10 Alat Manajemen Pengetahuan
Mentransfer dan berbagi pengetahuan bisnis kini lebih mudah dari sebelumnya — berkat peningkatan pesat alat manajemen pengetahuan di pasar. Mungkin Anda bertanya-tanya apa yang paling cocok untuk tim Anda? Untuk membantu Anda, kami telah mencantumkan di bawah 10 alat manajemen pengetahuan terbaik dan membandingkan fitur utama, manfaat, dan paket harganya.
Alat untuk Manajemen Pengetahuan #1 – EdApp
EdApp adalah alat manajemen pengetahuan top-of-the-line yang dikenal dengan fitur-fitur canggihnya yang membuat transfer pengetahuan dalam perusahaan Anda menjadi mudah. Dari pembuatan konten dan manajemen kursus hingga analisis dan pelacakan kesenjangan pengetahuan, alat ini mencakup semuanya, memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas yang lebih bermakna.
Saat menulis dokumen proses bisnis, kebijakan, dan materi pembelajaran, Anda dapat memanfaatkan 80+ templat interaktif, menarik, dan dapat disesuaikan dari EdApp, semuanya dirancang dalam format microlearning. Tidak diperlukan sumber daya pengembang. Alat pembuat EdApp menggunakan struktur seret dan lepas, jadi yang perlu Anda lakukan hanyalah membawa konten Anda (seperti kursus pengembangan manajemen), menerapkan merek Anda, dan menekan publikasikan. Itu juga menggunakan teknologi berbasis cloud, artinya, pengetahuan bisnis Anda akan disimpan dan diakses pada sistem manajemen pembelajaran ini menggunakan desktop komputer, tablet, bahkan perangkat seluler.
Tetapi tidak seperti alat terbaik manajemen pengetahuan dasar Anda, EdApp memberi siswa Anda lebih banyak fleksibilitas untuk berbagi dan mendiskusikan pengetahuan bisnis satu sama lain. Melalui fitur Diskusi dan Penugasan, pelajar dapat berinteraksi secara real-time atau bergabung dalam utas percakapan, menggali topik tertentu, memberikan umpan balik tentang pelajaran, dan berkolaborasi dalam berbagai proyek. Memanfaatkan fitur sosial ini membuka pengalaman belajar yang lebih dinamis dan interaktif bagi pembelajar Anda, menghasilkan pembelajaran berdampak tinggi.
EdApp juga menawarkan dasbor analitik, yang memudahkan untuk memantau kemajuan pembelajaran karyawan Anda. Di sini, Anda dapat menentukan berapa banyak yang telah membuka kunci materi pembelajaran Anda, membandingkan tingkat penyelesaian antar tim, memantau seberapa sering pengguna membuka aplikasi, dan banyak lagi. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk menemukan kesenjangan pengetahuan dan keterampilan di antara anggota tim Anda dan memperbaikinya sedini mungkin.
Gratis
Fitur utama:
Alat Manajemen Pengetahuan #2 – Bit.ai
Bagikan pengetahuan bisnis dan konten digital Anda secara cerdas dengan alat manajemen pengetahuan ini, Bit.ai. Mungkin salah satu keunggulan utamanya adalah editor dokumennya yang cerdas, yang membuatnya sangat mudah untuk membuat, menerbitkan, dan membagikan dokumen Anda. Bit.ai menangani desain dan pemformatan, jadi Anda bisa fokus pada konten materi pembelajaran Anda. Dokumen akan disimpan dan dikategorikan dalam ruang kerja yang cerdas dan dipersonalisasi, yang hanya dapat dilihat oleh tim yang Anda tentukan, atau orang yang membuatnya. Ini memberi Anda kendali penuh atas siapa yang memiliki akses ke sumber daya bisnis, memastikan bahwa hanya dokumen yang tepat yang akan dibagikan dengan orang yang tepat.
Bit.ai juga bangga dengan fungsi pencarian cerdasnya, yang secara signifikan menghilangkan semua kerepotan dalam menemukan dokumen yang Anda dan karyawan Anda cari. Cukup cari kata kunci, judul, deskripsi, dan sumber, dan biarkan platform ini menemukan file-file ini untuk Anda.
Alat manajemen pengetahuan ini menawarkan paket gratis hingga lima anggota, tetapi perlu diingat bahwa Anda hanya dapat menyimpan 50 dokumen. Alternatifnya, Anda dapat meningkatkan ke paket pro mereka, yang memberi Anda akses ke lebih banyak fitur dan kapasitas penyimpanan yang lebih besar.
Gratis; Paket berbayar mulai dari USD per anggota per bulan
Fitur utama:
Alat Manajemen Pengetahuan #3 – Jembatan
Bridge adalah alat manajemen pengetahuan all-in-one yang dilengkapi dengan serangkaian fitur canggih yang dapat Anda gunakan untuk mendorong pertumbuhan karyawan sekaligus menjaga mereka tetap selaras dan terhubung dengan visi dan strategi perusahaan Anda. Apa yang paling mengesankan pelanggannya adalah alat pembuat kursus aslinya, yang memanfaatkan kekuatan kesederhanaan. Semuanya dalam fungsi seret dan lepas, dan penyesuaian konten berfungsi seperti Microsoft Word biasa. Terlebih lagi, platform ini juga akan menyimpan semua dokumen perusahaan dan materi pembelajaran Anda di platform mereka, memberi karyawan Anda akses cepat ke semua sumber daya kapan pun dibutuhkan.
Namun selain dari penulisan kursusnya, Bridge juga dapat membantu Anda melacak karyawan Anda, melakukan tinjauan kinerja, dan menerapkan survei pulsa, semuanya di satu tempat. Anda bahkan dapat mengekspor semua data dari Bridge ke platform intelijen bisnis Anda sendiri untuk meningkatkan strategi manajemen pengetahuan Anda.
Biaya hingga 2 USD per bulan
Fitur utama:
Alat Manajemen Pengetahuan #4 – TallyFox Tallium
Bukan alat manajemen pengetahuan biasa Anda, TallyFox Tallium menawarkan solusi unik yang dapat membantu Anda memfasilitasi berbagi pengetahuan, manajemen konten, dan komunikasi yang efektif dalam organisasi Anda. Di platform ini, Anda dapat membangun ekosistem pengetahuan bisnis Anda sendiri, mengembangkan dan membagikan ide-ide segar, dan membiarkannya mengalir dengan bebas ke tim Anda, kapan pun mereka membutuhkannya. Informasi pengetahuan bisnis akan disimpan dan disimpan dalam cloud pribadi yang aman dengan beberapa tingkat hak akses, menjadikan kolaborasi lancar dan mudah.
Di sisi lain, karyawan dalam bisnis Anda juga dapat menggunakan TallyFox Tallium untuk terhubung dengan pakar di seluruh dunia dan menemukan jawaban atas pertanyaan mereka secepat mungkin. Dengan bantuan konten peringkat sejawat dan filter taksonomi, mereka dapat dengan mudah menemukan dan memilih konten dan informasi paling relevan yang telah dibagikan anggota lain, bahkan bertahun-tahun dari sekarang.
TallyFox Tallium, bagaimanapun, hanya menawarkan langganan berbayar. Direkayasa dengan mempertimbangkan kliennya, alat ini dapat disiapkan hanya dalam hitungan menit, tanpa memerlukan dukungan teknis atau keahlian.
Biaya Mulai dari USD per pengguna per bulan
Fitur utama:
Alat Manajemen Pengetahuan #5 – Confluence oleh Atlassian
Selama beberapa tahun terakhir, Confluence telah mendapatkan popularitas di seluruh dunia korporat, dianggap sebagai salah satu alat manajemen pengetahuan yang paling disukai. Hal ini terutama karena ruang kerjanya yang ramah jarak jauh, yang membuat pengelolaan pengetahuan dan kolaborasi proyek menjadi mudah dan tidak merepotkan, terlepas dari waktu dan lokasi. Apa yang patut diperhatikan tentang alat manajemen pengetahuan ini adalah struktur halaman dan ruangnya yang intuitif, memungkinkan tim untuk berkolaborasi dengan mudah dalam membuat dan mengedit dokumen dan persyaratan produk serta mendiskusikan pekerjaan mereka. Jika diperlukan, administrator juga dapat mengaktifkan pemberitahuan email atau dalam halaman untuk setiap perubahan yang dibuat pada halaman, sehingga pelajar tidak akan melewatkan pembaruan apa pun pada konten, dokumen tambahan, atau sebutan penting.
Jika Anda sudah menggunakan Jira, Anda beruntung karena Confluence dirancang untuk bekerja selaras dengan platform ini. Kumpulkan pemikiran tim Anda dan berkolaborasi dalam proyek di Confluence dan lacak kemajuan Anda dalam perangkat lunak Jira Anda untuk alur kerja yang lancar dan manfaat penghematan waktu yang luar biasa.
Biaya Gratis untuk 10 pengguna; Opsi peningkatan mulai dari ,50 USD per bulan
Fitur utama:
Alat Manajemen Pengetahuan #6 – 360learning
Anda juga dapat menggunakan alat manajemen pengetahuan 360learning untuk mengelola basis pengetahuan Anda dan memastikan bahwa setiap orang di tim Anda memiliki akses mudah ke informasi penting. Di antara alat yang harus dimiliki termasuk alat pembuatnya yang mudah digunakan, yang membutuhkan waktu pembuatan konten Anda dari berbulan-bulan hingga hanya beberapa menit. Anda dapat membuat dan memformat dokumen teks dan bahkan menambahkan gambar dan klip video untuk membuat materi pembelajaran Anda lebih menarik dan interaktif. Jika perlu, Anda juga dapat menyertakan kuis dan mengaktifkan umpan balik untuk meningkatkan pemahaman pembelajaran di antara tim Anda.
360learning memungkinkan fungsionalitas kolaborasi lebih lanjut dengan papan diskusi dan halaman grup tempat karyawan Anda dapat berinteraksi langsung dan berbagi pengetahuan dengan manajer dan kolega mereka.
Biaya: Mulai dari USD per pengguna per bulan
Fitur utama:
Alat Manajemen Pengetahuan #7 – Tovuti
Menghasilkan, menyampaikan, dan mengelola sumber daya pengetahuan cepat dan tidak merepotkan dengan alat manajemen pengetahuan ini, Tovuti. Tidak ada batasan berapa banyak materi pembelajaran yang dapat Anda buat, selain itu, Anda dapat menggunakan dan menggunakan kembali konten Anda sendiri. Jika Anda tidak memiliki cukup sumber daya, Anda juga dapat membeli dari vendor eLearning atau memanfaatkannya menggunakan pustaka konten Tovuti sendiri.
Materi konten dapat diberikan langsung kepada pembelajar, baik secara individu atau massal, menghemat banyak waktu jika dibandingkan dengan melakukan semuanya secara manual. Jangan ragu untuk membuka bagian tarif dan komentar terbuka dalam kursus untuk berbagi pengetahuan yang lebih kolaboratif.
Biaya: Harga khusus tersedia berdasarkan permintaan
Fitur Utama:
Alat Manajemen Pengetahuan #8 – Pelatihan
Trainual adalah alat manajemen pengetahuan dan perangkat lunak lms yang luar biasa yang dapat Anda gunakan untuk menambah atau menyegarkan pengetahuan karyawan Anda saat ini tanpa batasan lokasi. Tugas seperti pembuatan konten dan pembuatan materi pembelajaran, seperti buku pegangan penjualan, daftar periksa perekrutan, dan garis besar orientasi, mudah dan tidak merepotkan, berkat 150+ templat pra-bangun gratisnya. Meskipun tidak mendukung SCORM atau format eLearning lainnya, ada opsi untuk menyematkan gambar, video, dan pertanyaan pilihan ganda. Jika Anda ingin mendokumentasikan kebijakan dan prosedur organisasi Anda, alat pelatihan karyawan ini juga menawarkan sekitar 30+ templat Prosedur Operasi Standar (SOP) gratis yang dapat Anda gunakan, sehingga Anda tidak perlu lagi memulai dari awal.
Memulai dengan Trainual gratis, tetapi setelah itu, Anda harus membayar setidaknya 9 USD per bulan.
Biaya: Gratis selama 2 bulan; opsi upgrade mulai dari 9 USD per bulan
Fitur Utama:
Alat Manajemen Pengetahuan #9 – Kebijaksanaan Kerumunan
Alat manajemen pengetahuan Crowd Wisdom menggunakan teknologi pembelajaran online terbaik untuk membantu kepala petugas pembelajaran mendorong pertumbuhan karyawan dan pengembangan pengetahuan, serta memberikan pengalaman belajar yang kaya untuk tim Anda. Ada banyak hal yang dapat Anda capai dari menggunakan alat ini. Pertama, Anda dapat membuat sumber daya pembelajaran yang dipersonalisasi berdasarkan tujuan, sasaran kompetensi, dan jalur sertifikasi karyawan Anda. Anda bahkan dapat menyampaikannya dalam berbagai format, termasuk microlearning, live online, dan webinar. Untuk memotivasi mereka menyelesaikan materi pembelajarannya, Anda juga dapat menerbitkan sertifikasi yang dapat mereka sertakan dalam kredensial mikro mereka.
Alat ini tidak memiliki versi gratis, tetapi menawarkan uji coba gratis dan demo pribadi sehingga Anda dapat mencoba solusi pelatihan mereka terlebih dahulu sebelum berkomitmen pada paket berbayar mereka.
Biaya: Harga khusus tersedia berdasarkan permintaan
Fitur Utama:
Alat Manajemen Pengetahuan #10 – Slack
Jika Anda belum mengetahuinya, alat manajemen pengetahuan Slack dianggap sebagai saus rahasia manajemen pengetahuan yang sukses. Ini menampilkan fungsionalitas gabungan dari aplikasi email dan perpesanan, di mana pengguna dapat langsung terhubung dengan orang lain baik melalui obrolan atau panggilan dan, pada saat yang sama, melampirkan file atau bahkan merekam klip video atau audio untuk menyampaikan informasi penting. Ini juga merupakan tempat yang menyenangkan untuk berkolaborasi dengan kolega tanpa formalitas email, menulis dan berbagi catatan seolah-olah Anda menggunakan pengolah kata, dan membuat semua orang mengetahui perubahan kebijakan atau proses di perusahaan Anda.
Jika Anda ingin tetap berbagi pengetahuan dalam batasan kelompok orang tertentu, Anda dapat membuat saluran publik atau pribadi, dan dari sana, menyimpan informasi dan dokumen yang relevan untuk akses mudah. Slack juga mendukung integrasi dengan aplikasi pihak ke-3 seperti Google Drive, Office 365, dan bahkan Zoom.
Gratis; opsi peningkatan mulai dari ,67 USD per bulan
Fitur utama:
Anda mungkin juga tertarik pada:
Author