10 Software gratuiti per la conformità HIPAA

Mantenere il vostro team informato e conforme alla serie di politiche, regole e standard di sicurezza dell’Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) non è un’impresa facile. Progettare e gestire un programma di formazione regolare per la conformità all’HIPAA richiede una quantità significativa di tempo e risorse, soprattutto se non si hanno a disposizione gli strumenti adeguati. Ecco perché lavorare con un software di conformità HIPAA affidabile è diventato una necessità assoluta per i responsabili della conformità. Questi strumenti possono aiutare a gestire la conformità normativa in modo più efficiente, eliminando l’onere di occuparsi del lavoro di routine e riducendo i costi della formazione tradizionale sulla conformità.

In questo articolo esamineremo alcuni dei migliori strumenti software per la conformità HIPAA presenti sul mercato, analizzandone le caratteristiche e i vantaggi principali per fornirvi un rapido confronto di ciascun prodotto software. Continuate a leggere per saperne di più.

Software gratuito per la conformità HIPAA n. 1 – EdApp

EdApp è un versatile software di conformità con una serie di funzioni avanzate e potenti che potete utilizzare per tenere il vostro team aggiornato sui requisiti di conformità HIPAA. Qui potete creare i vostri corsi di formazione sulla conformità HIPAA o importare materiali didattici già pronti e personalizzabili dalla loro libreria completa di materiale didattico.

Prendiamo ad esempio l’HIPAA Compliance Training di EdApp, un corso sviluppato per istruire le persone autorizzate sulle best practice, le minacce e le soluzioni per la conformità HIPAA. Completamente modificabile, questo corso può essere ri-marchiato e personalizzato in base ai requisiti specifici della vostra struttura sanitaria. In caso di modifiche alla politica HIPAA, è possibile rivederlo con facilità.

Questo software LMS è anche orgoglioso della sua intuitiva suite di analisi e apprendimento, che può aiutarvi a controllare chi ha o non ha ricevuto la formazione obbligatoria sulla conformità HIPAA. Per ricordare a coloro che devono ancora sbloccare o completare i corsi sulla conformità, è disponibile una funzione di notifica push personalizzata che farà il lavoro duro per voi, inviando gentili promemoria. Se necessario, è possibile utilizzare questo software per la conformità HIPAA anche per avvisare i dipendenti di eventuali aggiornamenti e modifiche ai corsi, senza dover ricorrere a mezzi di comunicazione di terze parti (come le e-mail).

• Costo: Gratuito
• Caratteristiche principali: Corsi di conformità già pronti e modificabili, strumento di analisi intuitivo, notifica push personalizzata

Software con soluzioni di conformità HIPAA #2 – Accountable

Accountable è un affidabile software di conformità progettato e realizzato da esperti HIPAA. Tra le sue caratteristiche principali c’è il cruscotto di conformità totale, che può fornire al vostro team un controllo di conformità in tempo reale, assicurando che la vostra organizzazione non perda mai di vista le violazioni. Questo software offre anche corsi di formazione e di inserimento per i dipendenti, che possono essere utilizzati per aggiornare il team e rispettare i fondamenti dell’HIPAA. Le lezioni sono trasmesse in formato video per aumentare il tasso di coinvolgimento dei discenti. Alla fine del corso sono disponibili anche domande e quiz per verificare il mantenimento delle conoscenze.

Ma non è tutto. Anche il monitoraggio del team non è un problema con Accountable. Grazie al suo strumento di monitoraggio dei progressi, è facile verificare se tutti sono in regola con i requisiti HIPAA.

• Costo: Piani a pagamento
• Caratteristiche principali: Cruscotto di conformità totale, corsi di formazione online, monitoraggio dei progressi di conformità

Software per la conformità HIPAA n. 3 – HIPAA E-Tool

Se siete alla ricerca di un software per la conformità che fornisca a voi e al vostro team praticamente tutti i corsi e i programmi di formazione sull’HIPAA, allora potreste voler esplorare HIPAA E-Tool. Non c’è bisogno di spendere ore in più per pianificare e progettare i materiali di formazione. Dalle politiche alle procedure, dai rischi alle sanzioni, la loro libreria completa contiene tutti i corsi HIPAA pronti per essere distribuiti al vostro team.

Un’altra caratteristica fondamentale da sottolineare è l’interfaccia molto facile da usare. Sono disponibili istruzioni passo-passo per gli utenti che si avvicinano per la prima volta a questo strumento, in modo da garantire che sia operativo nel modo più efficiente possibile. È stata inoltre creata un’esclusiva casella di ricerca per consentire al team di accedere immediatamente a tutti gli argomenti HIPAA.

• Costo: Piani a pagamento
• Caratteristiche principali: Libreria completa di corsi HIPAA, interfaccia facile da usare, casella di ricerca esclusiva.

Software di conformità HIPAA #4 – Software HIPAA di Compliancy Group

La conformità HIPAA può essere raggiunta anche con Software HIPAA di Compliancy Group. Questa piattaforma è nota per la sua soluzione di formazione intuitiva che va oltre il semplice PowerPoint statico. Non solo vi aiuta a istruire i vostri dipendenti sulla conformità HIPAA aggiornata, ma può anche aiutarvi a monitorare i loro progressi di apprendimento e il completamento del corso. In questo modo, potrete stare tranquilli sapendo che tutti i membri del team hanno ricevuto la formazione sulla conformità di cui hanno bisogno.

Inoltre, a differenza di altre soluzioni per la conformità HIPAA, questo software è in grado di fornire un sigillo ufficiale di verifica della conformità HIPAA, che potrete mostrare con orgoglio sul vostro sito web per dimostrare la vostra dedizione a questa normativa federale.

• Costo: Piani a pagamento
• Caratteristiche principali: Soluzione di formazione intuitiva, tracker della formazione, verifica della conformità HIPAA.

Software di conformità HIPAA #5 – Netwrix

Un’altra buona soluzione per il vostro programma di conformità HIPAA è Netwrix. Questo software per la sicurezza HIPAA è dotato di funzioni di sicurezza di alto livello che consentono all’organizzazione di condurre la formazione HIPAA e le valutazioni del rischio e di identificare qualsiasi incoerenza all’interno del team attraverso una notifica di violazione. In questo modo, è possibile intervenire immediatamente prima che causino danni maggiori ai servizi aziendali. Lo strumento fornisce inoltre rapporti di conformità competitivi e personalizzati in base ai requisiti specifici dell’HIPAA. Ciò significa che i responsabili L&D e i responsabili della conformità dovranno dedicare meno tempo e meno fatica all’intero processo di preparazione alla conformità.

Per la massima protezione della sicurezza, questo software HIPAA può essere integrato con una valutazione continua dei rischi IT utilizzando Netwrix Auditor. Con questo strumento, è possibile ridurre i rischi nella gestione degli account, delle autorizzazioni di sicurezza e della governance dei dati.

• Costo: Piani a pagamento
• Caratteristiche principali: Funzioni di sicurezza di alto livello, rapporti di conformità competitivi, integrazione con Netwrix Auditor.

Software di conformità HIPAA #6 – MedTrainer

MedTrainer è orgogliosa di offrire una soluzione all-in-one per garantire che la vostra organizzazione rimanga conforme e istruita sulle norme e i regolamenti di sicurezza HIPAA. Potete affidarvi a questa piattaforma basata sul cloud per digitalizzare tutti i processi richiesti, gestire in modo sicuro tutti i vostri file, dalla gestione dei documenti e delle politiche ai rapporti sugli incidenti, e fornire al vostro personale un accesso digitale immediato a tutti questi documenti. Questo approccio elimina tutti i problemi legati all’organizzazione e all’archiviazione di una grande quantità di documenti e il rischio di smarrirli in seguito.

È inoltre possibile utilizzare MedTrainer per riparare i documenti di conformità in caso di aggiornamenti o modifiche alle normative e notificare immediatamente le parti responsabili quando necessario. Non solo si risparmia una quantità significativa di tempo e fatica rispetto ai controlli manuali, ma si riduce anche la probabilità di multe e violazioni della conformità.

• Costo: Piani a pagamento
• Caratteristiche principali: Reportistica e gestione automatizzata e digitalizzata, archiviazione sicura e protetta, accesso del personale ai documenti.

Software di conformità HIPAA #7 – HIPAA One

Mantenere il vostro team conforme alle normative HIPAA e preparato a regolari verifiche di conformità non sarà più un problema grazie a HIPAA One. L’abbonamento a questo strumento di conformità basato su SaaS vi darà accesso illimitato ai moduli di elearning relativi all’HIPAA, che il vostro team potrà seguire ovunque e nel momento di maggiore disponibilità, con un computer o uno smartphone. Fornendo loro un facile accesso a questi corsi di formazione cruciali, li doterete delle giuste competenze e conoscenze per affrontare con sicurezza qualsiasi potenziale minaccia alla sicurezza e soddisfare i requisiti HIPAA.

In qualità di software per la conformità HIPAA, HIPAA One è anche orgoglioso delle sue soluzioni complete di analisi del rischio che possono contribuire a semplificare l’intero processo di conformità. Possono aiutare a rilevare i primi segnali di rischio che possono portare alla compromissione delle informazioni sanitarie personali, ad affrontare gli incidenti di sicurezza in caso di sfortunata violazione dei dati e a fornire la documentazione per la due diligence.

• Costo: Piani a pagamento
• Caratteristiche principali: Accesso illimitato ai corsi di formazione HIPAA, moduli per computer e dispositivi mobili, soluzioni per l’analisi dei rischi.

Software di conformità HIPAA #8 – ComplyAssistant

Le aziende sanitarie possono utilizzare ComplyAssistant per gestire i processi e le operazioni di conformità HIPAA, identificare i potenziali rischi per la privacy e la sicurezza e assegnare misure di mitigazione per combatterli. È anche il luogo perfetto per creare, pubblicare, archiviare e salvaguardare tutti i documenti di conformità come policy, rapporti sugli incidenti e valutazioni interne, in modo da non dover più passare da uno strumento all’altro per svolgere tutte queste attività. Per qualsiasi aggiornamento e modifica di questi file, è possibile attivare notifiche via e-mail in tempo reale.

Questa piattaforma ha un’interfaccia innovativa, elegante e facile da usare, che rende più semplice l’utilizzo dei suoi servizi senza alcuna esperienza di software o di codifica. Un’altra caratteristica che contribuisce alla facilità d’uso di questo software è la sua dashboard centralizzata, che fornisce tutte le informazioni preziose di cui avete bisogno in un’unica posizione, come le attività in sospeso, i grafici e i livelli di conformità.

• Costo: Piani a pagamento
• Caratteristiche principali: Software all-in-one in cui è possibile creare, pubblicare e archiviare documenti di conformità, interfaccia innovativa e facile da usare, dashboard centralizzato, notifiche e-mail in tempo reale.

Software per la conformità HIPAA #9 – OfficeSafe

È possibile ottenere un maggiore livello di fiducia nella conformità HIPAA con nessun altro software OfficeSafe di PCIHIPAA. Il suo portale di conformità, facile da usare, funge da luogo sicuro in cui qualsiasi fornitore di servizi sanitari e altre entità coperte possono personalizzare e mantenere tutte le politiche HIPAA richieste e tenere tutto sotto controllo per i loro team. La sua soluzione di backup dei dati è supportata da una crittografia a 256 bit e da funzionalità di ripristino dei database SQL, che garantiscono l’archiviazione sicura, la riservatezza e il recupero adeguato dei dati, sostenendo con forza le norme di sicurezza HIPAA, nel caso in cui si verifichi un attacco ransomware o qualsiasi altro incidente indesiderato.

Se volete organizzare formazione sulla conformitàpotete anche affidarvi a questa piattaforma per distribuire video, link chiave e quiz per rafforzare la conoscenza dei requisiti HIPAA da parte del vostro team. Inoltre, il team non addebiterà alcun costo aggiuntivo per l’aggiunta di nuovi utenti a questo programma. Per OfficeSafe, l’importante è mantenere tutti i dipendenti informati e istruiti senza dover spendere troppo.

• Costo: Piani a pagamento
• Caratteristiche principali: Portale di conformità facile da usare, soluzione di backup dei dati con crittografia a 256 bit e funzionalità di ripristino del database SQL, gestione della formazione.

Software di conformità HIPAA #10 – HIPAA Ready

Un altro strumento da considerare è HIPAA Ready, un robusto software di conformità HIPAA basato sul cloud e realizzato dall’app mobile CloudApper. Dite addio alle complessità della gestione della conformità HIPAA. Con questa applicazione software unica, è possibile aggiungere, modificare o rimuovere facilmente nuove politiche sulla privacy, procedure e informazioni sulla conformità HIPAA e notificare a tutti i dipendenti interessati gli aggiornamenti o le modifiche apportate dal dipartimento della salute o da qualsiasi altro ente governativo. Se state pensando di organizzare corsi sulla conformità per il vostro team, il software funge anche da software di formazione dove è possibile assegnare facilmente le lezioni, impostare un programma di formazione, verificare la non conformità e tenere traccia dei progressi di apprendimento.

• Costo: Piani a pagamento
• Caratteristiche principali: Processo di conformità HIPAA semplificato, gestione della formazione, tracker dell’apprendimento

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