10 Software de conformidade HIPAA gratuito
Manter a sua equipa informada e em conformidade com os conjuntos de políticas, regras e normas de segurança da Lei de Portabilidade e Responsabilização de Seguros de Saúde (HIPAA) não é um feito fácil. A concepção e administração de um programa de formação regular de conformidade para cumprir a HIPAA consome uma quantidade significativa de tempo e recursos, especialmente sem as ferramentas adequadas à mão. É por isso que trabalhar com software de conformidade HIPAA fiável se tornou uma necessidade absoluta para os responsáveis pela conformidade. Estas ferramentas podem ajudar a gerir a conformidade regulamentar de forma mais eficiente, eliminando o fardo de lidar com o trabalho grunhido, ao mesmo tempo que reduzem os custos da formação tradicional em conformidade.
Neste artigo, vamos analisar algumas das melhores ferramentas de software de conformidade HIPAA no mercado, bem como analisar as suas principais características e benefícios para lhe proporcionar uma comparação rápida de cada produto de software. Continue a ler para saber mais.
Software de Conformidade HIPAA #1 gratuito – EdApp
EdApp é um software de conformidade versátil com uma gama de características avançadas e poderosas que pode utilizar para manter a sua equipa a par dos requisitos de conformidade HIPAA. Aqui, pode criar os seus próprios cursos de formação em conformidade HIPAA, ou importar materiais de aprendizagem prontos e personalizáveis a partir da sua biblioteca abrangente de belos materiais didácticos.
Veja, por exemplo, a Formação em Conformidade HIPAA da EdApp, um curso desenvolvido para educar indivíduos autorizados sobre as melhores práticas de conformidade HIPAA, ameaças, e soluções. Totalmente editável, este curso pode ser remarcado e personalizado de acordo com os requisitos específicos do seu prestador de cuidados de saúde. No caso de qualquer mudança de política HIPAA, pode também revê-lo com facilidade.
Isto Software LMS também se orgulha da sua suite intuitiva de análise e aprendizagem, que pode ajudá-lo a verificar quem tem e quem não recebeu a sua formação obrigatória de conformidade HIPAA. Para lembrar aqueles que ainda têm de desbloquear ou completar os seus cursos de conformidade, existe uma funcionalidade de notificação personalizada que lhe fará o trabalho árduo, uma vez que envia lembretes suaves. Se necessário, pode também utilizar este software compatível com a HIPAA para os alertar de quaisquer actualizações e mudanças de cursos sem necessidade de meios de comunicação de terceiros (como o correio electrónico).
- Custo: Grátis
- Características principais: Cursos de conformidade prontos e editáveis, ferramenta analítica intuitiva, notificação push personalizada
Software com soluções de conformidade HIPAA #2 – Accountable
Responsável é um software de conformidade de confiança concebido e construído por HIPAA Experts. Entre as suas maiores características está o seu painel de controlo de conformidade total, que pode fornecer à sua equipa uma verificação de conformidade em tempo real, assegurando que a sua organização nunca perde de vista as violações. Este software também oferece formação aos funcionários e cursos de bordo que pode utilizar para actualizar a sua equipa e cumprir com os fundamentos da HIPAA. As lições são entregues em formato de vídeo para aumentar a taxa de envolvimento dos alunos. No final do seu curso, estão também disponíveis perguntas e questionários para verificar a retenção dos seus conhecimentos.
Mas isso não é tudo. Monitorizar a sua equipa também não é um problema com Accountable. Através da sua ferramenta de monitorização do progresso, é fácil verificar se todos estão no bom caminho e em conformidade com os requisitos da HIPAA.
- Custo: Planos pagos
- Características principais: Painel de controlo de conformidade total, cursos de formação em linha, monitorização do progresso da conformidade
HIPAA Software de Conformidade #3 – HIPAA E-Tool®
Se procura um software de conformidade que lhe proporcione a si e à sua equipa praticamente todos os cursos e programas de formação em HIPAA, então talvez queira explorar HIPAA E-Tool®. Não há necessidade de passar horas extra a planear e conceber os seus materiais de formação. Desde políticas e procedimentos, e riscos a sanções, a sua biblioteca abrangente tem todos estes cursos HIPAA prontos para serem implantados na sua equipa.
Outra característica chave a destacar é a sua interface muito fácil de usar. Existem instruções passo-a-passo para os primeiros utilizadores, assegurando que estará a funcionar da forma mais eficiente possível. Também construíram uma caixa de pesquisa exclusiva para que a sua equipa possa ter acesso imediato a todos estes tópicos HIPAA.
- Custo: Planos pagos
- Características principais: Biblioteca abrangente de cursos HIPAA, interface fácil de usar, caixa de pesquisa exclusiva
HIPAA Software de Conformidade #4 – Grupo de Conformidade HIPAA Software HIPAA
A conformidade HIPAA também pode ser alcançada com Software HIPAA do Grupo Compliancy. Esta plataforma é conhecida pela sua solução de treino intuitiva que vai para além do seu PowerPoint estático. Não só o ajuda a educar os seus funcionários sobre a conformidade HIPAA actualizada, como também o pode ajudar a acompanhar o seu progresso de aprendizagem e conclusão do curso. Desta forma, pode desfrutar de paz de espírito sabendo que todos na equipa receberam a formação de conformidade de que necessitam.
Além disso, ao contrário de outras soluções de conformidade HIPAA, este software pode fornecer um selo oficial de verificação de conformidade HIPAA, que pode mostrar com orgulho no seu website para mostrar a sua dedicação a este regulamento federal.
- Custo: Planos pagos
- Características principais: Solução de formação intuitiva, rastreador de formação, Selo de Verificação de Conformidade HIPAA
HIPAA Software de Conformidade #5 – Netwrix
Outra boa solução para o seu programa de conformidade HIPAA é Netwrix. Este software de segurança HIPAA está equipado com características de segurança de ponta que permitem à sua organização realizar formação HIPAA e avaliações de risco e identificar qualquer inconsistência dentro da equipa através de uma notificação de violação. Desta forma, podem agir imediatamente sobre eles antes de causarem maiores danos aos seus serviços comerciais. A ferramenta também fornece relatórios de conformidade competitivos, adaptados aos requisitos específicos da HIPAA. Ou seja, menos tempo e esforço para os líderes de L&D e os responsáveis pela conformidade passarem por todo o processo de preparação da conformidade.
Para a maior protecção de segurança, este software HIPAA pode ser integrado com uma avaliação contínua dos riscos informáticos utilizando o Netwrix Auditor. Com esta ferramenta, é possível reduzir os riscos na gestão de contas, permissões de segurança, e governação de dados.
- Custo: Planos pagos
- Características principais: Características de segurança de alto nível, relatórios de conformidade competitivos, integração com o Netwrix Auditor
HIPAA Software de Conformidade #6 – MedTrainer
MedTrainer orgulha-se de oferecer uma solução tudo-em-um para assegurar que a sua organização se mantém em conformidade e educada com as regras e regulamentos de segurança HIPAA. Pode confiar nesta plataforma baseada na nuvem para digitalizar todos os processos necessários, tratar com segurança todos os seus ficheiros desde a gestão de documentos e políticas até aos relatórios de incidentes, e fornecer ao seu pessoal acesso digital imediato a todos estes documentos. Esta abordagem elimina todo o incómodo de organizar e armazenar uma grande quantidade de papelada e os riscos de a colocar mais tarde em local errado.
Também pode utilizar o MedTrainer para reparar os registos de conformidade no caso de quaisquer actualizações ou alterações aos regulamentos e notificar imediatamente as partes responsáveis sempre que necessário. Não só poupa uma quantidade significativa de tempo e esforço em comparação com os controlos manuais, mas também reduz a probabilidade de multas e violações de conformidade.
- Custo: Planos pagos
- Características principais: Relatórios e gestão automatizados e digitalizados, armazenamento seguro e protegido, acesso do pessoal aos documentos
HIPAA Compliance Software #7 – HIPAA One
Manter a sua equipa em conformidade com os regulamentos HIPAA e preparada com auditorias de conformidade regulares deixará de ser um problema com HIPAA One. A subscrição desta ferramenta de conformidade baseada em SaaS dar-lhe-á acesso ilimitado aos seus módulos de e-learning relacionados com HIPAA, que a sua equipa pode levar para qualquer lugar no seu tempo mais disponível, com um computador ou smartphone. Proporcionando-lhes fácil acesso a estes cursos de formação cruciais, equipá-los-á com as competências e conhecimentos adequados para enfrentarem com confiança qualquer potencial ameaça à segurança e responderem aos requisitos HIPAA.
Como um software de conformidade HIPAA, a HIPAA One também se orgulha das suas soluções abrangentes de análise de risco que podem ajudar na simplificação de todo o processo de conformidade. Podem ajudar a detectar sinais precoces de riscos que podem resultar em informação pessoal de saúde comprometida, abordar incidentes de segurança num infeliz incidente de violação de dados, e fornecer documentação para a devida diligência.
- Custo: Planos pagos
- Características principais: Acesso ilimitado a cursos de formação HIPAA, módulos informáticos e móveis amigáveis, soluções de análise de risco
HIPAA Compliance Software #8 – ComplyAssistant
As empresas de cuidados de saúde podem utilizar ComplyAssistant para gerir processos e operações de conformidade HIPAA, identificar potenciais riscos de privacidade e segurança, e atribuir medidas de mitigação para os combater. É também o local perfeito para criar, publicar, armazenar e salvaguardar todos os seus documentos de conformidade, tais como políticas, relatórios de incidentes e avaliações internas, para que já não tenha de saltar de uma ferramenta para outra para realizar todas estas tarefas. Para quaisquer actualizações e alterações nestes ficheiros, as notificações por correio electrónico em tempo real podem ser activadas.
Esta plataforma tem uma interface inovadora, elegante e fácil de usar, o que facilita a utilização dos seus serviços sem qualquer software ou perícia em codificação. Outra característica que contribui para a facilidade de utilização deste software é o seu painel de controlo centralizado, que fornece todos os conhecimentos valiosos necessários num único local, como tarefas pendentes, gráficos, e níveis de conformidade.
- Custo: Planos pagos
- Características principais: Software tudo-em-um onde pode criar, publicar e armazenar documentos de conformidade, interface inovadora e fácil de usar, painel de controlo centralizado, notificações por e-mail em tempo real
HIPAA Software de Conformidade #9 – OfficeSafe
Também pode alcançar um maior nível de confiança no cumprimento da HIPAA com nenhum outro OfficeSafe por PCIHIPAA. O seu portal de conformidade de fácil utilização serve como um local seguro onde qualquer prestador de cuidados de saúde e outra entidade coberta pode personalizar e manter todas as políticas HIPAA requeridas e manter tudo para as suas equipas. A sua solução de salvaguarda de dados é apoiada com capacidades de encriptação de 256 bits e restauração de bases de dados SQL, o que garante armazenamento seguro, confidencialidade, e recuperação de dados adequada, defendendo fortemente a regra de segurança HIPAA, caso haja um ataque de resgate ou quaisquer incidentes indesejados.
Se quiser manter formação em conformidadePode também depender desta plataforma para a distribuição de vídeos, ligações-chave e questionários para reforçar o conhecimento da sua equipa sobre os requisitos HIPAA. A equipa também não cobrará um custo extra por quaisquer novos utilizadores a serem adicionados a este programa. Para o OfficeSafe, trata-se de manter todos os seus funcionários informados e educados sem a necessidade de gastar em excesso.
- Custo: Planos pagos
- Características principais: Portal de conformidade de fácil utilização, solução de backup de dados com suporte de encriptação de 256 bits e capacidades de restauração de bases de dados SQL, gestão de formação
HIPAA Compliance Software #10 – HIPAA Ready
Uma outra ferramenta a considerar é HIPAA Pronto, um robusto software de conformidade HIPAA baseado em nuvem pela aplicação móvel CloudApper. Diga adeus às complexidades de gerir a sua conformidade HIPAA. Com esta aplicação de software one-stop, pode agora adicionar, editar, ou remover facilmente novas políticas de privacidade HIPAA, procedimentos, e informações de conformidade e notificar todos os funcionários interessados sobre quaisquer actualizações ou alterações de regulamentação pelo departamento de saúde ou qualquer outra entidade governamental. Se estiver a pensar em implementar cursos de conformidade na sua equipa, também duplica como um software de formação onde pode facilmente atribuir lições, definir um calendário de formação, e verificar o não cumprimento, e acompanhar o seu progresso de aprendizagem.
- Custo: Planos pagos
- Características principais: Processo de conformidade HIPAA simplificado, gestão de formação, rastreador de aprendizagem
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