10 Gratis HIPAA Compliance Software
Uw team op de hoogte houden van en laten voldoen aan de HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)-regels en -normen is geen sinecure. Het ontwerpen en beheren van een regelmatig trainingsprogramma om te voldoen aan HIPAA kost veel tijd en middelen, vooral zonder de juiste hulpmiddelen. Daarom is het werken met betrouwbare HIPAA compliance software een absolute noodzaak geworden voor compliance officers. Deze tools kunnen helpen om de naleving van de regelgeving efficiënter te beheren, waardoor de last van het zware werk wegvalt en de kosten van traditionele compliancetraining worden beperkt.
In dit artikel bekijken we enkele van de beste HIPAA compliance software tools op de markt, en analyseren we hun belangrijkste kenmerken en voordelen om u een snelle vergelijking van elk softwareproduct te geven. Lees verder voor meer informatie.
Gratis HIPAA compliance software #1 – EdApp
EdApp is een veelzijdige compliance software met een reeks geavanceerde en krachtige functies die u kunt gebruiken om uw team op de hoogte te houden van de HIPAA compliance eisen. Hier kunt u uw eigen HIPAA compliance trainingen creëren, of kant-en-klaar en aanpasbaar lesmateriaal importeren uit hun uitgebreide bibliotheek met prachtig cursusmateriaal.
Neem bijvoorbeeld de HIPAA Compliance Training van EdApp, een cursus die is ontwikkeld om bevoegde personen op de hoogte te brengen van best practices, bedreigingen en oplossingen op het gebied van HIPAA compliance. Deze cursus is volledig bewerkbaar en kan worden aangepast aan de specifieke eisen van uw zorgverlener. Als het HIPAA-beleid wordt gewijzigd, kunt u de cursus ook gemakkelijk herzien.
Deze LMS software is ook trots op zijn intuïtieve analytics & learning suite, waarmee u kunt controleren wie wel en wie niet de verplichte HIPAA compliance training heeft gevolgd. Om degenen die hun compliance cursussen nog moeten ontsluiten of voltooien eraan te herinneren, is er een aangepaste push notification functie die het zware werk voor u doet door zachte herinneringen te sturen. Indien nodig kunt u deze HIPAA compliant software ook gebruiken om hen op de hoogte te brengen van updates en wijzigingen van cursussen, zonder dat daarvoor media van derden (zoals e-mail) nodig zijn.
- Kosten: Gratis
- Belangrijkste kenmerken: Kant-en-klare en bewerkbare compliancecursussen, intuïtieve analysetool, aangepaste pushmelding
Software met HIPAA-nalevingsoplossingen #2 – Accountable
Accountable is een vertrouwde compliance software ontworpen en gebouwd door HIPAA Experts. Een van zijn grootste functies is het totale compliance dashboard, dat uw team een real-time compliance check kan bieden, zodat uw organisatie nooit overtredingen uit het oog verliest. Deze software biedt ook trainingen en onboarding cursussen voor werknemers die u kunt gebruiken om uw team op te frissen en de grondbeginselen van HIPAA na te leven. De lessen worden gegeven in videoformaat om de betrokkenheid van de cursisten te vergroten. Er zijn ook vragen en quizzen beschikbaar aan het einde van de cursus om te controleren of de cursisten hun kennis vasthouden.
Maar dat is nog niet alles. Het volgen van uw team is ook geen probleem met Accountable. Via de tool voor voortgangsbewaking kan eenvoudig worden gecontroleerd of iedereen op schema ligt en voldoet aan de HIPAA-vereisten.
- Kosten: Betaalde plannen
- Belangrijkste kenmerken: Totaal compliance dashboard, online trainingen, compliance voortgangsbewaking
HIPAA Compliance Software #3 – HIPAA E-Tool®
Als u op zoek bent naar een compliance software die u en uw team voorziet van zowat alle opleidingen en programma’s over HIPAA, dan wilt u misschien het volgende onderzoeken HIPAA E-Tool®. U hoeft geen extra uren te besteden aan het plannen en ontwerpen van uw opleidingsmateriaal. Van beleid en procedures, en risico’s tot sancties, hun uitgebreide bibliotheek heeft al deze HIPAA cursussen klaar om te worden ingezet voor uw team.
Een ander belangrijk kenmerk is de zeer gebruiksvriendelijke interface. Er zijn stapsgewijze instructies voor beginnende gebruikers, zodat u zo efficiënt mogelijk aan de slag kunt. Ze hebben ook een exclusieve zoekbox ingebouwd, zodat uw team onmiddellijk toegang heeft tot al deze HIPAA-onderwerpen.
- Kosten: Betaalde plannen
- Belangrijkste kenmerken: Uitgebreide bibliotheek van HIPAA-cursussen, gebruiksvriendelijke interface, exclusieve zoekbox
HIPAA Compliance Software #4 – Compliancy Group HIPAA Software
HIPAA compliance kan ook worden bereikt met Compliancy Group’s HIPAA Software. Dit platform staat bekend om zijn intuïtieve trainingsoplossing die verder gaat dan een statische PowerPoint. Het helpt u niet alleen uw werknemers op te leiden over de bijgewerkte HIPAA-compliance, maar het kan u ook helpen hun leervorderingen en de voltooiing van cursussen te volgen. Zo kunt u er gerust op zijn dat iedereen in het team de benodigde compliance training heeft gekregen.
Bovendien kan deze software, in tegenstelling tot andere HIPAA compliance oplossingen, een officiële HIPAA Seal of Compliance Verification leveren, die u met trots op uw website kunt tonen om uw toewijding aan deze federale regelgeving te tonen.
- Kosten: Betaalde plannen
- Belangrijkste kenmerken: Intuïtieve trainingsoplossing, training tracker, HIPAA Seal of Compliance Verification
HIPAA Compliance Software #5 – Netwrix
Een andere goede oplossing voor uw HIPAA compliance programma is Netwrix. Deze HIPAA beveiligingssoftware is uitgerust met high-end beveiligingsfuncties waarmee uw organisatie HIPAA training en risicobeoordelingen kan uitvoeren en elke inconsistentie binnen het team kan identificeren door middel van een inbreukmelding. Op deze manier kunnen ze onmiddellijk ingrijpen voordat ze grotere schade aan uw bedrijfsdiensten veroorzaken. De tool biedt ook concurrerende nalevingsrapporten die zijn afgestemd op de specifieke vereisten van HIPAA. Dat betekent minder tijd en moeite voor de L&D leiders en compliance officers om het hele compliance voorbereidingsproces te doorlopen.
Voor de hoogste beveiliging kan deze HIPAA software worden geïntegreerd met een continue IT risicobeoordeling met behulp van Netwrix Auditor. Met deze tool kunt u risico’s verminderen op het gebied van accountbeheer, beveiligingsmachtigingen en data governance.
- Kosten: Betaalde plannen
- Belangrijkste kenmerken: Hoogwaardige beveiligingsfuncties, concurrerende nalevingsrapporten, integratie met Netwrix Auditor.
HIPAA-nalevingssoftware #6 – MedTrainer
MedTrainer biedt met trots een alles-in-één oplossing om ervoor te zorgen dat uw organisatie compliant blijft en op de hoogte van de HIPAA-beveiligingsregels en -voorschriften. U kunt op dit cloud-based platform vertrouwen om alle vereiste processen te digitaliseren, al uw bestanden veilig af te handelen, van document- en beleidsbeheer tot incidentrapporten, en uw personeel onmiddellijke digitale toegang tot al deze documenten te geven. Deze aanpak elimineert al het gedoe van het organiseren en opslaan van een grote hoeveelheid papierwerk en de risico’s van misplaatsing later.
U kunt MedTrainer ook gebruiken om de compliance-dossiers te herstellen in geval van updates of wijzigingen in de regelgeving en de verantwoordelijke partijen onmiddellijk op de hoogte te brengen wanneer dat nodig is. Het bespaart niet alleen een aanzienlijke hoeveelheid tijd en moeite in vergelijking met handmatige controles, maar het vermindert ook de kans op compliance boetes en overtredingen.
- Kosten: Betaalde plannen
- Belangrijkste kenmerken: Geautomatiseerde en gedigitaliseerde rapportage en beheer, veilige en beveiligde opslag, toegang van personeel tot documenten
HIPAA-nalevingssoftware #7 – HIPAA One
Uw team in overeenstemming houden met de HIPAA voorschriften en voorbereid zijn op regelmatige compliance audits zal niet langer een probleem zijn met HIPAA One. Met een abonnement op deze SaaS-gebaseerde compliance tool krijgt u onbeperkte toegang tot hun HIPAA-gerelateerde elearning modules, die uw team met een computer of smartphone overal op hun meest beschikbare tijdstip kan volgen. Door hen gemakkelijk toegang te bieden tot deze cruciale trainingen, zullen ze over de juiste vaardigheden en kennis beschikken om vol vertrouwen alle potentiële veiligheidsbedreigingen het hoofd te bieden en aan de HIPAA-vereisten te voldoen.
Als HIPAA compliance software is HIPAA One ook trots op zijn uitgebreide risicoanalyse oplossingen die kunnen helpen bij de vereenvoudiging van het gehele compliance proces. Zij kunnen helpen bij het vroegtijdig opsporen van risico’s die kunnen leiden tot gecompromitteerde persoonlijke gezondheidsinformatie, bij het aanpakken van beveiligingsincidenten in een ongelukkig geval van een datalek, en bij het verstrekken van documentatie voor due diligence.
- Kosten: Betaalde plannen
- Belangrijkste kenmerken: Onbeperkte toegang tot HIPAA-trainingen, computer- en mobielvriendelijke modules, oplossingen voor risicoanalyse
HIPAA Compliance Software #8 – ComplyAssistant
Bedrijven in de gezondheidszorg kunnen gebruik maken van ComplyAssistant gebruiken om HIPAA compliance processen en activiteiten te beheren, potentiële privacy- en beveiligingsrisico’s te identificeren en maatregelen toe te wijzen om deze te bestrijden. Het is ook de perfecte plaats voor het creëren, publiceren, opslaan en beveiligen van al uw compliance documenten zoals beleid, incidentenrapporten en interne evaluaties, zodat u niet langer van de ene tool naar de andere hoeft te springen om al deze taken uit te voeren. Voor alle updates en wijzigingen van deze bestanden kunnen real-time e-mailmeldingen worden geactiveerd.
Dit platform heeft een innovatieve, elegante en gebruiksvriendelijke interface, die het gemakkelijker maakt om zijn diensten te gebruiken zonder kennis van software of codering. Een ander kenmerk dat bijdraagt aan het gebruiksgemak van deze software is het gecentraliseerde dashboard, dat alle waardevolle inzichten die u nodig hebt op één plek biedt, zoals lopende taken, grafieken en nalevingsniveaus.
- Kosten: Betaalde plannen
- Belangrijkste kenmerken: Alles-in-één software waarmee u compliance-documenten kunt maken, publiceren en opslaan, innovatieve en gebruiksvriendelijke interface, gecentraliseerd dashboard, realtime e-mailmeldingen
HIPAA-nalevingssoftware #9 – OfficeSafe
U kunt ook een grotere mate van vertrouwen in HIPAA compliance bereiken met geen andere OfficeSafe van PCIHIPAA. Zijn gebruiksvriendelijke compliance-portaal dient als een veilige plaats waar elke zorgverlener en andere betrokken entiteit alle vereiste HIPAA-beleidslijnen kan aanpassen en bijhouden en alles aan hun teams kan doorgeven. Hun data back-up oplossing wordt ondersteund met 256-bit encryptie en SQL database herstel mogelijkheden, die veilige opslag, vertrouwelijkheid en adequaat data herstel garanderen, waardoor de HIPAA beveiligingsregel sterk wordt gehandhaafd, mocht er een ransomware aanval of een ongewenst incident plaatsvinden.
Als u een compliance trainingkunt u ook op dit platform vertrouwen om video’s, belangrijke links en quizzen in te zetten om de kennis van uw team over de HIPAA-vereisten te versterken. Het team rekent ook geen extra kosten voor nieuwe gebruikers die aan dit programma worden toegevoegd. Bij OfficeSafe gaat het erom al uw medewerkers op de hoogte en opgeleid te houden zonder dat u te veel hoeft uit te geven.
- Kosten: Betaalde plannen
- Belangrijkste kenmerken: Gebruiksvriendelijk compliance-portaal, back-upoplossing voor gegevens met 256-bits encryptie en mogelijkheden om SQL-databases te herstellen, trainingsbeheer
HIPAA Compliance Software #10 – HIPAA Ready
Nog een tool om te overwegen is HIPAA Ready, een robuuste cloud-gebaseerde HIPAA compliance software van CloudApper mobile app. Zeg vaarwel tegen de complexiteit van het beheer van uw HIPAA compliance. Met deze one-stop software app kunt u nu eenvoudig nieuw HIPAA privacy beleid, procedures en compliance informatie toevoegen, bewerken of verwijderen en alle betrokken medewerkers op de hoogte stellen van alle regel updates of wijzigingen door de afdeling gezondheid of een andere overheidsinstantie. Als u erover denkt om compliancecursussen aan uw team te geven, kan het ook dienen als trainingssoftware waar u gemakkelijk lessen kunt toewijzen, een trainingsschema kunt opstellen en de niet-naleving kunt controleren en hun leervorderingen kunt volgen.
- Kosten: Betaalde plannen
- Belangrijkste kenmerken: Gestroomlijnd HIPAA compliance proces, training management, learning tracker
Misschien bent u ook geïnteresseerd in:
Author