10 Software voor de naleving van opleidingen

Het spreekt voor zich dat een goede compliance-strategie gebaseerd is op de beste compliance-software voor training. Met de juiste tools bij de hand, kunt u effectieve en boeiende compliance training ontwerpen die ervoor zorgt dat uw team alle wetten, regels en interne beleidsregels die van toepassing zijn op hun werk begrijpt. Om u te helpen uw ideale match te kiezen, hebben we de prijzen en de belangrijkste kenmerken vergeleken van de meest aanbevolen training compliance software op de markt van vandaag.

1. EdApp

EdApp is een bekroond learning management system (LMS) dat vrijwel alle tools bevat die u nodig hebt om boeiende compliance-trainingen te maken en te geven en de trainingsvoortgang van uw team te volgen. Maar wat deze trainingssoftware voor compliance onderscheidt van de concurrentie, zijn de slimme en eenvoudige oplossingen voor mobiel leren, waar uw medewerkers echt van zullen genieten en die bijzonder nuttig zijn in hun drukke schema’s.

EdApp’s cloudgebaseerde auteurstool is ongelofelijk rijk aan functies. Zo kunt u met de drag-and-drop sjablonen interactieve compliance-cursussen bouwen en ontwerpen, zelfs zonder enige ontwerp- of technische expertise. Het heeft ook een verscheidenheid aan interactieve gamification-functies waarmee u uw compliance-training kunt omvormen tot iets wat leuker en aantrekkelijker is, en iets minder ingewikkeld.

Als u weinig tijd hebt of niet veel middelen tot uw beschikking hebt, kunt u ook hun inhoudsbibliotheek doorzoeken voor een aantal kant-en-klare corporate compliance training cursussen en deze gratis inzetten. Alle door EdApp gepubliceerde compliancetrainingsbronnen worden rechtstreeks gedownload naar de smartphones van uw werknemers, zodat ze kunnen leren op een moment dat het hen het beste uitkomt en in hun eigen tempo.

Deze LMS-software is ook voorzien van een geavanceerde analysesuite, waarmee u kunt bijhouden wie wel en wie niet de verplichte compliance-training heeft gevolgd. Tip van een expert: maak gebruik van de push-notificatie-functie om degenen die hun compliance-cursussen nog moeten vrijgeven of voltooien eraan te herinneren. Indien nodig kunt u deze ook activeren om hen te waarschuwen voor updates en wijzigingen op het gebied van compliance zonder dat er media van derden (zoals e-mail) nodig zijn.

• Kosten: Gratis
• Belangrijkste kenmerken: Mobiele leeroplossingen, cloud-based authoring tool, drag-and-drop templates, interactieve en gamification functies, kant-en-klare compliance trainingen, geavanceerde analytics suite, push notification

2. Fuse

Fuse is uitgerust met een reeks tools die u kunnen helpen bij het samenstellen, analyseren en verrijken van de inhoud van uw compliance-training, en deze in een mum van tijd op de rails te krijgen. Tot de expertise van Fuse behoren digital-first capture, mobile-first contentstrategie, ontwikkeling van korte clips en podcasts, en motion graphics design van hoge kwaliteit. Deze unieke en creatieve leermethoden zijn ontworpen om de traditionele compliancetraining aan te vullen, zodat uw mensen de training niet alleen zullen volgen en voltooien, maar er ook plezier aan zullen beleven en er daadwerkelijk van zullen leren.

Fuse biedt ook een veilige ruimte waar u al uw trainingsmateriaal voor compliance kunt opbouwen en opslaan, zodat er een cyclus van voortdurend leren ontstaat. Dit helpt ook om ervoor te zorgen dat uw werknemers gemakkelijk toegang hebben tot hun compliance-behoeften, wanneer dat nodig is.

• Kosten: Prijsplannen beschikbaar op aanvraag
• Belangrijkste kenmerken: Digital-first-opname, mobile-first-inhoudstrategie, ontwikkeling van korte clips of podcasts, kwalitatief hoogwaardig motion graphics-ontwerp, centrale database

3. iHASCO elearning

Wat betreft de opleiding op het gebied van gezondheid & veiligheid en HR compliance, iHASCO altijd een van de beste aanbieders van software voor compliance training zijn. Dit platform biedt onderdak aan meer dan 140 op video gebaseerde cursussen over naleving, die zijn geaccrediteerd door regelgevende instanties zoals het Institution of Occupational Safety and Health (IOSH) en de Construction Industry Training Board (CITB). Deze cursussen zijn compatibel met elk apparaat, dus toegang zal nooit een probleem zijn voor uw cursisten. Bovendien kunnen ze machinaal vertaald worden in 25 internationale talen, wat perfect is als u te maken heeft met meertalige of wereldwijd verspreide werknemers.

iHASCO kan u ook een holistisch controlerapport geven om na te gaan of uw personeel al dan niet aan de compliance vereisten voldoet. Deze training compliance software bevat ook rapporteringstools die u kunt gebruiken om de fijne aspecten van de leervorderingen van uw team te onderzoeken.

• Kosten: De prijs begint bij £120
• Belangrijkste kenmerken: 140+ op video gebaseerde cursussen over naleving, cursuscompatibiliteit op elk apparaat, automatische vertaling, controlerapport, rapportagetools

4. MobieTrain

MobieTrain zit boordevol tools en functies die zijn ontworpen om de vaardigheden en kennis van werknemers in de frontlinie te vergroten. De kern van de content authoring strategie is mobiele microlearning, die zij beschouwen als de meest effectieve manier om eerstelijns medewerkers het compliance beleid van een bedrijf te laten volgen. Dit komt in de eerste plaats omdat deze leeroplossing hen de ultieme flexibiliteit biedt om te leren op het tijdstip dat hen het beste uitkomt en het apparaat te gebruiken dat zij het prettigst vinden. Bij het creëren van uw microlearning content, kunt u een aantal van de gamification elementen en retentie technieken combineren voor een verhoogde leerretentie.

Het monitoren en volgen van de voortgang van uw cursisten is ook eenvoudig met MobieTrain. Via hun analytics dashboard, kunt u een blik werpen op hun KPI en snel hiaten in kennis identificeren. Certificaten kunnen worden verstrekt aan eerstelijns werknemers die hun compliance training hebben voltooid.

• Kosten: De prijs begint bij .000 USD
• Belangrijkste kenmerken: Content authoring tool, mobiele micro-learning oplossing, gamification elementen, werknemer monitoring en tracking

5. Dirigent

Conductor is ook een software die de moeite waard is om te bekijken en die gemaakt is voor succesvolle compliance training. Als u eenmaal aan boord bent, beschikt u over alle tools die nodig zijn om uw compliance training te creëren, toe te wijzen en te beheren. De testscores, aanwezigheid en voltooiingsdata van uw team worden geregistreerd, zodat u weet of ze al dan niet de training hebben gekregen die voor hun werk nodig is.

Conductor slaat ook de licenties, certificeringen en kwalificaties van uw medewerkers op, zodat u zeker weet dat hun expertise en kennis overeenstemmen met de normen van OSHA, ISO, HCFA en vele anderen. Maar wees gerust, alleen beheerders hebben toegang tot deze gecentraliseerde database van opleidingsinformatie, wat betekent dat de gegevens van uw werknemers veilig worden bewaard.

• Kostprijs,995 USD – ,995 USD
• Belangrijkste kenmerken: Cursus management tools, gecentraliseerde database van training records, licenties, certificering, en kwalificatie

6. Tovuti

Tovuti is ontworpen met verschillende nuttige tools die u kunnen helpen bij het stroomlijnen en verbeteren van uw compliance trainingsproces. Een van de must-haves is de course management tool, die u kan helpen uw compliance cursussen op te bouwen vanuit het niets en ze zo snel mogelijk te implementeren. Als u al inhoud van een ander LMS hebt, kunt u die ook gemakkelijk in dit platform importeren. Voel je vrij om gamification-elementen toe te voegen of certificaten in te schakelen om je werknemers nog meer te motiveren om hun verplichte compliance training te voltooien.

Een andere bonusfunctie is de naadloze integratie met online videoconferentieplatforms van derden, zoals Zoom en GoToMeeting. Als u virtueel wilt vergaderen met uw teamleden of een webinar wilt organiseren, kunt u met behulp van de menu-interface van Tovuti eenvoudig uw vergadering opzetten en uw cursisten uitnodigen.

• Kosten: Prijsplannen beschikbaar op aanvraag
• Belangrijkste kenmerken: Cursus authoring tool, gamification elementen, cursus certificaten, integratie met video conference platforms

7. Gebroeders Elearning

Als u uw compliance training naar een hoger niveau wilt tillen, Elearning Brothers uw premium keuze. Deze trainingssoftware voor compliance heeft vooral aan populariteit gewonnen dankzij zijn VR-oplossing, die wordt beschouwd als een van de meest doeltreffende manieren om werknemers warm te maken voor hun compliance training.

Elearning Brothers biedt ook een geavanceerde authoring tool, waarmee u cursussen kunt maken met templates, frameworks en interactieve elementen zoals video’s en afbeeldingen, en dit alles zonder enige web- en technische ervaring. Als je weinig middelen hebt, kun je ook een aantal van hun compliance trainingen importeren, die zijn geschreven door materiedeskundigen en instructieontwerpers. Ze bestaan uit korte, maar zeer geconcentreerde dia’s die perfect geschikt zijn voor mobiele apparaten. Enkele van de compliance-onderwerpen die ze behandelen zijn HR-regelgeving, HIPAA-wetgeving, cyberbeveiliging, HAZWOPER-trainingveiligheid op de werkplek, en nog veel meer.

• Kosten: Prijsplannen beschikbaar op aanvraag
• Belangrijkste kenmerken: VR training oplossing, authoring tool, kant-en-klare compliance training cursussen

8. WorkWize

WorkWize is het go-to online lesplatform voor diegenen die hun werknemers regelmatig moeten trainen en ervoor moeten zorgen dat het beleid en de normen van de sector worden nageleefd. Hoewel intuïtief en eenvoudig te gebruiken, is dit platform ontworpen om krachtig en rijk aan functies te zijn. Het beschikt over een gebruiksvriendelijke rapid authoring tool die u kunt gebruiken om compliance cursussen te bouwen en te implementeren. Voel u vrij om de inhoud te laten branden en bewerken op basis van uw huisstijl. Voor een grotere betrokkenheid kunt u ook een offline instructeur-geleide of klassikale training in dit platform uitvoeren, waartoe de cursisten op elk gewenst moment toegang kunnen krijgen.

WorkWize neemt ook het gedoe weg van het constant herinneren van uw werknemers door hen automatisch berichten te sturen of hen opnieuw in te schrijven voor de verplichte cursussen. Op deze manier zullen ze nooit uit de compliance loop vallen. WorkWize biedt enkel een gratis proefperiode aan. Het gebruik van het platform naar zijn volle capaciteit zal komen tegen een kostprijs.

• Kosten: De prijs begint bij ,900 USD/jaar
• Belangrijkste kenmerken: Snelle auteurstool, offline opleiding door een instructeur of klassikale opleiding, automatische herinneringen en inschrijvingen

9. Training Tracker

Wordt langzaam populairder onder bedrijven en L&D leiders, Training Tracker houdt alle trainingsgegevens op één plek bij en voorkomt mogelijke fouten en compliance hoofdpijn. Vergeet onhandige spreadsheets. In slechts een paar klikken kunt u trainingstaken toewijzen aan een of meer werknemers en hun voortgang controleren. Geautomatiseerde e-mails kunnen worden geactiveerd om cursisten te waarschuwen voor een aankomende training, of zelfs om hen van hun onafgemaakte taken af te helpen.

• Kosten: 9.00 – 9.00 per maand
• Belangrijkste kenmerken: Taakgroepering en geautomatiseerde trainingsrapporten, gecentraliseerd gegevensbeheer, e-mailherinneringen.

10. Verantwoordelijk

Accountable is een betrouwbare software voor training en naleving, ontworpen om teams op de hoogte te houden van de HIPAA-nalevingseisen. Een van de grootste functies is het totale compliance dashboard, dat een real-time compliance check kan bieden, zodat uw organisatie nooit het zicht verliest op overtredingen. Deze software biedt ook trainingen voor werknemers en onboardingcursussen die u kunt gebruiken om uw team op te frissen over de grondbeginselen van HIPAA. De lessen worden in videoformaat gegeven om de betrokkenheid van de cursisten te vergroten. Vragen en quizzen zijn ook beschikbaar aan het einde van de cursus om te controleren of de cursisten hun kennis hebben bijgehouden.

Maar dat is nog niet alles. Uw team monitoren is ook geen probleem met Accountable. Via de voortgangsbewakingstool kunt u eenvoudig controleren of iedereen op schema ligt en voldoet aan de HIPAA-vereisten.

• Kosten: De prijs begint bij 99 USD per maand
• Belangrijkste kenmerken: Totaal compliance dashboard, online trainingen, compliance voortgangsbewaking