19 Software gratuito de RH na Web

Recursos Humanos é um campo que pode beneficiar muito do eLearning. Não só o pessoal de RH pode receber formação on-line, como também o RH pode criar cursos para outros funcionários para que estes conheçam as políticas da empresa.

1. EdApp

Um lugar que tem software de RH gratuito e aplicação móvel é o EdApp, tal como o seu curso sobre os Benefícios da Criação de Equipas Empresariais. Este curso oferece sete lições sobre a formação de equipas: aumento da produtividade, confiança, trabalho de equipa, comunicação, integração em toda a empresa, incentivo à criatividade, e maior colaboração.

O curso EdApp utiliza princípios de micro-aprendizagem para reforçar a aprendizagem. Isto envolve a apresentação da aprendizagem em pedaços do tamanho de uma dentada e a utilização da repetição espaçada para garantir que os alunos se possam lembrar do que aprenderam.

No entanto, EdApp é mais do que um curso. É uma plataforma SAAS onde o pessoal de RH pode facilmente criar os seus próprios cursos de eLearning. Com a sua ferramenta intuitiva e reactiva de criação de cursos, o pessoal de RH pode colocar livremente toda a sua formação de conformidade na plataforma para fazer da aprendizagem e desenvolvimento um processo divertido e envolvente. Além disso, a EdApp pode converter instantaneamente ficheiros PowerPoint em eLearning para fazer uso de conteúdos previamente feitos.

2. Bitrix4

Bitrix24 é uma ferramenta de software que pode ser utilizada para unificar a sua empresa. Inclui um fluxo de actividades, chat em grupo, calendário, grupos de trabalho, e outras ferramentas de colaboração.

Bitrix24 pode ser um lembrete muito útil para os RH manterem-se em contacto com o resto da empresa. O software brilha realmente, no entanto, quando se trata de gestão de relações com clientes e gestão de leads. Uma questão, contudo, é a complexidade do produto. Por ser muito ambicioso, pode ser avassalador para a criação e configuração.

3. Bambu HR

Bamboo HR é um software de RH que se destina a pequenas e médias empresas. As suas principais características incluem a gestão de dados e análises de empregados, contratação, onboarding, compensação e cultura.

Este software completo pode ser útil para a educação, uma vez que suporta programas de formação em linha ao vivo, webinars, e documentação. Bamboo HR é gratuito para experimentar, mas envolve a obtenção de uma cotação de preços posteriormente.

4. Apptivo

Outra opção para software de RH é Apptivo. Apptivo centra-se não só em RH, mas também CRM, gestão de projectos, e facturação.

Apptivo permite aos empregados colaborar em tarefas enquanto gerem folhas de horas de trabalho e relatórios de despesas de registo. Tem um plano de arranque gratuito que inclui suporte para 3 utilizadores, embora não inclua todas as características e componentes principais.

5. Orange HRM

O Orange HRM é uma ferramenta de HR que é gratuita e de código aberto. Algumas das suas muitas características incluem módulos para administração, relatórios, tempo livre pago, assistência, benefícios, recrutamento, auditorias, e documentos.

O Orange HRM é baseado na web e considerado muito fácil de utilizar. É também muito modular, pelo que pode personalizá-lo para se adaptar às questões específicas que a sua empresa enfrenta agora, e mais tarde adicionar mais módulos que respondem às suas necessidades à medida que estas surgem.

6. Humi

Humi é um software de RH que tem um teste gratuito mediante pedido. As características do Humi incluem tudo relacionado com RH, tais como a gestão da folha de pagamentos, benefícios, embarque de funcionários, e tempo livre.

Humi é uma ferramenta baseada na web que é conhecida pelo seu design limpo e bonito. Uma das suas maiores vantagens é a independência que dá aos empregados, pois podem facilmente ver as suas informações a partir da sua própria aplicação Humi e executar tarefas de RH como solicitar tempo livre.

7. WebHR

Outra ferramenta de software para RH é o Web HR. Inclui características padrão de RH e de controlo de tempo, tais como controlo de tempo e de presença, registos de empregados, onboarding, gestão de ficheiros, e auto-serviço de empregados.

O WebHR é notável pela sua integração com o Alexa, pelo que pode integrar a funcionalidade de IA que o Alexa tem para oferecer, incluindo trabalhar num ambiente sem mãos. A versão gratuita do WebHR suporta até cinco utilizadores.

8. Cangaroo

Cangaroo é outra ferramenta de software de RH com uma opção livre. Cangaroo oferece todas as características padrão de um sistema de gestão de RH online, com o seu foco no tratamento do trabalho clerical melhor do que outros programas.

O Canguru tem várias vantagens, incluindo não requerer qualquer infra-estrutura de TI e ter portais totalmente modulares. A opção gratuita do Cangaroo é suportada por benefícios para os empregados e referências de poupança do grupo.

9. Zoho People Plus

Zoho People Plus é outra solução de RH que oferece um nível gratuito. É um serviço baseado na nuvem que funciona com empresas de qualquer dimensão.

Esta ferramenta de software de RH é conhecida pelas suas características de personalização. A versão gratuita permite adicionar até cinco empregados.

10. Kakitangan

Mais um serviço de software de RH vem de Kakitangan. Tem características básicas de RH, mas é notável pelas suas práticas de segurança que incluem transferências de dados encriptados e armazenamento seguro em nuvem.

Kakitangan é um útil programa de RH que tem segurança a nível de banco. Tem um teste gratuito, mas é limitado no número de países que serve, uma vez que actualmente não tem opção para os Estados Unidos.

11. Alison

Alison é uma plataforma de RH online que aloja mais de 1.500 cursos. Os profissionais de RH podem facilmente implementar formação aos empregados com o conteúdo de cursos prontamente disponíveis da Alison. Posteriormente, é emitida uma certificação quando os alunos terminam um curso que podem utilizar como prova de conclusão. Como uma das maiores ferramentas de aprendizagem gratuita do mundo, é concebida para os empregados se aperfeiçoarem e aprenderem independentemente, sem terem de se inscrever formalmente em instituições académicas. Há várias áreas de estudo a escolher, tais como negócios, marketing, gestão, informática, e muito mais. Os aprendentes são obrigados a atingir pelo menos 80 por cento de conclusão para poderem seguir em frente e estão num percurso de aprendizagem auto-orientado.

Características:

• Mais de 3.000 cursos
• Categorias de cursos: Gestão, vendas & marketing, engenharia, etc.
• Certificados disponíveis

Custo: Cursos gratuitos e pagos

12. GoBrunch

GoBrunch é o software de RH online para si, se quiser que os seus alunos sintam que estão numa verdadeira sala de seminários a receber a sua formação. Pode criar uma atmosfera educacional, seleccionando um layout para a sua sala e integrando o seu logótipo. Os alunos podem então adicionar imagens e até seleccionar lugares na sua sala de aula virtual, tornando a experiência mais realista. Pode facilmente enviar um link para um catálogo de cursos onde os seus alunos podem aceder às suas aulas e outras ferramentas de aprendizagem para partilhar os cursos com eles. Ao contrário de outras plataformas, a sua versão gratuita não tem limite de tempo, e pode acolher webinars para até 409 pessoas durante o tempo que desejar.

Características:

• Salas de seminários virtuais
• Webinars ilimitados
• Catálogo de cursos

Custo: Planos gratuitos e pagos

13. Brainshark

Brainshark é uma plataforma de formação de RH que pode avaliar rapidamente as preocupações de desempenho para que as lacunas de conhecimento possam ser colmatadas. A plataforma proporciona aulas para ajudar a sua força de trabalho a melhorar, particularmente o seu pessoal voltado para o cliente. Os trabalhadores podem beneficiar das suas características de formação e software de bordo, bem como de percursos de aprendizagem a pedido e cursos dinâmicos, que os podem ajudar a construir competências importantes que os prepararão para o seu trabalho diário.

Brainshark inclui uma ferramenta de desenvolvimento de conteúdos que pode acelerar o processo de criação de cursos. Há também uma opção para os profissionais de RH de realizarem facilmente cursos pré-fabricados a partir da biblioteca de eLearning, a fim de implementar formação aos seus empregados a uma velocidade muito mais rápida.

Características:

• Cartões de pontuação de prontidão
• Autoria de conteúdos
• Biblioteca de eLearning

Custo: Planos pagos

14. 14. Officevibe

Officevibe é um fantástico software de RH online para obter feedback do seu pessoal. Pode dar-lhes questionários anónimos semanais que são enviados automaticamente para que não tenha de lhes enviar manualmente e-mails. Utiliza uma variedade de métodos para avaliar o envolvimento dos funcionários, incluindo escalas numéricas, bolhas de texto, e sondagens. Os gestores podem responder ao feedback para continuar uma correspondência anónima, ou mesmo definir um 1 em 1 para posterior discussão. Aumenta o envolvimento dos funcionários, uma vez que os funcionários podem informar a direcção sobre quaisquer obstáculos ou questões que não seriam normalmente discutidos numa conversa normal, permitindo que sejam resolvidos ou melhorados rapidamente. O Officevibe tem um plano de base gratuito, mas recomenda-se a obtenção de uma subscrição paga se se pretender mais funcionalidades.

Características:

• Levantamentos automatizados de pulso
• Feedback anónimo

Preço: Planos gratuitos e pagos

15. Coorpacademia

Coorpacademia é um software de RH em linha que fornece aos seus empregados as ferramentas para aperfeiçoar as suas aptidões “soft”. A plataforma de experiência de aprendizagem tem mais de 1.000 cursos no seu catálogo de cursos, 80 por cento dos quais estão em linha com a formação em soft skills. Contém também características divertidas como as tabelas de liderança e o Battle Mode, onde os alunos competem entre si para ver quem pode terminar em primeiro lugar na sua turma, para promover o envolvimento entre os seus pares. A Coorpacademy também oferece um painel analítico que o mantém actualizado sobre o progresso dos seus alunos.

Características:

• Catálogo de cursos Premium
• Quadros de liderança
• Analíticos

Custo: Planos pagos

16. Folga

Folga é uma aplicação de comunicação no local de trabalho que permite a comunicação em tempo real. Para uma melhor organização da comunicação, é possível criar diferentes canais para diferentes equipas, temas ou projectos. Também é excelente para criar canais sociais para temas fora do trabalho, para que os funcionários possam colaborar, envolver-se e conhecer-se melhor uns aos outros. A folga permite que os funcionários se mantenham actualizados sem terem de ordenar através de uma série de e-mails ou agendar uma reunião. Também suporta a partilha de ficheiros, permitindo aos empregados transmitir fotos, vídeos e documentos com facilidade. As conversas individuais são também facilitadas através de mensagens directas ou videochamadas.

Características:

• Canais de comunicação
• Integrações de aplicações
• Partilha de ficheiros

Preço: Começa em ,67 USD/utilizador mensal

17. Degradado

Degradado é outra plataforma flexível de formação em linha de RH que é desenvolvida para proporcionar uma experiência fluida de desenvolvimento de competências para pequenas e grandes empresas. Reúne todas as ferramentas de aprendizagem de que os seus empregados necessitarão para crescer e melhorar, como cursos online, vídeos, podcasts, notícias, e posts em blogues. Graças aos dados em tempo real sobre as capacidades e interesses de cada empregado, o conteúdo personalizado será dirigido por aqueles que dele necessitaram. Poderá também utilizar esta plataforma para chegar aos seus parceiros de canal e audiências externas para dar estes recursos instrucionais. Com isto, fique descansado que os seus conhecimentos e capacidades estão em linha com a visão e objectivos da sua empresa.

Características:

• Materiais de aprendizagem em diferentes formatos
• Percepções de dados em tempo real
• Desdobramento automático
• Recursos alargados a audiências externas

Custo: Planos pagos

18. Local de Trabalho Quantum

Local de Trabalho Quantum é outro software de RH online para aumentar o envolvimento dos funcionários. Tem várias características, incluindo inquéritos aos empregados numa variedade de formatos, tais como pulsação, vida útil e anual, para se ter uma noção de como os empregados se sentem. Isto também é benéfico para identificar possibilidades de envolvimento que os profissionais de RH podem empregar no futuro. O Quantum Workplace tem também um feed de notícias semelhante ao dos meios de comunicação social, onde os empregados podem comunicar, enviar mensagens, motivar, e felicitar-se mutuamente pelos seus feitos. Os objectivos também podem ser criados com o seu software de reconhecimento, para que os marcos possam ser reconhecidos mais tarde.

Características:

• Inquéritos aos empregados
• Reconhecimento social
• Painel de bordo dos empregados

Preço: Planos pagos

19. Trainual

Ao utilizar uma solução de RH online, tal como TrainualO pessoal de bordo e de formação nunca foi tão simples. Esta plataforma de aprendizagem em linha tem mais de 150 modelos pré-construídos que se aplicam a uma série de indústrias. Também inclui mais de 30 modelos gratuitos de Procedimento Operacional Padrão (SOP) para documentar as regras e processos da sua empresa. Tudo o que é necessário é um pequeno ajuste para assegurar que a informação é apropriada para os deveres e operações internas da sua empresa. Também tem a opção de manter e organizar os seus materiais relevantes na secção da biblioteca do Trainual. Os utilizadores podem então aceder, pesquisar e seguir todos os cursos desta forma em qualquer altura. Combinadas, estas características .

Características:

• Mais de 150 modelos universais
• Mais de 30 modelos de SOP
• Secção Biblioteca

Custo: 9 USD mensais

Existem muitas opções úteis para soluções de software de RH gratuito. Algumas opções são completamente gratuitas e de código aberto, enquanto outras só são gratuitas até se adicionar um certo número de utilizadores.

Ao considerar o seu software de RH, assegure-se de que este lhe permite configurar a formação dos funcionários com facilidade. Uma solução como a EdApp pode ir muito longe para garantir que os seus funcionários possam receber formação de qualidade em qualquer dispositivo.

Há muitas razões para utilizar software de RH online. Algumas destas razões incluem:

• Assegurar as políticas empresariais. Ter um curso de eLearning que estabelece as políticas da empresa assegura que cada funcionário está ciente das políticas e passou nos questionários que demonstram esse conhecimento. Isso pode dar aos RH muito mais paz de espírito do que simplesmente encaminhar os funcionários para um manual ou tê-los a assistir a sessões de formação ocasionais.
• Promover a educação contínua. Os RH podem encorajar o pessoal a continuar a aprender coisas novas, criando cursos e fazendo certificações relevantes reconhecidas pela empresa após a conclusão do curso.
• Racionalizar a formação de novos funcionários. A utilização do eLearning pode também acelerar a formação de novas contratações e assegurar que elas compreendam as coisas através de avaliações.

Devido a estas razões, é uma boa ideia para o pessoal de RH explorar várias soluções para criar o eLearning nas suas empresas. Neste artigo, vamos dar uma breve vista de olhos a algumas das melhores soluções de RH por aí. Além disso, só vamos considerar software livre. Dito isto, vamos começar a nossa análise do software de RH online.

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