10 Perangkat Lunak Manajemen Pengetahuan Gratis
Mengelola data, proyek, tugas, dan sumber daya organisasi Anda kini menjadi lebih mudah melalui penggunaan perangkat lunak manajemen pengetahuan berbasis web. Saat ini, ada ratusan platform yang ada untuk dipilih, jadi kami telah melakukan pekerjaan untuk Anda dan mempersempitnya menjadi daftar pendek di bawah ini.
1. EdApp
EdApp adalah perangkat lunak manajemen pengetahuan seluler pertama yang memberi Anda alat yang intuitif, dapat disesuaikan, dan sangat adaptif untuk konsolidasi informasi yang lebih mudah, manajemen proyek, pembuatan konten, dan pembelajaran online. Salah satu fitur terkuatnya adalah SCORM LMS dan alat pembuatnya yang berbasis cloud, yang memungkinkan pengguna membuat, menyesuaikan, dan mendistribusikan kursus berkualitas tinggi dari awal. Bagi mereka yang lebih menyukai sesuatu yang telah dirancang sebelumnya, ada juga lebih dari 50 templat kuis dan elearning untuk dipilih. Yang harus Anda lakukan adalah menarik dan melepaskan konten Anda dan kemudian menyebarkannya langsung ke peserta didik Anda.
Pustaka kursus platform elearning memungkinkan Anda untuk menarik konten dari repositori terpusat, membuatnya lebih mudah untuk mengedit dan menyesuaikan kursus pelatihan dan kepatuhan sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda. Di sisi lain, dasbor analitiknya memberi Anda wawasan yang lebih baik tentang tingkat retensi pengetahuan karyawan Anda dan kinerja pelatihan secara keseluruhan. EdApp memberi tim Anda fungsionalitas alat manajemen pengetahuan lebih lanjut melalui fitur pembelajaran sosialnya, yang mencakup diskusi dan forum. Dengan alat ini, Anda dapat berbagi pengetahuan di antara rekan kerja, memberikan umpan balik tentang pelajaran, dan berkolaborasi dalam berbagai proyek dengan mudah.
2. Nuklin
Nuclino adalah perangkat lunak manajemen pengetahuan serbaguna dan intuitif yang dapat Anda gunakan untuk berkolaborasi dengan tim, mengelola proyek, dan berbagi pengetahuan internal perusahaan di antara karyawan dengan mudah. Dengan platform ini, Anda dapat memvisualisasikan kampanye dan mendelegasikan tugas secara lebih efisien melalui papan kanban dan peta pikiran. Beberapa pengguna dapat berkolaborasi dalam sebuah proyek dan mengedit konten secara real-time melalui alat seret dan lepas platform yang mudah digunakan. Anda juga dapat mengintegrasikan aplikasi seperti Slack, Figma, Miro, Dropbox, dan Loom untuk alur kerja yang lebih mudah.
Versi gratis Nuclino memiliki batas konten sehingga Anda mungkin hanya dapat menyiapkan basis pengetahuan kecil. Jika Anda menginginkan fitur tambahan dan konten tak terbatas, Anda harus meningkatkan ke paket berbayar mereka, yang dimulai dari USD per bulan per pengguna.
3. Waktu Tayang Zoho
Zoho Showtime adalah solusi pelatihan komprehensif dan perangkat lunak manajemen pengetahuan yang dapat membantu Anda menjalankan dan mengelola program pelatihan karyawan dengan lebih efisien. Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat memberi karyawan Anda kursus mandiri dan memfasilitasi pembelajaran kolaboratif melalui interaksi teman sebaya. Ini memberi manajer Konsol Admin, yang dapat digunakan untuk melacak kampanye, menyesuaikan formulir, dan menetapkan kursus. Anda juga dapat mengunggah konten seperti video dan rekaman sehingga karyawan dapat belajar dengan nyaman.
Jika Anda berencana untuk menyertakan sesi pelatihan online sinkron, salah satu fitur luar biasa dari platform ini yang dapat Anda maksimalkan adalah ruang kelas virtualnya. Dalam fitur ini, karyawan Anda dapat mengakses alat tambahan seperti papan tulis, polling, dan pesan dalam aplikasi tempat mereka dapat mendiskusikan pembelajaran dan berbagi pengetahuan dengan sesama anggota tim.
4. Arus
Flowlu adalah perangkat lunak manajemen pengetahuan all-in-one dan platform CRM yang memungkinkan Anda untuk mengatur tugas, mendiskusikan proyek, berbagi informasi, dan tetap mengikuti proses komunikasi pelanggan. Melalui alat ini, bisnis juga dapat membuat pusat bantuan pelanggan sehingga klien mereka memiliki akses mudah ke solusi untuk pertanyaan umum. Pusat pengetahuan mereka yang mudah dinavigasi memudahkan pengguna teknis dan non-teknis untuk mengelola data. Ini juga sempurna untuk kolaborasi tim dan manajemen proyek, karena menyediakan diskusi dan alat seperti feed dan messenger, komentar dan sebutan, notifikasi instan, dan obrolan proyek. Dengan menggabungkan semua fitur ini, Flowlu memungkinkan bisnis untuk menciptakan pengalaman kerja yang efisien bagi karyawan mereka.
5. Prof
Dengan sistem manajemen pembelajaran online Proprofs, Anda dapat memilih lebih dari seratus templat siap pakai, menambahkan video, gambar, atau teks Anda sendiri, dan menyesuaikan materi pembelajaran sesuai dengan pedoman merek perusahaan Anda. Untuk kolaborasi tanpa batas dan berbagi pengetahuan di antara pelajar Anda, Proprofs juga menawarkan fitur tambahan seperti komunitas belajar, forum Tanya Jawab, dan basis pengetahuan terpusat untuk FAQ, dan panduan cara. Alat ini juga dilengkapi dasbor laporan dan analitik tempat Anda dapat melacak semua respons dan data kinerja peserta didik Anda. Anda tidak perlu khawatir tentang aksesibilitas karena kuis mudah diakses melalui desktop dan perangkat seluler, memungkinkan karyawan Anda untuk mengambilnya kapan saja dan di mana saja.
Satu kelemahan besar dari Proprofs adalah bahwa paket dasar gratis hanya mencakup maksimal 10 tanggapan per bulan. Jika Anda membutuhkan jumlah respons yang lebih banyak, Anda dapat melihat paket berbayar mereka, yang dimulai dari 5 USD per bulan.
6. Tovuti LMS
Tovuti LMS adalah platform manajemen pengetahuan yang dapat Anda gunakan untuk merampingkan proses pelatihan karyawan Anda. Dengan suite pembuatan kursus bawaan, Anda dapat membuat, menjadwalkan, dan menerapkan kursus interaktif hanya dalam beberapa langkah mudah. Anda juga dapat menyertakan fitur gamifikasi dan papan peringkat untuk mendorong mereka menyelesaikan tugas pembelajaran yang ditugaskan. Jika Anda ingin mengintegrasikan sesi pembelajaran sinkron ke dalam pelatihan Anda, kelas virtual langsung Tovuti LMS memungkinkan Anda untuk bertemu dengan anggota tim Anda secara virtual dan mendiskusikan konten pembelajaran melalui platform konferensi video online pihak ketiga seperti Zoom dan GoToMeeting. Pelajar juga memiliki akses ke portal pribadi yang menunjukkan lencana, sertifikat, peringkat papan peringkat, daftar periksa, kursus yang ditetapkan, dan sesi pelatihan yang akan datang.
7. Pencapaian Inti
Melalui platform CoreAchieve, Anda dapat menyederhanakan pembuatan konten, pemantauan kepatuhan, serta pelatihan karyawan audio/video. Mengembangkan materi pelatihan profesional dan mengelola kursus online adalah dua tujuan utama sistem LMS berbasis cloud ini. Jika Anda mencari konten dasar, itu dapat dengan mudah dilacak dengan menggunakan filter, judul, kategorisasi, tag, dan deskripsi. Ini juga mencoba membuat belajar menjadi menyenangkan dengan memberikan poin dan penghargaan kepada peserta didik di papan peringkat teratas.
Meskipun, tidak seperti beberapa sistem manajemen pembelajaran lain yang ada di pasaran, Coreachieve bukanlah mobile-first, membuat aksesibilitas ke pekerja jarak jauh atau retail menjadi lebih menantang. Kerugian lain dari platform ini adalah batasnya pada jumlah pengguna per bulan, yang dapat sangat merugikan bagi organisasi besar dan/atau berkembang.
8. Loop
Looop membantu Anda membuat sumber belajar online dan mengotomatiskan proses pelatihan untuk karyawan Anda. Dengan desain UX yang sederhana namun menarik secara visual, Anda dapat membuat materi pembelajaran yang menarik dan mengakses fitur seperti kampanye, yang membantu Anda mengotomatiskan pengiriman konten pelatihan melalui saluran seperti Slack, Teams, dan bahkan SMS. Fitur lain seperti wawasan pengguna dan dasbor analitik memberi Anda visibilitas tentang tingkat penyelesaian tim Anda, kesenjangan pembelajaran, dan kinerja keseluruhan. Melalui fitur pelaporan yang disempurnakan ini, Anda akan dapat mengukur efektivitas pelatihan Anda dan mengatasi tantangan pembelajaran pekerja Anda.
Untuk mengakses semua produk Looop, Anda dapat mendaftar untuk berlangganan bulanan mulai dari 99 per bulan untuk maksimum 50 pengguna.
9. Coassemble
Dengan Coassemble, Anda dapat dengan mudah membuat dan menerapkan kursus elearning interaktif yang sesuai dengan kebutuhan pelatihan tim Anda. Untuk mendorong lingkungan belajar kolaboratif, Anda juga dapat menggunakan alat ini untuk membangun pusat pelatihan yang dapat dibagikan tempat Anda dapat menyimpan materi kursus dan buku pedoman, memberi tim Anda akses mudah ke semua yang mereka perlukan. Alat authoring Coassemble juga memungkinkan Anda untuk membangun kursus dari awal, menyesuaikan pelajaran, dan mempublikasikan kursus Anda, semua hanya dalam beberapa klik. Ada sejumlah templat kuis yang dimuat sebelumnya yang dapat Anda gunakan untuk memasukkan penilaian pembelajaran di akhir setiap kursus. Laporan terperinci juga dapat diunduh untuk menilai kinerja dan perilaku tim Anda.
Jika Anda adalah pengguna pertama di platform, Anda tidak perlu khawatir tentang ketersediaan layanan pelanggan karena tim dukungan Coassemble tersedia 24/7.
10. Bitrix24
Bitrix24 adalah perangkat lunak canggih yang dapat digunakan manajer untuk melacak proyek dan tetap berhubungan dengan seluruh karyawan mereka, termasuk mereka yang tidak berbasis di lokasi kantor pusat. Ada begitu banyak hal yang dapat Anda capai dengan platform ini – Anda dapat mengadakan konferensi, mengobrol dan mendiskusikan ide dengan tim Anda, melacak aktivitas, mengatur tugas dan mengelola proyek secara online, dan banyak lagi. Meskipun jelas menonjol sebagai alat dalam hal manajemen hubungan pelanggan dan manajemen prospek, Bitrix24 bisa sangat luar biasa untuk disiapkan dan dikonfigurasi karena kerumitannya. Mungkin yang terbaik adalah memesan demo terlebih dahulu untuk memahami sepenuhnya cara kerja layanan dan aplikasinya.
Anda mungkin juga tertarik dengan:
Author