10 Strumenti di valutazione della formazione

Poiché le organizzazioni investono tempo e risorse per offrire la migliore formazione possibile, ci si aspetta che una valutazione della formazione sia fatta per misurarne l’impatto e l’efficacia. Gli strumenti di valutazione della formazione misurano e visualizzano le prestazioni degli studenti e controllano se soddisfano gli obiettivi di apprendimento determinati. È importante ottenere queste intuizioni, specialmente con tipi specifici di formazione cruciale come la formazione sulla conformità o sul codice di condotta. Con l’aiuto di questi strumenti, i dati e gli approfondimenti raccolti facilitano l’individuazione delle lacune di abilità e aiutano i team L&D a rielaborare il programma di formazione e ad aggiustare quando necessario.

In questo articolo, esamineremo 10 strumenti di valutazione della formazione che è possibile utilizzare per valutare l’efficacia della formazione e aiutare a migliorare i risultati dell’apprendimento.

1. EdApp

EdApp è un microlearning LMS mobile-first ricco di potenti funzionalità per controllare l’efficacia del tuo programma di formazione. Ha personalizzabile sondaggio di formazione come il testo libero, il cursore, la scelta multipla e la matrice di quadranti, che puoi includere in ogni corso per raccogliere feedback, suggerimenti e valutazioni dai tuoi studenti.

Viene anche fornito con un cruscotto delle prestazioni che ti dà la visibilità dei corsi di formazione assegnati e completati dai tuoi studenti, il tasso medio di completamento e il tempo medio impiegato per completare i corsi. Con le sue analisi e i suoi punti di dati multipli, sarete in grado di vedere i corsi e gli utenti con le prestazioni più alte e più basse, sia a livello di gruppo che individuale. Questi vi aiuteranno a identificare le lacune di abilità e a ricostruire il vostro programma di formazione, se necessario.

Caratteristiche principali:

• Cruscotto analitico – Approfondisci le metriche degli utenti per i rapporti sulla conoscenza, valuta le tue tendenze comportamentali e fornisci ai tuoi team manager delle schede di progresso
• Creatore di quiz ad aggiornamento rapido – Crea quiz con un foglio di calcolo facile da compilare e accedi a un’analisi puntuale
• Modelli di sondaggio personalizzabili – Ottieni un feedback dagli studenti sulle tue lezioni, chiedi loro di aggiungere valutazioni o di offrire suggerimenti per i corsi futuri

Pro:

• Crea corsi di marca senza alcuna conoscenza di codifica o background di progettazione utilizzando il suo strumento di authoring drag-and-drop e la libreria di modelli
• Cruscotto di analisi semplice e di facile comprensione
• Crea rapporti personalizzati ed esporta i file nel tuo foglio di calcolo preferito
• I quiz vengono consegnati automaticamente in base al tuo programma preferito e includono notifiche push personalizzabili

Costo: Gratuito

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2. SurveyMonkey

SurveyMonkey è un popolare strumento di indagine SAAS che consente di creare facilmente indagini, quiz e sondaggi. Offre una vasta gamma di modelli, compresi quelli per la valutazione della formazione, che possono essere personalizzati o utilizzati direttamente dalla scatola. Questi possono anche essere utilizzati per determinare la soddisfazione e l’impegno dei dipendenti e raccogliere informazioni dalla loro esperienza di apprendimento. Offre diverse opzioni per inviare i vostri sondaggi, come weblink, e-mail, chat mobile e social media.

Questo strumento include anche una potente funzione di analisi con i suoi filtri multipli e rapporti a tabelle incrociate, in modo da poter approfondire i vostri risultati. Per vederli a colpo d’occhio, vengono forniti grafici automatici e riepiloghi per una rapida panoramica.

Caratteristiche principali:

• Creazione rapida di sondaggi – Accedi a modelli di sondaggi personalizzabili e scegli tra le domande campione scritte da esperti
• Analisi dei dati – Ottieni l’accesso a strumenti potenti, come i filtri combinati, l’analisi del sentimento e i parametri di riferimento di SurveyMonkey
• Condivisione facilitata – Esporta i tuoi dati in formati di file ampiamente utilizzati come CSV, XLS, PDF, PPT e SPSS

Pro:

• Ha un piano di base gratuito e offre sconti per i team
• Fornisce le migliori pratiche per creare sondaggi efficaci
• Ottieni l’accesso a decine di modelli di sondaggi e temi

Costo: Piani gratuiti e a pagamento

3. Abara LMS

Con Abara LMSè possibile monitorare la consegna dei contenuti di formazione, le prestazioni degli utenti su test e valutazioni, e generare report standard e personalizzati. Ha anche un creatore integrato di valutazioni/sondaggi che offre diversi tipi di domande, come risposte brevi, a scelta multipla, aperte e altro.

Inoltre, è possibile programmare rapporti automatici, che vengono inviati via e-mail, in base alla frequenza di consegna preferita, quindi non c’è bisogno di accedere e generare manualmente i rapporti.

Caratteristiche principali:

• Costruttore di sondaggi – Crea facilmente sondaggi con la sua funzione drag and drop e carica contenuti da fonti esterne
• Rapporti avanzati – Fornisce rapporti predefiniti aggiornati
• Rapporti personalizzati – Traccia i progressi dell’apprendimento online mentre accadono con rapporti approfonditi che possono essere esportati in file CSV o Excel

Pro:

• Offre 30 giorni di prova gratuita per tutti i piani
• Si può accedere tramite la loro applicazione mobile dedicata per iOS e Android
• Gli studenti possono riprendere da dove avevano lasciato le indagini in caso di interruzione o disconnessione della rete

Costo: Parte da 420 dollari al mese

4. Experquiz

Experquiz è uno strumento di valutazione della formazione che consente di monitorare le attività degli studenti, costruire questionari e accedere a risultati immediati delle prestazioni. Il suo costruttore di questionari offre numerose opzioni per i diversi campi che vorresti aggiungere ai tuoi sondaggi. I dati possono essere visualizzati da un singolo utente a una prospettiva di gruppo e possono essere esportati in un foglio di calcolo.

Non c’è bisogno di alcuna installazione tecnica per utilizzare Experquiz, poiché funziona su tutti i desktop, tablet e cellulari.

Caratteristiche principali:

• Indipendente dalla piattaforma – Fornisce un’interfaccia reattiva indipendentemente dal dispositivo che si sta utilizzando
• Costruttore di questionari – Offre molteplici funzioni di personalizzazione, come un questionario statico o dinamico e un accesso pubblico o privato
• Gestione degli utenti – Monitora facilmente l’attività degli utenti, i test e i risultati e ottiene un’analisi delle attività di formazione

Pro:

• Offre 2 mesi di prova gratuita con supporto completo da parte di Experquiz
• Offre capacità di Single-Sign-On (SSO) per il business aziendale
• Sfrutta i dati in tempo reale per monitorare da vicino le prestazioni dei contenuti eLearning e dei dipendenti

Costo: Piani gratuiti e a pagamento

5. Google Forms

Se sei stato nel mondo digitale per un po’, allora molto probabilmente ti sei già imbattuto in Google Forms per rispondere a moduli RSVP, rispondere a quiz e richiedere tempo libero. Ma a parte questi usi di base, questo strumento è anche ottimo per creare sondaggi per la valutazione della formazione, che includono opzioni come la scelta multipla, checkbox e dropdown. Il rapporto riassuntivo delle risposte viene istantaneamente fornito dopo ogni completamento del quiz con successo, risparmiando una quantità incredibile di tempo per il calcolo e la valutazione.

Rispetto ad altri strumenti, Google Forms tende ad essere statico a causa delle sue limitate opzioni di personalizzazione. I modelli disponibili sono abbastanza basilari, quindi molto probabilmente vi troverete a creare i vostri quiz da zero.

Caratteristiche principali:

• Semplice costruttore di moduli – Crea rapidamente un modulo scegliendo tra una varietà di opzioni di domande, modelli e temi
• Compatibile con i dispositivi mobili – Crea o rispondi ai moduli mentre sei in movimento
• Rapporto riassuntivo – Le risposte vengono raccolte automaticamente e possono essere visualizzate in grafici o fogli

Pro:

• Interfaccia semplice e facile da usare
• Si integra con altre applicazioni G Suite
• Aggiungi collaboratori per permettere ad altri di costruire l’indagine con te

Costo: Gratuito

6. Kitaboo Insight

Kitaboo Insight è uno strumento di valutazione della formazione basato sul cloud che consente di monitorare l’utilizzo del courseware attraverso il suo robusto strumento di analisi incorporato. Offre rapporti visivi e dashboard centralizzati contenenti analisi approfondite in tempo reale per aiutare a personalizzare e riprogettare il materiale di formazione dei dipendenti in base ai risultati dell’apprendimento. Se state già usando un altro LMS, non c’è bisogno di preoccuparsi perché supporta le integrazioni utilizzando gli standard LTI.

Poiché Kitaboo Insight è basato sul cloud, questo significa che funziona da qualsiasi dispositivo mobile, tablet e desktop. Non c’è bisogno di preoccuparsi dei problemi di compatibilità dei dispositivi.

Caratteristiche principali:

• Compatibile con LTI e xAPI – Traccia le attività e pubblica contenuti al di fuori di Kitaboo Insight con un clic di un pulsante
• Cruscotto di segnalazione – Monitora i progressi degli studenti e identifica le tendenze in tutti i team
• Mobile-friendly – Gli studenti possono seguire le lezioni grazie al suo design reattivo che funziona su qualsiasi dimensione dello schermo

Pro:

• Può essere perfettamente integrato con qualsiasi LMS con il suo supporto LTI e la conformità xAPI
• Offre contenuti in modo sicuro con protezione DRM
• Vedi i risultati in tempo reale e le intuizioni attraverso l’analisi approfondita

Costo: Disponibile su richiesta

7. Sondaggio Kodo

Kodo SurveyL’obiettivo di Kodo Survey è che le organizzazioni siano in grado di misurare il successo della loro formazione e raccoglierne i risultati. Le dashboard di Kodo Survey vi daranno una chiara visione delle metriche chiave nella valutazione dell’efficacia della formazione e dell’impatto dell’apprendimento e potrete vedere i risultati della vostra formazione man mano che arrivano. Se avete bisogno di andare più a fondo, questo strumento di valutazione della formazione vi permette anche di controllare i risultati a livello individuale o di obiettivo di apprendimento.

Kodo Survey ha anche una guida alla valutazione della formazione in sei fasi, chiamata Kodo Way, per aiutarti a seguire l’impatto dell’apprendimento e il trasferimento dell’apprendimento sul posto di lavoro.

Caratteristiche principali:

• Cruscotto analitico – Dai un senso a un grande volume di dati relativi ai tuoi obiettivi di apprendimento
• Approfondimenti attivabili – Segui qualsiasi tipo di cambiamento o sviluppo nella tua formazione in base ai risultati
• Supporto 24/7 – Ottieni aiuto tramite FAQ, email e telefono

Pro:

• Ha un piano pay-per-usage
• Automatizza i compiti che richiedono tempo, come l’invio di inviti e promemoria
• Usa la preconoscenza dei partecipanti per analizzare l’impatto della formazione

Costo: Parte da €5/partecipante

8. Qualtrics

Qualtrics è un popolare strumento di valutazione della formazione che sfrutta i sondaggi per misurare l’efficacia della formazione. Qui, è possibile distribuire sondaggi e valutazioni utilizzando la sua soluzione di feedback di formazione pre-costruita con un semplice clic di un pulsante. Un rapporto di feedback di formazione viene poi generato automaticamente con visualizzazioni e analisi pre-costruite per assicurarvi di ottenere le intuizioni più accurate.

La creazione di sondaggi in Qualtrics è resa semplice dalla sua interfaccia drag-and-drop che rende i sondaggi sofisticati facili da creare, lanciare e analizzare.

Caratteristiche principali:

• Sicurezza dei dati a livello aziendale – Proteggi i tuoi dati con crittografia, ridondanza, monitoraggio continuo della rete e Single Sign On (SSO)
• Opzioni di condivisione multiple – Distribuisci il tuo sondaggio via e-mail, web, social, mobile o il tuo sistema di comunicazione
• Programmazione personalizzata – Avere più controllo sui tuoi sondaggi usando linguaggi di programmazione comuni come Python, Java e Node JS

Pro:

• Ottenere un feedback verbale per avere una migliore percezione di come gli studenti si sentono sulla formazione
• Imparare da partner di contenuti di livello mondiale, come Microsoft, EC-Council e VMWare
• Aggiungi laboratori e corsi ad altre piattaforme di apprendimento

Costo: Disponibile su richiesta

9. Questionpro

QuestionproIl creatore di sondaggi di Questionpro ti permette di aggiungere tipi di domande, logica e branding personalizzato. È inoltre possibile utilizzare i loro campioni di questionari di indagine per aiutarvi a iniziare a creare la vostra indagine. Per ottenere informazioni sui vostri risultati, include dashboard condivisibili in tempo reale e un portale di dati basato sui ruoli disponibile per tutte le parti interessate.

Questionpro fa il lavoro pesante per te e genera rapporti pronti per l’uso che puoi filtrare di conseguenza, come un rapporto riassuntivo in tempo reale, analisi del sentimento, analisi delle tendenze e molti altri.

Caratteristiche principali:

• Cruscotto di analisi – Cruscotti di facile comprensione per identificare rapidamente le tendenze e le carenze di competenze
• Integrazione robusta – Integrazione con i sistemi che già possiedi
• Applicazione mobile Questionpro – Applicazione offline disponibile su iOS e Android che permette agli intervistati di rispondere alle domande anche senza una connessione internet

Pro:

• Ha un piano gratuito con indagini illimitate e un massimo di 1000 risposte
• Offre servizi professionali per assistere nella creazione di indagini e scripting logico
• Assistenza via chat, telefono ed e-mail 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Costo: Piani gratuiti e a pagamento

10. Gnosis Connect

Gnosis Connect crea prodotti e servizi che permettono di sbloccare le prestazioni dei tuoi dipendenti. Con oltre due decenni di esperienza, unisce l’innovazione alla personalizzazione con la sua tecnologia basata sul cloud e la piattaforma mobile-ready.

GnosisConnect è fatto su misura per superare quattro sfide associate alla formazione aziendale estesa: Consumo dei contenuti, personalizzazione, amministrazione e reporting. Per monitorare le prestazioni degli studenti, avrai accesso a report pre-costruiti che puoi esportare in Excel o stampare.

Caratteristiche principali:

• Mobile-ready – Accessibile su dispositivi mobili e tablet
• Rapporti e analisi potenti – Include una dashboard basata sui ruoli e un generatore di report precostituiti
• Corsi ricchi di media – crea corsi visivamente estetici usando video, tracce audio e fonti web

Pro:

• Offre 30 giorni di prova gratuita
• Hanno stretto una partnership con AWS per assicurare zero downtime attraverso la loro piattaforma cloud-based
• Supporto e-mail 24/7

Costo: Parte da 299 dollari al mese