19 Software web gratuito per le risorse umane

Le risorse umane sono un settore che può trarre molti vantaggi dall’eLearning. Non solo il personale delle risorse umane può essere formato online, ma le risorse umane possono anche creare corsi per gli altri dipendenti, in modo che conoscano le politiche aziendali.

1. EdApp

Un luogo che offre software HR e applicazioni mobili gratuite è EdApp, come il corso sui benefici del team building aziendale. Questo corso offre sette lezioni sul team building: aumento della produttività, fiducia, lavoro di squadra, comunicazione, integrazione a livello aziendale, incoraggiamento della creatività e aumento della collaborazione.

Il corso EdApp utilizza i principi del microapprendimento per rafforzare l’apprendimento. Ciò implica la presentazione dell’apprendimento in pezzi di dimensioni ridotte e l’uso della ripetizione distanziata per assicurarsi che gli studenti possano ricordare ciò che hanno imparato.

Ma EdApp non è solo un corso. È una piattaforma SAAS dove il personale delle risorse umane può creare facilmente i propri corsi di eLearning. Grazie al suo strumento intuitivo e reattivo di creazione dei corsi, il personale delle risorse umane può inserire liberamente tutta la formazione sulla compliance nella piattaforma, per rendere l’apprendimento e lo sviluppo un processo divertente e coinvolgente. Inoltre, EdApp è in grado di convertire istantaneamente i file PowerPoint in eLearning per utilizzare i contenuti realizzati in precedenza.

2. Bitrix4

Bitrix24 è uno strumento software che può essere utilizzato per unificare la vostra azienda. Include un flusso di attività, chat di gruppo, calendario, gruppi di lavoro e altri strumenti di collaborazione.

Bitrix24 può essere un promemoria molto utile per le risorse umane per tenersi in contatto con il resto dell’azienda. Il software brilla, tuttavia, quando si tratta di gestione delle relazioni con i clienti e di gestione dei lead. Un problema, tuttavia, è la complessità del prodotto. Essendo molto ambizioso, può risultare eccessivo da impostare e configurare.

3. Bamboo HR

Bamboo HR è un software per le risorse umane rivolto alle piccole e medie imprese. Le sue funzioni principali includono la gestione dei dati e delle analisi dei dipendenti, l’assunzione, l’onboarding, la retribuzione e la cultura.

Questo software completo può essere utile per la formazione, in quanto supporta programmi di formazione online dal vivo, webinar e documentazione. Bamboo HR può essere provato gratuitamente, ma in seguito è necessario richiedere un preventivo.

4. Apptivo

Un’altra opzione per il software HR è Apptivo. Apptivo non si occupa solo di risorse umane, ma anche di CRM, gestione dei progetti e fatturazione.

Apptivo consente ai dipendenti di collaborare alle attività, gestendo al contempo i timesheet e registrando le note spese. Ha un piano iniziale gratuito che include il supporto per 3 utenti, anche se non include tutte le funzioni e i componenti principali.

5. Orange HRM

Orange HRM è uno strumento per le risorse umane gratuito e open source. Tra le sue numerose funzioni vi sono moduli per l’amministrazione, i rapporti, i permessi retribuiti, le presenze, i benefit, il reclutamento, gli audit e i documenti.

Orange HRM è basato sul web ed è considerato molto facile da usare. È anche molto modulare, quindi potete personalizzarlo per adattarlo ai problemi specifici che la vostra azienda deve affrontare ora, e poi aggiungere altri moduli che rispondano alle vostre esigenze man mano che si presentano.

6. Humi

Humi è un software per le risorse umane che può essere provato gratuitamente su richiesta. Le funzioni di Humi includono tutto ciò che riguarda le risorse umane, come la gestione delle buste paga, dei benefit, dell’inserimento dei dipendenti e delle ferie.

Humi è uno strumento basato sul web, noto per il suo design pulito e bello. Uno dei suoi maggiori vantaggi è l’indipendenza che offre ai dipendenti, che possono facilmente vedere le loro informazioni dalla propria app Humi ed eseguire attività HR come la richiesta di ferie.

7. WebHR

Un altro strumento software per le risorse umane è Web HR. Include funzioni standard per le risorse umane e il monitoraggio del tempo, come il rilevamento delle presenze, i registri dei dipendenti, l’onboarding, la gestione dei file e il self-service dei dipendenti.

WebHR si distingue per la sua integrazione con Alexa, in modo da poter integrare le funzionalità AI che Alexa ha da offrire, compreso il lavoro in un ambiente senza mani. La versione gratuita di WebHR supporta fino a cinque utenti.

8. Cangaroo

Cangaroo è un altro strumento software per le risorse umane con un’opzione gratuita. Cangaroo offre tutte le caratteristiche standard di un sistema di gestione delle risorse umane online, con l’obiettivo di gestire il lavoro d’ufficio meglio di altri programmi.

Cangaroo presenta diversi vantaggi, tra cui quello di non richiedere alcuna infrastruttura informatica e di avere portali completamente modulari. L’opzione gratuita di Cangaroo è supportata da benefit per i dipendenti e da referenti per i risparmi di gruppo.

9. Zoho People Plus

Zoho People Plus è un’altra soluzione HR che offre un livello gratuito. È un servizio basato sul cloud che funziona con aziende di qualsiasi dimensione.

Questo software HR è noto per le sue caratteristiche di personalizzazione. La versione gratuita consente di aggiungere fino a cinque dipendenti.

10. Kakitangan

Un altro servizio software per le risorse umane proviene da Kakitangan. Ha funzioni HR di base, ma si distingue per le sue pratiche di sicurezza che includono trasferimenti di dati criptati e archiviazione sicura nel cloud.

Kakitangan è un utile programma per le risorse umane che offre una sicurezza di livello bancario. Ha una versione di prova gratuita, ma è limitato nel numero di Paesi che serve, in quanto attualmente non ha un’opzione per gli Stati Uniti.

11. Alison

Alison è una piattaforma HR online che ospita oltre 1.500 corsi. I professionisti delle risorse umane possono distribuire facilmente la formazione ai dipendenti grazie ai contenuti dei corsi prontamente disponibili su Alison. Al termine di un corso viene rilasciata una certificazione che può essere utilizzata come prova di completamento. Essendo uno dei più grandi strumenti di apprendimento gratuito al mondo, è stato progettato per consentire ai dipendenti di aggiornarsi e imparare in modo indipendente, senza doversi iscrivere formalmente a istituzioni accademiche. È possibile scegliere tra diverse aree di studio, come business, marketing, management, informatica e altro ancora. Gli studenti devono raggiungere almeno l’80% di completamento per andare avanti e seguono un percorso di apprendimento autoguidato.

Caratteristiche:

• Oltre 3.000 corsi
• Categorie di corsi: Gestione, vendite e marketing, ingegneria, ecc.
• Certificati disponibili

Costi: Corsi gratuiti e a pagamento

12. GoBrunch

GoBrunch è il software per le risorse umane online che fa per voi se volete che i vostri studenti si sentano come in una vera aula di seminario mentre seguono la loro formazione. Potete creare un’atmosfera educativa selezionando un layout per la vostra sala e integrando il vostro logo. I discenti possono poi aggiungere immagini e persino selezionare i posti a sedere nella vostra aula virtuale, rendendo l’esperienza più realistica. È possibile inviare facilmente un link al catalogo dei corsi, dove i discenti possono accedere alle lezioni e ad altri strumenti di apprendimento per condividere i corsi con loro. A differenza di altre piattaforme, la versione gratuita non ha limiti di tempo e potete ospitare webinar per un massimo di 409 persone per tutto il tempo che volete.

Caratteristiche:

• Sale per seminari virtuali
• Webinar illimitati
• Catalogo dei corsi

Costi: Gratuito, piani a pagamento

13. Brainshark

Brainshark è una piattaforma di formazione per le risorse umane in grado di valutare rapidamente le problematiche legate alle prestazioni, in modo da colmare le lacune di conoscenza. La piattaforma offre corsi per aiutare la vostra forza lavoro ad aggiornarsi, in particolare il personale a contatto con i clienti. I dipendenti possono beneficiare delle funzionalità del software di formazione e di onboarding, nonché dei percorsi di apprendimento on-demand e dei corsi dinamici, che possono aiutarli a sviluppare competenze importanti che li preparino per il loro lavoro quotidiano.

Brainshark include uno strumento di sviluppo dei contenuti che può accelerare il processo di creazione dei corsi. I professionisti delle risorse umane hanno anche la possibilità di prelevare facilmente corsi preconfezionati dalla libreria di eLearning per distribuire la formazione ai propri dipendenti in tempi molto più rapidi.

Caratteristiche:

• Schede di valutazione della preparazione
• Creazione di contenuti
• Libreria eLearning

Costo: Piani a pagamento

14. Officevibe

Officevibe è un fantastico software HR online per ottenere feedback dal vostro personale. È possibile somministrare ai dipendenti questionari anonimi settimanali che vengono inviati automaticamente, evitando di dover inviare manualmente le e-mail. Utilizza una serie di metodi per valutare il coinvolgimento dei dipendenti, tra cui scale numeriche, bolle di testo e sondaggi. I manager possono rispondere ai feedback per continuare una corrispondenza anonima o addirittura fissare un incontro a tu per tu per ulteriori discussioni. Questo strumento aumenta il coinvolgimento dei dipendenti, che possono informare il management di eventuali ostacoli o problemi che normalmente non verrebbero discussi in una normale conversazione, consentendo di risolverli o migliorarli rapidamente. Officevibe ha un piano di base gratuito, ma si consiglia di sottoscrivere un abbonamento a pagamento se si desiderano più funzioni.

Caratteristiche:

• Sondaggi automatici
• Feedback anonimo

Prezzo: Gratuito, piani a pagamento

15. Coorpacademy

Coorpacademy è un software HR online che fornisce ai vostri dipendenti gli strumenti per affinare le loro soft skills. La piattaforma di apprendimento ha più di 1.000 corsi nel suo catalogo, l’80% dei quali sono in linea con la formazione sulle soft skills. Contiene anche funzioni divertenti come le classifiche e la modalità Battaglia, in cui gli studenti competono l’uno contro l’altro per vedere chi arriva primo nella propria classe, per promuovere l’impegno tra i compagni. Coorpacademy offre anche un cruscotto analitico che vi tiene aggiornati sui progressi dei vostri studenti.

Caratteristiche:

• Catalogo di corsi premium
• Classifiche
• Analisi

Costo: Piani a pagamento

16. Slack

Slack è un’applicazione per la comunicazione sul posto di lavoro che consente di comunicare in tempo reale. Per una migliore organizzazione delle comunicazioni, è possibile creare canali diversi per team, argomenti o progetti diversi. È anche ideale per creare canali sociali per argomenti esterni al lavoro, in modo che i dipendenti possano collaborare, impegnarsi e conoscersi meglio. Slack permette ai dipendenti di tenersi aggiornati senza dover leggere una marea di e-mail o programmare una riunione. Supporta anche la condivisione di file, consentendo ai dipendenti di trasmettere foto, video e documenti con facilità. Le conversazioni individuali sono facilitate anche dalla messaggistica diretta o dalle videochiamate.

Caratteristiche:

• Canali di comunicazione
• Integrazioni di app
• Condivisione di file

Prezzo: A partire da 6,67 USD/utente mensile

17. Degreed

Degreed è un’altra piattaforma di formazione HR online flessibile, sviluppata per offrire un’esperienza di sviluppo delle competenze fluida per aziende di piccole e grandi dimensioni. Riunisce tutti gli strumenti di apprendimento di cui i dipendenti hanno bisogno per crescere e aggiornarsi, come corsi online, video, podcast, notizie e post sul blog. Grazie ai dati in tempo reale sulle capacità e gli interessi di ciascun dipendente, i contenuti personalizzati saranno indirizzati a chi ne ha bisogno. Potete anche utilizzare questa piattaforma per raggiungere i vostri partner di canale e il pubblico esterno per fornire queste risorse didattiche. In questo modo, avrete la certezza che le loro conoscenze e competenze siano in linea con la visione e gli obiettivi della vostra azienda.

Caratteristiche:

• Materiali didattici in diversi formati
• Approfondimenti sui dati in tempo reale
• Distribuzione automatica
• Risorse estese a un pubblico esterno

Costo: Piani a pagamento

18. Posto di lavoro Quantum

Posto di lavoro Quantum è un altro software HR online per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti. Dispone di diverse funzioni, tra cui sondaggi tra i dipendenti in vari formati, come pulse, lifetime e annual, per avere un’idea di come si sentono i dipendenti. Questo è utile anche per identificare le possibilità di coinvolgimento che i professionisti delle risorse umane possono impiegare in futuro. Quantum Workplace dispone anche di un news feed simile a quello dei social media, dove i dipendenti possono comunicare, inviare messaggi, motivarsi e congratularsi a vicenda per i risultati ottenuti. Con il software di riconoscimento si possono creare anche degli obiettivi, in modo da poter riconoscere in seguito i traguardi raggiunti.

Caratteristiche:

• Sondaggi tra i dipendenti
• Riconoscimento sociale
• Cruscotto dei dipendenti

Prezzo: Piani a pagamento

19. Trainual

Utilizzando una soluzione HR online come Trainuall’inserimento e la formazione del personale non sono mai stati così semplici. Questa piattaforma di apprendimento online dispone di oltre 150 modelli precostituiti applicabili a diversi settori. Include anche 30+ modelli di procedure operative standard (SOP) gratuite per documentare le regole e i processi aziendali. È sufficiente una piccola modifica per garantire che le informazioni siano adeguate alle mansioni e alle operazioni interne della vostra azienda. Avete anche la possibilità di conservare e organizzare i vostri materiali rilevanti nella sezione libreria di Trainual. Gli utenti possono quindi accedere, cercare e tenere traccia di tutti i corsi in questo modo in qualsiasi momento. L’insieme di queste caratteristiche

corsi di formazione aziendale

Caratteristiche:

• 150+ modelli universali
• 30+ modelli SOP
• Sezione biblioteca

Costo: 99 dollari al mese

Esistono molte opzioni utili per le soluzioni software HR gratuite. Alcune opzioni sono completamente gratuite e open-source, mentre altre sono gratuite solo fino a quando non si aggiunge un certo numero di utenti.

Quando valutate il vostro software per le risorse umane, assicuratevi che vi permetta di impostare facilmente la formazione dei dipendenti. Una soluzione come EdApp può essere molto utile per garantire che i vostri dipendenti possano ricevere una formazione di qualità su qualsiasi dispositivo.

Ci sono molte ragioni per utilizzare un software HR online. Alcuni di questi motivi includono:

• Garantire le politiche aziendali. Un corso di eLearning che illustra le politiche aziendali assicura che ogni dipendente sia a conoscenza delle politiche e che abbia superato i quiz che ne dimostrano la conoscenza. In questo modo le risorse umane possono essere molto più tranquille rispetto al semplice rimando dei dipendenti a un manuale o alla partecipazione a sessioni di formazione occasionali.
• Promuovere la formazione continua. Le risorse umane possono incoraggiare il personale a continuare a imparare cose nuove creando corsi e facendo in modo che le relative certificazioni siano riconosciute dall’azienda al completamento del corso.
• Semplificare la formazione dei nuovi dipendenti. L’uso dell’eLearning può anche accelerare la formazione dei nuovi assunti e garantire la loro comprensione attraverso le valutazioni.

Per questi motivi, è una buona idea per il personale delle risorse umane esplorare varie soluzioni per la creazione di eLearning nelle loro aziende. In questo articolo, daremo una breve occhiata ad alcune delle migliori soluzioni HR disponibili. Inoltre, prenderemo in considerazione solo software gratuiti. Detto questo, iniziamo la nostra analisi dei software HR online.

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