10 Sistemas de gestión de la certificación

Si su empresa imparte regularmente programas de formación, le resultaría muy beneficioso disponer también de un sistema de gestión de certificaciones. El seguimiento de sus certificados facilita que tanto usted como sus alumnos sean responsables de los cursos completados y de los resultados del aprendizaje, y que se aseguren de que cumplen con la normativa. Descubra cómo puede crear, cargar, seguir y gestionar sus certificados con estos sistemas de gestión de certificaciones que se indican a continuación.

Sistema de gestión de certificaciones #1 – EdApp

EdApp es un software LMS gratuito basado en la nube software LMS con un sistema de gestión de certificaciones al que pueden acceder tanto los alumnos como los gestores. Los alumnos pueden acceder a sus certificados en la aplicación después de completar con éxito un curso. Los gestores y usuarios administrativos pueden ordenar, buscar y acceder a una lista de certificados concedidos a sus alumnos en el panel de certificaciones. EdApp también le da acceso a otros tableros de datos de aprendizaje, como análisis e informes que pueden ayudarle a verificar los datos de finalización de los cursos.

Puede editar, personalizar y descargar certificados si se acoge a los Certificados Avanzados como parte del plan de crecimiento de EdApp. Al personalizar y editar el contenido de los certificados de finalización de cursos, puede adaptarse mejor al aspecto y la marca de su empresa. La descarga de certificados a granel también le permite imprimir estos certificados y cumplir con los requisitos de cumplimiento de los programas de formación haciéndolos totalmente escalables.

Todo esto puede hacerse tanto en su dispositivo móvil como en su ordenador. Gracias a las integraciones y a la funcionalidad multiplataforma de EdApp, puede gestionar los certificados de sus cursos en cualquier momento y lugar. Las actualizaciones también se producen en tiempo real y los cambios se reflejan en todas las cuentas que han iniciado sesión, por lo que puede confiar en que sus alumnos están recibiendo los certificados destinados a ellos.

• Coste: Gratis, a partir de 1,95 dólares por usuario activo al mes
• Funciones: Acceso de los alumnos a los certificados, clasificación y búsqueda de certificados, paneles de análisis e informes, edición y personalización, descarga masiva, multiplataforma, actualizaciones en tiempo real

Sistema de gestión de certificaciones #2 – LearnWorlds

LearnWorlds es una intuitiva herramienta de desarrollo de elearning que permite la personalización de certificados digitales. Los certificados pueden diseñarse, desarrollarse y editarse a partir de las plantillas PDF proporcionadas. Tendrá acceso a tres tipos diferentes de certificados: certificado de finalización, certificado de conocimientos y certificado de curso. Todos los certificados son visibles también en el centro de informes de la aplicación.

Mientras que LearnWorlds está disponible por 24 dólares al mes, la función de certificación sólo está disponible en su plan Pro Trainer, que comienza con 74 dólares al mes. Al menos ofrecen una prueba gratuita si quieres probar todas las características de antemano.

• Costo: A partir de 24 dólares al mes
• Características: Personalización, plantillas PDF, tres tipos diferentes de certificados, centro de informes

Sistema de gestión de certificaciones #3 – Engagedly

Si quiere que sus alumnos puedan cargar certificaciones anteriores en sus perfiles, entonces puede considerar Engagedly. Esta herramienta de software como servicio (Saas) permite a los usuarios cargar certificados anteriores en sus tarjetas de talento para que los gerentes estén al día en cuanto al desarrollo de sus habilidades. También puede entregar certificados a los alumnos que hayan completado algún curso en Engagedly.

Desafortunadamente, los certificados en Engagedly son generados por el sistema y no pueden ser personalizados. Tampoco puede cargar sus propias plantillas de certificados, por lo que los certificados sólo contendrán el nombre del alumno, el nombre del curso y la descripción del mismo.

• Coste: Solicite una demostración y un presupuesto
• Características: Carga de certificados de alumnos, tarjetas de talento, certificados de finalización de cursos

Sistema de Gestión de Certificación #4 – Tovuti LMS

Tovuti LMS es un sistema fácil de usar solución LMS integrada que puede ayudar a garantizar un proceso de formación en línea más eficiente para los directivos y una experiencia de aprendizaje más eficaz para los empleados. Integra una herramienta de gestión de cursos fácil de usar que le permite crear y desplegar cursos interactivos, así como realizar un seguimiento de las interacciones con el contenido de sus cursos. También sirve como sistema de gestión de certificaciones al proporcionarle herramientas para diseñar, gestionar y asignar certificados a los alumnos. Los alumnos tendrán acceso a un portal personalizado que les mostrará sus insignias, certificados, rango en la tabla de clasificación, listas de control, cursos asignados y próximas sesiones de formación.

• Coste: Solicitud de presupuesto
• Características: Diseño, gestión y asignación de certificados, acceso de los alumnos a un portal personalizado

Sistema de gestión de la certificación nº 5 – Synap

Synapadmite la carga de plantillas personalizadas y ofrece tres plantillas predeterminadas que se incluyen en el software. También puede incluir códigos QR de verificación a sus certificados para permitir que sus alumnos compartan de forma segura sus certificados con sus organizaciones. Puede automatizar e incluir fechas de caducidad para añadir una capa adicional de seguridad y validez a sus certificados. También se envían automáticamente por correo electrónico a los alumnos una vez que han completado con éxito su curso.

Sin embargo, Synap no admite el diseño y la personalización de certificados en la propia aplicación. Tendrá que preparar primero sus plantillas de certificados en una plataforma diferente y eso puede llevarle tiempo y recursos.

• Coste: 269 dólares al mes
• Características: Carga de plantillas personalizadas, plantillas predeterminadas, códigos QR de verificación, fechas de caducidad, correos electrónicos automatizados

Sistema de gestión de certificaciones #6 – uQualio

Si necesita una plataforma plataforma de aprendizaje digitalentonces uQualio podría funcionar para usted. Este software “todo en uno” incluye la creación de cursos, la implantación de cursos, la caja de herramientas de formación comercial y la gestión de certificaciones. Con uQualio, puede entregar certificados a los alumnos que hayan completado con éxito sus cursos. También puede hacer un seguimiento de qué y cuántos certificados se han distribuido. Gracias a las plantillas y a la gestión de la caducidad, la gestión de los certificados es muy sencilla.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que uQualio no tiene un plan de servicio gratuito. Además, los recursos soportados en esta herramienta de aprendizaje son principalmente vídeos, con imágenes y documentos sólo añadidos para apoyar los vídeos.

• Coste: Planes de pago
• Características: Seguimiento de certificados, distribución de certificados, plantillas de certificados, gestión de la caducidad

Sistema de gestión de certificados #7 – Arlo

La función de certificados de Arlo de Arlo le permite generar certificados automáticos de asistencia o de logros. Los certificados también pueden enviarse por correo electrónico de forma automática o manual, o descargarse y entregarse físicamente. Incluso puedes incluir campos opcionales en sus plantillas de certificados creadas o cargadas para incluir más detalles e información sobre el curso o el alumno.

Aun así, Arlo es otra plataforma de esta lista que sólo está completamente disponible a través de un plan mensual de pago. Sin embargo, los usuarios pueden probar todas sus características clave de forma gratuita durante al menos 14 días.

• Coste: Prueba gratuita, a partir de 89 dólares al mes
• Características: Certificados de asistencia o de logros, distribución automática o manual por correo electrónico, descargas, campos opcionales, crear y cargar plantillas de certificados

Sistema de gestión de certificaciones #8 – eloomi

El siguiente sistema de esta lista es eloomi. Con eloomi, tiene acceso a plantillas de certificados sencillas, detalladas o personalizadas que puede editar para que se adapten mejor a sus necesidades. También puede cargar y gestionar fácilmente las firmas para poder adjuntarlas a los certificados con sólo pulsar un botón. No hay límite en el número de plantillas de certificados y firmas que puedes crear y cargar.

Algunos usuarios, sin embargo, han dado críticas y han dicho que eloomi a veces puede ser lento y que algunas de sus otras características aún pueden ser mejoradas. Algunos también han encontrado que la interfaz de usuario es complicada de usar y que sus planes de precios pueden ser caros para las pequeñas empresas.

• Coste: Solicita un presupuesto
• Características: Plantillas de certificados, carga y edición de certificados, gestor de firmas

Sistema de gestión de certificados #9 – Trainual

Trainual es compatible con los certificados de finalización de cursos y le permite rellenar los campos para facilitar la creación de certificados. Sólo tiene que rellenar el nombre del curso, el nombre del alumno y la descripción del curso. Además, puede activar otros ajustes como las fechas de caducidad y la automatización a la hora de otorgar sus certificados. Los administradores y gerentes pueden ver los certificados de los miembros de su equipo a través de un panel de control.

Lamentablemente, Trainual no permite crear, cargar o editar plantillas personalizadas. Sólo se le da la opción de rellenar los campos de información designados.

• Coste: Prueba gratuita, a partir de 49 dólares al mes
• Características: Creación de certificados, campos de información, fechas de caducidad, distribución automatizada, panel de control de personas y certificados

Sistema de gestión de certificaciones #10 – 360Learning

El último sistema de gestión de certificaciones de esta lista es 360Learning. Este sistema de gestión del aprendizaje le permite expedir certificados una vez que los alumnos han completado con éxito sus cursos. También puede entregar certificados si han alcanzado una puntuación mínima requerida. Además, puede dar a sus certificados períodos de validez, antecedentes e información de contacto. Todos los tipos de usuarios, como los administradores, los gerentes y los alumnos, pueden descargar los certificados.

Sin embargo, 360Learning no es gratuito y puede ser bastante inflexible ya que no se pueden subir o crear certificados personalizados.

• Coste: A partir de 8 dólares por usuario y mes
• Características: Certificados de finalización de cursos, requisitos de los certificados, períodos de validez, fondos, certificados descargables