10 Software de conformidade HIPAA gratuito
Manter sua equipe informada e em conformidade com os conjuntos de políticas, regras e padrões de segurança da Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) não é um feito fácil. Projetar e administrar um programa de treinamento regular de conformidade para cumprir com a HIPAA consome uma quantidade significativa de tempo e recursos, especialmente sem as ferramentas adequadas à mão. É por isso que trabalhar com um software de conformidade HIPAA confiável se tornou uma necessidade absoluta para os oficiais de conformidade. Estas ferramentas podem ajudar a gerenciar a conformidade regulamentar de forma mais eficiente, eliminando o fardo de lidar com o trabalho grunhido e, ao mesmo tempo, cortando custos no treinamento tradicional de conformidade.
Neste artigo, vamos dar uma olhada em algumas das melhores ferramentas de software de conformidade HIPAA do mercado, bem como analisar suas principais características e benefícios para lhe proporcionar uma rápida comparação de cada produto de software. Continue lendo para saber mais.
Software de Conformidade HIPAA #1 gratuito – EdApp
EdApp é um software de conformidade versátil com uma gama de recursos avançados e poderosos que você pode usar para manter sua equipe atualizada sobre os requisitos de conformidade HIPAA. Aqui, você pode criar seus próprios cursos de treinamento em conformidade HIPAA, ou importar materiais didáticos prontos e personalizáveis de sua abrangente biblioteca de belos materiais didáticos.
Veja o Treinamento de Conformidade HIPAA da EdApp, por exemplo, um curso desenvolvido para educar indivíduos autorizados sobre as melhores práticas, ameaças e soluções de conformidade HIPAA. Totalmente editável, este curso pode ser rebatizado e personalizado de acordo com as exigências específicas de seu provedor de saúde. No caso de qualquer mudança na política HIPAA, você pode revisá-la com facilidade também.
Este Software LMS também se orgulha de seu conjunto intuitivo de análise e aprendizagem, que pode ajudá-lo a verificar quem tem e não tem recebido seu treinamento obrigatório de conformidade HIPAA. Para lembrar aqueles que ainda não desbloquearam ou completaram seus cursos de conformidade, há um recurso de notificação personalizada que fará o trabalho duro para você, pois envia lembretes suaves. Se necessário, você também pode usar este software compatível com a HIPAA para alertá-los sobre quaisquer atualizações e mudanças de cursos sem a necessidade de mídia de terceiros (como e-mail).
- Custo: Grátis
- Principais características: Cursos de conformidade prontos e editáveis, ferramenta analítica intuitiva, notificação push personalizada
Software com soluções de conformidade HIPAA #2 – Accountable
Responsável é um software de conformidade de confiança projetado e construído por especialistas da HIPAA. Entre suas maiores características está seu painel de controle de conformidade total, que pode fornecer à sua equipe uma verificação de conformidade em tempo real, garantindo que sua organização nunca perca de vista as violações. Este software também oferece treinamento de funcionários e cursos de onboarding que você pode usar para atualizar sua equipe e cumprir com os fundamentos da HIPAA. As lições são entregues em formato de vídeo para aumentar a taxa de engajamento dos alunos. Perguntas e questionários também estão disponíveis no final de seu curso para verificar a retenção de seus conhecimentos.
Mas isso não é tudo. O monitoramento de sua equipe também não é um problema com Accountable. Através de sua ferramenta de monitoramento do progresso, é fácil verificar se todos estão no caminho certo e em conformidade com as exigências da HIPAA.
- Custo: Planos pagos
- Características principais: Painel de controle de conformidade total, cursos de treinamento on-line, monitoramento do progresso da conformidade
HIPAA Software de Conformidade #3 – HIPAA E-Tool®
Se você está procurando um software de conformidade que forneça a você e à sua equipe praticamente todos os cursos e programas de treinamento na HIPAA, então você pode querer explorar HIPAA E-Tool®. Não há necessidade de passar horas extras planejando e projetando seus materiais de treinamento. Desde políticas e procedimentos e riscos até penalidades, sua abrangente biblioteca tem todos estes cursos HIPAA prontos para serem implantados em sua equipe.
Outra característica chave a ser destacada é sua interface muito fácil de usar. Há instruções passo a passo para usuários de primeira viagem, garantindo que ela estará funcionando da maneira mais eficiente possível. Eles também construíram uma caixa de busca exclusiva para que sua equipe possa ter acesso imediato a todos esses tópicos do HIPAA.
- Custo: Planos pagos
- Características principais: Biblioteca abrangente de cursos HIPAA, interface fácil de usar, caixa de busca exclusiva
HIPAA Compliance Software #4 – Grupo de Conformidade HIPAA Software HIPAA
A conformidade HIPAA também pode ser alcançada com Software HIPAA do Grupo Compliancy. Esta plataforma é conhecida por sua solução de treinamento intuitiva que vai além de seu PowerPoint estático. Ela não só o ajuda a educar seus funcionários sobre a conformidade atualizada da HIPAA, mas também pode ajudá-lo a acompanhar o progresso de seu aprendizado e conclusão do curso. Desta forma, você pode desfrutar de paz de espírito sabendo que todos na equipe receberam o treinamento de conformidade de que necessitam.
Além disso, ao contrário de outras soluções de conformidade HIPAA, este software pode fornecer um selo oficial de verificação de conformidade HIPAA, que você pode mostrar com orgulho em seu website para mostrar sua dedicação a esta regulamentação federal.
- Custo: Planos pagos
- Características principais: Solução de treinamento intuitiva, rastreador de treinamento, Selo de Verificação de Conformidade HIPAA
HIPAA Software de Conformidade #5 – Netwrix
Outra boa solução para seu programa de conformidade HIPAA é Netwrix. Este software de segurança HIPAA é equipado com recursos de segurança de ponta que permitem que sua organização realize treinamento HIPAA e avaliações de risco e identifique qualquer inconsistência dentro da equipe através de uma notificação de violação. Desta forma, eles podem agir imediatamente sobre eles antes que causem maiores danos aos seus serviços comerciais. A ferramenta também fornece relatórios de conformidade competitivos, adaptados às exigências específicas da HIPAA. Ou seja, menos tempo e esforço para que os líderes de L&D e os oficiais de conformidade possam passar por todo o processo de preparação de conformidade.
Para a mais alta proteção de segurança, este software HIPAA pode ser integrado com uma avaliação contínua de risco de TI usando o Netwrix Auditor. Com esta ferramenta, você pode reduzir riscos no gerenciamento de contas, permissões de segurança e governança de dados.
- Custo: Planos pagos
- Características principais: Características de segurança de alto nível, relatórios de conformidade competitivos, integração com o Netwrix Auditor
HIPAA Software de Conformidade #6 – MedTrainer
MedTrainer tem orgulho de oferecer uma solução completa para garantir que sua organização permaneça em conformidade e educada com as regras e regulamentos de segurança HIPAA. Você pode confiar nesta plataforma baseada na nuvem para digitalizar todos os processos necessários, tratar com segurança todos os seus arquivos desde a gestão de documentos e políticas até relatórios de incidentes, e fornecer ao seu pessoal acesso digital imediato a todos estes documentos. Esta abordagem elimina todo o incômodo de organizar e armazenar uma grande quantidade de papelada e os riscos de colocá-la no lugar errado mais tarde.
Você também pode usar o MedTrainer para reparar os registros de conformidade no caso de quaisquer atualizações ou mudanças nos regulamentos e notificar imediatamente as partes responsáveis sempre que necessário. Não apenas economiza uma quantidade significativa de tempo e esforço em comparação aos controles manuais, mas também reduz a probabilidade de multas e violações de conformidade.
- Custo: Planos pagos
- Características principais: Relatórios e gerenciamento automatizados e digitalizados, armazenamento seguro e protegido, acesso do pessoal aos documentos
HIPAA Compliance Software #7 – HIPAA One
Manter sua equipe em conformidade com os regulamentos HIPAA e preparada com auditorias de conformidade regulares não será mais um problema com HIPAA One. A assinatura desta ferramenta de conformidade baseada em SaaS lhe dará acesso ilimitado aos módulos de e-learning relacionados ao HIPAA, que sua equipe pode levar para qualquer lugar no momento mais oportuno, com um computador ou smartphone. Proporcionando-lhes fácil acesso a estes cursos de treinamento cruciais, os equipará com as habilidades e conhecimentos certos para enfrentar com confiança qualquer potencial ameaça à segurança e atender aos requisitos HIPAA.
Como um software de conformidade HIPAA, a HIPAA One também se orgulha de suas soluções abrangentes de análise de risco que podem ajudar na simplificação de todo o processo de conformidade. Elas podem ajudar a detectar sinais precoces de riscos que podem resultar em informações pessoais de saúde comprometidas, abordar incidentes de segurança em um infeliz incidente de violação de dados e fornecer documentação para a devida diligência.
- Custo: Planos pagos
- Características principais: Acesso ilimitado aos cursos de treinamento HIPAA, módulos de informática e de mobilidade, soluções de análise de risco
HIPAA Software de Conformidade #8 – ComplyAssistant
As empresas de saúde podem usar ComplyAssistant para gerenciar os processos e operações de conformidade HIPAA, identificar potenciais riscos à privacidade e segurança e atribuir medidas de mitigação para combatê-los. É também o lugar perfeito para criar, publicar, armazenar e salvaguardar todos os seus documentos de conformidade, como políticas, relatórios de incidentes e avaliações internas, para que você não tenha mais que pular de uma ferramenta para outra para realizar todas essas tarefas. Para quaisquer atualizações e mudanças nestes arquivos, as notificações por e-mail em tempo real podem ser ativadas.
Esta plataforma tem uma interface inovadora, elegante e fácil de usar, o que facilita a utilização de seus serviços sem nenhum software ou experiência em codificação. Outra característica que contribui para a facilidade de uso deste software é seu painel de controle centralizado, que fornece todas as informações valiosas que você precisa em um único local, como tarefas pendentes, gráficos e níveis de conformidade.
- Custo: Planos pagos
- Características principais: Software tudo em um onde você pode criar, publicar e armazenar documentos de conformidade, interface inovadora e fácil de usar, painel de controle centralizado, notificações por e-mail em tempo real.
HIPAA Software de Conformidade #9 – OfficeSafe
Você também pode alcançar um nível maior de confiança no cumprimento da HIPAA com nenhum outro OfficeSafe pela PCIHIPAA. Seu portal de conformidade fácil de usar serve como um lugar seguro onde qualquer prestador de serviços de saúde e outra entidade coberta pode personalizar e manter todas as políticas HIPAA requeridas e manter tudo para suas equipes. Sua solução de backup de dados é apoiada com recursos de criptografia de 256 bits e restauração de banco de dados SQL, o que garante armazenamento seguro, confidencialidade e recuperação de dados adequada, mantendo firmemente a regra de segurança da HIPAA, caso haja um ataque de resgate ou qualquer incidente indesejado.
Se você quiser manter treinamento em conformidadeVocê também pode contar com esta plataforma para implantar vídeos, links chave e questionários para fortalecer o conhecimento de sua equipe sobre os requisitos HIPAA. A equipe também não cobrará taxas extras por quaisquer novos usuários a serem adicionados a este programa. Para o OfficeSafe, trata-se de manter todos os seus funcionários informados e instruídos sem a necessidade de gastar demais.
- Custo: Planos pagos
- Características principais: Portal de conformidade fácil de usar, solução de backup de dados com suporte de criptografia de 256 bits e recursos de restauração de banco de dados SQL, gerenciamento de treinamento
HIPAA Compliance Software #10 – HIPAA Ready
Uma outra ferramenta a considerar é Pronto para HIPAAUm robusto software de conformidade HIPAA baseado em nuvem pela aplicação móvel CloudApper. Diga adeus às complexidades de gerenciar sua conformidade HIPAA. Com este aplicativo de software único, você pode agora adicionar, editar ou remover facilmente novas políticas de privacidade HIPAA, procedimentos e informações de conformidade e notificar todos os funcionários envolvidos sobre qualquer atualização ou alteração de regulamentação pelo departamento de saúde ou qualquer outra entidade governamental. Se você estiver pensando em implantar cursos de conformidade em sua equipe, ele também dobra como um software de treinamento onde você pode facilmente atribuir lições, definir um cronograma de treinamento, e verificar a não conformidade e acompanhar o progresso de seu aprendizado.
- Custo: Planos pagos
- Características principais: Processo otimizado de conformidade HIPAA, gestão de treinamento, rastreador de aprendizagem
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