10 outils gratuits pour les formateurs en entreprise

La formation sera toujours un investissement rentable pour développer les connaissances et l’expertise de vos employés dans leurs rôles. Elle accroît leur efficacité et leurs performances, ce qui constitue un atout majeur pour toute entreprise. Cependant, il faut beaucoup de temps et de préparation aux formateurs pour dispenser une formation à grande échelle. C’est pourquoi certaines entreprises ont du mal à suivre ce processus. Alors, pourquoi perdre votre temps et vos efforts à déployer manuellement des formations alors qu’il existe des plates-formes d’apprentissage qui peuvent gérer efficacement vos besoins et exigences en matière de formation ? La formation au niveau de l’entreprise nécessite des solutions avancées et intuitives pour rationaliser les processus de formation, que de nombreux SaaS proposent déjà. Dans cet article, nous avons rassemblé 10 outils pour les formateurs en entreprise que les managers et le personnel des RH peuvent exploiter pour dispenser des formations de haute qualité.

1. EdApp

EdApp est un outil pour les formateurs en entreprise qui a été primé à plusieurs reprises et qui peut être utilisé à des fins personnelles et professionnelles. Ce LMS dispose d’une interface simple et facile à utiliser pour rendre votre formation en entreprise aussi efficace que possible. Les modèles rationalisent création de cours et facilitent la distribution de contenu de formation en ligne aux équipes. EdApp propose une bibliothèque de cours prêts à être diffusés, créés par des concepteurs pédagogiques, que les responsables peuvent affecter aux comptes des apprenants. Les cours et les solutions d’apprentissage sont offerts sur un large éventail de sujets et peuvent être pris tels quels ou personnalisés en les éditant, grâce à la bibliothèque de cours entièrement bibliothèque de cours entièrement modifiable.

Ce système de gestion de l’apprentissage offre également Rapid Refreshun outil de création de quiz, qui vous permet de créer des examens ludiques pour évaluer où en sont vos employés en termes de connaissances et d’expertise professionnelles. Les analyses vous montreront les résultats, et vous pourrez les utiliser pour développer des formations et d’autres initiatives visant à améliorer les performances de vos employés.

L’apprentissage mobile d’EdApp est disponible sur le Google Play Store et l’App Store, ce qui permet aux employés occupés de suivre des cours sur leurs smartphones à tout moment et en tout lieu. L’approche de microlearning d’EdApp est délivrée de manière divertissante, ce qui simplifie le processus d’apprentissage tout en améliorant les résultats.

Caractéristiques :

• Bibliothèque de cours modifiable
• Plus de 800 cours de haute qualité
• 80+ modèles de création et de test hautement personnalisables (aucun codage requis)
• Modèles de quiz de gamification
• Compatible avec la plupart des appareils avec une mise à l’échelle optimisée de l’affichage
• Certificats d’achèvement
• Analyses

Coût : Gratuit

2. Coursera

Coursera est une plateforme de formation d’entreprise qui propose des cours dispensés par des experts de plus de 200 établissements d’enseignement et entreprises réputés, dont la Wharton School, l’université de Stanford, Google et IBM. Grâce à leur large éventail de cours, les apprenants peuvent obtenir une certification de cours reconnue par l’industrie à leur propre rythme tout en étant entièrement en ligne. Il n’est pas nécessaire de suivre une formation avec instructeur.

Les apprenants peuvent s’inscrire gratuitement à Coursera et parcourir sa bibliothèque de cours gratuits et payants. En fonction de ce que vous recherchez dans votre formation en entreprise, vous pouvez choisir parmi une variété de formules d’apprentissage. La durée varie pour chaque sujet proposé, de sorte que les cours peuvent être terminés en quelques semaines ou quelques mois.

Caractéristiques :

• Cours dispensés par plus de 200 universités et entreprises de premier plan
• Plus de 5 100 cours et spécialisations
• Certificats et diplômes de cours

Coût : Gratuit, plans payants

3. FutureLearn

FutureLearn est un outil de formation en entreprise qui peut aider les employés à acquérir de nouvelles connaissances et compétences. Cette plateforme de cours en ligne propose plus de 2 000 programmes uniques couvrant un large éventail de sujets tels que le commerce, la gestion, les arts créatifs, et bien d’autres encore. À l’instar d’autres plateformes de formation, les cours de FutureLearn sont créés par de grandes universités et des leaders du secteur. Ils sont dispensés sous différents formats tels que des vidéos, des examens et des discussions. Les programmes fournissent une certification tout en étant 100 % en ligne, de sorte que vos employés peuvent suivre les cours dans le confort de leur espace de travail.

Caractéristiques :

• Plus de 2 000 cours en ligne
• Différents formats : vidéos, articles, quiz
• Discussions

Coût : Gratuit

4. Khan Academy

Khan Academy est un outil éducatif gratuit d ‘apprentissage en entreprise qui présente des milliers de vidéos produites par des experts. La plateforme d’apprentissage offre une gamme variée de matériel pédagogique, allant des sujets de l’école primaire aux niveaux collégial et professionnel. Vous pouvez choisir parmi plusieurs sujets pour adapter votre apprentissage, et chacun d’eux comprend des activités pratiques et des documents à distribuer. Pour vous donner une idée, certains sujets couverts sont l’informatique, les arts et les sciences humaines, l’économie et les compétences de vie. Khan Academy utilise principalement des vidéos comme support d’enseignement, ce qui en fait un outil idéal pour les apprenants visuels.

Caractéristiques :

• Plus de 1 000 cours dans la bibliothèque
• Apprentissage personnalisé
• Évaluations pour chaque cours
• Exercices d’entraînement et documents complémentaires

Coût : Gratuit

5. Looop

Système avancé de gestion de l’apprentissage, Looop vous aide à créer des ressources de développement des employés et à automatiser les processus de formation pour vos employés. Grâce à leur conception UX simple mais visuellement attrayante, vous pouvez créer des supports d’apprentissage attrayants et accéder à des fonctionnalités telles que les campagnes, et automatiser la diffusion de contenus de formation via des canaux tels que Slack, Teams, et même SMS. D’autres fonctionnalités comme les aperçus des utilisateurs et les tableaux de bord analytiques vous donnent une visibilité sur les taux d’achèvement, les lacunes d’apprentissage et les performances globales de vos équipes. Grâce à ces fonctions de rapport améliorées, vous serez en mesure de mesurer l’efficacité de votre formation et de relever les défis d’apprentissage de vos employés. Pour accéder à tous les produits de Looop, vous pouvez souscrire à un abonnement mensuel qui commence à 299 $ par mois pour un maximum de 50 utilisateurs.

Caractéristiques :

• Campagnes
• Informations sur les utilisateurs
• Tableaux de bord

Coût : à partir de 299 $ US pour 50 utilisateurs.

6. GoToTraining

GoToTraining est un outil innovant pour les formateurs en entreprise, doté de fonctionnalités intégrées passionnantes, ce qui le rend idéal pour tous ceux qui présentent toujours des formations et des webinaires fastidieux. Cette plateforme permet aux entreprises d’effectuer des inscriptions personnalisées, d’organiser des supports de formation et de partager des cours en toute simplicité. En ce qui concerne le partage, vous pouvez envoyer votre formation par courriel à votre équipe pour un apprentissage à son propre rythme, ou vous pouvez organiser une session de conférence en ligne pour communiquer de manière synchrone avec vos employés. L’outil permet également d’améliorer la rétention de l’apprentissage et l’engagement pendant les sessions de formation en direct en proposant des examens, des collaborations et d’autres exercices de groupe. Après chaque session, des rapports complets de présence et de progression sont accessibles pour vous aider à évaluer l’efficacité de votre programme. GoToTraining gère et conserve vos cours de formation et vos évaluations pour que les apprenants puissent s’y inscrire et y accéder ultérieurement.

Caractéristiques :

• Inscription personnalisée
• Partage de contenu
• Conférences en ligne
• Rapports

Coût : 109 USD par mois

7. MasterClass

MasterClass n’est pas un outil de formation classique pour les formateurs d’entreprise, car cette plateforme permet à vos employés d’accéder à plus de 100 cours en ligne dispensés par des experts de renom et des célébrités. Votre équipe peut les suivre et les compléter quand son emploi du temps le permet, ce qui permet une expérience de formation et de développement à son propre rythme. La plateforme MasterClass est pratique pour les apprenants car ils peuvent même regarder les cours n’importe où en téléchargeant l’application sur leur téléphone.

L’inconvénient de cette plateforme est que son choix de cours n’est pas très vaste, car elle a invité des personnes renommées dans leur domaine. Ensuite, la plupart des cours s’adressent aux débutants, ce qui n’est pas très attrayant si vous recherchez un apprentissage avancé de vos connaissances professionnelles.

Caractéristiques :

• Plus de 100 cours en ligne
• Apprentissage au rythme de chacun
• Accessibilité aux appareils mobiles

Coût : 15 USD par mois

8. EasyWebinar

Avez-vous besoin d’un outil basé sur les webinaires pour l’apprentissage à distance ? Alors vous pouvez envisager EasyWebinarun outil de webinaire flexible qui permet d’organiser des webinaires de haute qualité avec un maximum de quatre présentateurs autorisés à la fois. Il promet des présentations haute définition au pixel près, sans retard ni latence, sans écho audio ni écran flou, même si deux personnes parlent et présentent en même temps. L’enregistrement et l’archivage sont également possibles avec cet outil, ce qui permet à vos apprenants d’accéder à vos sessions de formation par webinaire même après leur conclusion.

EasyWebinar propose trois plans tarifaires : Standard, Pro, et Enterprise. Il n’a pas de version gratuite, contrairement à votre compte Zoom de base, malgré des caractéristiques presque similaires. Cependant, vous avez l’avantage d’avoir plusieurs présentateurs en même temps, ce qui est peu commun pour la plupart des outils de webinaire.

Caractéristiques :

• Webinaires de haute qualité
• Plusieurs présentateurs à la fois
• Enregistrement d’écran
• Archivage

Coût : à partir de 78 $ US par mois

9. Ruzuku

Un autre excellent outil de formation d’entreprise à considérer est Ruzukuconstruit avec une interface puissante, mais propre et conviviale, qui vous permet de créer et de gérer d’excellents cours en ligne sans être submergé par les outils et les options de conception. Vous pouvez personnaliser le design pour l’adapter à votre marque et incorporer du contenu adapté aux objectifs d’apprentissage de vos élèves. Si nécessaire, vous pouvez également ajouter des fichiers PDF, Word, PPT et autres au contenu de votre cours et les rendre téléchargeables pour un apprentissage à votre rythme.

Mais l’application ne se limite pas au développement et au déploiement de l’apprentissage en ligne. La fonction de suivi des cours de Ruzuku vous permet également de suivre la progression de l’apprentissage de votre équipe, y compris l’achèvement des activités et les questions ou commentaires qu’ils peuvent avoir sur leurs cours. Toute mise à jour effectuée par les participants vous sera envoyée automatiquement par e-mail.

Caractéristiques :

• Inscription personnalisée
• Partage de contenu à son propre rythme
• Conférences en ligne
• Rapports détaillés

Coût : à partir de 74,75 USD

10. WorkRamp

WorkRamp, qui est un excellent outil pour les formateurs en entreprise, peut être modifié pour différents types de formation, notamment les RH, le marketing, les ventes, la vente au détail et l’assistance. La plateforme comprend des cours spécialisés spécifiques aux rôles de ces personnes, ce qui est parfait pour tous les départements de votre entreprise. D’autres fonctionnalités supplémentaires couvrent un processus d’intégration simplifié, la création de contenu, des rapports automatisés, des formations de conformité vérifiées et des événements de formation virtuels dirigés par un instructeur. WorkRamp vous aide à créer une expérience de formation optimisée pour votre équipe en intégrant tous ses produits.

Caractéristiques :

• Embarquement
• Création de contenu
• Rapports automatisés
• Différents types de formation

Coût : Plans payants