10 Perangkat Lunak Kepatuhan Pelatihan

Tak perlu dikatakan lagi bahwa strategi kepatuhan yang baik dibangun dengan memiliki perangkat lunak kepatuhan pelatihan terbaik. Dengan alat yang tepat, Anda dapat merancang pelatihan kepatuhan yang efektif dan menarik yang memastikan pemahaman tim Anda tentang semua undang-undang, aturan, dan kebijakan internal yang berlaku untuk pekerjaan mereka. Untuk membantu Anda memilih pasangan ideal Anda, kami telah membandingkan harga dan fitur utama dari perangkat lunak kepatuhan pelatihan yang paling direkomendasikan di pasaran saat ini.

1. EdApp

EdApp adalah sistem manajemen pembelajaran (LMS) pemenang penghargaan yang memiliki hampir semua alat yang Anda butuhkan untuk membuat dan memberikan kursus pelatihan kepatuhan yang menarik dan melacak kemajuan pelatihan tim Anda. Namun yang membedakan perangkat lunak kepatuhan pelatihan ini dari para pesaingnya adalah solusi pembelajaran seluler yang cerdas dan lugas, yang akan benar-benar dinikmati oleh karyawan Anda dan sangat berguna dalam jadwal sibuk mereka.

Alat authoring berbasis cloud EdApp sangat kaya fitur. Pertama, template seret dan lepasnya memungkinkan Anda membuat dan mendesain konten kursus kepatuhan interaktif bahkan tanpa keahlian desain atau teknis apa pun. Ini juga memiliki berbagai fitur gamifikasi interaktif yang dapat membantu mengubah pelatihan kepatuhan Anda menjadi sesuatu yang lebih menyenangkan dan menarik, dan tidak terlalu rumit.

Jika Anda kekurangan waktu atau tidak memiliki banyak sumber daya, Anda juga dapat menelusuri pustaka konten mereka untuk beberapa kursus pelatihan kepatuhan perusahaan yang sudah jadi dan menerapkannya secara gratis. Semua sumber daya pelatihan kepatuhan yang diterbitkan EdApp diunduh langsung ke ponsel cerdas karyawan Anda, memungkinkan mereka untuk belajar pada waktu yang paling sesuai untuk mereka dan melakukannya dengan kecepatan mereka sendiri.

Perangkat lunak LMS ini juga dibuat dengan rangkaian analitik lanjutan, yang dapat membantu Anda melacak siapa yang telah dan belum menyelesaikan pelatihan kepatuhan wajib mereka. Kiat ahli – manfaatkan fitur pemberitahuan push mereka untuk mengingatkan mereka yang belum membuka kunci atau menyelesaikan kursus kepatuhan mereka. Jika diperlukan, Anda juga dapat mengaktifkannya untuk memberi tahu mereka tentang pembaruan dan perubahan kepatuhan apa pun tanpa memerlukan media pihak ketiga (seperti email).

2. Sekering

Fuse dilengkapi dengan serangkaian alat yang dapat membantu Anda menyusun, menganalisis, memperkaya konten pelatihan kepatuhan, dan menjalankannya dalam waktu singkat. Di antara keahliannya adalah digital-first capture, mobile-first content strategy, short clip and podcast development, dan desain grafis gerak berkualitas tinggi. Metode pembelajaran yang unik dan kreatif ini dirancang untuk meningkatkan pelatihan kepatuhan tradisional, memastikan bahwa orang-orang Anda tidak hanya akan mengikuti dan menyelesaikan pelatihan mereka tetapi juga menikmati dan benar-benar belajar darinya.

Fuse juga menawarkan ruang aman tempat Anda dapat membangun dan menyimpan semua sumber daya pelatihan kepatuhan Anda, mendorong siklus pembelajaran berkelanjutan. Ini juga membantu memastikan bahwa karyawan Anda memiliki akses mudah ke kebutuhan kepatuhan mereka, kapan pun dibutuhkan.

3. iHASCO elearning

Sejauh menyangkut pelatihan kepatuhan kesehatan & keselamatan dan SDM, iHASCO akan selalu menjadi salah satu penyedia perangkat lunak kepatuhan pelatihan terbaik di luar sana. Platform ini menampung lebih dari 140 kursus pelatihan kepatuhan berbasis video, yang diakreditasi oleh badan pengatur seperti Lembaga Keselamatan dan Kesehatan Kerja (IOSH) dan Badan Pelatihan Industri Konstruksi (CITB). Kursus ini kompatibel dengan perangkat apa pun, jadi akses tidak akan pernah menjadi masalah bagi pelajar Anda. Plus, mereka dapat diterjemahkan dengan mesin lebih dari 25 bahasa internasional, yang sempurna jika Anda menangani tenaga kerja multibahasa atau tersebar secara global.

iHASCO juga dapat memberi Anda laporan pemantauan holistik untuk memeriksa apakah tenaga kerja Anda memenuhi persyaratan kepatuhan mereka atau tidak. Perangkat lunak kepatuhan pelatihan ini juga mencakup alat pelaporan yang dapat Anda gunakan untuk menyelami dan memeriksa aspek yang lebih baik dari kemajuan pembelajaran tim Anda.

4.MobieTrain

MobieTrain penuh dengan alat dan fitur yang dirancang untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan pekerja garis depan. Inti dari strategi pembuatan kontennya adalah pembelajaran mikro seluler, yang mereka anggap sebagai cara paling efektif untuk membuat pekerja garis depan mengikuti kebijakan kepatuhan perusahaan. Hal ini terutama karena solusi pembelajaran ini memberi mereka fleksibilitas tertinggi untuk belajar pada jadwal mereka yang paling nyaman dan menggunakan perangkat yang paling mereka sukai. Saat membuat konten microlearning, Anda dapat menggabungkan beberapa elemen gamifikasi dan teknik retensi untuk meningkatkan retensi pembelajaran.

Memantau dan melacak kemajuan pelajar Anda juga mudah dengan MobieTrain. Melalui dasbor analitik mereka, Anda akan dapat melihat KPI mereka dan mengidentifikasi kesenjangan pengetahuan dengan cepat. Sertifikat dapat diberikan untuk pekerja garis depan yang telah menyelesaikan pelatihan kepatuhan mereka.

5. Konduktor

Konduktor juga merupakan perangkat lunak kepatuhan pelatihan yang layak untuk dijelajahi yang dibuat untuk keberhasilan pelatihan kepatuhan. Setelah bergabung, Anda akan memiliki semua alat yang diperlukan untuk membuat, menetapkan, dan mengelola pelatihan kepatuhan Anda. Skor tes, kehadiran, dan tanggal penyelesaian kursus tim Anda akan dicatat, sehingga Anda akan tahu apakah mereka menerima pelatihan yang diperlukan untuk fungsi kerja mereka atau tidak.

Konduktor juga menyimpan lisensi, sertifikasi, dan kualifikasi karyawan Anda untuk memastikan bahwa keahlian dan pengetahuan mereka selaras dengan standar yang ditetapkan oleh OSHA, ISO, HCFA, dan banyak lainnya. Tapi jangan khawatir, hanya administrator yang memiliki akses ke database informasi pelatihan terpusat ini, artinya, catatan karyawan Anda tetap aman.

6. Tovuti

Tovuti direkayasa dengan beberapa alat berguna yang dapat membantu Anda merampingkan dan meningkatkan proses pelatihan kepatuhan Anda. Di antara yang harus dimiliki adalah alat manajemen kursusnya, yang dapat membantu Anda membangun kursus kepatuhan dari awal dan menerapkannya secepat mungkin. Jika Anda sudah memiliki konten dari LMS lain, Anda juga dapat mengimpornya ke platform ini dengan mudah. Jangan ragu untuk memasukkan elemen gamifikasi atau mengaktifkan sertifikat untuk lebih memotivasi karyawan Anda untuk menyelesaikan pelatihan kepatuhan wajib mereka.

Fitur bonus lainnya adalah integrasi tanpa batas dengan platform konferensi video online pihak ketiga seperti Zoom dan GoToMeeting. Jika Anda perlu bertemu dengan anggota tim Anda secara virtual atau menyelenggarakan webinar, Anda dapat mengatur pertemuan Anda dan mengundang pelajar Anda dengan mudah menggunakan antarmuka menu Tovuti.

7. Elearning Saudara

Jika Anda ingin membawa pelatihan kepatuhan Anda ke tingkat berikutnya, Elearning Brothers adalah pilihan premium Anda. Perangkat lunak kepatuhan pelatihan ini secara khusus mendapatkan popularitas karena solusi VR-nya, yang dianggap sebagai salah satu cara paling efektif untuk membuat karyawan bersemangat tentang pelatihan kepatuhan mereka.

Elearning Brothers juga menawarkan alat penulisan tingkat lanjut, yang dapat Anda gunakan untuk membuat kursus dengan template, kerangka kerja, dan elemen interaktif seperti video dan gambar, semuanya tanpa pengalaman web dan teknis. Jika Anda kekurangan sumber daya, Anda juga dapat mengimpor beberapa kursus pelatihan kepatuhan mereka, yang ditulis oleh pakar materi pelajaran dan perancang instruksional. Mereka datang dalam slide pendek namun sangat terkonsentrasi yang sangat responsif terhadap perangkat seluler. Beberapa topik kepatuhan yang mereka liput termasuk peraturan SDM, undang-undang HIPAA, keamanan siber, pelatihan HAZWOPER, keselamatan tempat kerja, dan banyak lagi.

8. WorkWize

WorkWize adalah platform pengajaran online untuk mereka yang perlu melatih karyawan mereka secara teratur dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan standar industri. Meskipun intuitif dan mudah digunakan, platform ini dirancang untuk menjadi kuat dan kaya fitur. Ini memiliki fitur alat pembuatan cepat yang mudah digunakan yang dapat Anda gunakan untuk membangun dan menyebarkan kursus kepatuhan. Jangan ragu untuk memiliki konten yang diberi merek dan diedit berdasarkan gaya perusahaan Anda. Untuk keterlibatan yang lebih tinggi, Anda juga dapat menjalankan pelatihan offline yang dipimpin instruktur atau kelas di platform ini, yang dapat diakses pelajar kapan saja diperlukan.

WorkWize juga tidak perlu repot untuk selalu mengingatkan karyawan Anda dengan mengirimkan pemberitahuan secara otomatis atau mendaftarkan ulang mereka ke kursus wajib. Dengan cara ini, mereka tidak akan pernah keluar dari lingkaran kepatuhan. Perlu diketahui bahwa hanya uji coba gratis yang ditawarkan oleh WorkWize. Menggunakan platform dengan kapasitas penuh akan dikenakan biaya.

9. Pelacak Pelatihan

Perlahan mendapatkan popularitas di kalangan bisnis dan pemimpin L&D, Pelacak Pelatihan dapat menyimpan semua catatan pelatihan di satu tempat, mencegah kemungkinan penyimpangan dan sakit kepala kepatuhan. Lupakan spreadsheet yang kikuk. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat menetapkan tugas pelatihan untuk satu atau beberapa karyawan, dan memeriksa kemajuan mereka. Email otomatis dapat diaktifkan untuk mengingatkan peserta pelatihan tentang pelatihan yang akan datang, atau bahkan hanya untuk mendorong mereka dari tugas yang belum selesai.

10. Akuntabel

Accountable adalah perangkat lunak kepatuhan pelatihan tepercaya yang dirancang untuk menjaga agar tim selalu mengetahui persyaratan kepatuhan HIPAA. Di antara fitur terbaiknya adalah dasbor kepatuhan totalnya, yang dapat memberikan pemeriksaan kepatuhan waktu nyata, memastikan bahwa organisasi Anda tidak pernah mengabaikan pelanggaran. Perangkat lunak ini juga menawarkan pelatihan karyawan dan kursus orientasi yang dapat Anda gunakan untuk menyegarkan tim Anda tentang dasar-dasar HIPAA. Pelajaran disampaikan dalam format video untuk meningkatkan tingkat keterlibatan peserta didik. Pertanyaan dan kuis juga tersedia di akhir kursus mereka untuk memeriksa retensi pengetahuan mereka.

Tapi itu tidak semua. Memantau tim Anda juga tidak masalah dengan Accountable. Melalui alat pemantauan kemajuannya, mudah untuk memeriksa apakah semua orang berada di jalur yang benar dan sesuai dengan persyaratan HIPAA.