10 Software per la formazione iniziale

La formazione introduttiva introduce i nuovi dipendenti nell’organizzazione e li orienta anche su ciò che comporta il loro lavoro. È una parte essenziale del percorso dei dipendenti, poiché è il primo programma di formazione a cui partecipano e che può fare la differenza nella loro esperienza lavorativa. Per questo è importante utilizzare gli strumenti giusti, come il software per la formazione iniziale, per svolgere facilmente le attività, semplificare i processi e coinvolgere i discenti con il materiale formativo. Se fatto correttamente, questo assicura che i dipendenti siano produttivi e possano svolgere il loro lavoro in modo efficace, poiché sono dotati di tutto ciò di cui hanno bisogno.

In questo articolo esamineremo 10 software per la formazione introduttiva che aiutano a mantenere i nuovi dipendenti aggiornati sui loro ruoli e responsabilità.

1. EdApp

EdApp è il software leader per la formazione iniziale che consente di creare e distribuire contenuti formativi in qualsiasi momento e ovunque. Con l’aiuto della sua libreria di corsi gratuiti e modificabili, è possibile personalizzare corsi e lezioni specifici per le esigenze dell’organizzazione. Per garantire che l’efficacia della formazione non venga compromessa nemmeno in un ambiente remoto, la funzione Virtual Classroom è stata progettata per aumentare l’interazione sociale e garantire il successo in un ambiente di apprendimento online. Le videoconferenze possono essere collegate direttamente a un corso per favorire la collaborazione attraverso lo scambio di idee, conoscenze ed esperienze.

Come soluzione di soluzione di apprendimento mobileEdApp permette ai vostri studenti di ricevere la formazione attraverso i loro smartphone, aumentando i progressi e i tassi di completamento dei corsi.

Caratteristiche principali:

• Orientato al mobile – Le lezioni vengono eseguite senza problemi su dispositivi iOS e Android. Sono inoltre completamente reattive e perfettamente formattate per qualsiasi browser web di vostra scelta.
• Libreria di contenuti microlearning modificabili – EdApp ha collaborato con i migliori esperti del settore per sviluppare una libreria di corsi in continua crescita, piena di lezioni progettate da esperti. Potrete personalizzarle e ribattezzarle come meglio credete.
• Aula virtuale – Anche le conferenze sono facili da organizzare e possono essere ospitate sulle piattaforme di terze parti preferite, come Zoom e Microsoft Teams.

Pro:

• Gli studenti possono accedere alle lezioni su qualsiasi dispositivo mobile e scaricarle per l’apprendimento offline.
• Lezioni brevi e di dimensioni ridotte per assorbire e digerire meglio le informazioni
• Creazione facile di lezioni senza conoscenze di codifica o di instructional design
• Possibilità di scegliere tra oltre 100 corsi di microlearning che possono essere distribuiti direttamente dalla scatola
• Creazione di corsi conformi allo standard SCORM direttamente dallo strumento di authoring, senza bisogno di risorse di sviluppo.

Costo: Gratuito

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2. Accademia del Cloud

Cloud Academy è una soluzione software per la formazione iniziale che consente alle aziende di creare contenuti di apprendimento tecnologico altamente completi e mirati sia per i nuovi assunti che per i dipendenti attuali. Dispone di un pannello per le attività di gruppo che le risorse umane possono utilizzare per l’inserimento dei nuovi assunti e per fornire loro valutazioni sull’inserimento. Inoltre, alcuni degli altri modi in cui è possibile massimizzare questa piattaforma di formazione includono la personalizzazione degli esami utilizzando domande precostituite e dando agli utenti l’accesso a una vasta libreria di contenuti sui fondamenti della tecnologia.

Questo strumento di formazione consente inoltre ai dipendenti di accedere alle risorse di apprendimento anche quando sono offline ed è dotato di una funzione Cloud Roster che incoraggia gli utenti a scoprire quali sono le competenze per le quali dovrebbero formarsi, esplorando le competenze richieste da specifici ruoli lavorativi.

Caratteristiche principali:

• Piani di formazione – Assegnazione di percorsi di apprendimento basati sul ruolo o personalizzati per tracciare i progressi e il completamento
• Esami basati sul ruolo – Esami a domande multiple costruiti per rispecchiare i ruoli e le competenze necessarie.
• Motore dei contenuti – Personalizzazione dei contenuti all-in-one per creare una formazione che rispecchi l’ambiente di produzione.

Pro:

• Ha un piano gratuito con contenuti regolarmente aggiornati e selezionati.
• Studiare in movimento con l’accesso offline nelle loro app per dispositivi mobili
• Gli studenti possono mettere in pratica ciò che hanno appreso attraverso ambienti di laboratorio pratici

Costi: Piani gratuiti e a pagamento

3. Amministrare

Amministrare consente di organizzare, distribuire e monitorare tutte le risorse dei corsi in un unico sistema centralizzato. Con questo software di onboarding, i manager possono programmare un istruttore per l’onboarding, prendere il controllo dei documenti essenziali del corso e automatizzare le comunicazioni via e-mail ai nuovi assunti con facilità.

Costruito con la massima flessibilità, è in grado di gestire praticamente qualsiasi forma di erogazione della formazione, dall’apprendimento online a quello misto, fino alla formazione faccia a faccia e alla formazione virtuale con istruttore. È inoltre dotato di un’esclusiva implementazione rapida vILT, nel caso in cui sia necessario trasformare la formazione con istruttore in formazione online.

Caratteristiche principali:

• Facile da usare per i dispositivi mobili – Interfaccia utente completamente reattiva che supporta perfettamente qualsiasi dimensione dello schermo.
• Integrazioni chiavi in mano – Integrazione con sistemi come CloudShare, Zoom, SurveyMonkey e Xero.
• Modelli di corso – Riutilizzare i modelli di corso per risparmiare tempo

Pro:

• Pagare solo per le funzioni necessarie
• Conversione della formazione con istruttore in formazione virtuale con istruttore in soli cinque giorni lavorativi
• Programmazione e pubblicazione dei corsi in pochi clic

Costo: Disponibile su richiesta

4. AcademyOcean

AcademyOcean è un ottimo modo per far conoscere ai nuovi assunti il loro nuovo lavoro. La sua caratteristica principale è che può automatizzare l’intero processo di onboarding dei vostri dipendenti, riducendo il tempo di preparazione del 60%. Invece di inviare loro file PDF o PPT dei corsi di formazione, potete utilizzare questo software di onboarding per creare contenuti interattivi con immagini, video e valutazioni. È disponibile la personalizzazione dei corsi, in modo che i formatori possano personalizzare i contenuti in base alle loro esigenze, ma le opzioni di branding sono limitate.

AcademyOcean offre ai membri del team certificati al termine di un corso come prova del completamento della formazione. I partecipanti possono anche scaricare l’app di AcademyOcean sul proprio dispositivo mobile per accedere ai corsi in qualsiasi momento e ovunque.

Caratteristiche principali:

• Quiz e test – Utilizzate le funzioni di test integrate nello strumento per verificare la familiarità di un nuovo assunto con un materiale specifico.
• Gamificazione Gamificate l’esperienza di apprendimento con badge, premi e valutazioni.
• Editor WYSIWYG – Il contenuto inserito è quello che gli studenti vedono nella versione finale.

Pro:

• Offre la creazione di un piano personalizzato
• Numero illimitato di corsi e contenuti
• Marchio in bianco

Costi: A partire da 300 USD/mese

5. Rapido

Rapid Il suo obiettivo è quello di formare i dipendenti in modo rapido ed efficace attraverso il software per la formazione iniziale. Permette di creare corsi personalizzati. Con il suo strumento di creazione facile da usare, è possibile creare questionari o sondaggi e modificare le immagini e i collegamenti ai documenti. Il software offre anche corsi gratuiti che possono essere utilizzati per la formazione iniziale.

Rapid include anche una matrice di formazione che consente di indirizzare facilmente i discenti verso i corsi adatti al loro ruolo e alle loro esigenze.

Caratteristiche principali:

• Contenuti ricchi di contenuti multimediali Includete video, audio, immagini, link e testo nei vostri corsi.
• Compatibilità con i dispositivi mobili – Funziona su qualsiasi dispositivo dotato di browser. Rapid dispone anche di applicazioni per iOS e Android
• Certificato di completamento – Invia un certificato per ogni studente

Pro:

• Creare e modificare illimitatamente i contenuti dei corsi
• Personalizzazione completa dei corsi in base al vostro marchio
• Si adatta a qualsiasi dimensione dello schermo e appare come un’app funzionante all’interno del browser

Costo: Disponibile su richiesta

6. Auzmor Learn

Auzmor Learnè stata progettata per aiutarvi a sviluppare facilmente sviluppare corsi di formazione online e distribuire contenuti didattici anche senza alcuna competenza tecnica. Con il suo costruttore di corsi personalizzato, potete importare corsi, creare nuovi contenuti formativi o modificare i corsi dalla loro vasta libreria di lezioni. È inoltre possibile monitorare i progressi della formazione dei dipendenti e identificare le tendenze di apprendimento attraverso il dashboard analitico in tempo reale e la robusta reportistica di Auzmor Learn.

Auzmor Learn funziona su schermi di tutte le dimensioni ed è ottimizzato per seguire e completare la formazione in movimento.

Caratteristiche principali:

• Libreria di lezioni – Accesso ai contenuti creati dai partner di Auzmor
• Cruscotto di reporting – Monitoraggio dei progressi dei discenti e identificazione delle tendenze nei vari team.
• Mobile-friendly – Gli studenti possono seguire le lezioni grazie al suo design reattivo che funziona su qualsiasi dimensione dello schermo.

Pro:

• Interfaccia semplice e intuitiva
• La libreria delle lezioni supporta l’aggiunta di corsi di terze parti che permettono agli studenti di personalizzare la loro esperienza di apprendimento
• Risultati e approfondimenti in tempo reale grazie ad analisi personalizzate

Costi: Disponibile su richiesta

7. Trainual

Trainual è un altro software per la formazione iniziale che si può utilizzare per l’inserimento di nuovi dipendenti o per la formazione dei membri attuali del team. È possibile personalizzare facilmente i materiali didattici scegliendo tra i modelli gratuiti della piattaforma. Una volta distribuiti i corsi di formazione, i dipendenti possono accedervi attraverso diverse piattaforme online, tra cui iOS, Android, estensione Chrome e browser web.

Tuttavia, dovrete spendere almeno 99 dollari al mese per avere accesso alle funzioni di base dello strumento.

Caratteristiche principali:

• Documentazione illimitata – Documentate tutti i processi e le procedure in un unico luogo centralizzato e ricercabile.
• Libreria di modelli – Accesso a oltre 125 modelli di SOP e policy personalizzabili
• Apprendimento mobile – Accesso alla formazione su laptop, tablet e dispositivi mobili

Pro:

• Prova gratuita di 7 giorni
• Possibilità di scegliere tra migliaia di GIF e immagini royalty-free all’interno dello strumento
• Offre la funzionalità Single-Sign-On (SSO) per le aziende.

Costi: A partire da 99 dollari USA/apprendista/mese.

8. ProProfs

ProProfs consente di creare formazione online e di accedere a corsi online creati professionalmente e personalizzabili a piacimento. Aggiungete quiz, indagini e sondaggi per valutare la comprensione e la ritenzione delle informazioni. È inoltre dotato di una funzione di base di conoscenza in cui è possibile archiviare e condividere manuali, documentazione, processi e risorse con i discenti come riferimento durante e persino dopo la formazione.

ProProfs include anche report dettagliati e analisi per comprendere i progressi degli studenti, la loro partecipazione, il coinvolgimento nel corso e i tassi di completamento.

Caratteristiche principali:

• Gamification – Aggiunta di giochi cerebrali, percorsi di apprendimento, quiz e certificati
• Modelli – Scegliete tra un’ampia gamma di modelli progettati in modo professionale.
• Libreria di corsi premium Trovate corsi per qualsiasi argomento, come risorse umane, servizio clienti, conformità, formazione dei dipendenti e altro ancora.

Pro:

• Interfaccia facile da usare
• Supporta oltre 70 lingue
• I corsi sono conformi a SCORM e Tin Can

Costi: A partire da 40 dollari al mese

9. Coassemble

Con Coassembleè possibile trasformare documenti statici, come PDF e documenti Word, in corsi belli e coinvolgenti. Scegliete tra 30 modelli di schermate di lezione e popolate i vostri contenuti con immagini, testo e altri elementi interattivi. È anche possibile creare un hub di formazione per ospitare tutti i corsi, i processi e le procedure, per facilitare l’accesso ai team.

Per migliorare l’esperienza dei discenti, Coassemble dispone di un costruttore di certificati che potete personalizzare con i colori del vostro marchio, i badge e altro ancora.

Caratteristiche principali:

• Convertitore di documenti – Conversione di materiale formativo noioso in corsi coinvolgenti
• Personalizzazione dello spazio di lavoro – Scegliete il vostro marchio, il logo, i colori e i temi.
• Libreria di corsi premium Trovate corsi per qualsiasi argomento, come risorse umane, servizio clienti, conformità, formazione dei dipendenti e altro ancora.

Pro:

• Prova gratuita con la guida di un esperto
• Supporta oltre 70 lingue
• I corsi sono conformi a SCORM e Tin Can

Costi: A partire da 0 USD/mese

10. Google Classroom

Google Classroom è utilizzato soprattutto nel campo dell’istruzione, ma può essere usato anche per la formazione sul posto di lavoro. È possibile creare classi per assegnare materiali didattici, distribuire compiti, distribuire quiz e altro ancora. Essendo integrato con altre app di Google, crea una formazione semplificata che consente di avere tutte le risorse in un unico posto. Ciò significa anche che è possibile creare quiz, impostare riunioni video e programmare eventi all’interno di Classroom.

L’uso di Google Classroom è gratuito. Sebbene offra anche funzionalità aggiuntive a pagamento, il piano gratuito è più che sufficiente per le vostre esigenze di formazione.

Caratteristiche principali:

• Integrazione con G Suite Può essere utilizzato insieme ad altri strumenti della Google Suite, come Fogli, Drive, Meet, Calendario.
• Indipendente dalla piattaforma – Si può accedere da qualsiasi computer tramite Google Chrome o da qualsiasi dispositivo mobile, indipendentemente dalla piattaforma.
• Valutazione automatica – Possibilità di calcolare automaticamente i voti impostando un sistema di valutazione.

Pro:

• Aggiungere rapidamente gli studenti a un nuovo corso condividendo un link o un codice
• Impostazione facile di un’aula in pochi minuti
• Si può accedere a qualsiasi dispositivo offline o anche con poca larghezza di banda

Costo: Gratuito