10 outils de formation aux webinaires

Les outils de formation par webinaire ont été utilisés plus que jamais en raison de l’augmentation du travail à distance. Ces outils de conférence en ligne vous permettent de dispenser efficacement une formation à grande échelle à votre personnel dispersé, en reproduisant le face-à-face ou une salle de classe traditionnelle. Pour vous aider à trouver la plateforme qui convient à vos besoins en matière de formation, nous avons établi une liste de 10 outils de formation par webinaire pour mener à bien vos formations en ligne.

1. EdApp

EdApp est une solution d’apprentissage primée et facile à utiliser, dotée d’un outil de formation par webinaire intégré. Connue sous le nom de fonction Virtual Classroom, celle-ci vous permet de créer une réunion en ligne directement dans vos cours. Une réunion peut être directement liée à un cours en utilisant vos systèmes de vidéoconférence tiers préférés, tels que Zoom et Google Meet. Les apprenants seront informés de tout événement à venir par des notifications push et ils pourront l’ajouter à leur calendrier. Si les apprenants ont besoin de voir le webinaire après son lancement, vous pouvez choisir de leur permettre de voir l’enregistrement après la fin de l’événement.

Une autre fonctionnalité notable est celle des discussions et des affectations, qui permet aux apprenants de collaborer avec leurs présentateurs sur des idées et des idées concernant le webinaire. Ils recevront une notification push lorsqu’ils recevront une réponse, de sorte qu’ils ne manqueront jamais de s’engager dans le contenu de la formation. Puisque EdApp est une solution d’apprentissage mobile, les apprenants n’ont pas besoin d’être attachés à leur bureau en permanence pour accéder aux webinaires et peuvent le faire de manière pratique à partir de leurs appareils mobiles.

Coût : Gratuit

Caractéristiques : Compatibilité mobile, compatibilité avec les plateformes tierces, notifications push, événement de calendrier, enregistrement de webinaires.

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2. uQualio

uQualio est un outil de formation par webinaire basé sur le cloud que vous pouvez utiliser pour vos besoins de formation audio et vidéo. Cet outil numérique innovant d’apprentissage en ligne peut être utilisé pour les formations en entreprise, les webcasts de courte durée pour le marketing, l’intégration, la formation aux produits, et bien plus encore. Vous pouvez transformer des enregistrements en vidéos, télécharger des conférences téléphoniques en ligne préenregistrées à partir de vos plateformes de téléconférence ou de voix sur IP, ou créer des liens vers YouTube et Vimeo et les inclure dans vos cours. Il fonctionne sur tous les appareils, y compris les mobiles, ce qui permet aux apprenants d’accéder facilement à leurs supports de formation en déplacement.

Coût : À partir de 89 $ US/mois

Caractéristiques : Prise en charge de YouTube et Vimeo, accessibilité mobile, enregistrement d’écran.

3. Demio

Rejoindre un webinaire par le biais de Demio peut se faire en un seul clic car il n’est pas nécessaire de télécharger un logiciel de webinaire. Il propose différents types de webinaires, tels que les séminaires en direct, les séminaires automatisés et les séries. Avec Demio, vous pourrez mettre en valeur votre marque et votre logo grâce à ses options de personnalisation et vous pouvez même héberger votre webinaire sur un domaine personnalisé si vous le souhaitez. Pour une expérience ininterrompue lors de la présentation du contenu, vous pouvez télécharger des diapositives de présentation ou partager des vidéos directement à partir de Demio afin de ne jamais avoir à quitter la salle pendant la présentation. Vous pouvez transformer les participants en intervenants grâce à des fonctions interactives, telles que les chats privés/publics, les sondages interactifs et les gestes.

Coût : À partir de 34 $/mois

Caractéristiques : Plusieurs types de webinaires, référentiel de contenu, fonctions interactives, marque blanche.

4. GoToWebinar

L’hébergement de vos webinaires peut être un processus fastidieux, mais GoToWebinar vise à fournir des services de conférence transparents à ses utilisateurs. Il vous donne la possibilité de préenregistrer vos webinaires afin que vous n’ayez pas à vous soucier des problèmes de connectivité ou de la nervosité avant la présentation. Si vous voulez vraiment vivre une expérience sans tracas, vous pouvez même faire appel à un producteur d’événements qui se chargera de tout. GoToWebinar offre aux participants plusieurs options pour participer à un événement. Ils peuvent télécharger l’application GoTo ou simplement se connecter à l’aide de leur navigateur. Pour maintenir l’intérêt du public et pour que vous puissiez partager du contenu utile, GoToWebinar propose des sondages, des paramètres de questions-réponses personnalisables, des enquêtes et des documents à distribuer.

Coût : À partir de 89 $/organisateur/mois

Caractéristiques : Événements préenregistrés, application dédiée, polyvalence des appareils, interactions avec le public, réservation par le gestionnaire d’événements.

5. Cvent

Vous cherchez à donner à vos webinaires un aspect de qualité professionnelle ? Ne cherchez pas plus loin, car Cvent vous promet un contenu vidéo de qualité et des outils d’engagement des participants de classe mondiale. Grâce à son outil de production vidéo professionnel, vous pouvez personnaliser votre webinaire avec les actifs de votre organisation et pré-construire facilement chaque segment avant de le mettre en ligne. Cvent vous permet également de partager vos écrans et de permettre aux participants d’accéder à des salles vidéo privées, de visualiser leurs webcams et les pièces jointes des sessions, et vous pouvez même créer une bibliothèque à la demande pour votre contenu. Pour mesurer le succès de votre événement, vous disposerez d’analyses de référence et d’un rapport détaillé sur la participation, les réactions et autres données d’activité. Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez programmer une démonstration gratuite sur leur site Web.

Coût : Disponible sur demande

Caractéristiques : Outil de production vidéo, salles vidéo privées, bibliothèque à la demande, analyses.

6. Webex

Webex est un outil de formation par webinaire qui vous permet d’avoir l’esprit tranquille lors de vos présentations. Ce logiciel de conférence Web offre une sécurité de présence avec des options d’authentification unique (SSO) en marquant les participants ou en fournissant un accès sur invitation uniquement. L’utilisation de Webex vous permet de présenter du contenu avec un son de haute qualité et des vidéos HD jusqu’à 720p. Grâce à ses options de mise en scène personnalisées, vous pouvez choisir la manière dont vous souhaitez que le contenu soit présenté ou faire en sorte que la vue s’ajuste automatiquement en fonction du contenu. Pour vous préparer à la réalité, Webex propose même une session d’entraînement avant l’événement, qui consiste en une salle de réunion virtuelle privée où vous pouvez répéter avant de passer à l’action. Pour susciter l’intérêt de votre public, Webex propose différents types de sondages en direct, tels que des nuages de mots, des choix multiples, des textes ouverts, des classements, des quiz et des sondages d’évaluation. Pour ajouter à l’aspect ludique, vous pouvez également activer les gestes et les réactions animées.

Coût : Disponible sur demande

Caractéristiques : Invitation sécurisée à la participation, audio de haute qualité et vidéos haute définition, mise en scène personnalisée, outils d’engagement du public.

7. Livestorm

Livestorm est fier de sa capacité à créer des environnements d’apprentissage interactifs grâce à la puissance des webinaires. Cet outil de formation par webinaire est basé sur un navigateur, vous n’avez donc pas à vous soucier des téléchargements ou de la configuration. Livestorm peut être utilisé pour des événements en ligne à la demande, en direct ou préenregistrés, et est accessible à la fois sur mobile et sur ordinateur. Pour susciter l’interaction, vous pouvez activer des sondages, des chats, des questions-réponses et plus encore. Vous pouvez organiser autant de webinaires que vous le souhaitez, même avec la formule gratuite, et les enregistrements sont automatiquement conservés pour toujours. Livestorm fournit également un rapport d’analyse détaillé qui vous permet de suivre le nombre de participants à votre vidéoconférence, les rediffusions de webinaires et les sources d’inscription.

Coût : Plans gratuits et payants (à partir de 109 $/mois)

Caractéristiques : Polyvalence des appareils, webinaires à la demande, webinaires automatisés, répétitions de webinaires, analyses.

8. WebinarNinja

WebinarNinja se présente comme un outil de formation aux webinaires conçu pour enseigner et pas seulement pour organiser des réunions. Outre le webinaire en direct standard, cet outil propose d’autres types de webinaires, tels que les webinaires automatisés et à jour pour le contenu préenregistré, les webinaires en série pour l’organisation de plusieurs webinaires sur un même sujet et les webinaires hybrides pour le contenu en direct et enregistré. Il détecte également automatiquement le microphone préféré de votre ordinateur, de sorte que vous n’avez pas à vous soucier des problèmes audio.

Pour encourager la participation du public, vous avez la possibilité d’activer le chat segmenté, les questions interactives, les sondages, les offres et les documents à distribuer. Bien que WebinarNinja dispose d’un niveau gratuit, vous êtes limité à 10 participants en direct et à 20 minutes de temps d’antenne.

Coût : Plans gratuits et payants (à partir de 99 $)

Caractéristiques : Plusieurs types de webinaires, outils de participation en direct, webinaires illimités.

9. Microsoft Teams

Microsoft Teams est un outil de formation par webinaire qui offre aux apprenants une expérience numérique engageante et de bout en bout. Grâce à son mode Présentateur combinant des vues immersives du contenu, des intervenants, et plus encore, il est sûr de ravir et d’engager les apprenants, même dans une configuration virtuelle. Il est parfait pour gérer la téléprésence d’un large public, car vous aurez la possibilité de désactiver l’audio, la vidéo et le chat des participants, et d’utiliser les contrôles du hall pour gérer l’accès. Vous pouvez même activer des sondages pendant le webinaire pour la participation du public et pour fournir des informations au présentateur. Toutes ces excellentes fonctionnalités ont un prix élevé, car la fonction d’hébergement de webinaires n’est disponible que dans le plan Microsoft 365 Business Standard, qui est l’un des plus chers. Vous pouvez toutefois tâter le terrain et voir si elle vous convient grâce à son essai gratuit d’un mois.

Coût : 12,50 $ par utilisateur et par mois

Caractéristiques : Pages d’inscription des participants, confirmations par e-mail, rapports.

10. EverWebinar

EverWebinar est un outil de formation aux webinaires qui promet d’offrir la présentation parfaite d’un webinaire sans que les participants aient à se trouver dans la même pièce. Il a été conçu pour être un outil de marketing afin de capturer des prospects, mais peut être utilisé comme n’importe quel outil de formation webinaire ordinaire. Sa fonction de programmation automatique vous permet de programmer des webinaires de manière flexible, en fonction des fuseaux horaires de votre public. En outre, vous avez également la possibilité d’organiser des webinaires juste à temps, ce qui donne aux participants l’impression qu’ils sont venus au bon moment. Si vous avez besoin d’informations sur votre webinaire, comme le nombre d’inscriptions et de participants, EverWebinar fournit un rapport détaillé pour chaque campagne de webinaire que vous avez. EverWebinar n’est pas gratuit mais il offre un essai gratuit de 14 jours et propose des prix réduits pour ceux qui paient annuellement et tous les deux ans.

Coût : 99 $/mois

Caractéristiques : Programmation flexible, webinaires juste à temps, événements automatisés, analyses détaillées.