10 Logiciels de formation à l’accueil

La formation d’intégration permet aux nouveaux employés de se familiariser avec l’organisation et de se familiariser avec les tâches qui leur incombent. Il s’agit d’une partie essentielle du parcours de l’employé, car c’est le premier programme de formation auquel il participe et qui peut faire ou défaire son expérience professionnelle. C’est pourquoi il est important d’utiliser les bons outils, tels que le logiciel de formation à l’intégration, pour faciliter l’exécution des tâches, rationaliser les processus et faire participer les apprenants à votre matériel de formation. Lorsque cela est fait correctement, cela garantit que les employés sont productifs et peuvent faire leur travail efficacement puisqu’ils sont équipés de tout ce dont ils ont besoin.

Dans cet article, nous allons examiner 10 logiciels de formation à l’intégration pour aider les nouveaux employés à se tenir au courant de leurs rôles et responsabilités.

1. EdApp

EdApp est le principal logiciel de formation à l’intégration qui vous permet de créer et de déployer du contenu de formation à tout moment et en tout lieu. Grâce à sa bibliothèque de cours gratuite et modifiable, vous pouvez personnaliser les cours et les leçons en fonction des besoins de votre entreprise. Pour que l’efficacité de la formation ne soit pas compromise, même dans un environnement distant, la fonction de classe virtuelle a été conçue pour stimuler l’interaction sociale et garantir le succès dans un environnement d’apprentissage en ligne. Des réunions vidéo peuvent être reliées directement à un cours afin de favoriser la collaboration par l’échange d’idées, de connaissances et d’expériences.

En tant que solution d’apprentissage mobileEdApp permet à vos apprenants de recevoir une formation via leurs smartphones, ce qui augmente la progression du cours et les taux d’achèvement.

Caractéristiques principales :

• Priorité au mobile – Les leçons s’exécutent de manière transparente sur les appareils iOS et Android. Elles sont également entièrement réactives et parfaitement formatées pour le navigateur Web de votre choix.
• Bibliothèque de contenu microlearning éditable – EdApp s’est associé aux meilleurs spécialistes du secteur pour développer une bibliothèque de cours en pleine expansion, remplie de leçons conçues par des experts. Vous pouvez les personnaliser et les renommer comme bon vous semble.
• Classe virtuelle – Les conférences sont également faciles à mettre en place et peuvent être hébergées sur vos plateformes tierces préférées, telles que Zoom et Microsoft Teams.

Avantages :

• Les apprenants peuvent accéder aux leçons sur n’importe quel appareil mobile et les télécharger pour un apprentissage hors ligne.
• Les leçons sont courtes et de petite taille, ce qui permet de mieux absorber et digérer les informations.
• Créez facilement des leçons sans aucune connaissance du codage ou de la conception pédagogique.
• Choisissez parmi plus de 100 cours de microformation qui peuvent être déployés dès la sortie de la boîte.
• Créez des cours conformes à la norme SCORM directement à partir de l’outil de création, sans avoir recours à des ressources de développement.

Coût : Gratuit

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2. Cloud Academy

Cloud Academy est une solution logicielle de formation à l’intégration qui permet aux entreprises de créer un contenu d’apprentissage technologique très complet et ciblé pour les nouvelles recrues et les employés actuels. Il dispose d’un panneau d’activités d’équipe que les RH peuvent utiliser pour intégrer leurs nouvelles recrues et leur fournir des évaluations d’intégration. Parmi les autres façons d’optimiser cette plateforme de formation, citons la personnalisation des examens à l’aide de questions prédéfinies et l’accès des utilisateurs à une vaste bibliothèque de contenus sur les principes fondamentaux de la technologie.

Cet outil de formation permet également à vos employés d’accéder aux ressources d’apprentissage même lorsqu’ils ne sont pas connectés. Il est également doté d’une fonction de liste d’attente en ligne qui encourage les utilisateurs à découvrir les compétences pour lesquelles ils devraient se former en explorant les compétences demandées dans des rôles professionnels spécifiques.

Caractéristiques principales :

• Plans de formation – Attribuez des parcours de formation basés sur les rôles ou personnalisés pour suivre les progrès et les résultats.
• Examens basés sur les rôles – Examens à questions multiples conçus pour refléter les rôles et les compétences dont vous avez besoin.
• Moteur de contenu – Personnalisation du contenu tout-en-un pour créer des formations qui reflètent votre environnement de production.

Avantages :

• Offre un plan gratuit avec un contenu régulièrement mis à jour et trié sur le volet.
• Étudiez en déplacement avec un accès hors ligne dans leurs applications mobiles.
• Les apprenants peuvent mettre en pratique ce qu’ils ont appris dans des environnements de laboratoire pratiques.

Coût : Plans gratuits et payants

3. Administrate

Administrate permet d’organiser, de fournir et de suivre toutes vos ressources de cours dans un seul système centralisé. Grâce à ce logiciel d’accueil, les responsables peuvent programmer un formateur pour l’accueil, prendre en charge les documents de cours essentiels et automatiser les communications par e-mail aux nouveaux employés en toute simplicité.

Conçu avec un maximum de souplesse, il peut gérer pratiquement toutes les formes de formation, de l’apprentissage en ligne à l’apprentissage mixte, en passant par la formation en face à face et la formation virtuelle avec instructeur. Il est également doté d’une fonction unique de mise en œuvre rapide de la technologie VILT, qui vous permet de transformer votre formation dirigée en formation en ligne.

Caractéristiques principales :

• Adapté aux mobiles – Interface utilisateur entièrement réactive qui s’adapte parfaitement à toutes les tailles d’écran.
• Intégrations clés en main – Intégrez des systèmes tels que CloudShare, Zoom, SurveyMonkey et Xero.
• Modèles de cours – Réutilisez les modèles de cours pour gagner du temps

Avantages :

• Ne payez que pour les fonctionnalités dont vous avez besoin
• Convertissez les formations dirigées par un instructeur en formations virtuelles dirigées par un instructeur en cinq jours ouvrables seulement.
• Programmez et publiez des cours en quelques clics seulement.

Coût : Disponible sur demande

4. AcademyOcean

AcademyOcean est un excellent moyen de familiariser les nouvelles recrues avec leur nouvel emploi. Sa principale caractéristique est qu’il peut automatiser l’ensemble du processus d’intégration de vos employés, réduisant ainsi de 60 % le temps de préparation à l’intégration. Au lieu de leur envoyer des cours de formation au format PDF ou PPT, vous pouvez utiliser ce logiciel d’intégration pour créer un contenu interactif avec des images, des vidéos et des évaluations. L’adaptation des cours est disponible pour que les formateurs puissent personnaliser le contenu en fonction de leurs besoins, mais les options d’image de marque sont limitées.

AcademyOcean offre des certificats aux membres de votre équipe à la fin d’un cours comme preuve de l’achèvement de la formation. Ils peuvent également télécharger l’application AcademyOcean sur leur appareil mobile pour accéder aux cours à tout moment et en tout lieu.

Caractéristiques principales :

• Quiz et tests – Utilisez les fonctions de test intégrées à l’outil pour vérifier le degré de familiarité d’un nouvel employé avec un matériel spécifique.
• Gamification Gamifiez l’expérience d’apprentissage avec des badges, des récompenses et des évaluations.
• Éditeur WYSIWYG – Le contenu que vous saisissez est ce que les apprenants voient dans la version finale.

Avantages :

• Offre la création d’un plan personnalisé
• Nombre illimité de cours et de contenus
• Marque blanche

Coût : Commence à 00 USD/mois

5. Rapide

Rapid a pour objectif de former les employés rapidement mais efficacement grâce à son logiciel de formation à l’intégration. Il vous permet de créer des cours personnalisés. Grâce à son outil de création convivial, vous pouvez créer des questionnaires ou des enquêtes, et modifier les images et les liens vers les documents. Rapid propose également des cours gratuits que vous pouvez utiliser pour votre formation d’intégration.

Rapid comprend également une matrice de formation qui vous permet d’orienter facilement les apprenants vers des cours adaptés à leur rôle et à leurs besoins.

Caractéristiques principales :

• Contenu riche en médias – Incluez des vidéos, du son, des images, des liens et du texte dans vos cours.
• Compatibilité mobile – Fonctionne sur tout appareil doté d’un navigateur. Rapid propose également des applications pour iOS et Android.
• Certificat d’achèvement – Envoyez un certificat pour chaque apprenant

Avantages :

• Créez et modifiez un nombre illimité de contenus de cours
• Personnalisation complète des cours à votre marque
• S’adapte à toutes les tailles d’écran et apparaît comme une application fonctionnant dans le navigateur.

Coût : Disponible sur demande

6. Auzmor Learn

L’interface utilisateur simple d’Auzmor LearnL’interface utilisateur simple d’Auzmor Learn a été conçue pour vous aider à facilement développer des cours de formation en ligne et à déployer du contenu d’apprentissage, même sans aucune expertise technique. Avec leur constructeur de cours personnalisé, vous pouvez importer des cours, créer de nouveaux contenus de formation ou modifier des cours à partir de leur vaste bibliothèque de leçons. Vous pouvez également suivre la progression de la formation des employés et identifier les tendances d’apprentissage grâce au tableau de bord analytique en temps réel et aux rapports robustes d’Auzmor Learn.

Auzmor Learn fonctionne sur des écrans de toutes tailles et est optimisé pour prendre et compléter des formations en déplacement.

Caractéristiques principales :

• Bibliothèque de leçons – Accédez au contenu créé par les partenaires d’Auzmor.
• Tableau de bord des rapports – Suivez les progrès des apprenants et identifiez les tendances au sein des équipes.
• Adapté aux mobiles – Les apprenants peuvent prendre des leçons grâce à son design réactif qui fonctionne sur n’importe quelle taille d’écran.

Pour :

• Interface simple et conviviale
• La bibliothèque de leçons prend en charge l’ajout de cours tiers qui permettent aux apprenants de personnaliser leur expérience d’apprentissage.
• Consultez les résultats et les informations en temps réel grâce à des analyses personnalisées.

Coût :: Disponible sur demande

7. Trainual

Trainual est un autre logiciel de formation à l’intégration que vous pouvez utiliser pour intégrer de nouveaux employés ou former les membres actuels de votre équipe. Vous pouvez facilement personnaliser le matériel d’apprentissage en choisissant parmi les modèles gratuits de la plateforme. Et une fois que vos cours de formation ont été déployés, vos employés peuvent y accéder via plusieurs plateformes en ligne, notamment iOS, Android, l’extension Chrome et le navigateur Web.

Cependant, vous devrez dépenser au moins 99 USD par mois pour avoir accès aux fonctionnalités de base de l’outil.

Principales caractéristiques :

• Documentation illimitée – Documentez tous vos processus et procédures en un seul endroit centralisé et consultable.
• Bibliothèque de modèles – Accédez à plus de 125 modèles de procédures opérationnelles standard et de politiques personnalisables.
• Formation mobile – Accédez à la formation sur des ordinateurs portables, des tablettes et des appareils mobiles.

Avantages :

• Essai gratuit de 7 jours
• Choisissez parmi des milliers de GIF et d’images libres de droits dans l’outil.
• Il offre une fonction d’authentification unique (SSO) pour les entreprises.

Coût : A partir de 99 USD/apprenant/mois

8. ProProfs

ProProfs vous permet de créer des formations en ligne et même d’accéder à des cours en ligne créés par des professionnels que vous pouvez personnaliser à votre guise. Ajoutez des quiz, des enquêtes et des sondages pour évaluer la compréhension et la rétention des informations. Il dispose également d’une fonction de base de connaissances où vous pouvez stocker et partager des manuels, de la documentation, des processus et des ressources avec les apprenants comme référence pendant et même après la formation.

ProProfs comprend également des rapports et des analyses détaillés pour mieux comprendre la progression des apprenants, leur participation, l’engagement dans le cours et les taux d’achèvement.

Caractéristiques principales :

• Gamification – Ajoutez des jeux cérébraux, des parcours d’apprentissage, des quiz et des certificats.
• Modèles – Choisissez parmi un large éventail de modèles conçus par des professionnels.
• Bibliothèque de cours premium Trouvez des cours sur n’importe quel sujet, comme les RH, le service client, la conformité, la formation des employés, etc.

Pour :

• Interface facile à utiliser
• Prise en charge de plus de 70 langues
• Les cours sont conformes aux normes SCORM et Tin Can.

Coût : Commence à 40 $ USD/mois

9. Coassemble

Avec Coassemblevous pouvez transformer des documents statiques, tels que des PDF et des documents Word, en cours magnifiques et attrayants. Choisissez parmi 30 modèles d’écran de cours et complétez votre contenu avec des images, du texte et d’autres éléments interactifs. Vous pouvez également créer un centre de formation pour héberger tous vos cours, processus et procédures afin que vos équipes puissent y accéder facilement.

Pour améliorer l’expérience de l’apprenant, Coassemble propose un générateur de certificats que vous pouvez personnaliser avec les couleurs de votre marque, des badges, etc.

Caractéristiques principales :

• Convertisseur de documents – Convertissez du matériel de formation ennuyeux en cours attrayants
• Personnalisation de l’espace de travail – Choisissez votre marque, votre logo, vos couleurs et vos thèmes.
• Bibliothèque de cours Premium Trouvez des cours sur n’importe quel sujet, comme les RH, le service client, la conformité, la formation des employés, etc.

Avantages :

• Essai gratuit avec les conseils d’un expert
• Prise en charge de plus de 70 langues
• Les cours sont conformes aux normes SCORM et Tin Can.

Coût : A partir de 30 $ USD/mois

10. Google Classroom

Google Classroom est surtout utilisé dans le domaine de l’éducation, mais peut également servir à organiser des formations sur le lieu de travail. Vous pouvez créer des classes pour attribuer des supports de cours, distribuer des devoirs, déployer des quiz, etc. Comme il est intégré à d’autres applications Google, il permet de rationaliser la formation et de regrouper toutes vos ressources en un seul endroit. Cela signifie également que vous pouvez créer des quiz, organiser des réunions vidéo et programmer des événements dans Classroom.

L’utilisation de Google Classroom est gratuite. Bien qu’il existe également des fonctionnalités supplémentaires payantes, le plan gratuit est plus que suffisant pour vos besoins de formation.

Principales caractéristiques :

• Intégration de G Suite – Peut être utilisé avec d’autres outils de la suite Google, tels que Sheets, Drive, Meet et Calendar.
• Indépendant de la plateforme – Accessible depuis n’importe quel ordinateur via Google Chrome ou depuis n’importe quel appareil mobile, quelle que soit la plateforme.
• Notation automatique – Les notes sont calculées automatiquement grâce à la mise en place d’un système de notation.

Pour :

• Ajouter rapidement des apprenants à un nouveau cours en partageant un lien ou un code.
• Créez facilement une classe en quelques minutes.
• Peut être consulté sur n’importe quel appareil hors ligne ou même avec une faible bande passante.

Coût : Gratuit