10種類の無料HIPAAコンプライアンス・ソフトウェア
HIPAA（医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律）の一連のセキュリティポリシー、ルール、および基準をチームに周知し、遵守させることは容易なことではありません。特に、適切なツールを使用しない場合、HIPAAを遵守するためのトレーニング・プログラムの作成と管理には、膨大な時間とリソースが必要となります。このため、信頼性の高い HIPAA コンプライアンス・ソフトウェアを使用することは、コンプライアンス担当者にとって絶対必要なものとなっています。これらのツールは、コンプライアンスをより効率的に管理し、煩雑な作業の負担を軽減するとともに、従来のコンプライアンス研修にかかる費用を削減することができます。
この記事では、市販されている最高の HIPAA コンプライアンス・ソフトウェア・ツールをいくつか取り上げ、その主な機能と利点を分析して、各ソフトウェア製品を簡単に比較できるようにします。詳しくはこちらをご覧ください。
無料HIPAAコンプライアンスソフトウェア#1 – EdApp
EdAppは、高度で強力な機能を備えた多用途のコンプライアンス・ソフトウェアで、HIPAAコンプライアンス要件についてチームを最新の状態に保つために使用できます。EdAppでは、独自のHIPAAコンプライアンストレーニングコースを作成したり、美しいコースウェアの総合ライブラリから既製でカスタマイズ可能な学習教材をインポートしたりすることができます。
例えば、EdAppのHIPAAコンプライアンストレーニングは、HIPAAコンプライアンスのベストプラクティス、脅威、ソリューションについて、認定された個人を教育するために開発されたコースです。このコースは編集可能で、医療機関特有の要件に合わせてカスタマイズすることができます。HIPAAポリシーが変更された場合にも、簡単に改訂することができます。
この LMSソフトウェアこのLMSソフトウェアは、直感的な分析機能と学習機能を備えているため、義務であるHIPAAコンプライアンス・トレーニングを受けた人と受けていない人を確認することも可能です。コンプライアンスコースのロックを解除していない人、またはコースを完了していない人を思い出させるために、カスタムプッシュ通知機能があり、それは穏やかなリマインダーを送信するようにあなたのためにハードワークを行います。また、必要に応じて、このHIPAAコンプライアンス・ソフトウェアを使用して、コースの更新や変更を通知することができます。
- コスト:無料
- 主な機能:コンプライアンスコースの作成と編集、直感的な分析ツール、カスタムプッシュ通知
HIPAAコンプライアンス・ソリューションのソフトウェア #2 – Accountable
アカウンタブルは、HIPAA専門家により設計・構築された信頼できるコンプライアンス・ソフトウェアです。このソフトウェアの最大の特徴は、コンプライアンスをリアルタイムでチェックできるトータル・コンプライアンス・ダッシュボードで、組織がコンプライアンス違反を見失うことがないようにします。また、このソフトウェアには、従業員トレーニングやオンボーディング・コースも用意されており、チームのリフレッシュやHIPAA の基本的な遵守のために利用することができます。レッスンはビデオ形式で提供され、学習者の参加率を高めています。また、コースの最後には質問やクイズが用意されており、知識の定着度をチェックすることができます。
しかし、それだけではありません。Accountableでは、チームのモニタリングも問題ではありません。進捗管理ツールにより、受講者全員がコース通りに学習しているか、HIPAA要件に準拠しているかを簡単に確認することができます。
- コスト:有料プラン
- 主な特徴 コンプライアンス総合ダッシュボード、オンライントレーニングコース、コンプライアンス進捗状況モニタリング
HIPAAコンプライアンス・ソフトウェア#3 – HIPAA E-Tool®
HIPAAに関するあらゆるトレーニングコースやプログラムを提供するコンプライアンスソフトウェアをお探しなら HIPAA E-Tool®（イーツール.トレーニング教材の計画や設計に余分な時間を費やす必要はありません。ポリシーや手順、リスクから罰則まで、包括的なライブラリには、あなたのチームに配備する準備ができているすべてのHIPAAコースがあります。
もう一つの特徴は、非常に使いやすいインターフェースです。初めて利用する人のために、ステップバイステップの説明があり、可能な限り効率的に立ち上げることができるようになっています。また、専用の検索ボックスが用意されているので、HIPAAに関するあらゆるトピックにすぐにアクセスすることができます。
- コスト:有料プラン
- 主な特徴 HIPAAコースの包括的なライブラリ、使いやすいインターフェイス、専用の検索ボックス
HIPAAコンプライアンスソフトウェア#4 – Compliancy Group HIPAAソフトウェア
HIPAAコンプライアンスも Compliancy GroupのHIPAAソフトウェア。このプラットフォームは、静的なパワーポイントを超える直感的なトレーニングソリューションとして知られています。最新のHIPAAコンプライアンスについて従業員を教育するだけでなく、学習の進捗やコースの完了を追跡することができます。このようにして、チーム内の全員が必要なコンプライアンス・トレーニングを受けたという安心感を得ることができるのです。
さらに、他のHIPAAコンプライアンス・ソリューションとは異なり、このソフトウェアは、公式のHIPAAコンプライアンス認証シールを提供することができます。
- コスト:有料プラン
- 主な特徴 直感的なトレーニングソリューション、トレーニングトラッカー、HIPAA Seal of Compliance Verification（HIPAAコンプライアンス検証シール
HIPAAコンプライアンスソフトウェア#5 – Netwrix
HIPAAコンプライアンス・プログラムのためのもう一つの優れたソリューションは Netwrix（ネットウリックス.この HIPAA セキュリティソフトウェアは、ハイエンドのセキュリティ機能を備えており、組織は HIPAA トレーニングとリスク評価を実施し、違反通知によってチーム内の矛盾を特定することができます。こうすることで、ビジネス・サービスに大きな損害を与える前に、すぐに対処することができます。また、このツールは、HIPAA の特定の要件に合わせた競争力のあるコンプライアンス・レポートを提供します。つまり、L&Dリーダーやコンプライアンス・オフィサーが、コンプライアンス準備のプロセス全体を乗り切るための時間と労力を削減することができるのです。
最高のセキュリティ保護を実現するために、この HIPAA ソフトウェアは、Netwrix Auditor を使用した継続的な IT リスク評価と統合することができます。このツールを使用することで、アカウント管理、セキュリティ権限、データガバナンスにおけるリスクを低減することができます。
- コスト:有料プラン
- 主な特徴 ハイエンドなセキュリティ機能、競争力のあるコンプライアンスレポート、Netwrix Auditorとの統合
HIPAAコンプライアンスソフトウェア 第6位 – MedTrainer
MedTrainerは、HIPAA セキュリティ規則および規制へのコンプライアンスと教育を維持するためのオールインワンのソリューションを提供しています。このクラウドベースのプラットフォームは、必要なプロセスをすべてデジタル化し、文書やポリシーの管理からインシデントレポートまで、すべてのファイルを安全に処理し、これらの文書にスタッフがすぐにデジタルアクセスできるようにする信頼できるものです。このアプローチにより、大量の書類を整理して保管する手間や、後で置き忘れるリスクをすべて排除することができます。
また、MedTrainerを使用して、規制の更新や変更があった場合にコンプライアンス記録を修復し、必要なときに責任者にすぐに通知することもできます。手作業による管理と比べて、時間と労力を大幅に削減できるだけでなく、コンプライアンスに関する罰金や違反の可能性を減らすことができます。
- コスト:有償プラン
- 主な特徴 報告・管理の自動化・デジタル化、安全・確実な保管、スタッフによる文書へのアクセス
HIPAAコンプライアンスソフトウェア#7 – HIPAA One
HIPAA のコンプライアンスを維持し、定期的なコンプライアンス監査に備えることは、もはや問題ではありません。 HIPAA One.HIPAA One は、SaaS 型のコンプライアンス・ツールで、HIPAA 関連の e ラーニング・モジュールに無制限にアクセスでき、パソコンやスマートフォンがあれば、いつでもどこでも受講することができます。このような重要なトレーニングコースに簡単にアクセスできるようにすることで、潜在的なセキュリティ脅威とHIPAA要件に自信を持って対処するための適切なスキルと知識を身に付けさせることができるのです。
また、HIPAAコンプライアンス・ソフトウェアとして、HIPAA Oneは、コンプライアンス・プロセス全体の簡素化に役立つ包括的なリスク分析ソリューションも誇っています。また、個人情報の漏洩につながるリスクの早期発見、データ漏洩の際のセキュリティインシデントへの対応、デューディリジェンスのための文書化を支援します。
- コスト:有償プラン
- 主な特徴 HIPAAトレーニングコースへの無制限アクセス、コンピュータおよびモバイルに適したモジュール、リスク分析ソリューション
HIPAAコンプライアンスソフトウェア#8 – ComplyAssistant
医療機関では ComplyAssistantを使用すると、HIPAA コンプライアンスのプロセスと運用を管理し、潜在的なプライバシーとセキュリティのリスクを特定し、そのリスクを軽減するための対策を割り当てることができます。また、ポリシー、インシデントレポート、内部評価など、すべてのコンプライアンス文書の作成、公開、保存、保護に最適な場所であり、これらのタスクを実行するために1つのツールから別のツールに移動する必要はもうありません。これらのファイルの更新や変更については、リアルタイムの電子メール通知を有効にすることができます。
このプラットフォームは、革新的でエレガント、かつ使いやすいインターフェースを備えているため、ソフトウェアやコーディングの専門知識がなくても簡単にサービスを利用することができます。このソフトウェアの使いやすさに貢献するもう一つの特徴は、集中型ダッシュボードで、保留中のタスク、チャート、コンプライアンスレベルなど、必要なすべての貴重な洞察を一箇所で提供します。
- コスト:有料プラン
- 主な特徴 コンプライアンス文書の作成、公開、保存が可能なオールインワンソフトウェア、革新的で使いやすいインターフェース、集中管理型ダッシュボード、リアルタイムの電子メール通知
HIPAAコンプライアンスソフトウェア第9弾「OfficeSafe
HIPAAコンプライアンスに対する高い信頼性を実現できるのは、他でもない OfficeSafeは、PCIHIPAA に準拠しています。その使いやすいコンプライアンスポータルは、医療機関やその他の対象事業者が、必要なすべてのHIPAAポリシーをカスタマイズして維持し、チームにすべてを伝えることができる安全な場所として機能します。同社のデータバックアップソリューションは、256ビット暗号化およびSQLデータベース復元機能により、安全な保管、機密性、適切なデータ復元を保証し、ランサムウェア攻撃や望ましくない事件が発生した場合、HIPAAセキュリティルールを強力に支持します。
コンプライアンス研修 コンプライアンス研修HIPAA の要件に関する知識を強化するためのビデオ、キーリンク、クイズなどを提供します。また、このプログラムに新しいユーザーを追加する際にも、追加料金はかかりません。OfficeSafe では、過剰な費用をかけることなく、すべての従業員に情報を提供し、教育を受けさせることを目的としています。
- コスト:有料プラン
- 主な特徴 使いやすいコンプライアンスポータル、256ビット暗号化およびSQLデータベース復元機能に裏打ちされたデータバックアップソリューション、トレーニング管理
HIPAAコンプライアンスソフトウェア#10 – HIPAA Ready
もう一つ検討すべきツールは HIPAA Readyは、CloudApperモバイルアプリによる堅牢なクラウドベースのHIPAAコンプライアンスソフトウェアです。HIPAAコンプライアンスを管理する複雑な作業とはおさらばです。このワンストップ・ソフトウェア・アプリケーションを使えば、新しいHIPAAプライバシーポリシー、手順、コンプライアンス情報を簡単に追加、編集、削除でき、保健省などの政府機関による規制の更新や変更を関係者全員に通知することができます。また、コンプライアンス・コースの導入を考えている場合は、次のような機能も備えています。 トレーニング・ソフトウェア簡単にレッスンの割り当て、トレーニングスケジュールの設定、コンプライアンス違反のチェック、学習進捗の確認ができます。
- コスト:有料プラン
- 主な特徴 HIPAAコンプライアンスプロセスの合理化、トレーニング管理、学習トラッカー
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