10 Certificatiebeheerssystemen

Als uw bedrijf regelmatig trainingsprogramma’s geeft, zou u er veel baat bij hebben als u ook een certificeringsbeheersysteem had. Het bijhouden van uw certificaten maakt het makkelijker om u en uw cursisten verantwoordelijk te houden voor hun voltooide cursussen en leerresultaten en ervoor te zorgen dat ze aan de regels voldoen. Hieronder leest u hoe u certificaten kunt aanmaken, uploaden, volgen en beheren met deze certificeringsbeheersystemen.

Certificeringsmanagementsysteem #1 – EdApp

EdApp is een gratis cloud-gebaseerde LMS-software met een certificatie management systeem dat toegankelijk is voor zowel studenten als managers. Cursisten hebben toegang tot hun certificaten in de app nadat ze een cursus met succes hebben afgerond. Managers en beheerders kunnen in het certificeringsdashboard sorteren, zoeken en toegang krijgen tot een lijst van certificaten die aan uw deelnemers zijn toegekend. EdApp geeft u ook toegang tot andere dashboards met leerdata, zoals analyses en rapporten die u kunnen helpen bij het verifiëren van gegevens over de voltooiing van cursussen.

U kunt certificaten bewerken, aanpassen en downloaden als u gebruik maakt van Advanced Certificates als onderdeel van EdApp’s Growth plan. Door de inhoud van certificaten aan te passen en te bewerken, kunt u ze beter afstemmen op de uitstraling en het merk van uw bedrijf. Door certificaten in bulk te downloaden, kunt u deze certificaten ook afdrukken en voldoen aan compliance-eisen voor trainingsprogramma’s, waardoor ze volledig schaalbaar zijn.

Dit alles kan zowel op uw mobiele apparaat als op uw computer worden gedaan. Dankzij EdApp’s integraties en cross-platform functionaliteit kunt u uw cursuscertificaten overal en altijd beheren. Updates gebeuren ook in real-time en wijzigingen worden weergegeven in alle aangemelde accounts, zodat u erop kunt vertrouwen dat uw cursisten de certificaten ontvangen die voor hen bedoeld zijn.

• Kosten: Gratis, vanaf US.95 per actieve gebruiker per maand
• Functies: Toegang van cursisten tot certificaten, sorteren en zoeken van certificaten, dashboards met analyses en rapporten, bewerken en aanpassen, downloaden in bulk, cross-platform, realtime updates

Certificeringsbeheersysteem #2 – LearnWorlds

LearnWorlds is een intuïtieve elearning ontwikkelingstool dat het mogelijk maakt om digitale certificaten te personaliseren. Certificaten kunnen worden ontworpen, ontwikkeld en bewerkt vanuit de meegeleverde PDF-sjablonen. Je hebt toegang tot drie verschillende soorten certificaten: certificaat van voltooiing, certificaat van kennis, en cursus certificaat. Alle certificaten zijn ook zichtbaar in het rapportagecentrum van de app.

Terwijl LearnWorlds beschikbaar is voor US4 per maand, is de certificeringsfunctie alleen beschikbaar vanaf hun Pro Trainer plan, dat begint bij US4 per maand. Ze bieden ten minste een gratis proefperiode als je alle functies vooraf wilt uitproberen.

• Kosten: Begint bij US4 per maand
• Kenmerken: Personalisatie, PDF sjablonen, drie verschillende soorten certificaten, rapportencentrum

Certificeringsbeheersysteem #3 – Engagedly

Als u wilt dat uw leerlingen in het verleden behaalde certificaten kunnen uploaden naar hun profiel, dan kunt u overwegen Engagedly. Met deze software as a service (Saas) tool kunnen gebruikers certificaten uit het verleden uploaden naar hun talent cards, zodat managers op de hoogte blijven van de ontwikkeling van hun vaardigheden. U kunt ook certificaten uitreiken aan leerlingen die een cursus op Engagedly hebben afgerond.

Helaas worden de certificaten op Engagedly door het systeem gegenereerd en kunnen ze niet worden aangepast. Je kunt ook geen eigen certificaat templates uploaden, dus certificaten zullen alleen de naam van de deelnemer, cursusnaam en cursusbeschrijving bevatten.

• Kosten: Vraag een demo en offerte aan
• Functies: Docentcertificaten uploaden, talentkaarten, certificaten voor voltooiing van de cursus

Certificeringsbeheersysteem #4 – Tovuti LMS

Tovuti LMS is een gebruiksvriendelijk geïntegreerde LMS-oplossing dat kan helpen zorgen voor een efficiënter online trainingsproces voor managers en een effectievere leerervaring voor werknemers. Het integreert een gebruiksvriendelijke cursus management tool die u in staat stelt interactieve cursussen te bouwen en te implementeren, alsook interacties met uw cursusinhoud te volgen. Het dient ook als een certificeringsbeheersysteem door u tools te bieden voor het ontwerpen, beheren en toekennen van certificaten voor cursisten. Uw cursisten hebben toegang tot een gepersonaliseerd portaal dat hun badges, certificaten, klassementen, checklists, toegewezen cursussen en aankomende trainingssessies toont.

• Kosten: Vraag een offerte aan
• Kenmerken: Ontwerpen, beheren en toewijzen van certificaten, toegang voor cursisten tot een gepersonaliseerd portaal

Certificeringsbeheersysteem #5 – Synap

Synap‘s learning management systeem ondersteunt aangepaste sjablonen uploads en biedt drie standaard sjablonen die zijn opgenomen in de software. U kunt ook verificatie QR-codes toevoegen aan uw certificaten, zodat uw cursisten hun certificaten veilig kunnen delen met hun organisaties. U kunt vervaldata automatiseren en toevoegen om een extra laag van veiligheid en geldigheid aan uw certificaten toe te voegen. Ze worden ook automatisch gemaild naar deelnemers zodra zij hun cursus met succes hebben afgerond.

Synap biedt echter geen ondersteuning voor het ontwerpen en aanpassen van certificaten in de app zelf. Je zou je certificaat templates eerst op een ander platform moeten voorbereiden en dat kan tijd en middelen kosten.

• Kosten: US69 per maand
• Kenmerken: Aangepaste sjablonen uploaden, standaard sjablonen, verificatie QR-codes, vervaldatums, geautomatiseerde e-mails

Certificeringsbeheersysteem #6 – uQualio

Als u een gecentraliseerd digitaal leerplatformdan uQualio iets voor u zijn. Deze alles-in-één-software biedt de mogelijkheid cursussen te maken, cursussen in te zetten, verkooptrainingen uit te voeren en certificeringen te beheren. Met uQualio kunt u certificaten uitreiken aan cursisten die hun cursus met succes hebben afgerond. U kunt ook bijhouden welke en hoeveel certificaten zijn uitgedeeld. Met sjablonen en vervaldatumbeheer wordt het afhandelen van certificaten eenvoudig.

Het is echter belangrijk op te merken dat uQualio geen gratis serviceplan heeft. Bovendien zijn de ondersteunde bronnen op deze leerhulpmiddelen voornamelijk video’s, met afbeeldingen en documenten die alleen worden toegevoegd om de video’s te ondersteunen.

• Kosten: Betaalde plannen
• Functies: Certificaattracering, certificaatdistributie, certificaatsjablonen, vervaldatumbeheer

Certificeringsbeheersysteem #7 – Arlo

Arlo’s certificatenfunctie stelt u in staat om geautomatiseerde certificaten van aanwezigheid of prestatie te genereren. Certificaten kunnen ook automatisch of manueel via e-mail worden verstuurd of gedownload en fysiek uitgedeeld worden. U kunt zelfs optionele velden opnemen in de gemaakte of geüploade certificaatsjablonen om meer details en informatie over de cursus of de cursist op te nemen.

Toch is Arlo een ander platform in deze lijst dat alleen volledig beschikbaar is via een maandelijks betaald plan. Maar gebruikers mogen al zijn belangrijke functies gratis uitproberen gedurende minstens 14 dagen.

• Kosten: Gratis uitproberen, begint bij US9 per maand
• Kenmerken: Certificaten van aanwezigheid of prestatie, automatische of handmatige e-maildistributie, downloads, optionele velden, aanmaken en uploaden van certificaatsjablonen

Certificeringsbeheersysteem #8 – eloomi

Het volgende systeem op deze lijst is eloomi. Met eloomi hebt u toegang tot eenvoudige, gedetailleerde of aangepaste certificaatsjablonen die u verder kunt bewerken om beter aan uw behoeften te voldoen. U kunt ook gemakkelijk handtekeningen uploaden en beheren, zodat u met slechts één klik op de knop handtekeningen aan certificaten kunt toevoegen. Er is geen limiet aan het aantal certificaatsjablonen en handtekeningen die u kunt aanmaken en uploaden.

Sommige gebruikers hebben echter beoordelingen en zeiden dat eloomi soms traag kan zijn en dat sommige van zijn andere functies nog kunnen worden verbeterd. Sommigen vonden de gebruikersinterface ook ingewikkeld om te gebruiken en dat hun prijsplannen duur kunnen zijn voor kleine bedrijven.

• Kosten: Vraag een offerte aan
• Functies: Certificaat sjablonen, uploaden en bewerken van certificaten, handtekening manager

Certificeringsbeheersysteem #9 – Trainual

Trainual ondersteunt certificaten voor het afronden van cursussen en stelt u in staat om velden in te vullen voor het eenvoudig aanmaken van certificaten. U hoeft alleen de naam van de cursus, de naam van de cursist en de cursusbeschrijving in te vullen. Bovendien kunt u andere instellingen inschakelen, zoals vervaldatums en automatisering als het gaat om het toekennen van uw certificaten. Admins en managers kunnen de certificaten van hun teamleden ook bekijken via een people dashboard.

Helaas ondersteunt Trainual niet het creëren, uploaden of bewerken van aangepaste sjablonen. U krijgt alleen de mogelijkheid om de aangewezen informatievelden in te vullen.

• Kosten: Gratis trial, start bij US9 per maand
• Kenmerken: Certificaat creatie, informatie velden, vervaldatums, geautomatiseerde distributie, mensen en certificaat dashboard

Certificatie Management Systeem #10 – 360Learning

Het laatste certificatie management systeem op deze lijst is 360Leren. Deze leren management systeem stelt u in staat om certificaten uit te reiken aan leerlingen die hun cursus met succes hebben afgerond. U kunt ook certificaten uitreiken als ze een vereiste minimumscore hebben behaald. Bovendien kunt u uw certificaten voorzien van geldigheidsperiodes, achtergronden en contactinformatie. Alle soorten gebruikers, zoals beheerders, managers en leerlingen kunnen certificaten downloaden.

360Learning is echter niet gratis en kan vrij inflexibel zijn aangezien u geen aangepaste certificaten kunt uploaden of aanmaken.

• Kosten: Begint bij US per gebruiker per maand
• Eigenschappen: Certificaten voor het voltooien van cursussen, certificaatvereisten, geldigheidsperiodes, achtergronden, downloadbare certificaten