10 Bilgi Yönetim Aracı
Piyasadaki bilgi yönetimi araçlarının hızla artması sayesinde iş bilgisinin aktarılması ve paylaşılması artık her zamankinden daha kolay. Belki de ekibiniz için neyin en uygun olduğunu merak ediyorsunuz? Size yardımcı olmak için, en iyi 10 bilgi yönetimi aracını aşağıda listeledik ve temel özelliklerini, avantajlarını ve fiyatlandırma planlarını karşılaştırdık.
Bilgi Yönetimi Araçları #1 – EdApp
EdApp, şirketiniz içinde bilgi aktarımını çocuk oyuncağı haline getiren güçlü özellikleriyle tanınan, birinci sınıf bir bilgi yönetimi aracıdır. İçerik oluşturma ve kurs yönetiminden bilgi açığı analizi ve izlemeye kadar bu araç her şeyi kapsar ve size daha anlamlı görevlere odaklanmanız için daha fazla zaman tanır.
İş süreci belgelerinizi, ilkelerinizi ve öğrenme materyallerinizi yazarken, EdApp’in tümü mikro öğrenme biçiminde tasarlanmış 80’den fazla özelleştirilebilir, ilgi çekici, etkileşimli şablonundan yararlanabilirsiniz. Geliştirici kaynağı gerekmez. EdApp’in yazma aracı bir sürükle ve bırak yapısı kullanır, yani tek yapmanız gereken içeriğinizi getirmek (yönetim geliştirme kursları gibi), markanızı uygulamak ve yayınla düğmesine basmak. Ayrıca bulut tabanlı teknolojiyi kullanır, yani iş bilgileriniz bilgisayar masaüstleri, tabletler ve hatta mobil cihazlar kullanılarak bu öğrenme yönetim sisteminde depolanacak ve bunlara erişilecektir.
Ancak temel bilgi yönetimi en iyi araçlarınızdan farklı olarak EdApp, öğrencilerinize iş bilgilerini birbirleriyle paylaşma ve tartışma konusunda daha fazla esneklik sağlar. Öğrenciler, Tartışmalar ve Ödev özellikleri aracılığıyla gerçek zamanlı etkileşim kurabilir veya konuşma dizilerine katılabilir, belirli bir konuyu inceleyebilir, dersler hakkında geri bildirim sağlayabilir ve farklı projeler üzerinde işbirliği yapabilir. Bu sosyal özelliklerden yararlanmak, öğrencileriniz için daha dinamik ve etkileşimli bir öğrenme deneyimi sağlayarak yüksek etkili öğrenme sağlar.
EdApp ayrıca, çalışanlarınızın öğrenme sürecini izlemeyi kolaylaştıran bir analiz panosu da sunar. Burada, eğitici öğrenme materyallerinizi kaç tanesinin açtığını belirleyebilir, ekipler arasındaki tamamlama oranlarını karşılaştırabilir, kullanıcıların uygulamayı ne sıklıkta açtığını izleyebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Bu bilgileri, ekip üyeleriniz arasındaki bilgi ve beceri boşluklarını tespit etmek ve bunları mümkün olan en kısa sürede gidermek için kullanabilirsiniz.
Ücretsiz
Ana Özellikler:
Bilgi Yönetimi Aracı #2 – Bit.ai
Bu bilgi yönetimi aracı Bit.ai ile iş bilginizi ve dijital içeriğinizi akıllıca paylaşın. Belki de en önemli özelliklerinden biri, belgelerinizi oluşturmayı, yayınlamayı ve paylaşmayı inanılmaz derecede kolaylaştıran akıllı belge düzenleyicisidir. Bit.ai, tasarım ve biçimlendirmeyle ilgilenir, böylece siz sadece öğrenim materyallerinizin içeriğine odaklanabilirsiniz. Belgeler, yalnızca sizin belirlediğiniz ekip veya onları oluşturan kişi tarafından görülebilen akıllı ve kişiselleştirilmiş çalışma alanlarında depolanacak ve kategorize edilecektir. Bu, işletme kaynaklarına kimin eriştiği konusunda tam kontrol sahibi olmanızı sağlar ve yalnızca doğru belgelerin doğru kişilerle paylaşılmasını sağlar.
Bit.ai, sizin ve çalışanlarınızın aradığı belgeleri bulmadaki tüm güçlükleri önemli ölçüde ortadan kaldıran akıllı arama işleviyle de gurur duyar. Sadece anahtar kelimeyi, başlıkları, açıklamaları ve kaynağı arayın ve bu platformun bu dosyaları sizin için bulmasına izin verin.
Bu bilgi yönetimi aracı, beş üyeye kadar ücretsiz bir plan sunar, ancak yalnızca 50 belge depolayabileceğinizi unutmayın. Alternatif olarak, daha fazla özelliğe ve daha büyük bir depolama kapasitesine erişmenizi sağlayan pro planına yükseltebilirsiniz.
Ücretsiz; Ücretli planlar, üye başına aylık 8 USD’den başlar
Ana Özellikler:
Bilgi Yönetimi Aracı #3 – Köprü
Bridge, çalışanlarınızın büyümesini sağlarken onları şirketinizin vizyon ve stratejisiyle uyumlu ve bağlantılı tutarken kullanabileceğiniz bir dizi güçlü özellikle donatılmış, hepsi bir arada bir bilgi yönetimi aracıdır. Müşterilerini en çok etkileyen şey, basitliğin gücünden yararlanan yerel kurs yazma aracıdır. Her şey sürükle ve bırak işlevindedir ve içeriğin özelleştirilmesi her zamanki Microsoft Word’ünüz gibi çalışır. Dahası, bu platform aynı zamanda tüm şirket belgelerinizi ve öğrenim materyallerinizi kendi platformunda depolayarak, çalışanlarınızın ihtiyaç duyduklarında tüm kaynaklara hızlı bir şekilde erişmelerini sağlar.
Ancak Bridge, kurs yazmanın yanı sıra çalışanlarınızı izlemenize, performans incelemeleri yapmanıza ve nabız anketi uygulamanıza da yardımcı olabilir ve bunların hepsini tek bir yerde yapabilirsiniz. Hatta bilgi yönetimi stratejinizi bir sonraki seviyeye taşımak için Bridge’deki tüm verileri kendi iş zekası platformunuza aktarabilirsiniz.
Aylık 3 ila 12 ABD Doları arası maliyet
Ana Özellikler:
Bilgi Yönetim Aracı #4 – TallyFox Tallium
Sıradan bir bilgi yönetimi aracınız olmayan TallyFox Tallium, kuruluşunuz içinde etkili bilgi paylaşımını, içerik yönetimini ve iletişimi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilecek benzersiz çözümler sunar. Bu platformda kendi iş bilgi ekosisteminizi oluşturabilir, yeni fikirleri geliştirip paylaşabilir ve ihtiyaç duyduklarında ekibinize özgürce akmalarını sağlayabilirsiniz. İş bilgisi bilgileri, çeşitli düzeylerde erişim haklarına sahip güvenli bir özel bulutta barındırılacak ve saklanacak, bu da işbirliğini sorunsuz ve kolay hale getirecektir.
Öte yandan, işletmenizdeki çalışanlar da dünyanın her yerindeki uzmanlarla bağlantı kurmak ve sorularına mümkün olan en kısa sürede yanıt bulmak için TallyFox Tallium’u kullanabilir. Eş dereceli içerik ve taksonomi filtrelerinin yardımıyla, diğer üyelerin yıllar sonra bile paylaştığı en alakalı içerik ve bilgileri kolayca bulabilir ve seçebilirler.
Ancak TallyFox Tallium yalnızca ücretli abonelikler sunar. Müşterileri düşünülerek tasarlanan bu araç, teknik destek veya uzmanlık gerektirmeden sadece birkaç dakika içinde kurulabilir.
Maliyet, kullanıcı başına aylık 3 ABD dolarından başlar
Ana Özellikler:
Bilgi Yönetimi Aracı #5 – Atlassian’dan Confluence
Confluence, son birkaç yıldır kurumsal dünyada popülerlik kazanıyor ve en çok tercih edilen bilgi yönetimi araçlarından biri olarak kabul ediliyor. Bunun başlıca nedeni, zaman ve konumdan bağımsız olarak bilgi yönetimini ve proje işbirliğini kolay ve sorunsuz hale getiren uzaktan dostu çalışma alanıdır. Bu bilgi yönetimi aracıyla ilgili dikkate değer olan şey, sayfalarının ve alanlarının sezgisel yapısıdır ve ekiplerin belgeleri ve ürün gereksinimlerini oluşturma ve düzenleme ve çalışmalarını tartışma konusunda kolayca işbirliği yapmasına olanak tanır. Gerekirse, yöneticiler bir sayfada yapılan her değişiklik için e-posta veya sayfa içi bildirimleri de etkinleştirebilir, böylece öğrenciler içerik, ek belgeler veya önemli bahsetmelerle ilgili güncellemeleri asla kaçırmaz.
Zaten Jira kullanıyorsanız şanslısınız çünkü Confluence bu platformla senkronize çalışacak şekilde tasarlandı. Ekibinizin düşüncelerini toplayın ve Confluence’ta projeler üzerinde işbirliği yapın ve kesintisiz iş akışı ve harika zaman kazandıran avantajlar için Jira yazılımınızdaki ilerlemenizi takip edin.
10 kullanıcı için Ücretsiz; Yükseltme seçenekleri ayda 5,50 USD’den başlar
Ana Özellikler:
Bilgi Yönetimi Aracı #6 – 360learning
Bilgi bankanızı yönetmek ve ekibinizdeki herkesin önemli bilgilere kolayca erişmesini sağlamak için 360learning bilgi yönetimi aracını da kullanabilirsiniz. Sahip olunması gereken araçlar arasında, içerik oluşturma sürenizi aylardan dakikalara indiren, kullanımı kolay yazma aracı yer alır. Metin belgeleri oluşturabilir ve biçimlendirebilir ve hatta öğrenim materyallerinizi daha ilgi çekici ve etkileşimli hale getirmek için resimler ve video klipler ekleyebilirsiniz. Gerekirse, ekibiniz arasında öğrenme anlayışını geliştirmek için sınavlar da ekleyebilir ve geri bildirimi etkinleştirebilirsiniz.
360learning, çalışanlarınızın yöneticileri ve iş arkadaşlarıyla doğrudan etkileşim kurabileceği ve bilgi paylaşabileceği tartışma panoları ve grup sayfaları ile daha fazla işbirliği işlevselliği sağlar.
Maliyet: Kullanıcı başına aylık 8 USD’den başlar
Ana Özellikler:
Bilgi Yönetim Aracı #7 – Tovuti
Bu bilgi yönetimi aracı Tovuti ile bilgi kaynaklarını oluşturmak, sunmak ve yönetmek hızlı ve sorunsuzdur. Kaç tane öğrenme materyali oluşturabileceğiniz konusunda bir sınır yoktur, ayrıca kendi içeriğinizi kullanabilir ve yeniden kullanabilirsiniz. Elinizde yeterli kaynağın olmaması durumunda, bir e-Öğrenim satıcısından da satın alabilir veya Tovuti‘nin kendi içerik kitaplığını kullanarak kullanabilirsiniz.
İçerik materyalleri, bireysel veya toplu olarak doğrudan öğrencilere atanabilir ve her şeyi manuel olarak yapmaya kıyasla size önemli miktarda zaman kazandırır. Daha işbirlikçi bir bilgi paylaşımı için kurslarda açık olan puan ve yorum bölümlerini açmaktan çekinmeyin.
Maliyet: Talep üzerine özel fiyatlandırma mevcuttur
Ana Özellikler:
Bilgi Yönetimi Aracı #8 – Eğitsel
Trainual, konum kısıtlaması olmaksızın mevcut çalışanlarınızın bilgilerini yenilemek veya eklemek için kullanabileceğiniz mükemmel bir bilgi yönetimi aracı ve lms yazılımıdır. İçerik yazma ve satış el kitapları, işe alma kontrol listeleri ve oryantasyon ana hatları gibi öğrenme materyalleri oluşturma gibi görevler, önceden oluşturulmuş 150’den fazla ücretsiz şablon sayesinde kolay ve sorunsuzdur. SCORM veya diğer e-Öğrenim biçimlerini desteklemese de, görüntüleri, videoları ve çoktan seçmeli soruları gömme seçeneği vardır. Kuruluşunuzun politikalarını ve prosedürlerini belgelemek istiyorsanız, bu çalışan eğitim aracı ayrıca kullanabileceğiniz yaklaşık 30’dan fazla ücretsiz Standart Çalışma Prosedürü (SOP) şablonu sunar, böylece artık sıfırdan başlamak zorunda kalmazsınız.
Trainual ile başlamak ücretsizdir ancak bundan sonra ayda en az 99 USD ödemeniz gerekir.
Maliyet: 2 ay boyunca ücretsiz; yükseltme seçenekleri aylık 49 USD’den başlar
Ana Özellikler:
Bilgi Yönetimi Aracı #9 – Kalabalık Bilgeliği
Crowd Wisdom bilgi yönetimi aracı, baş öğrenim görevlilerinin çalışanların büyümesini ve bilgi gelişimini desteklemesine ve ekibiniz için zengin öğrenme deneyimleri sağlamasına yardımcı olmak için en iyi çevrimiçi öğrenme teknolojisini kullanır. Bu aracı kullanarak başarabileceğiniz birçok şey var. İlk olarak, çalışanınızın amaçlarına, yetkinlik hedeflerine ve sertifika yollarına göre kişiselleştirilmiş öğrenme kaynakları oluşturabilirsiniz. Hatta bunları mikro öğrenme, canlı çevrimiçi ve web seminerleri gibi çeşitli biçimlerde sunabilirsiniz. Öğrenme materyallerini bitirmeleri için onları motive etmek için, onlara mikro kimlik bilgilerine ekleyebilecekleri sertifikalar da verebilirsiniz.
Bu aracın ücretsiz sürümü yoktur, ancak ücretli planlarını taahhüt etmeden önce eğitim çözümlerini deneyebilmeniz için ücretsiz bir deneme ve kişisel demo sunar.
Maliyet: Talep üzerine özel fiyatlandırma mevcuttur
Ana Özellikler:
Bilgi Yönetimi Aracı #10 – Slack
Henüz farkında değilseniz, Slack bilgi yönetimi aracı, başarılı bilgi yönetiminin gizli sosu olarak kabul edilir. Kullanıcıların sohbet veya arama yoluyla anında başkalarıyla bağlantı kurabildiği ve aynı zamanda kritik bilgileri iletmek için dosya ekleyebildiği ve hatta bir video veya ses klibi kaydedebildiği e-posta ve mesajlaşma uygulamalarının birleşik bir işlevselliğine sahiptir. Ayrıca e-posta formalitesi olmadan iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmak, bir kelime işlemci kullanıyormuş gibi notlar yazmak ve paylaşmak ve şirketinizdeki politika veya süreç değişikliklerinden herkesi haberdar etmek için eğlenceli bir yerdir.
Bilgi paylaşımınızı belirli bir kitlenin sınırları içinde tutmak istiyorsanız, kamuya açık veya özel kanallar oluşturabilir ve buradan ilgili bilgi ve belgeleri kolay erişim için saklayabilirsiniz. Slack ayrıca Google Drive, Office 365 ve hatta Zoom gibi 3. taraf uygulamalarla entegrasyonu destekler.
Ücretsiz; yükseltme seçenekleri aylık 6,67 USD’den başlar
Ana Özellikler:
Ayrıca ilginizi çekebilir:
Author