10 outils gratuits pour l’engagement des employés

Investir dans l’engagement des employés est une entreprise intéressante que la plupart des organisations ont tendance à négliger. Mais pourquoi investir ? Parce que les employés engagés sont plus dévoués, plus satisfaits et plus productifs. Au fil des ans, les employés recherchent désormais plus qu’un salaire attractif. Ils veulent que leur emploi de 9 à 5 soit un endroit où ils peuvent apprendre, se développer et contribuer.

Alors, par où commencer ? Examinons 10 outils d’engagement des employés que vous pouvez utiliser pour donner le coup d’envoi de votre démarche d’engagement des employés.

1. EdApp

EdApp est le principal outil d’engagement des employés que vous pouvez utiliser pour améliorer l’engagement et la rétention d’apprentissage sur le lieu de travail. Il s’agit d’un SAAS et d’un système de gestion de l’apprentissage (LMS) conçu dans une optique de mobilité, ce qui signifie qu’il est accessible partout et à tout moment et qu’il vous offre une flexibilité totale en matière de formation. EdApp utilise un modèle de conception de microlearning qui garantit des taux d’engagement plus élevés grâce à des morceaux d’informations faciles à digérer et à comprendre. En effet, les employés ne sont pas bombardés d’informations et l’accent est mis sur les concepts clés qui sont délivrés en courtes séquences.

Cet outil utilise également exemples de gamification et transforme des tâches banales en une expérience de jeu. Des éléments et des principes de conception de jeux, tels que les tableaux de classement, les récompenses et les scores, sont appliqués aux leçons pour améliorer l’expérience d’apprentissage. EdApp propose différents modèles de jeux que vous pouvez utiliser, comme un jeu de mémoire, un jeu de lettres et un jeu de questions-réponses. Pour renforcer la motivation et répondre aux besoins de votre entreprise, vous pouvez également encourager les employés en leur offrant des prix du monde réel, comme des bons de café ou de nourriture.

De plus, les réalisations personnaliséesd’EdApp sont un système de récompense qui vous aide à améliorer votre engagement en reconnaissant et en encourageant les bonnes habitudes d’apprentissage. Il permet aux apprenants de gagner des réalisations qui peuvent être personnalisées en fonction de vos critères de bon comportement d’apprentissage. Certaines réalisations peuvent être aussi simples que le fait d’ouvrir l’application pour la première fois ou de terminer un cours d’apprentissage en ligne avec brio. C’est à vous de déterminer les ingrédients de chaque réussite et de les personnaliser comme vous le souhaitez pour créer une “recette” de réussite basée sur votre processus d’apprentissage.

Prix : Gratuit

Caractéristiques principales : Gamification, classements, récompenses

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2. Apprendre Amp

Learn Amp est une plateforme tout-en-un de développement du personnel et du leadership qui combine des fonctionnalités d’expérience d’apprentissage avec ses outils LMS. Elle vous permet de créer des parcours et des listes de lecture d’apprentissage qui conduiront vos employés vers les cours de formation et de développement de la conformité les plus pertinents pour eux. Pour recueillir des commentaires, Learn Amp comprend des sondages et des enquêtes, que vous pouvez également utiliser pour évaluer l’engagement des employés. Les employés peuvent également créer leur profil social, où ils peuvent afficher leurs intérêts et leur expertise et entrer en contact avec leurs pairs. Pour utiliser cette plateforme de formation en ligne, vous devrez toutefois souscrire un abonnement, qui se décline en trois niveaux.

Prix : Contact Learn Amp

Principales caractéristiques : Listes d’apprentissage, profils sociaux, enquêtes

3. Google Classroom

Google Classroom est un outil gratuit d’engagement des employés qui améliore l’apprentissage sur le lieu de travail grâce à l’utilisation d’une classe virtuelle. Vous pouvez créer une salle de classe où vos employés peuvent participer à différentes activités de formation ou à des conférences avec des modules qui leur sont attribués. Avec l’aide des ressources et des outils créés par Google, vous pouvez équiper les employés de différents projets créatifs et d’un apprentissage pratique pour les garder engagés. Il permet également des intégrations avec vos applications tierces préférées, ce qui facilite le partage des fichiers et des documents. Puisqu’il est créé par Google, cela signifie qu’il peut facilement être utilisé avec Google Meet, Google Docs, etc. pour une expérience plus rationnelle. Bien qu’il soit gratuit, il n’a pas les caractéristiques d’autres outils qui permettent une personnalisation plus poussée pour le rendre visuellement attrayant.

Prix : Gratuit

Caractéristiques principales : Classe virtuelle, applications et intégrations, G Suite

4. BambooHR

BambooHR est un logiciel RH en ligne tout-en-un qui s’adresse aux petites et moyennes entreprises. Ce système de gestion facile à utiliser veille à ce que vous disposiez de toutes les informations sur vos employés en un seul endroit. Il permet à votre département RH d’effectuer une multitude de tâches, de l’embauche à l’intégration, en passant par la gestion des performances, la gestion des salaires et des congés. L’utilisation de BambooHR responsabilise les employés car ils peuvent utiliser différentes fonctions, comme la mise à jour de leurs informations, la demande de congés, la visualisation de leur formation et de leurs objectifs. Il offre également des fonctionnalités telles que la création de tableaux indiquant les anniversaires des employés ou des flux d’activité pour accueillir les nouveaux employés.

Prix : Contacter BambooHR

Caractéristiques principales : Base de données des employés, flux d’activités/actualités, gestion du calendrier.

5. Officevibe

Officevibe est un excellent outil d’engagement des employés pour recueillir les commentaires de vos employés. Vous pouvez envoyer des enquêtes hebdomadaires et anonymes, qui sont automatiquement déployées auprès d’eux. Il utilise des enquêtes pulsées pour mesurer l’engagement des employés en utilisant différents formats tels que des échelles numériques, des zones de texte et des sondages personnalisés. Les responsables peuvent répondre aux commentaires et poursuivre une correspondance anonyme, ou même fixer un rendez-vous en tête-à-tête pour une discussion plus approfondie. Cela stimule l’engagement des employés, car ils peuvent informer la direction de tout défi ou problème qui ne serait normalement pas abordé dans une conversation classique, afin qu’ils puissent être résolus ou améliorés. Officevibe propose un plan de base gratuit, mais pour obtenir de meilleures fonctionnalités, un abonnement payant est recommandé.

Prix : Gratuit, 4 $ US/utilisateur

Caractéristiques principales : Enquêtes pulsées automatisées, feedback anonyme, 1-on-1

6. Quantum Workplace

Un autre outil pour stimuler la satisfaction et l’engagement des employés est Quantum Workplace. Il offre de nombreuses fonctionnalités telles que des enquêtes auprès des employés sous différents formats, tels que le pouls, le cycle de vie et l’annuel, pour avoir un aperçu de l’expérience des employés. Cela permet également de découvrir d’éventuelles possibilités d’engagement. Quantum Workplace dispose également d’un fil d’actualité semblable à celui des médias sociaux, où les employés peuvent communiquer entre eux et envoyer des messages, motiver les autres et les féliciter pour leurs réalisations. Des objectifs peuvent également être fixés à l’aide de leur logiciel de reconnaissance afin que les étapes importantes puissent être célébrées ultérieurement.

Prix : Contacter Quantum Workplace

Principales caractéristiques : Enquêtes auprès des employés, reconnaissance sociale, tableau de bord des employés.

7. Kazoo

Kazoo est une plateforme d’expérience employé orientée vers l’engagement des employés. Pour combler le fossé de l’engagement, ils ont différentes fonctionnalités qui peuvent être utilisées, telles que les objectifs et OKRs, le feedback, la reconnaissance, les incitations et les conversations. Il est également plus facile de fixer des objectifs pour le département et l’entreprise afin que les employés soient conscients de l’importance de leur travail. D’autre part, les conversations et les retours d’information permanents permettent de s’assurer que chacun a son mot à dire. Des points peuvent être attribués pour des récompenses et des incitations qui sont entièrement personnalisables. À l’instar de Google Classroom, vous pouvez également connecter des applications externes à Kazoo, de sorte qu’aucun aller-retour n’est nécessaire pour partager vos fichiers existants.

Prix : À partir de 4,50 $ US/mois par employé

Caractéristiques principales : Flux d’activité, sondages, moteur de récompenses, sondages par impulsion.

8. Slack

Slack est un outil qui permet de communiquer en temps réel sur le lieu de travail. Vous pouvez créer différents canaux pour des équipes, des sujets ou des projets spécifiques pour une meilleure organisation. Il est également idéal pour créer des canaux sociaux, tels qu’un canal musique ou animaux, afin que les employés puissent collaborer, s’engager et mieux se connaître. L’utilisation de Slack permet de tenir les employés informés sans avoir à trier de nombreux courriels ou à organiser une réunion. Il inclut également le partage de fichiers afin que les employés puissent facilement envoyer des photos, des vidéos et des documents à l’aide de différentes applications et intégrations. Les conversations en tête-à-tête sont également facilitées par la messagerie directe ou les appels vidéo.

Prix : À partir de 6,67 $ US/mois par utilisateur

Caractéristiques principales : Canaux, applications et intégrations, partage de fichiers.

9. Kahoot !

Kahoot ! est un outil d’engagement des employés, coloré et visuellement attrayant, qui ne manquera pas d’engager vos employés. En tant que créateur de quiz en lignel’idée est de créer des “kahoots”, qui sont des quiz, des sondages, des puzzles et des présentations basés sur des modèles. Ces kahoots peuvent être présentés sur un écran partagé ou à distance sur les propres appareils des employés via n’importe quelle plateforme de vidéoconférence. Des espaces d’équipe peuvent également être créés pour favoriser la collaboration au sein d’un service spécifique. Kahoot ! fournit des rapports afin que les lacunes en matière de connaissances puissent être repérées et que des commentaires puissent être fournis pour susciter des discussions.

Prix : A partir de 17 $ US/mois par hôte

Caractéristiques principales : Visuels colorés et interface attrayante, format interactif basé sur le jeu, plusieurs modèles de jeux.

10. HR Cloud

HR Cloud comprend un logiciel de reconnaissance et de récompenses, ce qui est une excellente caractéristique pour un outil d’engagement des employés. Il dispose également d’une fonction de félicitations qui permet aux employés de féliciter les autres pour leurs efforts et leurs réalisations. Les employés peuvent convertir ces félicitations en points pour obtenir des récompenses réelles que votre entreprise peut mettre en place. Cet outil de ressources humaines basé sur le cloud peut également envoyer des enquêtes de satisfaction, qui sont parfaites pour apprendre à connaître les employés.

Prix : Contactez HR Cloud pour connaître le prix

Principales caractéristiques : Kudos et récompenses, flux d’informations centralisé, enquêtes et sondages.

10 outils d’engagement des employés