10 Perangkat Lunak Kepatuhan HIPAA Gratis
Menjaga tim Anda tetap terinformasi dan mematuhi kumpulan kebijakan, peraturan, dan standar Keamanan Asuransi Kesehatan Portabilitas dan Akuntabilitas (HIPAA) bukanlah hal yang mudah. Merancang dan mengelola program pelatihan kepatuhan reguler untuk mematuhi HIPAA menghabiskan banyak waktu dan sumber daya, terutama tanpa alat yang tepat. Inilah sebabnya mengapa bekerja dengan perangkat lunak kepatuhan HIPAA yang andal telah menjadi kebutuhan mutlak bagi petugas kepatuhan. Alat-alat ini dapat membantu mengelola kepatuhan terhadap peraturan dengan lebih efisien, menghilangkan beban berurusan dengan pekerjaan kasar sementara juga memangkas biaya pelatihan kepatuhan tradisional.
Pada artikel ini, kita akan melihat beberapa alat perangkat lunak kepatuhan HIPAA terbaik di pasar, serta menganalisis fitur dan manfaat utama mereka untuk memberi Anda perbandingan cepat dari setiap produk perangkat lunak. Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut.
Perangkat Lunak Kepatuhan HIPAA Gratis #1 – EdApp
EdApp adalah perangkat lunak kepatuhan serbaguna dengan berbagai fitur canggih dan canggih yang dapat Anda gunakan untuk membuat tim Anda selalu mengetahui persyaratan kepatuhan HIPAA. Di sini, Anda dapat membuat kursus pelatihan kepatuhan HIPAA Anda sendiri, atau mengimpor materi pembelajaran yang sudah jadi dan dapat disesuaikan dari perpustakaan lengkap courseware cantik mereka.
Ambil Pelatihan Kepatuhan HIPAA EdApp, misalnya, kursus yang dikembangkan untuk mendidik individu yang berwenang tentang praktik terbaik, ancaman, dan solusi kepatuhan HIPAA. Sepenuhnya dapat diedit, kursus ini dapat diubah namanya dan disesuaikan dengan kebutuhan khusus penyedia layanan kesehatan Anda. Jika terjadi perubahan kebijakan HIPAA, Anda juga dapat merevisinya dengan mudah.
Perangkat lunak LMS ini juga membanggakan rangkaian analitik & pembelajaran intuitifnya, yang dapat membantu Anda memeriksa siapa yang telah dan belum menerima pelatihan kepatuhan HIPAA wajib mereka. Untuk mengingatkan mereka yang belum membuka atau menyelesaikan kursus kepatuhan mereka, ada fitur notifikasi push khusus yang akan bekerja keras untuk Anda saat mengirimkan pengingat lembut. Jika diperlukan, Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak yang sesuai dengan HIPAA ini untuk memberi tahu mereka tentang pembaruan dan perubahan kursus apa pun tanpa memerlukan media pihak ketiga (seperti email).
Perangkat lunak dengan Solusi Kepatuhan HIPAA #2 – Akuntabel
Akuntabel adalah perangkat lunak kepatuhan tepercaya yang dirancang dan dibangun oleh Ahli HIPAA. Di antara fitur terbaiknya adalah dasbor kepatuhan totalnya, yang dapat memberi tim Anda pemeriksaan kepatuhan waktu nyata, memastikan bahwa organisasi Anda tidak pernah melupakan pelanggaran. Perangkat lunak ini juga menawarkan pelatihan karyawan dan kursus orientasi yang dapat Anda gunakan untuk menyegarkan tim Anda dan mematuhi dasar-dasar HIPAA. Pelajaran disampaikan dalam format video untuk meningkatkan tingkat keterlibatan peserta didik. Pertanyaan dan kuis juga tersedia di akhir kursus mereka untuk memeriksa retensi pengetahuan mereka.
Tapi itu belum semuanya. Memantau tim Anda juga bukan masalah dengan Akuntabel. Melalui alat pemantau kemajuannya, mudah untuk memeriksa apakah setiap orang berada di jalur yang benar dan sesuai dengan persyaratan HIPAA.
Perangkat Lunak Kepatuhan HIPAA #3 – HIPAA E-Tool®
Jika Anda mencari perangkat lunak kepatuhan yang akan memberi Anda dan tim Anda hampir semua kursus dan program pelatihan tentang HIPAA, maka Anda mungkin ingin menjelajahi HIPAA E-Tool®. Tidak perlu menghabiskan waktu ekstra untuk merencanakan dan merancang materi pelatihan Anda. Dari kebijakan dan prosedur, dan risiko hingga hukuman, perpustakaan komprehensif mereka memiliki semua kursus HIPAA yang siap diterapkan ke tim Anda.
Fitur utama lain yang perlu disoroti adalah antarmukanya yang sangat mudah digunakan. Ada petunjuk langkah demi langkah untuk pengguna pertama kali, memastikan bahwa itu akan aktif dan berjalan seefisien mungkin. Mereka juga telah membuat kotak telusur eksklusif sehingga tim Anda dapat langsung mendapatkan akses ke semua topik HIPAA ini.
Perangkat Lunak Kepatuhan HIPAA #4 – Perangkat Lunak HIPAA Grup Kepatuhan
Kepatuhan HIPAA juga dapat dicapai dengan Perangkat Lunak HIPAA Compliancy Group. Platform ini dikenal dengan solusi pelatihan intuitifnya yang melampaui PowerPoint statis Anda. Tidak hanya membantu Anda mendidik karyawan Anda tentang kepatuhan HIPAA yang diperbarui, tetapi juga dapat membantu Anda melacak kemajuan pembelajaran dan penyelesaian kursus mereka. Dengan cara ini, Anda dapat menikmati ketenangan pikiran karena mengetahui bahwa setiap orang dalam tim telah menerima pelatihan kepatuhan yang mereka butuhkan.
Terlebih lagi, tidak seperti solusi kepatuhan HIPAA lainnya, perangkat lunak ini dapat memberikan Verifikasi Segel Kepatuhan HIPAA resmi, yang dapat Anda tunjukkan dengan bangga di situs web Anda untuk menunjukkan dedikasi Anda pada peraturan federal ini.
Perangkat Lunak Kepatuhan HIPAA #5 – Netwrix
Solusi bagus lainnya untuk program kepatuhan HIPAA Anda adalah Netwrix. Perangkat lunak keamanan HIPAA ini dilengkapi dengan fitur keamanan kelas atas yang memungkinkan organisasi Anda melakukan pelatihan HIPAA dan penilaian risiko serta mengidentifikasi setiap ketidakkonsistenan dalam tim melalui pemberitahuan pelanggaran. Dengan cara ini, mereka dapat segera menindaklanjutinya sebelum menyebabkan kerusakan yang lebih besar pada layanan bisnis Anda. Alat ini juga memberikan laporan kepatuhan kompetitif yang disesuaikan dengan persyaratan khusus HIPAA. Artinya, lebih sedikit waktu dan upaya bagi para pemimpin L&D dan petugas kepatuhan untuk menjalani seluruh proses persiapan kepatuhan.
Untuk perlindungan keamanan tertinggi, perangkat lunak HIPAA ini dapat diintegrasikan dengan penilaian risiko TI berkelanjutan menggunakan Netwrix Auditor. Dengan alat ini, Anda dapat mengurangi risiko dalam pengelolaan akun, izin keamanan, dan tata kelola data.
Perangkat Lunak Kepatuhan HIPAA #6 – MedTrainer
MedTrainer dengan bangga menawarkan solusi lengkap untuk memastikan organisasi Anda tetap patuh dan terdidik dengan peraturan dan regulasi keamanan HIPAA. Anda dapat mempercayai platform berbasis cloud ini untuk mendigitalkan semua proses yang diperlukan, menangani semua file Anda dengan aman mulai dari manajemen dokumen dan kebijakan hingga laporan insiden, dan memberi staf Anda akses digital langsung ke semua dokumen ini. Pendekatan ini menghilangkan semua kerumitan mengatur dan menyimpan dokumen dalam jumlah besar dan risiko salah menaruhnya di kemudian hari.
Anda juga dapat menggunakan MedTrainer untuk memperbaiki catatan kepatuhan jika ada pembaruan atau perubahan peraturan dan segera memberi tahu pihak yang bertanggung jawab bila diperlukan. Tidak hanya menghemat banyak waktu dan upaya dibandingkan dengan kontrol manual, tetapi juga mengurangi kemungkinan denda dan pelanggaran kepatuhan.
Perangkat Lunak Kepatuhan HIPAA #7 – HIPAA One
Menjaga kepatuhan tim Anda dengan peraturan HIPAA dan siap dengan audit kepatuhan reguler tidak akan lagi menjadi masalah dengan HIPAA One. Berlangganan alat kepatuhan berbasis SaaS ini akan memberi Anda akses tak terbatas ke modul elearning terkait HIPAA mereka, yang dapat dibawa tim Anda ke mana saja pada waktu yang paling tersedia, dengan komputer atau smartphone. Memberi mereka akses mudah ke kursus pelatihan penting ini akan membekali mereka dengan keterampilan dan pengetahuan yang tepat untuk menghadapi potensi ancaman keamanan dengan percaya diri dan memenuhi persyaratan HIPAA.
Sebagai perangkat lunak kepatuhan HIPAA, HIPAA One juga bangga dengan solusi analisis risiko komprehensif yang dapat membantu penyederhanaan seluruh proses kepatuhan. Mereka dapat membantu mendeteksi tanda-tanda awal risiko yang dapat mengakibatkan terganggunya informasi kesehatan pribadi, menangani insiden keamanan dalam insiden pelanggaran data yang tidak menguntungkan, dan memberikan dokumentasi untuk uji tuntas.
Perangkat Lunak Kepatuhan HIPAA #8 – ComplyAssistant
Perusahaan perawatan kesehatan dapat menggunakan ComplyAssistant untuk mengelola proses dan operasi kepatuhan HIPAA, mengidentifikasi potensi risiko privasi dan keamanan, dan menetapkan tindakan mitigasi untuk melawannya. Ini juga merupakan tempat yang tepat untuk membuat, menerbitkan, menyimpan, dan melindungi semua dokumen kepatuhan Anda seperti kebijakan, laporan insiden, dan penilaian internal, sehingga Anda tidak perlu lagi beralih dari satu alat ke alat lainnya untuk melakukan semua tugas ini. Untuk setiap pembaruan dan perubahan pada file-file ini, pemberitahuan email real-time dapat diaktifkan.
Platform ini memiliki antarmuka yang inovatif, elegan, dan mudah digunakan, yang memudahkan penggunaan layanannya tanpa keahlian perangkat lunak atau pengkodean apa pun. Fitur lain yang berkontribusi pada kemudahan penggunaan perangkat lunak ini adalah dasbornya yang terpusat, yang memberikan semua wawasan berharga yang Anda butuhkan di satu lokasi, seperti tugas yang tertunda, bagan, dan tingkat kepatuhan.
Perangkat Lunak Kepatuhan HIPAA #9 – OfficeSafe
Anda juga dapat mencapai tingkat kepercayaan yang lebih tinggi dalam kepatuhan HIPAA dengan OfficeSafe lainnya dari PCIHIPAA. Portal kepatuhannya yang mudah digunakan berfungsi sebagai tempat yang aman di mana setiap penyedia layanan kesehatan dan entitas tercakup lainnya dapat menyesuaikan dan mempertahankan semua kebijakan HIPAA yang diperlukan dan menyimpan semuanya untuk tim mereka. Solusi pencadangan data mereka didukung dengan enkripsi 256-bit dan kemampuan pemulihan basis data SQL, yang menjamin penyimpanan yang aman, kerahasiaan, dan pemulihan data yang memadai, dengan menjunjung tinggi aturan keamanan HIPAA, jika ada serangan ransomware atau insiden yang tidak diinginkan.
Jika Anda ingin mengadakan pelatihan kepatuhan, Anda juga dapat mengandalkan platform ini untuk menyebarkan video, tautan kunci, dan kuis untuk memperkuat pengetahuan tim Anda tentang persyaratan HIPAA. Tim juga tidak akan membebankan biaya tambahan untuk setiap pengguna baru yang ditambahkan ke program ini. Untuk OfficeSafe, ini semua tentang menjaga semua karyawan Anda tetap terinformasi dan terdidik tanpa perlu mengeluarkan uang terlalu banyak.
Perangkat Lunak Kepatuhan HIPAA #10 – Siap HIPAA
Satu alat lagi yang perlu dipertimbangkan adalah HIPAA Ready, perangkat lunak kepatuhan HIPAA berbasis cloud yang kuat oleh aplikasi seluler CloudApper. Ucapkan selamat tinggal pada kerumitan dalam mengelola kepatuhan HIPAA Anda. Dengan aplikasi perangkat lunak satu atap ini, Anda sekarang dapat dengan mudah menambah, mengedit, atau menghapus kebijakan privasi, prosedur, dan informasi kepatuhan HIPAA baru dan memberi tahu semua karyawan terkait tentang pembaruan atau perubahan peraturan apa pun oleh departemen kesehatan atau entitas pemerintah lainnya. Jika Anda berpikir untuk menerapkan kursus kepatuhan ke tim Anda, ini juga berfungsi sebagai perangkat lunak pelatihan tempat Anda dapat dengan mudah menetapkan pelajaran, mengatur jadwal pelatihan, dan memeriksa ketidakpatuhan, serta melacak kemajuan pembelajaran mereka.
Anda mungkin juga tertarik pada:
Author