10 Perangkat Lunak Pelacakan Keterampilan

Kemajuan perangkat lunak pelacakan keterampilan telah mempermudah perusahaan untuk tetap berada di atas keterampilan kerja tim mereka, dan pada saat yang sama, menunjukkan dengan tepat kesenjangan kinerja yang mungkin ada. Namun di luar itu, alat-alat ini juga dapat membantu perancang instruksional dan pemimpin L&D merancang pelatihan yang efektif untuk meningkatkan dan memelihara bakat mereka dan maju di bidangnya masing-masing. Di sini, kita akan melihat beberapa perangkat lunak pelacakan keterampilan terbaik di pasar untuk membantu pelatihan dan pengembangan.

1. EdApp

Keahlian EdApp dalam teknologi pelatihan modern telah mendapatkan tempatnya sebagai perangkat lunak pelacakan keterampilan terbaik dalam daftar ini. Selain kursus siap pakai dan solusi penulisan cepat SCORM, EdApp juga kaya dengan berbagai alat evaluasi keterampilan yang dapat membantu mengidentifikasi keahlian tim Anda dan memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Alat pembuat kuis Penyegaran Cepat, khususnya, dapat digunakan untuk merancang penilaian keterampilan Anda dan melacak dengan cermat posisi pembelajar dalam hal keterampilan dan kompetensi mereka. Tidak ada keahlian teknis yang dibutuhkan. Yang harus Anda lakukan adalah mengisi template spreadsheet mereka, dan biarkan EdApp mengubahnya menjadi format kuis yang menarik dan mengirimkannya ke tim Anda pada waktu yang Anda inginkan. Jangan ragu untuk mengintegrasikan fitur papan peringkat untuk mengidentifikasi pemain terkuat dan terlemah dari tim Anda.

Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak pelacakan keterampilan ini untuk membuat dan menyampaikan pra-survei dan mengumpulkan umpan balik melalui gamifikasi. Ini adalah cara paling ideal untuk menentukan keterampilan dan pelatihan apa pun yang diinginkan tim Anda, dan dari sana, menyesuaikan konten secara strategis yang akan membantu berkontribusi terhadap perkembangan mereka. Atau, Anda dapat memperkuat survei di akhir kursus pelatihan Anda untuk melihat apakah kegiatan pelatihan Anda telah membantu dalam pengembangan keterampilan mereka atau tidak.

Lupakan spreadsheet yang kikuk dan pencatatan manual. Semua data yang dihasilkan dari kuis, ujian, survei, dan kursus Anda akan secara otomatis masuk melalui dasbor analitik sistem manajemen pembelajaran EdApp. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk melacak siapa yang telah menyelesaikan kursus mereka dan berhasil memperoleh keterampilan yang diperlukan, serta siapa yang belum memulai pelatihan mereka.

2. Basis Keterampilan

Perangkat lunak manajemen Skills Base telah membuat namanya dikenal di industri L&D karena alat inventaris keterampilan digitalnya yang memberi admin dan pelatih database terpusat yang menyimpan semua catatan karyawan Anda. Berkat repositori tunggal ini, Anda sekarang dapat memetakan keterampilan karyawan Anda dan menemukan tim yang sempurna untuk suatu pekerjaan, klien, atau proyek hanya dengan beberapa klik. Skills Base juga bangga dengan alat penilaian keterampilannya, yang dapat Anda gunakan untuk memfasilitasi penilaian dan evaluasi keterampilan. Manfaatkan wawasan yang dikumpulkan dari penilaian Anda untuk melacak tingkat keterampilan dan minat tim Anda. Anda juga dapat menggunakannya untuk menganalisis kesenjangan keterampilan dan menyusun pelatihan yang tepat untuk membantu mereka meningkatkan di bidangnya masing-masing.

Perangkat lunak pelacakan keterampilan ini gratis hingga 25 orang, menjadikannya solusi sempurna untuk bisnis kecil dan organisasi nirlaba. Jika Anda ingin membuka lebih banyak fitur mereka atau memantau tim yang lebih besar dengan lebih dari 25 orang, Anda dapat berlangganan paket bulanan mereka.

3. Keterampilan Pluralsight

Pluralsight Skills meminjamkan keahlian teknologinya untuk menghadirkan analitik canggih dan solusi pelacakan keterampilan untuk semua pemimpin L&D di luar sana. Di sini, ada tiga cara untuk menganalisis kinerja tim Anda. Pertama adalah melalui skill analytics, yang dapat memberikan Anda data tentang kekuatan, kelemahan, serta bakat terpendam mereka. Ini juga memberi Anda gambaran yang jelas tentang bagaimana mereka meningkat dari waktu ke waktu untuk mencapai tujuan bisnis Anda. Kedua, mereka juga menawarkan analitik peran lanjutan untuk memeriksa tingkat peran individu dan kecakapan keterampilan karyawan Anda. Data dapat membantu menentukan tenaga kerja yang paling ideal untuk tugas atau proyek tertentu. Last but not least adalah analitik saluran mereka. Fitur pelacakan ini akan membantu Anda lebih memahami seberapa dekat atau jauh tim Anda dalam mencapai tujuan bisnis.

Perlu diketahui bahwa Pluralsight Skills tidak sepenuhnya gratis dan langganan bulanan mereka bisa sangat mahal. Namun, Anda dapat terlebih dahulu mencoba uji coba tim 12 hari mereka untuk melihat cara kerja solusi pelacakan mereka. Terlepas dari analitik lanjutan mereka, lisensi mereka juga akan memberi Anda akses ke perpustakaan kursus mereka, kursus dan proyek interaktif, serta jalur dan saluran pembelajaran.

4. TalentGuard

TalentGuard menawarkan sejumlah alat yang berguna untuk membantu Anda melacak keterampilan dan kualifikasi karyawan Anda. Di garis depan alat penilaian ini adalah Manajer Kompetensinya, yang dapat digunakan untuk membangun perpustakaan kompetensi dan membandingkan keterampilan, pengalaman, kualifikasi, dan bahkan preferensi tim Anda. Anda juga dapat mengatur dan menyesuaikan tingkat kemahiran setiap karyawan dan pentingnya keterampilan mereka sehingga Anda dapat segera menemukan orang-orang terbaik untuk peran yang tepat.

Perangkat lunak pelacakan keterampilan ini juga dapat membantu jika Anda ingin menerapkan penilaian berbasis pekerjaan. Melalui Penilaian Bakatnya, Anda akan dapat mengukur kekuatan dan kelemahan karyawan Anda dan mengambil tindakan tentang bagaimana Anda dapat berkontribusi lebih jauh untuk pengembangan keterampilan mereka di masa depan. Karyawan juga dapat melacak perjalanan pengembangan keterampilan mereka untuk melihat kemajuan mereka dari waktu ke waktu.

5. Google Formulir

Google Forms telah ada sejak tahun 2008, banyak digunakan oleh perusahaan untuk mengumpulkan survei, menyebarkan kuis, atau bahkan membuat lembar pendaftaran. Namun terlepas dari kegunaan dasar ini, ini juga berfungsi sebagai alat yang sangat baik untuk membuat penilaian dan evaluasi serta memantau tingkat keterampilan dan kualifikasi karyawan Anda. Ada berbagai jenis penilaian untuk dipilih, termasuk pilihan ganda, kotak centang, dan dropdown. Opsi unggah file juga tersedia jika Anda ingin menyertakan gambar atau file PDF tambahan. Google Formulir juga memungkinkan Anda untuk menggunakan kembali formulir Anda, yang berguna jika Anda berencana untuk menerapkan penilaian keterampilan yang sama untuk melacak kemajuan karyawan Anda dari waktu ke waktu.

Google Forms mendapat peringkat tinggi dalam hal popularitas karena integrasinya yang mudah dengan aplikasi Google lainnya. Sebagai bagian dari aplikasi G Suite, perangkat lunak pelacakan keterampilan ini memungkinkan Anda mengatur hasil data ke dalam Google Spreadsheet dengan mudah. Sayangnya, alat ini bisa sangat statis karena opsi penyesuaiannya yang terbatas. Ini bukan pilihan terbaik Anda jika Anda ingin membuat penilaian Anda lebih kreatif dan menarik secara visual.

6. Penilaian Cemerlang

Brilliant Assessment, pertama dan terpenting, adalah perangkat lunak pelacakan keterampilan yang pada akhirnya mudah digunakan. Bahkan tanpa keahlian teknis apa pun, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan penilaian keterampilan, menentukan area yang tepat di mana karyawan unggul, dan melacak keterampilan khusus yang mereka butuhkan untuk dikembangkan lebih lanjut. Direkayasa dengan algoritme penilaian yang cerdas, yakinlah bahwa hasilnya sedetail dan seakurat mungkin. Ini juga menawarkan opsi penilaian dan pembuatan bagan yang berbeda untuk memperkaya laporan pelacakan keterampilan Anda.

Mungkin Anda menangani tim dari seluruh dunia? Jangan khawatir, semua penilaian, tanggapan, dan laporan dapat dibuat dalam bahasa apa pun. Mereka juga cocok untuk perangkat seluler, tablet, dan desktop, membuatnya lebih mudah untuk mengelola tim jarak jauh Anda.

7. Nearpod

Nearpod juga merupakan tempat yang tepat untuk membuat penilaian keterampilan dan kuis pelatihan untuk mengevaluasi keterampilan karyawan Anda saat ini. Berbagai penilaian formatif tersedia, seperti kuis pilihan ganda, polling, pertanyaan terbuka, isian, dan pasangan yang cocok. Jika Anda ingin penilaian Anda lebih interaktif, Anda juga dapat menyampaikan materi pelatihan, seperti instruksi media, video, atau audio. Umpan balik real-time dan laporan pasca-penilaian akan diberikan sehingga Anda dapat segera mengidentifikasi siapa yang membutuhkan sesi peningkatan keterampilan khusus.

Sayangnya, versi gratisnya hanya memberi Anda ruang penyimpanan 100MB untuk membuat dan meminjam pelajaran dan kuis. Jika Anda ingin membuka lebih banyak ruang penyimpanan, Anda dapat meningkatkan ke paket berbayar mereka.

8. Konduktor

Konduktor adalah perangkat lunak pelatihan keselamatan yang sepenuhnya dikemas dengan fitur intuitif dan ramah pengguna yang dapat menghilangkan kerumitan dalam membuat dan mengelola program pelatihan keselamatan. Namun selain dari solusi pelatihan mereka, perangkat lunak ini juga menawarkan cara unik untuk melacak keterampilan dan kualifikasi karyawan Anda. Catatan karyawan, seperti lisensi dan sertifikasi, disimpan dalam sistem pelatihan online ini, yang dapat diakses dengan cepat oleh admin kapan pun diperlukan. Ini juga menawarkan pemfilteran khusus jika Anda ingin menemukan orang yang paling memenuhi syarat untuk tugas atau proyek tertentu.

Perangkat lunak ini tersedia dalam dua versi: Versi PC Standalone untuk organisasi yang lebih kecil dan versi Jaringan untuk organisasi yang lebih besar dengan banyak administrator.

9. Pelacak Pelatihan

Organisasi yang ingin melacak peningkatan keterampilan dan kemajuan pembelajaran karyawan mereka dari program pelatihan mereka pasti akan mendapat manfaat dari Training Tracker. Perangkat lunak pelacakan keterampilan ini menyimpan semua catatan pelatihan di satu tempat, seperti keahlian, kepatuhan, dan kualifikasi mereka, mencegah kemungkinan penyimpangan dan sakit kepala kepatuhan. Untuk individu yang tampaknya kurang dalam hal kinerja dan membutuhkan pelatihan tambahan, Anda dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk secara otomatis memberikan kursus pelatihan kepada mereka. Laporan waktu nyata juga tersedia sehingga Anda tidak perlu lagi melacak kemajuan keterampilan karyawan Anda melalui spreadsheet yang berantakan.

10. ProProf

Proprofs adalah platform pembelajaran yang dapat digunakan untuk menerapkan penilaian dan melacak tingkat keterampilan karyawan Anda. Ada lebih dari 100.000 pertanyaan dan template yang tersedia yang dapat Anda gunakan saat membuat penilaian online, sehingga Anda tidak perlu lagi memulai dari awal. Selain itu, Anda juga dapat membuat kursus elearning menggunakan alat pembuatnya untuk melatih karyawan Anda meningkatkan keterampilan teknis mereka. Setelah Anda membuat dan menyebarkan kuis dan kursus di antara tenaga kerja, Anda dapat mengakses laporan dan analitik untuk menilai tim Anda. Platform pelatihan perusahaan ini mengurangi waktu dalam melakukan sesi penilaian karyawan yang bermanfaat bagi manajer yang hampir tidak punya waktu luang untuk melacak karyawan mereka.