10 أدوات مجانية لإشراك الموظفين

يعد الاستثمار في مشاركة الموظفين مشروعًا جديرًا بالاهتمام تميل معظم المؤسسات إلى تجاهله. لكن لماذا الاستثمار على الإطلاق؟ ذلك لأن الموظفين المتفاعلين هم أكثر التزامًا ورضا وإنتاجية. على مر السنين ، يبحث الموظفون الآن عن أكثر من مجرد راتب جذاب. إنهم يريدون أن تكون وظيفتهم 9-5 في مكان يمكنهم التعلم والنمو والمساهمة فيه.

إذن ، من أين يبدأ المرء؟ لنلق نظرة على 10 من أدوات إشراك الموظفين التي يمكنك استخدامها لبدء رحلة مشاركة الموظف.

1. EdApp

EdApp هي أداة مشاركة الموظفين الأفضل التي يمكنك استخدامها لتحسين المشاركة والاحتفاظ بالتعلم في مكان العمل. إنه نظام إدارة التعلم (SAAS) ونظام إدارة التعلم (LMS) المصمم مع وضع الهاتف المحمول في الاعتبار مما يعني أنه يمكن الوصول إليه في أي مكان وفي أي وقت ويمنحك المرونة الكاملة عندما يتعلق الأمر بتقديم التدريب. يستخدم EdApp نموذج تصميم التعلم المصغر الذي يضمن معدلات مشاركة أعلى من خلال أجزاء صغيرة من المعلومات يسهل فهمها وفهمها. وذلك لأن الموظفين لا يتم قصفهم بالمعلومات ويتم التركيز على المفاهيم الأساسية التي يتم تسليمها في دفعات قصيرة.

تستخدم هذه الأداة أيضًا أمثلة على التحفيز وتحول المهام العادية إلى تجربة لعب. يتم تطبيق عناصر ومبادئ تصميم اللعبة ، مثل قوائم المتصدرين والمكافآت والتسجيل ، في الدروس لتحسين تجربة التعلم. يحتوي EdApp على قوالب ألعاب مختلفة يمكنك استخدامها مثل لعبة الذاكرة ، و letter jumble ، و jeopardy. لزيادة الحافز وتحقيق احتياجات عملك ، يمكنك أيضًا تحفيز الموظفين بجوائز حقيقية ، مثل القهوة أو قسائم الطعام.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الإنجازات المخصصة لـ EdApp هي نظام مكافأة للمساعدة في رفع مستوى لعبة المشاركة الخاصة بك من خلال التعرف على عادات التعلم الرائعة وتحفيزها. يتيح للمتعلمين تحقيق إنجازات يمكن تخصيصها بناءً على معايير سلوك التعلم الجيد. يمكن أن يكون بعضها بسيطًا مثل فتح التطبيق لأول مرة أو إكمال دورة تعليمية إلكترونية كاملة بألوان متطايرة. الأمر متروك لك لتحديد مكونات كل إنجاز وتخصيصه كما تريد لإعداد “وصفة” للنجاح بناءً على عملية التعلم المقصودة.

مجاني

الملامح الرئيسية: التلعيب ، المتصدرين ، الجوائز

قم بتدريب فرقك باستخدام أفضل أداة لمشاركة الموظفين.

2. تعلم Amp

Learn Amp عبارة عن نظام أساسي لتطوير الأفراد والقيادة يجمع بين ميزات تجربة التعلم وأدوات LMS الخاصة بهم. يتيح لك إنشاء مسارات وقوائم تشغيل للتعلم من شأنها أن تقود موظفيك إلى دورات تدريبية على الامتثال ودورات التطوير الأكثر صلة بهم. لجمع التعليقات ، يشتمل Learn Amp على استطلاعات الرأي والاستطلاعات ، والتي يمكنك أيضًا استخدامها لقياس مشاركة الموظف. يمكن للموظفين أيضًا إنشاء ملفات تعريفهم الاجتماعية حيث يمكنهم عرض اهتماماتهم وخبراتهم والتواصل مع أقرانهم. لاستخدام هذا النظام الأساسي التدريبي المستند إلى الويب ، ستحتاج إلى الدفع مقابل الاشتراك ، والذي يأتي في ثلاثة مستويات.

السعر: اتصل بـ Learn Amp

الملامح الرئيسية: تعلم قوائم التشغيل ، وملفات التعريف الاجتماعية ، والاستطلاعات

3. Google Classroom

Google Classroom هي أداة مجانية لمشاركة الموظفين تعمل على تحسين التعلم في مكان العمل باستخدام فصل دراسي افتراضي. يمكنك إنشاء فصل دراسي حيث يمكن لموظفيك المشاركة في أنشطة تدريبية أو محاضرات مختلفة مع وحدات مخصصة لهم. بمساعدة الموارد والأدوات التي أنشأتها Google ، يمكنك تزويد الموظفين بمشاريع إبداعية مختلفة وتعلم عملي للحفاظ على مشاركتهم. كما أنه يسمح بالتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث المفضلة لديك مما يجعل مشاركة الملفات والمستندات أمرًا سلسًا. نظرًا لأنه تم إنشاؤه بواسطة Google ، فهذا يعني أنه يمكن استخدامه بسهولة مع Google Meet و Google Docs وما شابه للحصول على تجربة أكثر بساطة. في حين أن هذا مجاني ، إلا أنه يفتقر إلى الأجراس والصفارات التي تأتي مع الأدوات الأخرى التي تسمح بمزيد من التخصيص لجعله جذابًا بصريًا.

مجاني

الميزات الرئيسية: فصل دراسي افتراضي ، تطبيقات وعمليات تكامل ، G Suite

4. BambooHR

BambooHR هو برنامج موارد بشرية شامل عبر الإنترنت يلبي احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة. يضمن نظام الإدارة سهل الاستخدام هذا أن لديك جميع معلومات الموظف في مكان واحد. يسمح لقسم الموارد البشرية لديك بالقيام بالعديد من المهام من التوظيف إلى الإعداد وإدارة الأداء وإدارة كشوف المرتبات والإجازة. يؤدي استخدام BambooHR إلى تمكين الموظفين حيث يمكنهم الاستفادة من ميزات مختلفة ، مثل تحديث معلوماتهم وطلب إجازة وعرض تدريبهم وأهدافهم. كما أن لديها ميزات مثل إنشاء لوحات توضح أعياد ميلاد الموظفين واحتفالات الذكرى السنوية أو موجز النشاط للترحيب بالتعيينات الجديدة.

السعر: اتصل بـ BambooHR

الملامح الرئيسية: قاعدة بيانات الموظفين ، موجز النشاط / الأخبار ، إدارة التقويم

5. Officevibe

Officevibe هي أداة رائعة لمشاركة الموظفين لجمع التعليقات من موظفيك. يمكنك إرسال استبيانات أسبوعية مجهولة المصدر يتم نشرها تلقائيًا لهم. يستخدم استطلاعات النبض لقياس مشاركة الموظف باستخدام تنسيقات مختلفة مثل المقاييس الرقمية ومربعات النص واستطلاعات الرأي المخصصة. يمكن للمديرين الرد على التعليقات ومتابعة المراسلات مجهولة المصدر ، أو حتى تعيين شخص على واحد لمزيد من المناقشة. إنه يعزز مشاركة الموظف حيث يمكن للموظفين السماح للإدارة بمعرفة أي تحديات أو قضايا لا يتم معالجتها عادةً في محادثة نموذجية ، بحيث يمكن إصلاحها أو تحسينها. تقدم Officevibe خطة أساسية مجانية ولكن للحصول على ميزات أفضل ، يوصى بالاشتراك المدفوع.

السعر: مجاني 4 دولارات أمريكية للمستخدم

الملامح الرئيسية: استطلاعات النبض الآلي ، وردود الفعل مجهولة المصدر ، 1 على 1

6. مكان العمل الكم

أداة أخرى لتعزيز رضا الموظفين والمشاركة هي Quantum Workplace. يحتوي على العديد من الميزات مثل استبيانات الموظفين بتنسيقات مختلفة مثل النبض ودورة الحياة والسنوية ، للحصول على لمحة عن تجربة الموظف. هذا مفيد أيضًا في اكتشاف فرص المشاركة الممكنة. يحتوي Quantum Workplace أيضًا على موجز أخبار يشبه الوسائط الاجتماعية حيث يمكن للموظفين التواصل مع بعضهم البعض وإرسال الرسائل وتحفيز الآخرين وتهنئة الآخرين على إنجازاتهم. يمكن أيضًا تعيين الأهداف باستخدام برنامج التعرف الخاص بها بحيث يمكن الاحتفال بالمعالم البارزة لاحقًا

السعر: اتصل بـ Quantum Workplace

الملامح الرئيسية: استبيانات الموظفين ، والاعتراف الاجتماعي ، ولوحة معلومات الموظف

7. كازو

Kazoo هي عبارة عن منصة خبرة للموظفين موجهة نحو مشاركة الموظفين. لسد فجوة المشاركة ، لديهم ميزات مختلفة يمكن استخدامها ، مثل الأهداف و OKRs ، وردود الفعل ، والتقدير ، والحوافز ، والمحادثات. من الأسهل أيضًا تحديد أهداف الإدارة والشركة بحيث يدرك الموظفون أهمية عملهم. من ناحية أخرى ، تضمن المحادثات والتعليقات المستمرة أن لكل شخص صوتًا. يمكن منح نقاط للمكافآت والحوافز القابلة للتخصيص بالكامل. مثل Google Classroom ، يمكنك أيضًا توصيل التطبيقات الخارجية بـ Kazoo حتى لا تكون هناك حاجة للخلف والاستقبال عند مشاركة ملفاتك الحالية.

السعر: يبدأ بـ 4.50 دولار أمريكي شهريًا لكل موظف

الملامح الرئيسية: موجز النشاط ، الاستطلاعات ، محرك المكافآت ، استطلاعات النبض

8. سلاك

Slack هي أداة توفر اتصالًا في الوقت الفعلي في مكان العمل. يمكنك إنشاء قنوات مختلفة لفرق أو مواضيع أو مشاريع محددة من أجل تنظيم أفضل. إنها أيضًا رائعة لإنشاء قنوات اجتماعية ، مثل قناة الموسيقى أو الحيوانات الأليفة ، بحيث يمكن للموظفين التعاون والمشاركة والتعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل. يؤدي استخدام Slack إلى إبقاء الموظفين على اطلاع دائم دون الحاجة إلى فرز العديد من رسائل البريد الإلكتروني أو إعداد اجتماع. يتضمن أيضًا مشاركة الملفات حتى يتمكن الموظفون من إرسال الصور ومقاطع الفيديو والمستندات بسهولة باستخدام تطبيقات وعمليات تكامل مختلفة. كما أصبحت المحادثات الفردية أسهل من خلال المراسلة المباشرة أو مكالمات الفيديو.

السعر: يبدأ من 6.67 دولارات أمريكية شهريًا لكل مستخدم

الملامح الرئيسية: القنوات والتطبيقات والتكاملات ومشاركة الملفات

9. كاهوت!

كاهوت! هي أداة تفاعلية مع الموظفين ملونة وجذابة بصريًا ستشرك موظفيك بالتأكيد. بصفتك صانع اختبار عبر الإنترنت ، تكمن الفكرة في إنشاء “kahoots” ، وهي اختبارات واستطلاعات وألغاز وعروض تقديمية قائمة على القوالب. يمكن تقديم هذه kahoots على شاشة مشتركة أو عن بعد على أجهزة الموظفين الخاصة من خلال أي منصة مؤتمرات فيديو. يمكن أيضًا إنشاء مساحات الفريق لتعزيز التعاون داخل قسم معين. كاهوت! يقدم تقارير حتى يمكن رصد الفجوات المعرفية وتقديم التغذية الراجعة لإثارة المناقشات.

السعر: يبدأ من 17 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مضيف

الملامح الرئيسية: مرئيات ملونة وواجهة جذابة ، تنسيق قائم على الألعاب التفاعلية ، قوالب ألعاب متعددة

10. سحابة الموارد البشرية

تتضمن HR Cloud برنامج تقدير ومكافآت ، وهي ميزة رائعة لأداة مشاركة الموظفين. كما أن لديها ميزة تنويهات تتيح للموظفين تقديم خمسة أشياء رقمية عالية وتكمل الآخرين على جهودهم وإنجازاتهم. يمكن للموظفين تحويل هذه التنويهات إلى نقاط للمطالبة بمكافآت حقيقية يمكن لشركتك إعدادها. يمكن لهذه الأداة المستندة إلى السحابة للموارد البشرية أيضًا إرسال استطلاعات النبض ، والتي تعتبر مثالية للتعرف على الموظفين.

السعر: اتصل بـ HR Cloud لمعرفة الأسعار

الملامح الرئيسية: تنويهات ومكافآت ، موجز إخباري مركزي ، استطلاعات رأي واستطلاعات رأي

10 أدوات إشراك الموظفين

وصف الأداة أداة مشاركة الموظفين رقم 2 – Learn Amp Learn Amp عبارة عن نظام أساسي لتطوير الأشخاص متعدد الإمكانات يجمع بين ميزات تجربة التعلم مع أدوات LMS الخاصة بهم. الفصول الدراسية BambooHR BambooHR عبارة عن برنامج موارد بشرية شامل عبر الإنترنت يلبي احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة Officevibe Officevibe هي أداة مشاركة رائعة للموظفين لجمع التعليقات من موظفيك Quantum Workplace أداة أخرى لتعزيز مشاركة الموظفين هي Quantum Workplace Kazoo Kazoo هو موظف منصة خبرة موجهة نحو مشاركة الموظفين Slack Slack هي أداة توفر اتصالًا في الوقت الفعلي في مكان العمل Kahoot! كاهوت! هي أداة تفاعلية مع الموظفين ملونة وجذابة بصريًا من شأنها بالتأكيد إشراك موظفيك ، وتتضمن HR Cloud برنامج تقدير ومكافآت ، وهي ميزة رائعة لأداة مشاركة الموظفين