Sistema de gestión de cursos – los 15 mejores del 2020

Un Sistema de Gestión de Cursos (CMS) es una herramienta de software que proporciona una plataforma en línea para alojar cursos, así como para interactuar con estos cursos. Un CMS se construye para la formación profesional con el fin de proporcionar una estructura para gestionar fácilmente el contenido de la formación. Algunos de los mejores sistemas ayudan a obtener mejores resultados de aprendizaje a través de las características incorporadas. Y los mejores también ayudan a que la experiencia sea lo más fácil posible con una plataforma intuitiva, permitiendo que cualquiera pueda realizar fácilmente la formación más efectiva.

A través de una infraestructura que incluye el diseño, el almacenamiento, el acceso y la entrega del contenido de aprendizaje, pero no todos los sistemas de gestión de cursos son iguales. Hoy en día, los autores tienen la opción de utilizar herramientas que son asequibles, fáciles de usar, intuitivas, que permiten la producción rápida de contenidos de eLearning y que no requieren conocimientos informáticos especiales para utilizarlas.

Descubre algunos de los 10 mejores CMS en 2020 a continuación.

1. EdApp

EdApp es una plataforma de microaprendizaje y una herramienta de gestión de cursos, todo en uno, diseñada para ayudarle a crear, organizar y desplegar contenido de aprendizaje multimedia interactivo para la formación de los empleados. Viene con muchas características incorporadas, incluyendo una herramienta de autoría, un creador de cuestionarios en línea, una biblioteca de cursos, una biblioteca de plantillas, análisis de usuarios y mucho más.

Una de estas increíbles funciones es la herramienta de gestión de cursos de EdApp. Con ella, puedes crear cursos desde cero, importar contenido de la biblioteca de cursos o transformar tus presentaciones de PowerPoint existentes en contenido de microaprendizaje. Una vez que haga clic en la opción de transformación de PowerPoint, puede elegir entre convertir y editar el curso usted mismo o conseguir que el equipo de expertos en diseño instructivo de EdApp transforme su material de aprendizaje por usted a través de su servicio Trade in your Training.

Esta potente función de gestión de cursos también le permite invitar a los alumnos y distribuir los cursos a usuarios específicos o a grupos de usuarios, todo ello con unos sencillos clics. A través de su panel de administración, podrá ver a todos sus alumnos objetivo, agruparlos por categorías o equipos, seguir el progreso de cada uno de sus cursos y obtener información sobre sus tasas de finalización.

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2. SHOWBIE

Showbie es adecuado para los autores que se encuentran por primera vez con un LMS o un entorno similar, ya que ofrece herramientas básicas con explicaciones claras. Puedes crear tu contenido, reorganizarlo o cambiar las plantillas desde Showbie.

La plataforma soporta integraciones básicas como animaciones Flash, imágenes y preguntas, para ayudar a mejorar su contenido de formación.

Un curso puede ser diseñado con la ayuda de una herramienta en forma de rama de árbol, que da una sensación de mayor interactividad, o puede atenerse a la forma lineal habitual mientras diseña su contenido.

Aunque la herramienta es relativamente fácil de usar, no es ideal para las necesidades de las empresas. Si necesitas funciones más complejas, tendrás que recurrir a otras soluciones de software que te ayuden a potenciar tus resultados y también a medirlos.

3. SMARTBUILDER

La herramienta SmartBuilder permite la creación sencilla de contenidos para sus alumnos. Dado que la plataforma no ofrece la experiencia más intuitiva, SmartBuilder ofrece una película introductoria de 10 minutos para aprender a navegar correctamente.

En cuanto a la creación de cursos, su contenido puede enriquecerse añadiendo imágenes con diversos efectos especiales, insertando formas, botones, cuestionarios, encuestas y archivos de audio. Si desea crear contenidos en varios idiomas, SmartBuilder ofrece también algunas herramientas de traducción.

Algunas áreas necesitan ser trabajadas, ya que no se tiene la sensación de que este sea un LMS que ofrezca soporte para un ciclo completo de gestión de cursos. Para empezar, no hay una biblioteca de imágenes o una cámara web/grabación de pantalla. Un inconveniente importante es el limitado conjunto de plantillas (¡sólo tres!), por lo que es preferible seleccionar una plataforma que ofrezca más personalización con más opciones.

4. SANA EASYGENERATOR

La herramienta Sana EasyGenerator está pensada para autores sin conocimientos técnicos. La última versión le permite crear sus plantillas, con la opción de añadir imágenes o texto. Puede cambiar fácilmente las propiedades de las diapositivas, especificar un color o una imagen para el fondo y los iconos, o añadir botones de navegación. Todo lo que añadas a la primera diapositiva se incluye automáticamente en el resto de las hojas de trabajo, lo que puede ser cómodo pero también limitante, ya que te quedas automáticamente encerrado en el mismo diseño y estructura.

El diseño de la línea de tiempo de la plataforma te permite hacer que tu formación sea interactiva, y los objetos incluidos en una diapositiva individual pueden ocultarse o mostrarse en determinados momentos, para ayudar a guiar a los alumnos. Los contras son que el coste del software es bastante elevado, y que Sana no ofrece una versión apta para móviles.

5. HOT LAVA MOBILE

La herramienta Hot Lava Mobile está diseñada para crear contenidos de aprendizaje para su uso en el teléfono móvil.

La herramienta ofrece una serie de interacciones para presentar y explorar el contenido, como cuestionarios, diferentes tipos de preguntas, encuestas, enlaces a fuentes externas e imágenes. La herramienta es ideal para añadir vídeos a las presentaciones seguidos de preguntas, por lo que es un buen complemento para PowerPoint.

Hot Lava es sólo una plataforma móvil, por lo que no se puede contar con ella para satisfacer todas las necesidades de aprendizaje, pero es más adecuada para equipos pequeños o con el uso de recursos adicionales para crear una experiencia de aprendizaje o formación integral.

6. EXACT

Con la ayuda de las plantillas incorporadas de Exact, los autores pueden crear cursos y contenidos de aprendizaje arrastrando elementos básicos como imágenes a la estructura del árbol que representa la plantilla.

La herramienta también es útil para crear contenidos que deban cumplir diferentes requisitos de aprendizaje, como la entrega para PC, materiales impresos y dispositivos móviles. Exact cuenta con un modo de diseño de “agarrar y soltar” para permitir una creación de contenidos más rápida, mientras que la indexación de materiales proporciona una búsqueda más rápida y sencilla.

El entorno de Exact funciona según el principio de diseño de aprendizaje dinámico y ofrece a los autores la creación de contenidos de aprendizaje basados en el uso de plantillas, el diseño y la complementación de plantillas.

Exact se parece más a un sistema de gestión de contenidos y carece de herramientas que ayuden a realizar un seguimiento, medir y atraer a los alumnos. Así que si buscas una solución de formación única, Exact puede no ser la plataforma para ti.

7. RUSTICI

El software Rustici tiene una versión de gestión de cursos de código abierto, pero si quieres tener acceso a todas las funciones tienes que hacer una compra. La versión de pago incluye una experiencia más moderna con algunos elementos de aprendizaje beneficiosos para ayudar a ofrecer una mejor formación y, a su vez, en mejores resultados.

El software Rustici es fácil de usar, la interfaz es intuitiva. Esto significa que la creación de contenidos de eLearning se logra fácilmente sin ningún conocimiento especial de HTML. Puede organizar su contenido de formación en secciones, páginas o según el tema. Cada nueva página añadida está inicialmente en blanco, con la posibilidad de añadir la interacción deseada, como animaciones creadas con sonido, texto, vídeo, cuestionarios, junto con la opción de crear combinaciones entre ellos.

Aunque se adquiera el software, se queda corto en ciertas áreas como el aprendizaje social, ya que no hay función de videoconferencia, por ejemplo.

8. ELMO COURSEBUILDER

Elmo CourseBuilder funciona en línea, por lo que no es necesario tener plug-ins ni realizar descargas que requieran mucho tiempo en el ordenador. Esto facilita la colaboración en la creación de contenidos de formación, independientemente de la ubicación geográfica de cada uno.

Además, la interfaz es muy intuitiva, ya que funciona según el principio de diseño WYSIWYG (What You See Is What You Get), y los menús, que guían al autor paso a paso, también son muy útiles para crear cursos básicos para sus alumnos.

Como la herramienta es bastante fácil de navegar, es adecuada para autores sin experiencia. Pero aunque es una herramienta práctica para la creación de cursos, no ofrece funciones que apoyen todo el proceso de gestión del curso. Por ejemplo, no puede evaluar el progreso del curso, calificar a los participantes y gestionar las certificaciones.

9. EDJET

Edjet se centra únicamente en el proceso de gestión de cursos, por lo que está limitado en comparación con las plataformas LMS “todo en uno” que proporcionan una experiencia de formación holística.

Dicho esto, Edjet es una sencilla herramienta online para crear elementos interactivos e integrarlos en los contenidos de aprendizaje, sin necesidad de tener conocimientos de programación. Una vez que se crea una cuenta, aparece una colección de opciones en la interfaz, entre las que los autores pueden elegir cualquier tipo, dependiendo de lo que quieran crear (pirámides interactivas, conversaciones interactivas, cuestionarios).

La herramienta también cuenta con varias plantillas que se pueden cambiar y ajustar a su gusto desde el punto de vista visual. Entre estas sencillas opciones está la de cambiar el color y el tamaño del curso.

10. BRAINSHARK

Brainshark te da las herramientas para crear una experiencia de formación esencial añadiendo elementos como clips de audio y vídeo, añadiendo preguntas, enlaces, encuestas y similares. Dentro de Brainshark, el contenido se crea como una secuencia de diapositivas o clips, que pueden ser importados desde nuestros archivos ya existentes como documentos PDF e imágenes.

Una vez que el contenido está completo, se puede enviar un enlace por correo electrónico a sus equipos. Al hacer clic en el enlace, la presentación se abre automáticamente. Los usuarios pueden ver el contenido tanto en un ordenador como a través de los teléfonos móviles utilizando los navegadores habituales o las aplicaciones Brainshark iOS o Android, pero necesitan una aplicación específica para resolver las encuestas y preguntas interactivas. Además, la versión web está basada en flash, por lo que es necesario tener instalado flash.

Con Brainshark se puede obtener una demo gratuita, pero después hay que suscribirse a una versión de pago.

11. Academia LMS

Academy LMS es otro creador de módulos de formación que permite crear módulos de cursos en línea sencillos pero bien diseñados, y configurar múltiples cuestionarios en línea. Las lecciones pueden ser entregadas a través de diferentes formatos de contenido como vídeo, pdf, doc, y archivos de imagen, Los instructores pueden utilizar la función de gestión de cursos dentro de la herramienta para desplegar fácilmente los materiales de formación a su equipo. Mientras tanto, los alumnos pueden descargar la aplicación de la Academia para acceder a su contenido de aprendizaje en cualquier momento y en cualquier lugar.

12. Raptivity

Raptivity es un software de creación de aprendizaje electrónico que puede utilizar para diseñar experiencias de aprendizaje en línea atractivas y visualmente estimulantes. La herramienta cuenta con una creciente biblioteca de interacciones pre-fabricadas que incluyen pantallas parallax, diapositivas panorámicas e interacciones 360. Incluso sin experiencia en diseño, cualquiera puede personalizar cuestionarios interactivos, juegos, simulaciones, tarjetas de vocabulario y juegos de ingenio a través de la sencilla interfaz de la herramienta. Tanto si eres un profesor como un diseñador instructivo, puedes aprovechar al máximo las numerosas capacidades de la herramienta para mantener a tus alumnos comprometidos y motivados a lo largo de su viaje de aprendizaje. Pero es importante tener en cuenta que la herramienta tiene algunas limitaciones de características y es posible que tenga que descargar herramientas adicionales para diseñar un curso de eLearning bien redondeado.

13. Mural

Como espacio de trabajo digital y herramienta de brainstorming, Mural permite a los miembros del equipo colaborar visualmente entre sí. Gracias a su flexibilidad, los equipos pueden utilizar fácilmente la plataforma para compartir conocimientos, planificar proyectos, organizar datos, realizar talleres, perfilar contenidos y mucho más. Como software creador de e Learning, permite a los facilitadores de proyectos crear rompehielos y personalizar plantillas de e Learning de la biblioteca de plantillas para disfrutar de una actividad de compromiso divertida e interactiva con el equipo. Si bien es una gran herramienta para la colaboración a distancia, una desventaja de este software es la dificultad para utilizar su versión móvil.

14. Coassemble

Coassemble es un software de software creador de eLearning diseñado para proporcionar un creador de cursos fácil de usar que hace que la creación de materiales de aprendizaje interactivos sea más fácil para los administradores y eficaz para su personal. Este software de formación le permite transformar sus antiguas presentaciones, así como los PDF y los documentos en atractivos cursos en línea con sus plantillas de pantalla disponibles que admiten varias formas de medios y proporcionan elementos interactivos. Puede evaluar la retención de conocimientos de su personal a través de pruebas sorpresa o retos basados en actividades. También se entrega un certificado a sus empleados al completar el curso.

15. Gyrus

Gyrus es una plataforma de plataforma de gestión del aprendizaje diseñada con características intuitivas impulsadas por la inteligencia artificial que le ayudan a lograr objetivos de formación y desarrollo de clase mundial para sus empleados. Este LMS sirve como un software creador de e Learning y solución de aprendizaje mixto permitiéndole desarrollar materiales de formación entregados a través de varios formatos digitales -como vídeos de e Learning, seminarios web, documentos y aulas virtuales- que proporcionan apoyo en las actividades tradicionales de incorporación y formación, así como accesibilidad 24/7 a través de cualquier dispositivo. Sus funciones de aprendizaje inteligente están optimizadas para crear programas de e Learning personalizados para varios grupos de empleados, y la racionalización del cumplimiento de la organización se hace más fácil para los gestores de formación.

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