10 outils d’évaluation de formations

Lorsque les entreprises investissent du temps et des ressources pour offrir les meilleures formations possibles, il est logique qu’une évaluation de formations soit faite pour mesurer l’impact et l’efficacité des formations. Les outils d’évaluation de formations mesurent les performances des apprenants et vérifient si les objectifs d’apprentissage fixés sont atteints. Il est important d’obtenir ces informations, en particulier lorsqu’il s’agit de formations cruciales, comme la conformité à certaines normes ou règlements. Grâce à ces outils, les données et les informations recueillies permettent de repérer plus facilement les lacunes en matière de compétences et aident les responsables des ressources humaines à retravailler le programme de formation et à l’adapter si nécessaire.

Voici 10 outils d’évaluation de formations que vous pouvez utiliser pour évaluer l’efficacité de vos formations et améliorer vos résultats d’apprentissage.

1. EdApp

EdApp est un LMS de microlearning axé sur le mobile et doté de fonctionnalités uniques pour vérifier l’efficacité de votre programme de formation. L’application dispose d’un sondage de formation avec plusieurs options de réponses comme le texte libre, le curseur à faire glisser, le choix multiple et la matrice d’Eisenhower, que vous pouvez inclure dans chaque cours pour recueillir les commentaires, les suggestions et les évaluations de vos apprenants.

EdApp également doté d’un tableau de bord des performances qui vous donne une visibilité sur les cours attribués et terminés par vos apprenants, le taux d’achèvement moyen et le temps moyen nécessaire pour terminer le cours. Grâce à ses analyses et à ses multiples points de données, vous serez en mesure de voir les cours et les utilisateurs les plus performants et les moins performants, tant au niveau du groupe qu’au niveau individuel. Cela vous aidera à identifier les lacunes de chacun et à adapter votre programme de formation si nécessaire.

Caractéristiques principales :

• Tableau de bord analytique – Explorez les métriques des utilisateurs pour établir des rapports de connaissances, évaluez vos tendances comportementales et équipez vos chefs d’équipe de tableaux de progression.
• Création de quiz – Créez des quiz à l’aide d’une feuille de calcul facile à remplir et accédez à des analyses en temps réel.
• Modèles d’enquête personnalisables – Obtenez des commentaires des apprenants sur vos leçons, demandez-leur d’ajouter des notes ou de faire des suggestions pour les futurs cours.

Idéal pour :

• Créer des formations sans aucune connaissance en codage ou en conception à l’aide de l’outil de création par glisser-déposer et de la bibliothèque de modèles.
• Consulter un tableau de bord analytique simple et facile à comprendre
• Créer des rapports personnalisés et exporter des fichiers vers votre tableur préféré.
• Proposer des quiz automatiquement selon le calendrier de votre choix et envoyer des notifications push personnalisables.

Coût : Gratuit

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2. SurveyMonkey

SurveyMonkey est un outil d’enquête SAAS populaire qui vous permet de créer facilement des enquêtes, des quiz et des sondages. Il offre une grande variété de modèles, y compris ceux pour l’évaluation de formations, qui peuvent être personnalisés ou utilisés tels quels. Ils peuvent également être utilisés pour déterminer la satisfaction et l’engagement des employés et recueillir des informations sur leur expérience d’apprentissage. Il offre plusieurs options pour envoyer vos enquêtes, telles que le lien Web, l’e-mail, le chat mobile et les médias sociaux.

Cet outil comprend également une puissante fonction d’analyse avec ses multiples filtres et ses tableaux croisés, qui vous permettent d’analyser vos résultats en profondeur. Pour les voir d’un coup d’œil, des graphiques et des résumés automatiques sont fournis pour un aperçu rapide.

Caractéristiques principales :

• Création rapide d’enquêtes – Accédez à des modèles d’enquête personnalisables et sélectionnez des questions types rédigées par des experts.
• Analyse des données – Accédez à des outils puissants, tels que les filtres combinés, l’analyse des sentiments et les points de référence SurveyMonkey.
• Partage facile – Exportez vos données dans des formats de fichiers très répandus, tels que CSV, XLS, PDF, PPT et SPSS.

Avantages :

• Offre un plan de base gratuit et des réductions pour les équipes.
• Fournit les meilleures pratiques pour créer des enquêtes efficaces
• Vous avez accès à des dizaines de modèles et de thèmes de sondage.

Coût : Plans gratuits et payants

3. Abara LMS

Avec Abara LMS, vous pouvez suivre la diffusion de votre contenu de formation, les performances des utilisateurs lors des tests et des évaluations, et générer des rapports standard et personnalisés. Il dispose également d’un créateur d’évaluations/sondages intégré qui propose plusieurs types de questions, telles que des réponses courtes, des choix multiples, des questions ouvertes, etc.

En outre, vous pouvez programmer des rapports automatisés, qui sont envoyés par courrier électronique, selon la fréquence de livraison de votre choix, de sorte qu’il n’est pas nécessaire de se connecter et de générer manuellement des rapports.

Caractéristiques principales :

• Créateur d’enquêtes – Créez facilement des enquêtes grâce à sa fonction de glisser-déposer et téléchargez du contenu à partir de sources externes.
• Rapports avancés – Fournit des rapports prédéfinis à jour
• Rapports personnalisés – Suivez les progrès de l’apprentissage en ligne au fur et à mesure qu’ils se produisent grâce à des rapports détaillés qui peuvent être exportés vers des fichiers CSV ou Excel.

Avantages :

• Offre un essai gratuit de 30 jours pour tous les plans
• Accessible via l’application mobile iOS et Android dédiée.
• Les apprenants peuvent reprendre là où ils se sont arrêtés sur les enquêtes en cas d’interruption ou de déconnexion du réseau.

Coût : À partir de 420 USD/mois

4. Experquiz

Experquiz est un outil d’évaluation des formations qui vous permet de suivre les activités des apprenants, de construire des questionnaires et d’accéder à des résultats de performance immédiats. L'outil de création de questionnaires offre de nombreuses options pour les différents champs que vous souhaitez ajouter à vos enquêtes. Les données peuvent être visualisées du point de vue d’un seul utilisateur à celui d’un groupe et peuvent être exportées au format tableur.

Il n’y a pas besoin d’installation technique juste pour utiliser Experquiz car il fonctionne sur tous les ordinateurs de bureau, tablettes et mobiles.

Caractéristiques principales :

• Indépendant de la plateforme – Fournit une interface réactive quel que soit l’appareil que vous utilisez.
• Créateur de questionnaires – Offre de multiples fonctionnalités de personnalisation, comme un questionnaire statique ou dynamique et un accès public ou privé.
• Gestion des utilisateurs – Contrôlez facilement l’activité, les tests et les résultats des utilisateurs et obtenez une analyse des activités de formation.

Avantages :

• Il offre un essai gratuit de 2 mois incluant un support complet d’Experquiz.
• Il offre une fonction d’authentification unique (SSO) pour les entreprises.
• Exploitez les données en temps réel pour suivre de près la performance du contenu eLearning et des employés.

Coût : Plans gratuits et payants

5. Google Forms

Si vous évoluez dans le monde numérique depuis un certain temps, il est fort probable que vous ayez déjà rencontré les outils suivants Google Forms pour répondre à des formulaires d’invitation, répondre à des quiz et demander des congés. Mais en dehors de ces utilisations de base, cet outil est également idéal pour créer des questionnaires pour l’évaluation des formations, qui comprennent des options telles que les choix multiples, les cases à cocher et les listes déroulantes. Le rapport récapitulatif des réponses est fourni instantanément après la réussite de chaque questionnaire, ce qui vous fait gagner un temps incroyable pour le calcul et l’évaluation.

Par rapport à d’autres outils, Google Forms a tendance à être statique en raison de ses options de personnalisation limitées. Les modèles disponibles sont assez basiques, de sorte que vous vous retrouverez très probablement à créer vos quiz à partir de zéro.

Principales caractéristiques :

• Constructeur de formulaire simple – Créez rapidement un formulaire en choisissant parmi une variété d’options de questions, de modèles et de thèmes.
• Adapté aux téléphones portables – Créez des formulaires ou répondez-y en déplacement
• Rapport de synthèse – Les réponses sont automatiquement collectées et peuvent être visualisées dans des graphiques ou des feuilles.

Avantages :

• Interface simple et facile à utiliser
• S’intègre à d’autres applications G Suite
• Ajoutez des collaborateurs pour permettre à d’autres personnes de créer l’enquête avec vous.

Coût : Gratuit

6. Kitaboo Insight

Kitaboo Insight est un outil d’évaluation de la formation basé sur le Cloud qui vous permet de suivre l’utilisation des didacticiels grâce à son outil d’analyse intégré robuste. Il offre des rapports visuels et des tableaux de bord centralisés contenant des analyses approfondies en temps réel pour vous aider à personnaliser et à remanier le matériel de formation de vos employés en fonction de vos résultats d’apprentissage. Si vous utilisez déjà un autre LMS, ne vous inquiétez pas car il prend en charge les intégrations utilisant les normes LTI.

Kitaboo Insight étant basé sur le Cloud, cela signifie qu’il fonctionne depuis n’importe quel appareil mobile, tablette et ordinateur de bureau. Pas besoin de s’inquiéter des problèmes de compatibilité des appareils.

Principales caractéristiques :

• Conforme aux normes LTI et xAPI – Suivez les activités et publiez du contenu en dehors de Kitaboo Insight d’un simple clic.
• Tableau de bord de reporting – Suivez les progrès des apprenants et identifiez les tendances au sein des équipes.
• Adapté aux mobiles – Les apprenants peuvent suivre les cours grâce à son design responsive qui fonctionne sur toutes les tailles d’écran.

Avantages :

• Peut être intégré de manière transparente à n’importe quel LMS grâce à son support LTI et sa conformité xAPI.
• Diffusez du contenu en toute sécurité grâce à la protection DRM
• Obtenez des résultats et des informations en temps réel grâce à des analyses approfondies.

Coût: Disponible sur demande

7. Kodo Survey

L’objectif de Kodo Survey est de permettre aux organisations de mesurer le succès de leurs formations et d’en récolter les fruits. Les tableaux de bord de Kodo Survey vous permettront d’avoir une vision claire des paramètres clés lors de l’évaluation de l’efficacité de la formation et de l’impact de l’apprentissage, et vous pourrez voir les résultats de vos formations au fur et à mesure qu’ils arrivent. Si vous avez besoin d’aller plus loin, cet outil d’évaluation des formations vous permet également de vérifier les résultats au niveau individuel ou au niveau des objectifs d’apprentissage.

Kodo Survey dispose également d’un guide d’évaluation des formations en six étapes, appelé le Kodo Way, pour vous aider à suivre l’impact de l’apprentissage et le transfert de l’apprentissage sur le lieu de travail.

Caractéristiques principales :

• Tableau de bord analytique – Donnez du sens à un grand volume de données liées à vos objectifs de formation.
• Informations exploitables – Suivez tout type de changement ou d’évolution de votre formation en fonction des résultats.
• Assistance 24/7 – Obtenez de l’aide par le biais des FAQ, du courrier électronique et du téléphone.

Avantages :

• Plan de paiement selon l’utilisation
• Automatisez les tâches fastidieuses telles que l’envoi d’invitations et de rappels.
• Utilisez les connaissances préalables des participants pour analyser l’impact de la formation.

Coût : À partir de 5 €/participant

8. Qualtrics

Qualtrics est un outil populaire d’évaluation de la formation qui s’appuie sur des enquêtes pour mesurer l’efficacité de la formation. Ici, vous pouvez déployer des enquêtes et des évaluations à l’aide de sa solution prédéfinie de retour d’information sur la formation en un seul clic. Un rapport de retour d’information sur la formation est alors automatiquement généré avec des visualisations et des analyses préétablies pour vous assurer d’obtenir les informations les plus précises.

La création d’enquêtes dans Qualtrics est simplifiée par son interface de type glisser-déposer, ce qui facilite la création, le lancement et l’analyse de sondages sophistiqués.

Caractéristiques principales :

• Sécurité des données au niveau de l’entreprise – Sécurisez vos données grâce au cryptage, à la redondance, à la surveillance continue du réseau et à l’authentification unique (SSO).
• Options de partage multiples – Distribuez votre questionnaire par courrier électronique, sur le Web, sur les réseaux sociaux, sur les téléphones portables ou par votre propre système de communication.
• Programmation personnalisée – Contrôlez davantage vos enquêtes à l’aide de langages de programmation courants tels que Python, Java et Node JS.

Avantages :

• Obtenez des commentaires textuels pour mieux comprendre ce que les apprenants pensent de la formation.
• Apprenez auprès de partenaires de contenu de classe mondiale, tels que Microsoft, EC-Council et VMWare.
• Ajoutez des laboratoires et des cours à d’autres plateformes d’apprentissage

Coût : Disponible sur demande

9. Questionpro

Le créateur de questionnaires de Questionpro vous permet d’ajouter des types de questions, une logique et une image de marque personnalisée. Vous pouvez également utiliser leurs exemples de questionnaires pour vous aider à démarrer la création de votre enquête. Pour mieux comprendre vos résultats, il comprend des tableaux de bord partageables en temps réel et un portail de données basé sur les rôles, accessible à toutes les parties prenantes concernées.

Questionpro fait le gros du travail pour vous et génère des rapports prêts à l’emploi que vous pouvez filtrer en conséquence, tels qu’un rapport sommaire en temps réel, une analyse des sentiments, une analyse des tendances, et bien d’autres encore.

Caractéristiques principales :

• Tableau de bord analytique – Des tableaux de bord faciles à comprendre pour identifier rapidement les tendances et les lacunes en matière de compétences.
• Intégration robuste – Intégrez-le aux systèmes que vous possédez déjà
• Application mobile Questionpro – Application hors ligne disponible sur iOS et Android qui permet aux répondants de répondre aux questions même sans connexion Internet.

Avantages :

• Offre un plan gratuit avec un nombre illimité d’enquêtes et un maximum de 1 000 réponses.
• Offre des services professionnels pour vous aider à créer des enquêtes et des scripts logiques.
• Assistance par chat en direct, téléphone et courrier électronique 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Coût : Plans gratuits et payants

10. Gnosis Connect

Gnosis Connect crée des produits et des services qui permettent de débloquer les performances de vos employés. Forte de plus de deux décennies d’expérience, elle allie innovation et personnalisation avec sa technologie basée sur le Cloud et sa plateforme prête pour le mobile.

GnosisConnect est conçu pour surmonter quatre défis associés à la formation en entreprise étendue : La consommation de contenu, la personnalisation, l’administration et le reporting. Pour suivre les performances des apprenants, vous aurez accès à des rapports préétablis que vous pourrez exporter vers Excel ou imprimer.

Caractéristiques principales :

• Prêt pour le mobile – Accessible sur les appareils mobiles et les tablettes
• Rapports et analyses puissants – Comprend un tableau de bord basé sur les rôles et un générateur de rapports préétablis.
• Cours riches en médias Créez des cours visuellement esthétiques à l’aide de vidéos, de pistes audio et de sources Web.

Avantages :

• Offre un essai gratuit de 30 jours
• Partenariat avec AWS pour garantir l’absence de temps d’arrêt grâce à sa plateforme Cloud.
• Assistance par courriel 24/7

Coût : À partir de 299 USD/mois