10 herramientas de formación para seminarios web

Las herramientas de formación mediante seminarios web se han utilizado más que nunca debido al aumento del trabajo a distancia. Estas herramientas de conferencia web le permiten impartir formación a gran escala a su personal disperso de forma eficiente, como si se tratara de una clase presencial o tradicional. Para ayudarle a encontrar la plataforma adecuada que se adapte a sus necesidades de formación, hemos elaborado una lista de 10 herramientas de formación por webinar para llevar a cabo su formación basada en webinar.

1. EdApp

EdApp es una solución de aprendizaje galardonada y fácil de usar que lleva incorporada una herramienta de formación a través de seminarios web. Conocida como la función de Aula Virtual, le permite crear una reunión en línea directamente en sus lecciones. Una reunión puede vincularse directamente a un curso utilizando sus sistemas de videoconferencia de terceros favoritos, como Zoom y Google Meet. Los alumnos serán informados de los próximos eventos mediante notificaciones push y podrán añadirlos a sus calendarios. Si los alumnos necesitan ver el seminario web después de su lanzamiento, puede optar por permitirles ver la grabación después de que el evento termine.

Otra función destacada es la de los debates y las tareas, en la que los alumnos pueden colaborar con los presentadores para aportar ideas y conocimientos sobre el seminario web. Recibirán una notificación push cuando reciban una respuesta para que nunca pierdan la oportunidad de participar en el contenido de la formación. Dado que EdApp es una solución de aprendizaje que da prioridad a los dispositivos móviles, los alumnos no necesitan estar atados a sus escritorios todo el tiempo para acceder a los seminarios web y pueden hacerlo cómodamente a través de sus dispositivos móviles.

Coste: Gratis

Características: Compatibilidad móvil, compatibilidad con plataformas de terceros, notificaciones push, calendario de eventos, grabación de seminarios web

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2. uQualio

uQualio es una herramienta de formación para seminarios web basada en la nube que puede utilizar para sus necesidades de formación basadas en audio y vídeo. Su innovadora herramienta de eLearning digital se puede utilizar para la formación corporativa, los webcasts de tamaño reducido para el marketing, la incorporación, la formación de productos, y muchos más. Puede convertir las grabaciones en vídeos, cargar conferencias telefónicas en línea pregrabadas desde sus plataformas de teleconferencia o VOIP, o enlazar con YouTube y Vimeo e incluirlas también en sus cursos. Funciona en todos los dispositivos, incluidos los móviles, lo que hace que los alumnos puedan acceder a sus materiales de formación sobre la marcha.

Coste: A partir de 89 $/mes

Características: Soporte de YouTube y Vimeo, accesibilidad móvil, grabación de pantalla.

3. Demio

Unirse a un seminario web a través de Demio se puede hacer en un solo clic, ya que no hay necesidad de descargar ningún software de seminario web. Ofrece diferentes tipos de webinars, como en directo, automatizados y en serie. Con Demio, podrá mostrar su marca y logotipo con sus opciones de personalización e incluso puede alojar su seminario web en un dominio personalizado si lo desea. Para una experiencia ininterrumpida al presentar el contenido, puede cargar las diapositivas de la presentación o compartir vídeos directamente desde Demio para no tener que abandonar la sala mientras presenta. Puedes convertir a los asistentes en participantes con funciones interactivas, como chats privados/públicos, encuestas interactivas y gestos.

Coste: A partir de 34 $/mes

Características: Múltiples tipos de webinar, repositorio de contenidos, funciones interactivas, etiqueta blanca

4. GoToWebinar

Organizar sus seminarios web puede ser un proceso tedioso, pero GoToWebinar tiene como objetivo ofrecer servicios de conferencia sin problemas a sus usuarios. Le ofrece la posibilidad de pregrabar sus seminarios web para que no tenga que pensar en ningún problema de conectividad ni en los nervios previos a la presentación. Si realmente quiere optar por una experiencia sin complicaciones, puede incluso contratar a un productor de eventos para que haga todo el trabajo pesado por usted. GoToWebinar ofrece a los asistentes múltiples opciones para unirse a un evento. Pueden descargarse la aplicación de GoTo o simplemente sintonizar con sus navegadores. Para mantener el interés de la audiencia y para que usted pueda compartir contenido significativo, GoToWebinar tiene encuestas, configuraciones de preguntas y respuestas personalizables, encuestas y folletos.

Coste: A partir de 89 $/organizador/mes

Características: Eventos pregrabados, app dedicada, versatilidad de dispositivos, interacciones con la audiencia, reserva del gestor de eventos

5. Cvent

¿Busca dar a sus seminarios web un aspecto de grado de difusión? No busque más, ya que Cvent promete contenidos de vídeo de calidad profesional y herramientas de participación de los asistentes de primera clase. Con su herramienta de producción de vídeo profesional, puede personalizar su seminario web con los activos de su organización y preconfeccionar fácilmente cada segmento antes de ponerlo en marcha. Cvent también le permite compartir sus pantallas y que los participantes accedan a salas de vídeo privadas, vean sus cámaras web y los archivos adjuntos de la sesión, e incluso puede crear una biblioteca a la carta para su contenido. Para medir el éxito de su evento, se le proporcionará un análisis de referencia y un informe detallado de la asistencia, los comentarios y otros datos de la actividad. Si estás interesado en saber más, puedes programar una demostración gratuita a través de su página web.

Coste: Disponible bajo petición

Características: Herramienta de producción de vídeo, salas de vídeo privadas, biblioteca a la carta, analítica

6. Webex

Webex es una herramienta de formación para seminarios web que le ofrece tranquilidad a la hora de realizar sus presentaciones. Este software de conferencias web ofrece seguridad de asistencia con opciones de inicio de sesión único (SSO) etiquetando a los participantes o proporcionando acceso sólo por invitación. El uso de Webex le permite presentar contenidos con audio de alta calidad y vídeos de alta definición de hasta 720p. Con sus opciones de puesta en escena personalizadas, usted se encarga de cómo quiere que se presente el contenido o hace que la vista se ajuste automáticamente en función del contenido. Para prepararte para el evento real, Webex tiene incluso una sesión de práctica previa al evento, que es una sala de reuniones virtual privada donde puedes ensayar antes de salir en directo. Para involucrar a tu audiencia, ofrece varios tipos de encuestas en directo, como nubes de palabras, opciones múltiples, texto abierto, clasificación, cuestionarios y encuestas de valoración. Para aumentar la diversión, también puedes habilitar gestos y reacciones animadas.

Coste: Disponible bajo petición.

Características: Invitación de seguridad para la asistencia, audio de alta calidad y vídeos de alta definición, puesta en escena personalizada, herramientas de participación del público

7. Livestorm

Livestorm se enorgullece de su capacidad para crear entornos de aprendizaje interactivos a través del poder de los webinars. Esta herramienta de formación para seminarios web se basa en el navegador, por lo que no tiene que preocuparse de ninguna descarga o configuración. Livestorm puede utilizarse para eventos en línea a petición, en directo o pregrabados, y es accesible tanto en el móvil como en el escritorio. Para fomentar la interacción, puedes activar encuestas, chats, preguntas y respuestas, etc. Puedes organizar tantos seminarios web como quieras, incluso con su plan gratuito, y las repeticiones se almacenan automáticamente para siempre. Livestorm también proporciona un informe analítico detallado para que puedas hacer un seguimiento del número de asistentes a tu videoconferencia, las repeticiones del webinar y las fuentes de registro.

Coste: Planes gratuitos y de pago (a partir de 109 $/mes)

Características: Versatilidad de dispositivos, webinars a la carta, webinars automatizados, repeticiones de webinars, analíticas.

8. WebinarNinja

WebinarNinja se promociona como una herramienta de formación de seminarios web creada para enseñar y no simplemente para celebrar reuniones. Aparte de los seminarios en directo estándar, esta herramienta ofrece otros tipos, como Automated & Evergreen para contenidos pregrabados, Series Webinars para organizar varios seminarios sobre un mismo tema, y Hybrid Webinars para contenidos tanto en directo como grabados. Además, detecta automáticamente el micrófono preferido de su ordenador para que no tenga que preocuparse por los problemas de audio.

Para fomentar la participación de la audiencia, tendrá la opción de activar el chat segmentado, las preguntas interactivas, las encuestas y las ofertas y folletos. Aunque WebinarNinja tiene un nivel gratuito, sólo está limitado a 10 asistentes en vivo y 20 minutos de tiempo de emisión.

Coste: Planes gratuitos y de pago (a partir de 99 dólares)

Características: Múltiples tipos de seminarios web, herramientas de participación en vivo, seminarios web ilimitados.

9. Microsoft Teams

Microsoft Teams es una herramienta de formación para seminarios web que proporciona una experiencia digital atractiva y completa a los alumnos. Gracias a su modo Presentador, que combina vistas inmersivas del contenido, los ponentes, etc., es seguro que deleitará y atraerá a los alumnos incluso en una configuración virtual. Es perfecto para gestionar la telepresencia de una gran audiencia, ya que podrá desactivar el audio, el vídeo y el chat de los asistentes, y utilizar los controles del vestíbulo para gestionar el acceso. Incluso puede habilitar encuestas durante el seminario web para la participación de la audiencia y para proporcionar información al presentador. Todas estas fantásticas funciones tienen un precio elevado, ya que la función de alojamiento de seminarios web solo está disponible en el plan Microsoft 365 Business Standard, que es uno de los más caros. Sin embargo, puedes probarlo y ver si es adecuado para ti con su prueba gratuita de 1 mes.

Coste: 12,50 $ usuario/mes

Características: Páginas de registro de asistentes, confirmaciones por correo electrónico, informes.

10. EverWebinar

EverWebinar es una herramienta de formación para webinars que promete ofrecer la presentación perfecta de un webinar sin que los participantes tengan que estar en la misma sala. Está construido para ser una herramienta de marketing para captar clientes potenciales, pero se puede utilizar uno y el mismo como cualquier herramienta de formación de webinar ordinario. Su función de programación automatizada le permite programar de forma flexible los seminarios web en función de lo que mejor se adapte a las zonas horarias de su público. Además, también tendrá la opción de hacer webinars justo a tiempo, lo que da a los asistentes la impresión de que han llegado en el momento adecuado. Si necesita información de su webinar, como el número de inscripciones y asistentes, EverWebinar proporciona un informe detallado para cada campaña de webinar que tenga. EverWebinar no es gratuito, pero ofrecen una prueba gratuita de 14 días y tienen precios reducidos para quienes pagan anualmente y cada dos años.

Costo: 99$/mes

Características: Programación flexible, webinars justo a tiempo, eventos automatizados, análisis detallados