destinado a ayudar a las empresas a promover el cumplimiento de las políticas. PowerDMS ayuda a las organizaciones a hacer que sus procesos de gestión de políticas sean más eficientes, actualizando sus procesos y manteniendo sus políticas accesibles y rastreables. PowerDMS permite a sus usuarios entregar vídeos y presentaciones de PowerPoint en un formato rastreable en línea para que los organizadores de la formación puedan ver quién ha completado su formación.

El impacto de la formación puede medirse a través de pruebas en muchos formatos, y los empleados pueden ser recompensados a través de certificados de formación (varias plantillas disponibles). No podrás utilizar este software de gestión de la formación de forma gratuita, por desgracia.

9. Trainual

El sistema de gestión de la formación de Trainual es útil para eliminar la pérdida de tiempo en la formación de los empleados. Lo hace haciendo que la información de la formación sea fácilmente accesible, rastreable y buscable. Trainual utiliza notificaciones automáticas para ayudar a los formadores y a los alumnos a mantenerse al día con la formación.

Este DTMS proporciona un contenido de formación atractivo que puede ser disfrutado por sus empleados, y para asegurarse de que sus empleados están siguiendo su formación, Trainual permite crear pruebas para comprobar la retención de los empleados.

10. LearningCart

LearningCart no es gratuito, pero sus opciones de pago son algo asequibles. LearningCart es un software de gestión que permite a los creadores de cursos gestionarlos y venderlos desde una única plataforma. Este DTMS permite a sus usuarios integrar el marketing y las ventas de sus cursos e incluso ofrece cupones y opciones de descuento por volumen.

LearningCart tiene un LMS incorporado que sus usuarios pueden utilizar para construir cursos, seguir el progreso y el cumplimiento de sus alumnos a través de informes, y permitir la emisión de certificaciones al finalizar el curso. También es compatible con el software SCORM.

11. FutureLearn

FutureLearn es un sistema de gestión de la formación que puede ayudar a los empleados a adquirir nuevos conocimientos y habilidades. Esta plataforma de cursos online cuenta con más de 2.000 programas únicos que cubren una amplia gama de temas como los negocios, la gestión, las artes creativas y muchos más. Al igual que otras plataformas de formación de cursos, los cursos de FutureLearn son creados por grandes universidades y líderes del sector. Se imparten en diferentes formatos, como vídeos, exámenes y debates. Los programas proporcionan una certificación a la vez que son 100 por ciento online para que tus empleados puedan tomar los cursos en la comodidad de su espacio de trabajo.

12. Looop

Como un sistema de gestión de aprendizaje digital avanzado, Looop le ayuda a crear recursos corporativos de aprendizaje en línea y a automatizar los procesos de formación para sus empleados. Con su diseño UX simple pero visualmente atractivo, puedes crear materiales de aprendizaje atractivos y acceder a características como campañas, y automatizar la entrega de contenido de capacitación a través de canales como Slack, Teams e incluso SMS. Otras funciones, como las perspectivas de los usuarios y los paneles de análisis, le permiten conocer las tasas de finalización de sus equipos, las deficiencias de aprendizaje y el rendimiento general. A través de estas funciones de información mejoradas, podrá medir la eficacia de su formación y abordar los retos de aprendizaje de sus trabajadores. Para acceder a todos los productos de Looop, puedes contratar una suscripción mensual que comienza en 299 dólares al mes para un máximo de 50 usuarios.

13. Ruzuku

Otra gran herramienta de formación a tener en cuenta es Ruzukuconstruida con una interfaz poderosa pero limpia y fácil de usar y con capacidades de personalización que le permite crear y ejecutar grandes cursos en línea sin abrumar a las herramientas de diseño y opciones. Todo es tuyo para editarlo: puedes personalizar el diseño para que se ajuste a tu marca e incorporar contenido adecuado a los objetivos de aprendizaje de tus alumnos. Si es necesario, también puede añadir archivos PDF, Word, PPT y otros al contenido de su curso y hacerlos descargables para el aprendizaje a su ritmo.

Pero no sólo se limita a la creación e implementación de cursos. La función de salud del curso de Ruzuku también te permite hacer un seguimiento del progreso de aprendizaje de tu equipo, incluyendo la finalización de actividades y cualquier consulta o comentario que puedan tener sobre sus cursos. Cualquier actualización realizada por los participantes te será enviada automáticamente por correo electrónico.

14. IsEazy

Con isEazypuedes crear cursos profesionales de eLearning. Puedes construir rápidamente materiales de instrucción pulidos con su fácil interfaz y su intuitivo sistema de edición, incluso si no tienes ninguna experiencia en diseño técnico. Puede elegir entre una variedad de temas de diapositivas y diseños de cursos bien diseñados, personalizar sus fotos y traducir fácilmente los cursos utilizando el programa de diseño de cursos. También puedes añadir componentes interactivos como cuestionarios, catálogos y líneas de tiempo a tu curso para hacerlo más personalizado. La versión gratuita, en cambio, publica los cursos con una marca de agua de isEazy. La herramienta de colaboración, que permite que varios usuarios modifiquen simultáneamente un mismo curso, es una característica útil para un despliegue más eficaz del curso.

15. Raven360

La plataforma Raven360 permite a los usuarios crear rutas de aprendizaje flexibles para que puedan gestionar los contenidos más relevantes para su desarrollo profesional. Aunque está orientada a las ventas, puede aplicarse a cualquier tipo de formación de los empleados. Es compatible con cualquier navegador o dispositivo, lo que la hace increíblemente útil para su personal. Para una experiencia completa, Raven360 admite varias técnicas de aprendizaje, como la formación dirigida por un instructor, la formación virtual dirigida por un instructor y el aprendizaje bajo demanda. También incluye analíticas para controlar el rendimiento de tu personal de ventas.

16. Inquisiq

Inquisiq es también un gran sistema de gestión de la formación, que puede utilizar para desplegar y gestionar programas de formación y también para seguir el progreso de aprendizaje de sus empleados sin gastar demasiado tiempo o esfuerzo. Entre sus principales características se encuentran la inscripción automática en los cursos, la interfaz multilingüe y las funciones de colaboración, como la mensajería integrada, las comunidades de usuarios y los foros de debate. Incluso permite una fácil interoperabilidad con otras herramientas de autoría de elearning, gracias a su compatibilidad con SCORM. Lo que es más, también tendrá el poder de formatear la marca de su formación en la plataforma después de inscribirse.

17. Bit.ai

Bit.ai es conocido por sus herramientas avanzadas pero fáciles de usar que hacen que el intercambio de conocimientos y la gestión de la formación sea un juego de niños para las empresas de casi cualquier industria. El uso de este sistema de gestión de la formación le permitirá desarrollar, publicar y compartir sus materiales y documentos de instrucción con un conjunto específico de personas que usted elija. Bit.ai también cuenta con una función de búsqueda inteligente, lo que facilita que usted y su equipo encuentren cualquier documento relevante en cualquier momento que lo necesiten.

Esta plataforma tiene un plan gratuito, pero sólo para cinco miembros. En caso de que desees escalar y aprovechar al máximo sus características, puedes actualizar a sus planes pro.

18. Crowd Wisdom

Crowd Wisdom se enorgullece de su tecnología de vanguardia, diseñada para ayudar a los empleadores y a los responsables de formación a proporcionar a sus empleados una experiencia rica en desarrollo de conocimientos y aprendizaje. Desde la personalización de los cursos hasta el seguimiento del progreso del aprendizaje, este sistema de gestión de la formación le ofrece la ventaja de gestionar todas sus necesidades de formación en un solo centro, por lo que nunca tendrá que volver a cambiar de herramienta. También se puede utilizar para ofrecer exámenes dinámicos para evaluar los conocimientos y el progreso del aprendizaje de sus empleados, lo que le permite seleccionar mejor el contenido de la formación y la estrategia de entrega que les será más útil. Si es necesario, también puede ofrecer programas de acreditación y certificación para animar a sus empleados a completar sus cursos de formación.

19. ExpertusONE LMS

ExpertusONE LMS es quizás uno de los pocos sistemas de gestión de la formación con una entrega de aprendizaje invisible. Para esta estrategia, los enlaces de los cursos que se pueden compartir y los widgets incrustables ya están colocados en áreas que son visitadas frecuentemente por sus empleados. Esto elimina la tarea de buscar manualmente los cursos de formación, asegurando una experiencia de aprendizaje sin problemas para su equipo. Además de eso, todos los materiales de aprendizaje almacenados en este software LMS también se pueden ver utilizando dispositivos móviles, lo que permite que el aprendizaje tenga lugar en cualquier momento y en cualquier lugar, ya sea en línea o fuera de línea.

20. Blackboard

Blackboard se ha consolidado como uno de los sistemas de gestión de la formación más fiables de la actualidad. Son muchas las cosas que puede lograr a través de Blackboard: puede adaptar los cursos de aprendizaje electrónico, organizar las tareas y seguir el progreso de sus alumnos, entre otras cosas. Si desea aprovechar el aprendizaje social y colaborativo para lograr una mayor participación en el aprendizaje, también puede impartir formación virtual, habilitar foros de debate o mantener un chat en directo. En general, las empresas pueden beneficiarse de su interactividad, facilidad de uso y funcionalidad.

Conclusión

De los 20 mejores softwares de gestión de la formación digital de 2020, concluimos que EdApp es el mejor para la formación en el lugar de trabajo. Esta plataforma gratuita ofrece cursos ilimitados de clase mundial de una biblioteca editable que tiene algo para cada industria.

También puedes diseñar tus propios cursos con su potente herramienta de autoría. EdApp también tiene un convertidor de PowerPoint incorporado que moderniza sus diapositivas PPT antiguas en hermosas e interactivas microlecciones que sus equipos amarán. La galardonada plataforma también incluye una integración con Canva a la que se puede acceder sin problemas a través de su potente herramienta de creación. Este DTMS viene equipado con capacidades de traducción de IA para permitirle formar a trabajadores de todo el mundo.