10 Ücretsiz Bilgi Yönetimi Yazılımı

Kuruluşunuzun verilerini, projelerini, görevlerini ve içerik kaynaklarını yönetmek, web tabanlı bilgi yönetimi yazılımının kullanımıyla artık daha kolay. Şu anda, aralarından seçim yapabileceğiniz yüzlerce mevcut platform var, bu yüzden işi sizin için yaptık ve aşağıdaki kısa listeye indirdik.

1. EdApp

EdApp, daha kolay bilgi konsolidasyonu, proje yönetimi, içerik oluşturma ve çevrimiçi öğrenme için size sezgisel, özelleştirilebilir ve son derece uyarlanabilir araçlar sağlayan, mobil öncelikli bir bilgi yönetimi yazılımıdır. En güçlü özelliklerinden biri, kullanıcıların yüksek kaliteli kursları sıfırdan oluşturmasına, özelleştirmesine ve dağıtmasına olanak tanıyan bulut tabanlı SCORM LMS ve geliştirme aracıdır. Önceden tasarlanmış bir şeyi tercih edenler için, aralarından seçim yapabileceğiniz 50’den fazla sınav ve e-öğrenme şablonu da var. Tek yapmanız gereken içeriğinizi sürükleyip bırakmak ve ardından bunları doğrudan öğrencilerinize dağıtmak.

E-öğrenme platformunun kurs kitaplığı, merkezi bir havuzdan içerik çekmenize olanak tanıyarak eğitim ve uyumluluk kurslarını kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre düzenlemeyi ve özelleştirmeyi kolaylaştırır. Öte yandan, analitik panosu, çalışanlarınızın bilgi tutma düzeyleri ve genel eğitim performansı hakkında size daha iyi bir fikir verir. EdApp, tartışmaları ve forumları içeren sosyal öğrenme özellikleri aracılığıyla ekibinize daha fazla bilgi yönetimi aracı işlevselliği sağlar. Bu araçlarla, meslektaşlarınız arasında bilgi paylaşabilir, dersler hakkında geri bildirim sağlayabilir ve farklı projeler üzerinde kolaylıkla işbirliği yapabilirsiniz.

2. nüklino

Nuclino, ekiplerle kolayca işbirliği yapmak, projeleri yönetmek ve şirket içi bilgilerini çalışanlar arasında paylaşmak için kullanabileceğiniz çok yönlü ve sezgisel bir bilgi yönetimi yazılımıdır. Bu platform ile kanban panoları ve zihin haritaları aracılığıyla kampanyaları görselleştirebilir ve görevleri daha verimli bir şekilde devredebilirsiniz. Birden fazla kullanıcı, platformun kullanımı kolay sürükle ve bırak aracıyla bir proje üzerinde işbirliği yapabilir ve içeriği gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir. Daha kolay bir iş akışı için Slack, Figma, Miro, Dropbox ve Loom gibi uygulamaları da entegre edebilirsiniz.

Nuclino’nun ücretsiz sürümünün bir içerik sınırı vardır, bu nedenle yalnızca küçük bir bilgi tabanı oluşturabilirsiniz. Ek özellikler ve sınırsız içerik istiyorsanız, kullanıcı başına aylık 5 USD’den başlayan ücretli planlarına geçmeniz gerekir.

3. Zoho Gösteri Zamanı

Zoho Showtime, çalışan eğitim programlarınızı daha verimli bir şekilde çalıştırmanıza ve yönetmenize yardımcı olabilecek kapsamlı bir eğitim çözümü ve bilgi yönetimi yazılımıdır. Bu aracı kullanarak, çalışanlarınıza kendi hızlarında kurslar sağlayabilir ve akran etkileşimi yoluyla işbirlikçi öğrenmeyi kolaylaştırabilirsiniz. Yöneticilere kampanyaları izlemek, formları özelleştirmek ve kurslar atamak için kullanılabilecek bir Yönetici Konsolu sağlar. Ayrıca, çalışanların istedikleri zaman öğrenebilmeleri için videolar ve kayıtlar gibi içerikler yükleyebilirsiniz.

Eşzamanlı çevrimiçi eğitim oturumları eklemeyi planlıyorsanız, bu platformun en üst düzeye çıkarabileceğiniz harika bir özelliği de sanal sınıfıdır. Bu özellik içinde çalışanlarınız, öğrenmeyi tartışabilecekleri ve ekip üyeleriyle bilgilerini paylaşabilecekleri beyaz tahtalar, anketler ve uygulama içi mesajlaşma gibi ek araçlara erişebilir.

4. Akış

Flowlu, görevleri organize etmenize, projeleri tartışmanıza, bilgi paylaşmanıza ve müşteri iletişim süreçlerinden haberdar olmanıza olanak tanıyan hepsi bir arada bir bilgi yönetimi yazılımı ve CRM platformudur. Bu araç aracılığıyla işletmeler, müşterilerinin sık sorulan soruların çözümlerine kolayca erişebilmeleri için müşteri yardım merkezleri de oluşturabilir. Gezinmesi kolay bilgi merkezleri, hem teknik hem de teknik olmayan kullanıcıların verileri yönetmesini kolaylaştırır. Feed ve messenger, yorumlar ve bahsetmeler, anında bildirimler ve proje sohbeti gibi tartışma ve araçlar sağladığı için ekip işbirliği ve proje yönetimi için de mükemmeldir. Tüm bu özellikleri bir araya getiren Flowlu, işletmelerin çalışanları için akıcı bir iş deneyimi oluşturmasını sağlar.

5. Prof.

Proprofs’un çevrimiçi öğrenim yönetim sistemi ile yüzün üzerinde hazır şablon arasından seçim yapabilir, kendi videolarınızı, resimlerinizi veya metinlerinizi ekleyebilir ve öğrenim materyallerini şirketinizin marka yönergelerine göre özelleştirebilirsiniz. Öğrencileriniz arasında sorunsuz işbirliği ve bilgi paylaşımı için Proprofs ayrıca bir öğrenim topluluğu, Soru-Cevap forumu ve SSS’ler için merkezileştirilmiş bilgi tabanı ve nasıl yapılır kılavuzları gibi ek özellikler sunar. Araç ayrıca tüm öğrencilerinizin yanıtlarını ve performans verilerini takip edebileceğiniz bir rapor ve analiz panosuna sahiptir. Erişilebilirlik konusunda endişelenmenize gerek yok çünkü sınavlara masaüstü ve mobil cihazlardan kolayca erişilebiliyor, bu da çalışanlarınızın soruları her zaman ve her yerden almasına olanak tanıyor.

Proprofs’un büyük bir dezavantajı, ücretsiz temel planın ayda yalnızca en fazla 10 yanıtı kapsamasıdır. Daha fazla sayıda yanıta ihtiyacınız varsa, aylık 25 USD’den başlayan ücretli planlarına göz atabilirsiniz.

6. Tovuti ÖYS

Tovuti LMS, çalışan eğitim sürecinizi kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz bir bilgi yönetimi platformudur. Yerleşik kurs yazma paketi ile yalnızca birkaç kolay adımda etkileşimli kurslar oluşturabilir, planlayabilir ve dağıtabilirsiniz. Ayrıca, atanan öğrenme görevlerini tamamlamaları için onları teşvik etmek için oyunlaştırma ve liderlik tablosu özelliklerini de dahil edebilirsiniz. Eşzamanlı öğrenme oturumlarını eğitiminize entegre etmek istiyorsanız, Tovuti LMS’nin canlı sanal sınıfı, ekip üyelerinizle sanal olarak buluşmanıza ve Zoom ve GoToMeeting gibi üçüncü taraf çevrimiçi video konferans platformları aracılığıyla öğrenme içeriğini tartışmanıza olanak tanır. Öğrenciler ayrıca rozetlerini, sertifikalarını, lider tablosu sıralamasını, kontrol listelerini, atanan kursları ve yaklaşan eğitim oturumlarını gösteren kişiselleştirilmiş bir portala da erişebilir.

7. Temel Başarı

CoreAchieve platformu aracılığıyla içerik oluşturma, uyumluluk izleme ve ses/video çalışan eğitimini kolaylaştırabilirsiniz. Profesyonel eğitim materyalleri geliştirmek ve çevrimiçi kursları yönetmek, bu bulut tabanlı LMS sisteminin iki ana amacıdır. Temel içerik arıyorsanız, filtreler, başlıklar, kategoriler, etiketler ve açıklamalar kullanılarak kolayca izlenebilir. Ayrıca, liderlik tablolarının tepesindeki öğrencilere puan ve ödüller vererek öğrenmeyi eğlenceli hale getirmeye çalışır.

Her ne kadar piyasadaki diğer bazı öğrenme yönetim sistemlerinden farklı olarak Coreachieve mobil öncelikli değildir, bu da uzak veya perakende çalışanlar için erişilebilirliği daha zor hale getirir. Bu platformun bir diğer dezavantajı, büyük ve/veya büyüyen kuruluşlar için oldukça dezavantajlı olabilen aylık kullanıcı sayısı sınırıdır.

8. Döngü

Looop, çevrimiçi öğrenme kaynakları oluşturmanıza ve çalışanlarınız için eğitim süreçlerini otomatikleştirmenize yardımcı olur. Basit ama görsel olarak çekici UX tasarımıyla, ilgi çekici öğrenme materyalleri oluşturabilir ve Slack, Teams ve hatta SMS gibi kanallar aracılığıyla eğitim içeriğinin dağıtımını otomatikleştirmenize yardımcı olan kampanyalar gibi özelliklere erişebilirsiniz. Kullanıcı öngörüleri ve analiz panoları gibi diğer özellikler, ekiplerinizin tamamlama oranları, öğrenme boşlukları ve genel performans hakkında size görünürlük sağlar. Bu gelişmiş raporlama özellikleri sayesinde, eğitiminizin etkinliğini ölçebilecek ve çalışanlarınızın öğrenme zorluklarını çözebileceksiniz.

Looop’un tüm ürünlerine erişmek için, maksimum 50 kullanıcı için aylık 299 dolardan başlayan aylık bir aboneliğe kaydolabilirsiniz.

9. Birlikte Birleştirin

Coassemble ile ekibinizin eğitim ihtiyaçlarına uyan etkileşimli e-öğrenme kurslarını kolayca oluşturabilir ve dağıtabilirsiniz. İşbirliğine dayalı bir öğrenme ortamını teşvik etmek için bu aracı, kurs materyallerinizi ve çalışma kitaplarınızı saklayabileceğiniz paylaşılabilir bir eğitim merkezi oluşturmak için de kullanabilir ve ekibinize ihtiyaç duyacakları her şeye kolay erişim sağlayabilirsiniz. Coassemble’ın yazma aracı aynı zamanda sıfırdan kurslar oluşturmanıza, dersleri özelleştirmenize ve kurslarınızı yayınlamanıza olanak tanır; bunların hepsini yalnızca birkaç tıklamayla yapabilirsiniz. Her kursun sonunda öğrenme değerlendirmelerini birleştirmek için kullanabileceğiniz önceden yüklenmiş bir dizi sınav şablonu vardır. Takımınızın performansını ve davranışını değerlendirmek için ayrıntılı raporlar da indirilebilir.

Platformda ilk kez kullanıyorsanız, Coassemble’ın destek ekibi 7 gün 24 saat hizmet verdiği için müşteri hizmetlerinin kullanılabilirliği konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.

10. Bitrix24

Bitrix24, yöneticilerin projeleri izlemek ve merkezi bir ofis konumunda olmayanlar da dahil olmak üzere diğer çalışanları ile iletişim halinde olmak için kullanabilecekleri güçlü bir yazılımdır. Bu platformla başarabileceğiniz pek çok şey var – konferanslara ev sahipliği yapabilir, ekibinizle sohbet edebilir ve fikirleri tartışabilir, etkinlikleri izleyebilir, görevler belirleyebilir ve projeleri çevrimiçi yönetebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Müşteri ilişkileri yönetimi ve müşteri adayı yönetimi söz konusu olduğunda kesinlikle bir araç olarak öne çıksa da Bitrix24, karmaşıklığı nedeniyle kurulumu ve yapılandırması oldukça zor olabilir. Hizmetlerinin ve uygulamalarının nasıl çalıştığını tam olarak anlamak için önce bir demo rezervasyonu yapmak en iyisi olabilir.

Ayrıca ilginizi çekebilir:

• 10 Eğitim Yazılımı