10 outils gratuits de suivi de formation des employés

Vous avez décidé d’investir dans les meilleures formations pour améliorer les compétences de vos employés et stimuler leurs performances quotidiennes. Mais, comment faire une suivi de formation des employés et vous assurer que les objectifs de formation sont atteints ?

C’est là que les outils de suivi de formation des employés se révèlent très utiles.

Dans cet article, nous avons rassemblé les outils de suivi de formation les plus performants que vous pouvez utiliser pour votre prochain programme de formation.

1. EdApp

EdApp est de loin la meilleure solution LMS qui peut être utilisée pour créer des formations en ligne, créer des cours de microlearning et contrôler la pertinence et les performances de la formation.

Grâce à son outil d’analyse de la progression des cours, il est facile de déterminer combien de personnes ont débloqué et terminé votre formation. Vous pouvez filtrer les résultats par nom de cours ou par groupe d’utilisateurs, et vérifier le taux de réussite de vos microleçons en fonction des habitudes comportementales de votre équipe lorsqu’elle suit les leçons.

EdApp propose également une page de finalisation des cours par groupe d’utilisateurs où vous pouvez comparer les taux d’achèvement des cours entre les équipes, organisées par titres de poste ou par emplacement géographique. Vous pouvez aussi aller à la page "Achèvement du cours par utilisateur" si vous avez besoin de vérifier la progression de chaque utilisateur et la date d’achèvement pour chaque cours.

Connaître le taux d’engagement de votre programme de formation vous aidera à déterminer si vos employés suivent vos cours avec attention et régularité. La page Utilisation de l’application d’EdApp permet de contrôler la fréquence à laquelle les utilisateurs ouvrent l’application et suivent les programmes requis. Il existe également une page de flux d’activité qui montre les activités de chaque utilisateur lorsqu’il se connecte, comme les cours visités et débloqués, et le temps qu’il a passé à suivre des leçons particulières.

Vous souhaitez peut-être rendre vos supports de formation plus ludiques pour augmenter le taux d’engagement ? N’hésitez pas à activer une barre d’étoiles pour vos utilisateurs et à vérifier leurs performances de formation sur la page des étoiles. En outre, vous pouvez activer une fonction de classement pour identifier les élèves les moins performants et leur apporter le soutien nécessaire.

Gérez efficacement le suivi de formation de vos employés avec EdApp.

• Caractéristiques principales : suivez la progression et l’achèvement des cours en temps réel, comparez la finalisation des cours par équipe, identifiez le taux d’engagement, activez la barre d’étoiles et le tableau de bord pour les supports de formation gamifiés.
• Prix: Gratuit

Formez vos équipes en utilisant le meilleur outil de suivi de formation des employés.

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2. AccuTraining d’Engineerica

Votre entreprise croit-elle encore au pouvoir de la formation en présentiel ? Dans ce cas, vous voudrez peut-être améliorer vos méthodes de suivi avec AccuTraining.

AccuTraining est une idée originale d’Engineerica Systems, connue pour ses systèmes de suivi des présences conçus pour les universités. En étendant leurs services au monde de l’entreprise, ils ont créé cet outil d’administration de la formation qui peut aider les dirigeants à gérer le modèle de plan de formation de leurs employés et à contrôler les inscriptions aux sessions de formation. Il peut être utilisé pour suivre numériquement la progression de la formation et identifier les employés qui ont participé aux ateliers sans avoir à passer par votre longue et fastidieuse liste de contrôle papier.

• Principales caractéristiques : Plans de formation personnalisés et pouvant faire l’objet d’un suivi, processus transparent d’entrée et de sortie, importation et exportation d’enregistrements vers et depuis d’autres systèmes, distribution de badges nominatifs et de certificats.
• Prix : 1 990 $ par an

3. Training Tracker

Populaire auprès des entreprises et des responsables L&D, Training Tracker permet de conserver tous les dossiers de formation en un seul endroit, ce qui évite les oublis et les problèmes de conformité. Oubliez les feuilles de calcul encombrantes : en quelques clics, vous pouvez attribuer des tâches de formation à un ou plusieurs employés et vérifier leur progression. Des courriels automatisés peuvent être activés pour avertir les stagiaires de toute formation à venir, ou même simplement pour les inciter à abandonner leurs tâches inachevées.

• Caractéristiques principales: Regroupement des tâches et rapports de formation automatisés, gestion centralisée des données, rappels par email.
• Prix : 29 $ – 59 $ par mois.

4. Quickbase

Quickbase sert d’emplacement central sécurisé pour accéder facilement aux données de formation et les gérer, ainsi que pour stocker les informations sur les employés. Il met en évidence un tableau de bord personnalisable où vous pouvez ajouter de nouvelles classes, spécifier les exigences du cours, ainsi que surveiller chaque progrès pour s’assurer que votre équipe est sur la bonne voie avec leur calendrier de formation. Des alertes et des rappels peuvent être organisés pour informer votre équipe de tout module de formation incomplet ou de toute échéance imminente, ainsi que pour les tenir au courant des cours de formation à venir.

Les administrateurs peuvent également gérer les droits accordés aux employés, aux chefs d’équipe et aux instructeurs désignés, et décider des enregistrements qu’ils peuvent consulter, accéder et modifier.

• Caractéristiques principales: Emplacement centralisé et sécurisé pour stocker les données sur les employés et les formations, tableaux de bord facilement personnalisables, permissions granulaires pour les utilisateurs.
• Prix : Prix disponibles sur demande

5. Qualtrics EXM

Qualtrics EXM’s est un logiciel d’enquête sur la formation qui permet de proposer des formations, de recueillir des enquêtes d’évaluation de l’expérience des employés et de fournir immédiatement des résultats tangibles aux personnes qui en ont le plus besoin. Ainsi, l’entreprise aura une bonne compréhension de la façon dont les programmes de formation influencent les performances de l’équipe et les indicateurs clés de performance les plus importants de l’organisation. Qualtrics peut également produire des analyses intelligentes – statistiques, améliorations prédictives et analyses de tests – à partir de données telles que les commentaires et interactions en texte libre.

• Caractéristiques principales : Aperçu de l’évaluation de la formation en temps réel, feedback et rapports automatisés, analyse de l’amélioration de la formation de l’intégration à la sortie de l’employé, analyse prédictive intelligente.
• Prix : Prix disponibles sur demande

6. Suivre la formation des employés avec Conductor

Conductor facilite la création et l’organisation des programmes, la programmation et l’affectation des cours, ainsi que le suivi du cycle complet de vos programmes de formation. Il peut également assurer le suivi des dossiers des employés, tels que les licences, les certifications et les qualifications, afin de garantir que leur expertise et leurs connaissances sont conformes aux normes du secteur. Aucune équipe n’est trop grande ou trop petite – ce logiciel de suivi de la formation est conçu pour répondre aux besoins des petites et grandes entreprises et organisations, y compris les municipalités et les hôpitaux.

• Caractéristiques principales: Créez et planifiez des cours, suivez les formations, gérez les droits d'accès, les certifications et les qualifications, enregistrez les résultats des tests, et plus d’options de rapport.
• Prix: ,995 – ,995

7. VAIRKKO e-Learning Cloud

Afin d'apporter des résultats de formation utiles aux organisations, VAIRKKO a été intelligemment conçu avec des fonctionnalités faciles à utiliser qui peuvent aider à garantir la qualité et l’efficacité des programmes de formation. Avec VAIRKKO, vous pouvez créer des cours d’apprentissage illimités, les distribuer à votre personnel et vérifier facilement la progression de la formation. Il peut vous aider à identifier les personnes qui ont déjà terminé et celles qui doivent encore débloquer leurs cours, ainsi que le temps qu’il leur a fallu pour terminer toutes les leçons requises. Vous pouvez également évaluer votre personnel en créant des quiz à choix multiples ou des supports de formation gamifiés avec des badges et des points personnalisés.

• Principales caractéristiques : Cours et tests illimités, rapports complets, affectations intelligentes, gamification et badges, certification personnalisée.
• Prix: Prix disponibles sur demande.

8. Employee Training Manager

Suivre l’historique complet de la formation de votre équipe, surtout pour les grandes organisations, n’est pas une tâche facile. Votre ultime bouée de sauvetage ? Employee Training Manager. C'est un logiciel de suivi de la formation des employés qui enregistre et stocke les données de formation dans une base de données centrale. Leader du marché des logiciels d’enregistrement des formations, il héberge une série de fonctions puissantes qui permettent de mieux évaluer les compétences sur le lieu de travail et de hiérarchiser les activités de formation. Ce logiciel vous aide également à faire en sorte que votre personnel réponde aux exigences de formation définies par les organismes de réglementation locaux et internationaux.

• Caractéristiques principales : Système de rapports étendu, moteur de recherche puissant, interface belle et conviviale, données centralisées sur les employés.
• Prix: 49 – 199 $

9. Suivi de formation des employés avec Easy Training Tracker

Easy Training Tracker offre un moyen pratique et concret d’automatiser et de simplifier le suivi de vos formations et de réduire le temps que vous passerez probablement à gérer votre programme de formation. Il n’est pas nécessaire de passer des heures à interrompre vos employés pour vérifier l’avancement de leur formation ou de vous ennuyer avec le suivi des feuilles de calcul. Grâce à Easy Training Tracker, vous pouvez désormais contrôler numériquement la présence à toutes les classes de formation, effectuer des évaluations a posteriori et également informer les employés des classes qui doivent être suivies, qui ont expiré ou qui sont sur le point d’expirer.

• Principales caractéristiques : Suivi des formations basé sur le Cloud, types de formats de formation conçus de manière unique, rapports ciblés, système d’alerte de conformité.
• Prix: Prix disponibles sur demande.

10. Suivi de formation des employés avec SharePoint

Avec SharePoint, tout le monde peut gérer les programmes de formation des employés comme un pro. De la création de vos cours et de l’organisation d’événements à la collecte des commentaires des employés, vous découvrirez une série de modèles utiles qui simplifient les tâches administratives. Il s’agit également d’une plateforme conviviale où vous pouvez personnaliser les événements de formation et garder la trace des dates, y compris les échéances des cours. Après avoir suivi leurs cours de formation, l’expertise et le niveau de compétence des employés seront mis à jour dans la base de données, ce qui permettra aux dirigeants et aux administrateurs de trouver plus facilement la personne la plus qualifiée pour une tâche spécifique.

• Principales caractéristiques : développement et suivi de la formation, collecte et analyse des commentaires, base de données accessible sur l’historique de la formation.
• Prix :: 4,800 – 9,599 $

Conclusion :

Le suivi de formation des employés est un outil précieux qui vous aidera à assurer la cohérence, l’efficacité et le succès de votre programme de formation. Nous avons exploré ici quelques-uns des meilleurs outils de suivi de la formation des employés disponibles sur le marché, comme EdApp, AccuTraining, Training Tracker et Quickbase. Bien qu’ils servent tous de solution pour le suivi de vos initiatives de formation, chaque outil est conçu différemment, avec ses propres caractéristiques et plans tarifaires. Nous espérons que cet article vous aidera à trouver un outil de suivi de formation des employés qui répondra le mieux à vos besoins spécifiques.

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