10 Logiciels de suivi des compétences

Grâce aux progrès des logiciels de suivi des compétences, les entreprises peuvent plus facilement se tenir au courant des compétences professionnelles de leurs équipes et, dans le même temps, repérer les éventuels écarts de performance. Mais au-delà de cela, ces outils peuvent également aider les concepteurs pédagogiques et les responsables L&D à concevoir des formations efficaces pour améliorer et entretenir leurs talents et progresser dans leurs domaines respectifs. Nous allons examiner ici quelques-uns des meilleurs logiciels de suivi des compétences disponibles sur le marché pour faciliter la formation et le développement.

1. EdApp

L’expertise d’EdApp L’expertise d’EdApp en matière de technologies de formation modernes lui vaut d’être le meilleur logiciel de suivi des compétences de cette liste. En plus de ses cours prêts à l’emploi et de ses solutions de création rapide SCORM solutions de création rapideEdApp est également riche de multiples outils d’évaluation des compétences qui peuvent aider à identifier les compétences de votre équipe et à répondre aux besoins de votre entreprise.

Son outil de création de quiz Rapid Refresh, en particulier, peut être utilisé pour concevoir vos évaluations de compétences et garder un suivi méticuleux de la situation d’un apprenant en termes de compétences. Aucune expertise technique n’est nécessaire. Tout ce que vous avez à faire est de remplir leur modèle de feuille de calcul, et laisser EdApp les transformer en un format de quiz engageant et les livrer à votre équipe au moment que vous souhaitez. N’hésitez pas à intégrer la fonction de classement pour identifier les plus forts et les plus faibles de votre équipe.

Vous pouvez également utiliser ce logiciel de suivi des compétences pour créer et diffuser des pré-enquêtes et recueillir des commentaires par le biais de la gamification. C’est le moyen le plus idéal de déterminer les compétences et les formations souhaitées par votre équipe, et à partir de là, d’adapter stratégiquement le contenu qui contribuera à leur développement. Vous pouvez également renforcer les enquêtes à la fin de vos cours de formation pour voir si vos activités de formation ont contribué ou non au développement de leurs compétences.

Oubliez les feuilles de calcul encombrantes et la tenue manuelle des dossiers. Toutes les données générées par vos quiz, examens, enquêtes et cours seront automatiquement transmises au tableau de bord analytique du système de gestion de l’apprentissage d’EdApp. Vous pouvez utiliser ces informations pour savoir qui a terminé ses cours et obtenu les compétences nécessaires, et qui doit encore commencer sa formation.

• Coût: Gratuit
• Caractéristiques principales: Outils d’évaluation des compétences, rafraîchissement rapide, fonction de classement, modèles d’enquête, outil d’analyse automatisé.

2. Base de compétences

Le logiciel de gestion Skills Base s’est fait connaître dans le secteur de la formation continue grâce à son outil d’inventaire des compétences numériques qui offre aux administrateurs et aux formateurs une base de données centralisée stockant tous les dossiers de vos employés. Grâce à ce référentiel unique, vous pouvez désormais cartographier les compétences de vos employés et trouver l’équipe parfaite pour un travail, un client ou un projet en quelques clics seulement. Skills Base est également fier de son outil d’évaluation des compétences, que vous pouvez utiliser pour faciliter les évaluations des compétences. Profitez des informations recueillies lors de votre évaluation pour suivre le niveau de compétences et l’intérêt de votre équipe. Vous pouvez également les utiliser pour analyser les lacunes en matière de compétences et élaborer la formation adéquate pour les aider à s’améliorer dans leurs domaines respectifs.

Ce logiciel de suivi des compétences est gratuit pour un maximum de 25 personnes, ce qui en fait la solution idéale pour les petites entreprises et les organisations à but non lucratif. Si vous souhaitez débloquer davantage de fonctionnalités ou suivre des équipes plus importantes de plus de 25 personnes, vous pouvez vous abonner à leurs plans mensuels.

• Coût: Gratuit pour 25 utilisateurs ; 1 $ USD/ personne pour un nombre illimité d’utilisateurs.
• Caractéristiques principales: Outil centralisé d’inventaire des compétences numériques, outil d’évaluation des compétences.

3. Pluralsight Skills

Pluralsight Skills met à profit son expertise technologique pour proposer des solutions avancées d’analyse et de suivi des compétences à tous les responsables de la formation continue. Ici, il y a trois façons d’analyser les performances de votre équipe. La première est l’analyse des compétences, qui peut vous fournir des données sur leurs forces, leurs faiblesses et leurs talents cachés. Elle vous donne également une image claire de la façon dont ils s’améliorent au fil du temps pour atteindre vos objectifs commerciaux. Deuxièmement, ils offrent également une analyse avancée des rôles pour examiner le niveau de rôle individuel et les compétences de vos employés. Les données peuvent aider à déterminer la main-d’œuvre la plus idéale pour des tâches ou des projets spécifiques. Enfin, le dernier point, mais non le moindre, est l’analyse des canaux. Cette fonction de suivi vous aidera à mieux comprendre dans quelle mesure votre équipe est proche ou éloignée des objectifs de l’entreprise.

Il faut savoir que Pluralsight Skills n’est pas vraiment gratuit et que l’abonnement mensuel peut être assez cher. Vous pouvez toutefois commencer par essayer leur version d’essai de 12 jours pour voir comment leurs solutions de suivi fonctionnent. Outre leurs analyses avancées, leur licence vous donnera également accès à leur bibliothèque de cours, à des cours et projets interactifs, ainsi qu’à des voies et canaux d’apprentissage.

• Coût: À partir de 159 USD/an
• Caractéristiques principales: Analyse des compétences, analyse des rôles, analyse des canaux, bibliothèque de cours, cours interactifs, parcours d’apprentissage et canaux.

4. TalentGuard

TalentGuard offre un certain nombre d’outils utiles pour vous aider à suivre les compétences et les qualifications de vos employés. Au premier rang de ces outils d’évaluation se trouve son gestionnaire de compétences, qui peut être utilisé pour créer une bibliothèque de compétences et comparer les compétences, les expériences, les qualifications et même les préférences de votre équipe. Vous pouvez également définir et ajuster le niveau de compétence de chaque employé et l’importance de ses compétences afin de trouver immédiatement les meilleures personnes pour les bons rôles.

Ce logiciel de suivi des compétences peut également vous aider si vous souhaitez déployer des évaluations basées sur les postes. Grâce à l’évaluation des talents, vous serez en mesure de mesurer les forces et les faiblesses de vos employés et de prendre des mesures pour contribuer à leur développement futur. Les employés peuvent également suivre leur parcours de développement des compétences pour voir comment ils ont progressé au fil du temps.

• Coût: Disponible sur demande
• Caractéristiques principales : Gestionnaire de compétences, niveau de compétence et d’importance ajustable, évaluation des talents.

5. Google Forms

Google Forms existe depuis 2008, et est largement utilisé par les entreprises pour recueillir des sondages, déployer des quiz, ou encore réaliser des feuilles d’inscription. Mais en dehors de ces utilisations de base, il constitue également un excellent outil pour créer des évaluations et contrôler le niveau de compétences et les qualifications de vos employés. Il existe différents types d’évaluation parmi lesquels vous pouvez choisir, notamment les choix multiples, les cases à cocher et les listes déroulantes. Une option de téléchargement de fichiers est également disponible si vous souhaitez inclure des images ou des fichiers PDF supplémentaires. Google Forms vous permet également de réutiliser vos formulaires, ce qui s’avère pratique si vous envisagez de déployer les mêmes évaluations des compétences pour suivre les progrès de vos employés au fil du temps.

Google Forms est très populaire en raison de sa facilité d’intégration avec les autres applications Google. Faisant partie des applications G Suite, ce logiciel de suivi des compétences vous permet d’organiser facilement les résultats des données dans Google Sheets. Malheureusement, cet outil peut être assez statique en raison de ses options de personnalisation limitées. Ce n’est pas exactement votre meilleure option si vous souhaitez rendre votre évaluation plus créative et visuellement attrayante.

• Coût: Gratuit
• Caractéristiques principales : Évaluations avec différents types de questions, formulaires réutilisables, intégration avec d’autres applications Google.

6. Brilliant Assessment

Brilliant Assessmentest avant tout un logiciel de suivi des compétences qui est très facile à utiliser. Même sans aucune expertise technique, vous pouvez facilement adapter les évaluations des compétences, identifier les domaines exacts dans lesquels les employés excellent et suivre les compétences spécifiques qu’ils doivent développer. Conçu avec un algorithme de notation intelligent, soyez assuré que les résultats sont aussi détaillés et précis que possible. Il offre également différentes options de notation et de graphique pour enrichir vos rapports de suivi des compétences.

Vous gérez peut-être des équipes dans le monde entier ? Ne vous inquiétez pas, toutes les évaluations, réponses et rapports peuvent être créés dans n’importe quelle langue. Ils sont également adaptés aux appareils mobiles, aux tablettes et aux ordinateurs de bureau, ce qui facilite la gestion de vos équipes à distance.

• Coût: Disponible sur demande
• Principales caractéristiques : Évaluations des compétences personnalisables, algorithme de notation intelligent, plusieurs options de notation et de graphiques, évaluations et rapports multilingues.

7. Nearpod

Nearpod est également un excellent moyen de créer des évaluations de compétences et des quiz de formation pour évaluer les compétences actuelles de vos employés. Diverses évaluations formatives sont disponibles, comme les quiz à choix multiples, les sondages, les questions ouvertes, les questions à remplir et les paires de réponses. Si vous souhaitez que votre évaluation soit plus interactive, vous pouvez également fournir du matériel de formation, comme des médias, des vidéos ou des instructions audio. Un retour d’information en temps réel et des rapports post-évaluation vous seront fournis afin que vous puissiez identifier immédiatement les personnes qui ont besoin d’une session spéciale de perfectionnement.

Malheureusement, sa version gratuite ne vous permet de disposer que de 100 Mo d’espace de stockage pour créer et emprunter des leçons et des quiz. Si vous voulez débloquer plus d’espace de stockage, vous pouvez passer à la version payante.

• Coût: Gratuit, les plans payants commencent à 10 USD par mois.
• Principales caractéristiques : Évaluations des compétences et quiz de formation, éléments interactifs, feedback en temps réel et rapports post-évaluation.

8. Conducteur

Conductor est un logiciel de formation à la sécurité doté de fonctionnalités intuitives et conviviales qui vous simplifient la création et la gestion d’un programme de formation à la sécurité. Outre ses solutions de formation, ce logiciel offre également un moyen unique d’assurer le suivi des compétences et des qualifications de vos employés. Les dossiers des employés, tels que les licences et les certifications, sont stockés dans ce système de formation en ligne, auquel les administrateurs peuvent accéder rapidement en cas de besoin. Il offre également un filtrage personnalisé si vous souhaitez trouver les personnes les plus qualifiées pour une tâche ou un projet spécifique.

Ce logiciel est disponible en deux versions : une version PC autonome pour les petites organisations et une version réseau pour les grandes organisations comptant plusieurs administrateurs.

• Coût: ,995 – ,995 USD
• Principales caractéristiques : Accès facile pour l’administrateur aux compétences, qualifications, licences et certifications des employés, filtrage personnalisé, solutions de formation conviviales.

9. Suivi de la formation

Les organisations qui souhaitent suivre l’amélioration des compétences de leurs employés et les progrès de l’apprentissage à partir de leurs programmes de formation bénéficieront certainement de Training Tracker. Ce logiciel de suivi des compétences conserve tous les dossiers de formation en un seul endroit, tels que leurs ensembles de compétences, leur conformité et leurs qualifications, ce qui permet d’éviter d’éventuelles défaillances et des maux de tête liés à la conformité. Pour les personnes dont les performances semblent insuffisantes et qui ont besoin d’une formation supplémentaire, vous pouvez utiliser ce logiciel pour leur attribuer automatiquement des cours de formation. Des rapports en temps réel sont également disponibles, de sorte que vous n’avez plus à suivre la progression des compétences de vos employés au moyen de feuilles de calcul désordonnées.

• Coût: 29,00 $ – 59,00 $ par mois
• Caractéristiques principales : Stockage des dossiers de compétences et de qualifications, attribution automatique des formations, rapports automatisés.

10. ProProfs

Proprofs est une plateforme d’apprentissage qui peut être utilisée pour déployer des évaluations et suivre les niveaux de compétences de vos employés. Il existe plus de 100 000 questions et modèles facilement disponibles que vous pouvez utiliser pour créer vos évaluations en ligne, de sorte que vous n’avez plus besoin de partir de zéro. En outre, vous pouvez également créer des cours d’apprentissage en ligne à l’aide de son outil de création pour former vos employés et améliorer leurs compétences techniques. Une fois que vous avez construit et dispersé vos quiz et vos cours parmi le personnel, vous pouvez accéder aux rapports et aux analyses pour évaluer votre équipe. Cette plateforme de formation d’entreprise réduit le temps nécessaire pour l’organisation de sessions d’évaluation des employés, ce qui est bénéfique pour les managers qui ont peu de temps à consacrer au suivi de leurs employés.

• Coût: Gratuit ; les plans payants commencent à 20 $ US
• Caractéristiques principales : Évaluations des compétences modifiables, cours d’amélioration des compétences, rapports et analyses en temps réel.