10 kostenlose Wissensmanagement-Software

Die Verwaltung der Daten, Projekte, Aufgaben und Inhaltsressourcen Ihres Unternehmens wird jetzt durch den Einsatz webbasierter Wissensmanagement-Software erleichtert. Derzeit gibt es Hunderte von Plattformen, aus denen Sie wählen können. Wir haben die Arbeit für Sie erledigt und eine kurze Liste zusammengestellt.

1. EdApp

EdApp ist eine mobile Wissensmanagement-Software, die Ihnen intuitive, anpassbare und hochgradig anpassungsfähige Tools für eine einfachere Informationskonsolidierung, Projektmanagement, Inhaltserstellung und Online-Lernen bietet. Eine der stärksten Eigenschaften ist das Cloud-basierte SCORM LMS und das Autorentool, mit dem Benutzer qualitativ hochwertige Kurse von Grund auf erstellen, anpassen und verbreiten können. Für diejenigen, die etwas Vorgefertigtes bevorzugen, stehen über 50 Quiz- und E-Learning-Vorlagen zur Auswahl. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Inhalte per Drag & Drop einzufügen und sie dann direkt an Ihre Lernenden zu verteilen.

Die E-Learning-Plattform‘s Kursbibliothek der E-Learning-Plattform ermöglicht es Ihnen, Inhalte aus einem zentralen Repository abzurufen, was die Bearbeitung und Anpassung von Schulungs- und Compliance-Kursen an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens erleichtert. Das Analyse-Dashboard gibt Ihnen einen besseren Einblick in das Wissensniveau Ihrer Mitarbeiter und die allgemeine Schulungsleistung. EdApp bietet Ihrem Team weitere Funktionen für das Wissensmanagement durch die Funktionen für soziales Lernen, wie Diskussionen und Foren. Mit diesen Tools können Sie Wissen unter Kollegen austauschen, Feedback zu Lektionen geben und problemlos an verschiedenen Projekten zusammenarbeiten.

• Kosten: Kostenlos
• Highlights: Autorentool, Kursbibliothek, Foren, Diskussionen, Analyse-Dashboard

2. Nuclino

Nuclino ist eine vielseitige und intuitive Wissensmanagement-Software, mit der Sie auf einfache Weise mit Teams zusammenarbeiten, Projekte verwalten und unternehmensinternes Wissen unter den Mitarbeitern teilen können. Mit dieser Plattform können Sie Kampagnen visualisieren und Aufgaben durch Kanban-Boards und Mind-Maps effizienter delegieren. Mehrere Benutzer können an einem Projekt zusammenarbeiten und Inhalte in Echtzeit mit dem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Tool der Plattform bearbeiten. Sie können auch Anwendungen wie Slack, Figma, Miro, Dropbox und Loom für einen einfacheren Arbeitsablauf integrieren.

Die kostenlose Version von Nuclino hat eine Inhaltsbeschränkung, sodass Sie möglicherweise nur eine kleine Wissensdatenbank einrichten können. Wenn Sie zusätzliche Funktionen und unbegrenzte Inhalte wünschen, müssen Sie auf den kostenpflichtigen Plan upgraden, der bei 5 USD pro Monat und Benutzer beginnt.

• Kosten: Kostenlos, kostenpflichtige Tarife ab USD pro Monat
• Höhepunkte: Echtzeit-Bearbeitung, Kanban-Board, Mind Maps, App-Integrationen, Drag-and-Drop-Editor

3. Zoho Showtime

Zoho Showtime ist eine umfassende Schulungslösung und Wissensmanagement-Software, mit der Sie Ihre Mitarbeiterschulungsprogramme effizienter durchführen und verwalten können. Mit diesem Tool können Sie Ihren Mitarbeitern Kurse zum Selbststudium anbieten und das kollaboratives Lernen durch die Interaktion von Kollegen. Es stellt Managern eine Verwaltungskonsole zur Verfügung, mit der sie Kampagnen verfolgen, Formulare anpassen und Kurse zuweisen können. Sie können auch Inhalte wie Videos und Aufzeichnungen hochladen, damit Ihre Mitarbeiter in Ruhe lernen können.

Wenn Sie synchrone Online-Schulungen planen, ist das virtuelle Klassenzimmer eine großartige Funktion dieser Plattform, die Sie optimal nutzen können. Mit dieser Funktion können Ihre Mitarbeiter auf zusätzliche Tools wie Whiteboards, Umfragen und In-App-Nachrichten zugreifen, mit denen sie das Gelernte diskutieren und Wissen mit anderen Teammitgliedern teilen können.

• Kosten: Kostenlos, kostenpflichtige Tarife beginnen bei ,33 USD pro Monat und Nutzer
• Highlights: Verwaltungskonsole, Whiteboards, virtuelles Klassenzimmer, In-App-Messaging, Umfragen

4. Flowlu

Flowlu ist eine All-in-One-Wissensmanagement-Software und CRM-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Aufgaben zu organisieren, Projekte zu besprechen, Informationen auszutauschen und den Überblick über Kundenkommunikationsprozesse zu behalten. Mit diesem Tool können Unternehmen auch Kundenhilfezentren einrichten, damit ihre Kunden einfachen Zugang zu den Lösungen für häufig gestellte Fragen haben. Die leicht zu navigierende Wissensdatenbank macht es sowohl technischen als auch nicht-technischen Benutzern leicht, Daten zu verwalten. Flow eignet sich auch perfekt für die Zusammenarbeit im Team und das Projektmanagement, da es Diskussionen und Tools wie Feed und Messenger, Kommentare und Erwähnungen, Sofortbenachrichtigungen und einen Projekt-Chat bietet. Durch die Kombination all dieser Funktionen ermöglicht Flowlu Unternehmen, ihren Mitarbeitern ein optimiertes Arbeitserlebnis zu bieten.

• Kosten: Kostenlos, kostenpflichtige Tarife zwischen 9 und 99 USD pro Monat
• Höhepunkte: Knowledge Hub, Kunden-Help-Center, Projekt-Chat, Feed und Messenger, Kanban-Boards

5. Proprofs

Mit Proprofs‘ Online-Lernmanagementsystemkönnen Sie aus über hundert vorgefertigten Vorlagen wählen, Ihre eigenen Videos, Bilder oder Texte hinzufügen und die Lernmaterialien entsprechend den Markenrichtlinien Ihres Unternehmens anpassen. Für die nahtlose Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zwischen Ihren Lernenden bietet Proprofs auch zusätzliche Funktionen wie eine Lern-Community, ein Q&A-Forum und eine zentrale Wissensdatenbank für FAQs und Anleitungen. Das Tool verfügt auch über ein Berichts- und Analyse-Dashboard, in dem Sie alle Antworten und Leistungsdaten Ihrer Lernenden verfolgen können. Sie müssen sich keine Gedanken über die Zugänglichkeit machen, da die Quizze über Desktop- und Mobilgeräte leicht zugänglich sind, so dass Ihre Mitarbeiter sie jederzeit und überall bearbeiten können.

Ein großer Nachteil von Proprofs ist, dass der kostenlose Basisplan nur maximal 10 Antworten pro Monat abdeckt. Wenn Sie eine höhere Anzahl von Antworten benötigen, können Sie die kostenpflichtigen Tarife ausprobieren, die bei 5 USD pro Monat beginnen.

• Kosten: Kostenlos, kostenpflichtige Tarife ab 5 USD pro Monat
• Höhepunkte: Kursvorlagen, Lerngemeinschaft, Wissensdatenbank, Analyse-Dashboard

6. Tovuti LMS

Tovuti LMS ist eine Wissensmanagement-Plattform, mit der Sie den Schulungsprozess Ihrer Mitarbeiter optimieren können. Mit der integrierten Kurserstellungssuite können Sie interaktive Kurse in nur wenigen Schritten erstellen, planen und bereitstellen. Sie können auch Gamification- und Leaderboard-Funktionen einbinden, um Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, die ihnen zugewiesenen Lernaufgaben zu erledigen. Wenn Sie synchrone Lernsitzungen in Ihr Training integrieren möchten, ermöglicht Ihnen das virtuelle Live-Klassenzimmer von Tovuti LMS, sich mit Ihren Teammitgliedern virtuell zu treffen und Lerninhalte über Online-Videokonferenzplattformen von Drittanbietern wie Zoom und GoToMeeting zu diskutieren. Die Lernenden haben auch Zugriff auf ein personalisiertes Portal, das ihre Abzeichen, Zertifikate, Ranglisten, Checklisten, zugewiesene Kurse und bevorstehende Schulungen anzeigt.

• Kosten: Erhalten Sie ein Angebot
• Highlights: Kurserstellung, Benachrichtigungen, Bestenlisten, virtuelles Klassenzimmer, personalisiertes Portal für Lernende

7. CoreAchieve

Über CoreAchievePlattform können Sie die Erstellung von Inhalten, die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften sowie die Audio-/Video Mitarbeiterschulung. Die Entwicklung professioneller Schulungsmaterialien und die Verwaltung von Online-Kursen sind zwei Hauptziele dieses cloudbasierten LMS-System. Wenn Sie nach grundlegenden Inhalten suchen, können Sie diese mit Hilfe von Filtern, Titeln, Kategorisierungen, Tags und Beschreibungen leicht aufspüren. Außerdem soll das Lernen Spaß machen, indem Punkte und Belohnungen an Lernende vergeben werden, die an der Spitze von Bestenlisten stehen.

Im Gegensatz zu einigen anderen Lernmanagementsystemen auf dem Markt ist Coreachieve jedoch nicht auf mobile Endgeräte ausgerichtet, was die Zugänglichkeit für Mitarbeiter im Außendienst oder im Einzelhandel erschwert. Ein weiterer Nachteil dieser Plattform ist die begrenzte Anzahl von Benutzern pro Monat, was für große und/oder wachsende Unternehmen sehr nachteilig sein kann.

• Kosten: Beginnt bei 299 USD pro Monat
• Höhepunkte: Kursverwaltung, Inhaltserstellung, Belohnungen, Leaderboard

8. Looop

Looop unterstützt Sie bei der Erstellung von Online-Lernressourcen und der Automatisierung von Schulungsprozessen für Ihre Mitarbeiter. Mit dem einfachen, aber visuell ansprechenden UX-Design können Sie ansprechende Lernmaterialien erstellen und auf Funktionen wie Kampagnen zugreifen, mit denen Sie die Bereitstellung von Schulungsinhalten über Kanäle wie Slack, Teams und sogar SMS automatisieren können. Andere Funktionen wie Benutzereinblicke und Analyse-Dashboards geben Ihnen einen Überblick über die Abschlussquoten Ihrer Teams, Lernlücken und die Gesamtleistung. Mit diesen erweiterten Berichtsfunktionen können Sie die Effektivität Ihrer Schulungen messen und die Lernprobleme Ihrer Mitarbeiter lösen.

Um Zugang zu allen Looop-Produkten zu erhalten, können Sie ein monatliches Abonnement ab 99 pro Monat für maximal 50 Benutzer abschließen.

• Kosten: Ab 299 $ pro Monat
• Höhepunkte: Dashboards, Einblicke in die Nutzer, Kampagnen, automatisierte Schulungen, App-Integrationen

9. Coassemble

Mit Coassemblekönnen Sie auf einfache Weise interaktive E-Learning-Kurse erstellen und bereitstellen, die dem Schulungsbedarf Ihres Teams entsprechen. Um eine kollaborative Lernumgebung zu fördern, können Sie dieses Tool auch verwenden, um einen gemeinsam nutzbaren Schulungs-Hub zu erstellen, in dem Sie Ihre Kursmaterialien und Playbooks speichern können, damit Ihr Team einfachen Zugriff auf alles hat, was es braucht. Mit dem Autorentool von Coassemble können Sie auch Kurse von Grund auf neu erstellen, Lektionen anpassen und Ihre Kurse veröffentlichen – und das alles mit nur wenigen Klicks. Es gibt eine Reihe von vorinstallierten Quiz-Vorlagen, die Sie verwenden können, um am Ende eines jeden KursesLernbewertungen einzubauen. Außerdem können Sie detaillierte Berichte herunterladen, um die Leistung und das Verhalten Ihres Teams zu bewerten.

Wenn Sie die Plattform zum ersten Mal nutzen, müssen Sie sich keine Sorgen über die Verfügbarkeit des Kundendienstes machen, da das Support-Team von Coassemble rund um die Uhr erreichbar ist.

• Kosten: bis 99 USD pro Monat
• Höhepunkte: Gemeinsamer Trainings-Hub, Erstellung und Speicherung von Inhalten, vorgefertigte Vorlagen, granulare Berichte, 24/7-Support

10. Bitrix24

Bitrix24 ist eine leistungsstarke Software, mit der Manager Projekte verfolgen und mit dem Rest ihrer Mitarbeiter in Kontakt bleiben können, auch mit denen, die sich nicht in einem zentralen Büro befinden. Es gibt so viele Möglichkeiten, die Sie mit dieser Plattform nutzen können: Sie können Konferenzen veranstalten, mit Ihrem Team chatten und Ideen diskutieren, Aktivitäten verfolgen, Aufgaben festlegen und Projekte online verwalten und vieles mehr. Bitrix24 ist ein hervorragendes Tool für das Kundenbeziehungsmanagement und die Verwaltung von Leads, kann aber aufgrund seiner Komplexität bei der Einrichtung und Konfiguration sehr aufwändig sein. Am besten buchen Sie zunächst eine Demo, um zu verstehen, wie die Dienste und Anwendungen funktionieren.

• Kosten: Kostenlos, kostenpflichtige Tarife zwischen 9 und 59 USD
• Höhepunkte: Projektmanagement, Arbeitszeiterfassung, Konferenzen und HD-Videoanrufe

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